2. “Bir aile şirketini ayakta tutmak,
belki de yerküredeki en zor
yönetim işidir”
John Ward, Rondel Carlock
3. Aile Şirketi:Tanımlar
Genel olarak,
aynı aileden iki veya daha fazla kişi aynı
şirkette çalışıyorlarsa ve bunlardan biri
veya birkaçı şirketin çoğunluk hisselerine
sahipse “aile şirketi”;
tek kişinin sahip olduğu ve ailesinden
kimsenin çalışmadığı şirket ise “patron
şirketi”
olarak tanımlanmaktadır.
4. Aile Şirketlerinin Özellikleri
Aile şirketlerinin “özellikli” bir kurucusu
vardır ve başlangıçta beklentileri sınırlıdır.
Şirketin ismi ve prestiji, ailenin ismi ve
prestiji ile birlikte gelişir.
Şirket politikası genellikle aile
menfaatleriyle uyumludur.
Kararlar kısa vadeli (hatta günlük) olarak
alınır.
Aile yapısındaki değişmeler, örgüt yapısına
da yansır.
5. Aile Şirketlerinin Özellikleri
Roller ve beklentilerin içiçe geçtiği görülür.
Aile bağlarından kaynaklanan
“duygusallık”la, iş ilişkilerinden kaynaklanan
“mantıklı davranma” durumlarının zaman
zaman birbirleriyle çelişir.
Formal bir organizasyon yapısı yoktur;
ilişkiler doğal organizasyon anlayışına
dayanır.
Şirket içinde aile fertleri ayrıcalıklıdır (ödül
– ceza)
Aile fertlerinin istihdamı ve terfisinde, “yaş”
ve “cinsiyet” belirleyicidir.
6. Aile Şirketlerinin Özellikleri
Aile bağları ve “yakınlık derecesi”, yönetici
pozisyonlarının belirlenmesinde rol oynar.
İşletmedeki pozisyonları aile fertlerinin aile
içerisindeki durumlarını da etkileyebilir.
Ataerkil (otokratik) bir yönetim anlayışı
hakimdir.
YK Başkanı (kurucu) ve Genel Müdür
Genellikle aynı kişidir.
Aile şirketlerinin rakipleri, genellikle
tanıdıklarıdır.(Arkadaş, kardeş, kuzen vb.)
7. AİLE ŞİRKETLERİNİN
GÜÇLÜ YÖNLERİ / AVANTAJLARI
Hızlı karar alabilme,
Uzun vadeli (gelecek kaygısıyla) düşünme,
Hedef ve amaç birliği/ bütünlüğü,
Aile birliğinden doğan “biz” bilinci,
Kültür ve ahlâkî değerlerin uyumu;
İşletmeye bağlılık,
Bilgi ve deneyim birikimi,
Zaman, çalışma ve para konusunda esneklik,
- Finansal kaynak temininde aile
fonlarından yararlanma,
- Ailenin tamamıyla işe odaklanması ve
mesai gözetmemesi
8. AİLE ŞİRKETLERİNİN
ZAYIF YÖNLERİ / DEZAVANTAJLARI
Akrabaların ayrıcalığı,
Öz sermaye ile büyüme isteği – finansal
yetersizlik
Aile fertlerinin menfaatleriyle, şirket
menfaatleri arasında çıkabilen sorunlar;
Yetki ve sorumlulukların tanımlanmaması,
Merkezî örgüt yapısı, otoritenin ailede
toplanması,
Aile fertleri arasındaki rekabet, fikir ayrılığı,
uyumsuzluklar vb. çıkar çatışmaları
Verilere dayalı analize itibar edilmemesi,
9. AİLE ŞİRKETLERİNİN
ZAYIF YÖNLERİ / DEZAVANTAJLARI
Patronların profesyonellerle yarışmaları ve
onları küçük görme eğilimleri
Aile içi sorunların işe yansıması
İşin çekirdeğinden gelinmesi ve işin çok iyi
bilinmesine karşılık yönetiminde yeterli bilgi
ve deneyimin olmaması
Girişimcinin (kurucu patron) tecrübesi,
Devir planının olmayışı, vb.
10. Aile fiilen iki merkeze bağlıdır:
• hedeflere bağlı bir "şirket yönetimi";
• bu hedeflere yoğunlaşmış bir "aile yönetimi."
Aile Sistemi İşletme Sistemi
Duygu Temelli
Görev Temelli
Ailenin İhtiyaçları
Çatışma ve İşletmenin
İçe Dönük Anlaşmazlıklar İhtiyaçları
Değişime Direnç
Dışa Dönük
Değişim Yönetimi
Başarı için şirket aileye değil, aile şirkete tabi
olmalıdır. Yani belirleyici olan, aile değil, şirket
olmalıdır.
11. Yönetim Felsefesi
Yönetim anlayışı/felsefesi bakımından
girişimcilerin önünde
iki seçenek vardır:
•Aile Odaklı Yönetim
(Önce Aile Yaklaşımı)
•İşletme Odaklı Yönetim.
(Önce İşletme Yaklaşımı)
12. Aile Odaklı Yönetim İşletme Odaklı Yönetim
Ailenin ihtiyaçları önceliklidir. İşletme normları ve değerleri, aile
ihtiyaçlarından önemli ve önceliklidir.
• Ailede bireyler arasında duygusal
ilişkiler söz konusudur. • İşletmede daha ziyade mantığa dayalı ilişkiler söz
konusudur.
Ailede sevgiye dayalı bağlılık vardır.
İşletmede sözleşmeye dayalı bağlılık söz
Aileye doğumla katılım olur. konusudur
İşletmeye katılım, deneyim, uzmanlık ve
Ailede sorun teşkil edecek işletme
potansiyele bağlıdır.
kararlarından kaçınılır.
İşletmede çalışmak isteyen aile fertlerinin,
Aile mülkiyeti çok sıkı bir şekilde en az diğer yöneticiler kadar iyi olmaları
korunur. gözetilir.
Aileye üyelik süreklilik arz eder. Süreklilik planı yapılır; vâris planı, güvenilir
ve sağlam temeller üzerine kurulur.
Aile üyelerinin tamamının eşit olduğu
kabul edilir. İşletmeye üyelik performansa bağlıdır.
Aile dışındaki yöneticiler sadece İşletmede tecrübe ve yeteneğe bağlı
olarak, insanlar arasında konum farklılıkları
yardımcı olarak görülür. bulunur.
Aileden olmayan yöneticilerin işletmede çok
Yönetim kurulunun tamamı aile önemli bir gücü ve etkisi vardır.
üyelerinden oluşur; genellikle bir hukuk
Aileden olmayan yöneticilerin de katılımı ile
müşaviri ya da malî müşavir eşliğinde, sürekli ve düzenli olarak resmî toplantılar
gayrı resmî olarak toplanılır. yapan “Yönetim Kurulu” mevcuttur.
13. AİLE İŞLETMELERİNDE ROLLER
VE STATÜLER
AİLE İŞLETMELERİNDE STATÜLER
AİLE ÜYESİ AİLE DIŞII
Girişimci / işgören
Kurucu LİDER
Profesyonel
Veliaht Yönetici
Aile Bireyleri Ortak
Akrabalar Danışman
14. AİLE İŞLETMELERİNDE
ROLLER VE STATÜLER
ROLLER
1. Sadece Yönetici /Çalışan 2
2. Sadece Hissedar Mülkiyet
3. .Sadece YK Üyesi
4. Sadece Aile üyesi
5. Aile üyesi – Hissedar 11
5
6. Aile Üyesi – Yönetici / Çalışan
7. Aile Üyesi - YK Üyesi 10 9 12
6 15
8. Aile Üyesi – YK Üyesi - Yönetici / Çalışan 3
13 Yönetim
9. Aile Üyesi – YK Üyesi – Hissedar
1 8 Kurulu
10. Aile Üyesi - Hissedar - Yönetici / Çalışan İşletme/ 14 7
11. Hissedar - Yönetici / Çalışan Çalışanlar
12. Hissedar - YK Üyesi
13. Hissedar - YK Üyesi - Yönetici / Çalışan
Aile
14. Yönetici / Çalışan - YK Üyesi 4
15. Aile Üyesi - Hissedar - YK Üyesi –
Yönetici / Çalışan (LİDER)
15. Profesyonel Yöneticilerin
Beklentileri
Profesyonel
yöneticiler
Beklentileri “Şirket nasıl giderse “Şirketin kilit
gitsin alacağımız prim pozisyonlarında aile
Performans şeffaflığı ve aşağı yukarı belli” üyeleri var, ilerleyebilir
performans bazında miyim bilmiyorum”
ücretlendirme
Kariyer gelişim yollarının
aile üyeleri tarafından “Aileüyelerinin
tıkanmaması performansını kimse
sorgulamıyor”
Profesyonellerin ve aile
üyelerinin aynı performans
sistemine tabi olmaları
Yetkilendirmedeve karar Profe
almada sorumluluk syonel
Belirlenen raporlama "Hissedarlar çok sık yönetic “Önemli kararların
kurallarına bağlı kalınması altımdaki kişilere iler çoğunu patrona
müdahale ediyorlar" danışmak zorundayız”
Kaynak: Kurumsal Yönetim Derneği
16. Yönetime Katılmayan Aile Kökenli
Hissedarların Beklentileri
"Son yıllarda Yönetime
Beklentileri performansımız iyi “Büyük borçla katılmayan
değil ama herhangi bir yatırım yapılmış,
Performansı şey söyleyemiyoruz" haberimiz yok" aile kökenli
sorgulayabilme olanağı hissedarlar
Önemli politikalarda
(temettü dağıtım, "Grubumuzda
borçlanma) ve ciddi herhangi bir şeffaflık
stratejik kararlarda söz yok, gerçek
sahibi olmak ciromuzu ve karımızı
Yönetime
Şeffaflık bilmiyoruz"
Aile
üyeleri için katılmayan
“Aileüyelerini kötü
kuralların belirlenmesi performanstan aile kökenli bir çok
“Ailenin
ferdi şirkette
sorumlu
tutamıyoruz"
hissedarlar
çalışmakta – hepsi
pozisyonları için en
iyi kişiler mi?"
Kaynak: Kurumsal Yönetim Derneği
17. Performans Gereklilikleri Perfo
rmans
Beklentileri
gerekl
“Her türlü karar için bana
Mali performansın
“Gerçek finansal geliniyor, kimse ilikleri
yetkisini
raporlanması ve kullanmak istemiyor”
performansımız ile ilgili
tartışılması
tartışamıyoruz”
Yönetimde
Aile hissedar
üyesi
Hızlı karar alma
Strateji geliştirme Aile
becerisi ve tecrübesi “Çıkışlardaduygusal üyeleri
bağlar hep mantığın
önüne geçiyor”
Doğruyatırımların Üstdüzey
zamanında yapılması yönetici
Zarardave geleceği “Yönetim kurulumuzda
olmayan işlerden çıkılması “Projeleri üst yönetime başarılı stratejiler
veriyoruz ama yatırım geliştirmiş ve uygulamış
kararı çıktığında çok geç Profes insanlar çok az sayıda”
kalmış oluyoruz” yoneller Profesyonel
Profesyonel
Kaynak: Kurumsal Yönetim Derneği
18. DÜNYA’ DA VE TÜRKİYE’ DE AİLE ŞİRKETLERİ
Küçük ve orta büyüklükteki şirketlerin
Aile şirketleri, yaşam toplam işletmelere oranı;
süreleri açısından ABD’de % 97.1,
değerlendirildiğinde; Almanya’da % 99.8,
Japonya’da % 99.4,
1/3’ünden biraz Türkiye’de % 98.8’dir.
fazlasının ikinci kuşağa
devrettiği,
ABD’de kayıtlı şirketlerin % 90’ı,
bu şirketlerin de ancak İspanya’da % 80’i,
yarısının üçüncü kuşağa İtalya’da % 95’i,
İsviçre’de % 85’i,
kadar varlıklarını Türkiye’de ise,
sürdükleri yaklaşık % 95’i aile şirketidir.
görülmektedir.
19. DÜNYA’ DA VE TÜRKİYE’ DE AİLE ŞİRKETLERİ
Dünyada
Ford, Levi Strauss, ABD’de, yeni kurulan şirketlerin
Este Lauder, L’Oreal ortalama % 40’ı daha ilk beş yılda
yok oluyor.
Türkiye
Sabancı, Koç, Doğuş, Geri kalanların % 66’sı birinci kuşakta
Eczacıbaşı ve Ülker batıyor veya el değiştiriyor.
İkinci kuşağa kadar yaşayabilenlerin
Türkiye’de ise; oranı yüzde 20’yi geçmiyor.
İşletmelerinin ancak beşte birinin Bu % 20’nin ise ancak %17’si, yani
(% 20) ikinci nesile sadece % 3,4’ü üçüncü kuşağa kadar
devredilebilmekte, devam edebiliyor.
devredilenlerin ise ancak onda biri
(yapılan bir araştırmaya göre % ABD ekonomisi içinde yer alan
1.7)’nin üçüncü nesile Şirketlerin yaşama süreleri
aktarılabilmektedir yaklaşık 24 yıldır.
34. GENEL (ORTAK) SORUNLAR
Örgütlenme ve profesyonelleşme yetersizliği,
Organizasyon şemasının olmayışı
Görev tanımlarının olmayışı
Yetki ve sorumluluk dengesinin
sağlanamayışı
İnsan kaynaklarına yeterince önem
vermemek
Prosedür, yönetmelik, iş ve belge akışı gibi
sistematik alt yapının yetersiz oluşu
Eğitim ve geliştirme etkinliklerinin yetersiz
oluşu,
35. GENEL (ORTAK) SORUNLAR
Şirket ve kişisel banka hesaplarının ortak
kasa olarak görülmesi,
Kardeşler arası denge sağlanamaması,
Gelin ve damatların işletmede
konumlandırılması,
Aile fertlerinin ücretlendirilmesinde âdil bir
uygulamadan ziyade “eşitlik” anlayışının
esas alınması,
36. GENEL (ORTAK) SORUNLAR
Eltiler arasındaki kıskançlık, çekememezlik ve
bunların eşlere yansıması,
Patron ve profesyonel çalışma yaşamının
bütünleşememesi (ben patronun oğluyum,
ben de profesyonelim şeklindeki aile üyesi ile
çalışan arasında ast-üst ilişkilerinde yaşanan
sorunlar),
Aile fertlerinin farklı beklentileri ve buna
bağlı çıkar çatışmaları,
Aile fertleri arasında güç ve otorite
paylaşımından kaynaklanan anlaşmazlıklar,
37. GENEL (ORTAK) SORUNLAR
Türk insanının kültürel ve sosyolojik olarak
ortaklık felsefesini içselleştirememesi,
Patron ( çoğunlukla baba veya büyük
kardeş)’nun her şeyi bildiği düşüncesine
sahip olması ve nihai kararın her zaman
“büyük patron” tarafından verilmesi,
Birinci kuşağın yönetimden bir türlü elini
çekmemesi,
Herkesin yönetimden şikayet etmesine karşın
bunu yönetime/lidere söyleyememesi (korku
kültürü ve dedikodu),
38. GENEL (ORTAK) SORUNLARI
İşin gerektirdikleriyle ailenin ihtiyaçlarının
birbirine karışması,
İkinci nesil aile fertlerinin, işi kuran baba
kadar kendisini şirkete adamaması
Sorunların, "eğer umursamazsam geçip
gider" denilerek göz ardı edilmesi,
Yüksek iş gücü devri, nitelikli profesyonel
çalışanların işletmede tutulamaması,
39. GENEL (ORTAK) SORUNLAR
Kurallarla tanımlanmış nesiller arası bir
devir planının olmaması,
Yönetimi ve mülkiyeti devralacak neslin
hazırlanmasında geç kalınması (ya da
yeterince hazırlanmaması),
Kurucuların aile ve işletmeyi
kurumsallaştırma konusunda zamanında
harekete geçmemesi
40. “Eğer firma, kurucusunun
çemberi içinde sıkışıp
kalırsa,
kurucu öldüğünde firma da
ölür”
Ishac Adizes
41. Aile şirketleri Hakkında Yaygın İnanışlar
Aile şirketlerini;
Birinci nesil ‘kurar’,
İkinci nesil ‘miras alır’ ve “durumu
idare eder”,
Üçüncü nesil ise ‘bitirir’, bir diğer
ifadeyle ‘cenazeyi kaldırır’, yani satıp
savarak parasını yemeğe başlar.
42. Aile şirketleri Hakkında Söylenenler
“Bir işletmeyi; Dede kurar,
Baba büyütür,
Oğul tutar,
Torun sanat tarihi okur.”
Alfred Marshall
43. Aile şirketleri Hakkında Söylenenler
Benzer şekilde;
İngilizler; “Birinci kuşak kuruyor, ikinci
kuşak çabalıyor, üçüncü kuşak cenaze
kaldırıyor”
Meksikalılar, "Baba tüccarsa oğlu playboy,
torunu ise dilenci olur" diyorlar.
Çinliler, "Köylü çarığından çıkan üç kuşak da
köylü çarığına döner" diyorlar.
Amerikalılar ise aynı şeyi söylüyorlar, ama
köylü çarığı yerine 'kolsuz gömlek‘ ten söz
ediyorlar.
44. 20 İyi Tanınan Aile Şirketinin Dağılma
ve
Yok Olma Nedenleri
5% 19%
14%
Aile içi çatışma
Miras Kavgası
Kardeşler arası çatışma
19% Kardeş-yeğen-kuzen kavgası
Aileler arası kavga
43%
47. Dünyanın Bilinen En Eski 10 Aile İşletmesi
İşletme Adı Ülke Adı Kuruluş Yılı Nesil Faaliyet Alanı
1 Kongo Gumi Japonya 578 40 İnşaat
2 Hoshi Ryokan Japonya 718 46 Hotel İşletmeciliği
3 Château de Goulaine Fransa 1000 ----- Şarap Üretimi
4 Fonderia Pontificia İtalya 1000 ------ Döküm
Marinelli
5 Barone Ricasoli İtalya 1141 ----- Şarap ve Zeytinyağı
Üretimi
6 Barovier & Toso İtalya 1295 20 Cam Üretimi
7 Hotel Pilgrim Haus Almanya 1304 ----- Hotel İşletmeciliği
8 Richard de Bas Fransa 1326 ----- Kâğıt İmalatı
9 Torrini Firenze İtalya 1369 ----- Altın İşletmesi
10 Antinori İtalya 1385 19 Şarap Üretimi
48. Türkiye’nin Bilinen En Eski 10 Aile İşletmesi
İşletme Kurucu Kuruluş Tarihi Nesil
1 Vefa Bozacısı Hacı Sadık 1870 4
2 Hacı Bekir Lokum Hacı Bekir 1877 4
3 Çöğenler Helva Rasih Efendi 1883 4
4 Teksima Tekstil H. Mehmet Botsalı 1893 4
5 Kemal Kükrer Sirkeleri Kemal Kükrer 1915 1999’da el
değiştirdi.
6 Kâmil Koç Otobüs İşletmesi Kâmil Koç 1923 3
7 Eyüp Sabri Tuncer Kolonya Eyüp Sabri Tuncer 1923 3
8 Doluca Şarapları Nihat A. Kutman 1926 3
9 Tatko A. Emin Yılmaz 1926 3
10 Koç Holding Vehbi Koç 1926 3
49. “Yaşayan Şirket" kitabının yazarı Arie de
Geus’a göre; (27 Şirket Üzerindeki
Araştırması)
Uzun ömürlü şirketler dört ortak özelliğe sahiptir:
Sahip oldukları aktifleri en verimli bir
şekilde değerlendirerek, dış kaynaklardan
ziyade öz kaynaklarla çalışmayı tercih
etmeleri, tasarrufa önem vermeleri ve
sermayelerini sebepsiz yere riske
etmemeleri,
Vizyonu geniş, geleceği doğru okuyan ve
kendilerini çevreleyen dünyada duyarlı,
sürekli öğrenme ve uyum konusunda
başarılı olmaları,
50. “Yaşayan Şirket" kitabının yazarı Arie de
Geus’a göre; (27 Şirket Üzerindeki
Araştırması)
3) Çalışanları tarafından benimsenen, güçlü
olduğu kadar sağlıklı da olan, çevrelerinde
saygı ve sevgi uyandıran değerlerle
özdeşleşmiş olmaları,
4) Her kademedeki çalışanına karar verme
yetkisi veren, insanların yeni fikirler
geliştirmesine imkân veren çalışma ortamı
sağlayan, hoşgörü düzeyi yüksek yalın
organizasyon yapılarına sahip olmaları.
51. “Yüzyıllık Başarılar (Centuries of Success)” kitabının
yazarı Wlliam O’Hara’nın, 200 yüzyıl kesintisiz iş
yaşamında kalmayı başaran şirketleri inceledği araştırma
sonuçlarına göre, bu şirketlerin ORTAK ÖZELLİKLERİ ise;
Çalışanlarına, bir aile ferdi gibi
davranmaları,
Aile içindeki anlaşmazlıkları hızlı ve dostane
bir biçimde çözmeleri,
Gerektiğinde kadın aile fertlerinin de işin
başına geçmelerini sağlamaları,
İş bilgisi ve yönetim anlayışlarını, gelecek
nesile istikrarlı bir şekilde aktarmaları,
Değerlerine, geleneklerine bağlı kalmaları
ve ana işe odaklanmalarıdır.
52. Yüzyıllardır Varlıklarını Sürdüren İşletmelerin
Ortak Başarı Sırları
Araştırmaların ortak noktalarına
bakıldığında, başarının asıl unsuru,
“değişen dünyaya uyum”,
“temel değerlere sahip olma”,
aile içi güçlü bir iletişim”,
“yetki devri”,
“genç neslin yetiştirilmesi”,
“işe odaklanma” ve
“insana değer verme”
gibi konular ön plana çıkıyor.
53. AİLE ŞİRKETLERİNDE KURUMSALLAŞMA
Anadolulu bir şirket sahibi
yaşadıkları sıkıntıları şöyle aktarıyor:
“Şirketi babamız kurdu. Biz üç kardeşiz.
Çocuklarımızı işlerin başına gelecek şekilde
eğittik, yetiştirdik. Ancak, gelecekte ortaya
çıkacak sıkıntıları unutmuşuz. Simdi
şirketlerin yönetimine geçmek isteyen aile
üyelerinin sayısı 20’yi geçti. Bir kuşak
sonra bu daha da artacak. Sorunu nasıl
aşacağımızı bilmiyoruz.”
54. KURUMSALLAŞMA NEDİR?
Şirketin kuralları, standartları ve
prosedürlerinin tanımlanması, kişilerden
bağımsız hale getirilmesidir.
“Otomatik pilot”, “cruise control” gibi;
patronları gereksiz kılmayan, sadece
onların daha verimli olabilmelerini
sağlayan bir yapıdır.
55. KURUMSALLAŞMA NEDİR?
Genel olarak kurumsallaşma, “bir
işletmenin belirli amaç ve hedefler
doğrultusunda en uygun yapıya
kavuşturulması, belirlenen ilke ve
değerler çerçevesinde yönetilmesi”
şeklinde tanımlanabilir.
Kurumsallaşma şirketin davranış ve
tutumlarının belirli ilke ve politikalara
göre belirlenmesidir.
Dolayısıyla kurumsallaşma,
sistemleşme ve kurallaşma sürecidir.
56. NE DEĞİLDİR
Kurumsallaşma patronların işi tamamen
profesyonellere bırakması demek değildir.
Aksine, patronların işin başında olması,
diğer çalışanlarla kolektif bir çalışma ruhu
ve ortamı oluşturulması gerekir.
Kurumsallaşmanın şirketin başarılı olmasıyla
doğrudan ilgisi yoktur, sadece başarının
sürekliliğini sağlar.
Şirketi insanlardan bağımsız kılmaz; çünkü
sistemi çalıştıran insandır.
57. Kurumsallaşma Çalışmasının
Hedefleri
Değişimlere ayak uydurabilen,
gelişmeye ve büyümeye açık,
dönemin fırsatlarını iyi gözlemleyen ve
değerlendirebilen
etkin bir yapı ve yönetime sahip işletme
olmak,
Yaşanan değişim ve gelişmeler paralelinde
sağlıklı bir örgüt yapısı,
dengeli bir görev dağılımının oluşturulması ve
böyle bir yapının sürdürülebilir olması için
gerekli ilke ve kurallar bütününün
oluşturulması ve yaşatılmasıdır.
60. Kurumsallaşma Çalışmaları Yapılırken
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
Aile şirketlerinde güç dengesi
kurumsallaşmanın lehinde olmalıdır.
‘Kurumsallaşıyoruz’ diye yöneticiler
ve çalışanlar yazılı prosedürlere,
belgelere boğulmamalıdır.
Yeni gelişme ve değişmeler dikkate
alınarak, yapı sürekli gözden geçirilip
yeni şartlara uyarlanmalıdır.
61. Kurumsallaşmanın Göstergeleri
Bir şirkette kurumsallaşmanın ilk
belirtisi, girişimcinin ve üst düzey
yöneticilerin kısa da olsa tatil yapıp
yapmadıklarından anlaşılır.
Bir şirkette kötü haber, organizasyon
şemasının en altından en üstüne kadar
kısa zamanda geliyorsa, o şirket o
kadar kurumsallaşmış demektir.
62. Aile Şirketlerinde
KURUMSALLAŞMA’NIN BOYUTLARI
Aile Şirketlerinde kurumsallaşma iki
boyutta ele alınır:
Örgütsel Kurumsallaşma
Aile (ve İş) İlişkilerinin
Kurumsallaşması
63. AİLE İŞLETMELERİNDE KURUMSALLAŞMA
Vizyon, Misyon, Değerler, Amaç ve Hedefler
Aile ve İş (letme) Örgütsel
İlişkilerinin Kurumlaşma
Kurumsallaşması
AİLE BOYUTU
a) Aile Meclisi / Konseyi ANALİZ
b) Aile Anayasası
c) Gelecek Kuşağın
Hazırlanması ve Devir Planı PLANLAMA
İŞLETME BOYUTU
ORGANİZASYON
a) Yönetim Kurulu
b) Acil Durum Planı
YÜRÜTME / KOORDİNASYON
MÜLKİYET BOYUTU
a) Hissedarlık Sözleşmesi
KONTROL
b) Miras Planı (Varlık
Planlaması)
DEĞİŞİM YÖNETİMİ
64. ÖRGÜTSEL KURUMSALLAŞMA
Aile şirketlerinin kurumsal bir yapıya
sahip olması, temelde;
Amaçlara uygun bir örgüt yapısı
oluşturulmasını,
Bir astın bir üste bağlı olmasını, iş ve
görev tanımlarının yapılarak, yazılı hale
getirilmesini,
İç yönetmeliklerin hazırlanmasını,
Yetki ve sorumlulukları dağıtarak,
profesyonel bir yönetime geçilmesini,
65. ÖRGÜTSEL KURUMSALLAŞMA
Aile üyesi yöneticilerle, profesyonel
yöneticilerin yetki ve sorumluluklarının
birbirlerine denk olmasını,
Sürekli ve çok yönlü bir iletişim sisteminin
kurulmasını,
İşi yavaşlatmayan ve standartlardan
sapmaları gecikmeden gösteren bir denetim
sisteminin mevcudiyetini,
Stratejik bakışaçısı ve stratejik yönetim
anlayışının yerleştirilmesi ve planlama
yapılmasını gerekli kılmaktadır.
66. AİLE (ve İŞ ) İLİŞKİLERİNİN
KURUMSALLAŞMASI
“Aile şirketini piyasadaki
değil,
aile içindeki rekabet öldürür”
67. Aile ve İş (letme) İlişkilerinin
Kurumsallaşması
Etkin bir Yönetim Kurulu’ nun oluşturulması,
Aile ve iş ilişkileri tanımlanarak yazılı
kurallara bağlanmalı (aile anayasası
hazırlanması),
Bir sonraki kuşağa kontrollü/sağlıklı bir
şekilde geçiş sağlanmalı ( intikal/devir planı
yapılması),
Aile içi etkin iletişimi sağlayıcı, muhtemel
sorun ve çatışmaları önleyici/çözümleyici bir
mekanizma hayata geçirilmeli (aile meclisi
kurulması) ve,
Bu yapının sağlıklı işleyişine katkı sağlayacak
tamamlayıcı planlar (miras planı, hissedarlık
sözleşmesi ve stratejik risk – acil durum planı,
vb.) oluşturulmalıdır.
69. AİLE VE ŞİRKET İLİŞKİSİ
AİLE MECLİSİ (Konseyi) YÖNETİM KURULU
Aile Konularının İş konularının
tartışıldığı ve
tartışıldığı ve çözüldüğü çözüldüğü merciidir
merciidir. Hissedar hedeflerini
Ailenin iş ile ilgili gerçekleştirecek
hedeflerini saptar. şirket hedeflerini ve
stratejilerini belirler
Yönetim Kuruluna Yönetim Kurulu’na
girecek aile üyelerini şirket dışından
aday gösterir. girecek üye adayları
belirler.
Aile üyelerinin
Aile üyeleri için
organizasyon içinde atamaların/profesyon
alabilecekleri görevler ellerde olduğu gibi
için kuralları belirler. gerçekleşmesini
sağlar.
70. AİLE ANAYASASI
Aile anayasası, şirketleri geleceğe taşıyabilmek
ve aile birliğini koruyabilmek için;
şirket ve aile fertleri arasında ileride
çıkabilecek muhtemel sorunları ve
çatışmaları öngörerek,
doğabilecek olumsuz sonuçların berteraf
edilebilmesi amacıyla,
ilgili bütün aile fertlerinin katılımıyla
üzerinde konsensüs sağlanarak hazırlanan
yazılı bir metindir.
Bu metin kısaca, aile fertlerinin birbirleri ile ve
aile – iş(letme) ilişkilerinin temel prensiplerini
kapsar.
71. Aile Anayasası İçeriği - Örnek
Aile Meclisi
Aile Üyeleri Rolleri
Üyelik Şartları
Çifte Şapkalılık Kuralı
Çalışma Şekli
Genç nesil için
Anlaşmazlıkların çözümü
şirkete giriş kuralları
Aile ve şirket arasındaki
Çıkar çatışması kuralları
ilişki ve beklentilerin
belirlenmesi İhtiyaçlara Cevabı
Hissedarlar için
…… - Şeffaflık
……… - Katılım
……… - Aile bireylerinin rolü
……… - Hakların korunması
…
Aile Anayasası Profesyonel Yöneticiler için,
Aile hisse yapısı ve - Aile üyelerinin rolü
satış/ transfer kuralları - Net performans yaklaşımı
Aile Hizmetleri Değerlendirme yöntemi
Üyeler için ücret Aile içi satış / dışarıya
bazında hizmetler satış kuralları
Temettü Politikaları
72. Mitsui Şirketinin Aile Anayasası İlkeleri (Kuruluş:1694)
Aile üyeleri yakın dostluk içinde olmalıdır. Aile içi ihtilafların sonunda bütün
aileyi yıkıma uğratacağı unutulmamalıdır.
Tutumluluk aileyi zenginleştirir, lüks ise yıkar. Birinciyi uygulayın, ikinciden
sakının.
Evlenirken, borçlanır veya başkalarının borcuna kefil olurken, daima aile
konseyinin tavsiyesine kulak verin.
Yıllık kazancın bir kısmını, paylarına göre aile üyelerine dağıtın.
İnsanson nefesine kadar çalışabilir. Sebepsiz yere emekliliğin rahatını
aramayın.
Bütün şubelerin malî raporlarını denetim için genel merkeze gönderin;
maliyenizi iyi örgütleyin ve dağınıklığa meydan vermeyin.
Verimli olmayan elemanlarınızı, gelecek vaadeden gençlerle değiştirin.
Başarının şartı, odaklanmadır. Kendi işiniz dışındaki işlerle uğraşmayın.
Çocuklarınızı çıraklığın sıradan görevleriyle hayata başlatın ve tedricen
yükseltin.
Tanrılarınıza tapın, imparatorunuzu yüceltin, ülkenizi sevin ve yurttaşlık
görevlerinizi yerine getirin.
73. İKİNCİ KUŞAĞIN GELECEĞE
HAZIRLANMASI VE VARİS SEÇİMİ
“Zor iş, zamanında yapmamız gerekip
de,
yapmadığımız kolay şeylerin
birikmesiyle meydana gelir.”
J.J.Rousseau
74. “Bir işletmeyi; Dede kurar,
Baba büyütür,
Oğul tutar,
Torun sanat tarihi okur.”
Alfred Marshall
75. Gelecek kuşağın hazır hale getirilmesinde şu
üç husus önem kazanır:
•Gelecek kuşak yöneticinin aile şirketi
dışında bir iş tecrübesi kazanması,
•Aile şirketine girince gerekli ve belirli bir iş
verilmesi,
•Yeni kuşak yönetici ile ilgili olarak aileden
olmayan bir kişinin eğitim ve
değerlendirme konusunda
görevlendirilmesi (Mentorluk / Lalalık)
76. GELECEK KUŞAK AİLE ÜYELERİNİN
YETİŞTİRİLMESİ VE EĞİTİMİ
İkinci kuşağın yetiştirilmesinde iki ana eğitim
yöntemi söz konusudur:
İşbaşı Eğitimi: Planlı bir şekilde, işi
gerçekleştirirken kıdemli yönetici veya
nezaretçi tarafından bireysel olarak verilen
bir eğitim yöntemidir.
İşdışı Eğitim: Teorik eğitimler (Formal
eğitim, sertifika programları vb.)
77. İşbaşı Eğitimi
İşbaşı eğitimi, planlı bir şekilde, işi
gerçekleştirirken kıdemli yönetici veya
nezaretçi tarafından bireysel olarak verilen
bir eğitim yöntemidir.
Bu yöntem ile “Genç Aile Bireyleri”nin;
kurucu ortakların eğitim ve gözetimine direkt
olarak veya bir üst yöneticinin asistanı olarak işe
sokulması ve doğrudan üst yönetime alıştırılması
şirketin alt kademelerinden başlayarak ve yönetim
merdiveninin basamaklarını kişisel güçleriyle
çıkarak, sorumluluk aldığı alt mevkilerden itibaren
karar verme yeteneklerini geliştirmek suretiyle
tecrübe kazanmalarının sağlanması amaçlanır.
78. İşe Giriş Stratejileri
Erken Çalışma Stratejisi: Bu stratejiyi
benimseyen aile işletmelerinde aday;
İşletmenin çalışma şekli ve doğası hakkında;
erken yaşta bilgi sahibi olur.
İşletmede çalışanlarla ilişkisi erken yaşta
gelişir.
İşletme için gerekli becerileri geliştirir ve
işletme içinde kabul edilir.
Ancak adayın doğal hataları yetersizlik
olarak algılanır ve aday aile şirketinin iş
çevresi ve bilgisi ile sınırlı kalır ve kendini
geliştiremez.
79. İşe Giriş Stratejileri
Geç Çalışma Stratejisi: Bu strateji gereği
adayın, aile şirketinde çalışmaya başlamadan
önce bir başka kurumda çalışmasına ve
deneyim kazanmasına imkân verilir.
İşletmecilik ve iş yaşamı deneyimi arttıktan
sonra aile işletmesinde çalışmasına izin verilir.
Bu strateji adayın,
kendine güvenini arttırır, ancak dışarıdaki
deneyim aile işletmesi değerleri ile
çelişebilir,
uzun yıllar aile işletmesinde çalışmış
yöneticilerde kıskançlık duyguları gelişebilir.
Bu karar tamamı ile aileye özgüdür ve
her ailenin doğrusu farklıdır.
80.
81. Genç Nesil Aile Fertlerine yönelik
Eğitimler
Temel Değerler Eğitimi
Varlık Eğitimi
Kişisel Gelişim
Liderlik Eğitimi
82. SON SÖZ
“Son söz”ü ise, yüzyılın en önemli yönetim
düşünürü kabul edilen Peter Drucker’ın, aile
şirketlerinin sürekliliği konusunda dikkate
alınmasını önerdiği ilkelere bırakalım;
İşyerinde çalışan aile üyeleri, en az aile-dışı
çalışanlar kadar yetenekli ve çalışkan olmalıdır.
Çok küçük olanlar hariç, aile şirketlerinin kilit
görevlere aile-dışı profesyoneller atama gerekliliği
her geçen gün artmaktadır.
83. SON SÖZ
Aile şirketlerinin yönetiminde kaç kişi ve ne
kadar etkili aile üyesi olduğuna
bakılmaksızın, tepe pozisyonlardan en az biri
akraba olmayan bir kişi tarafından
doldurulmalıdır.
İşler işin içinden çıkılmaz hale gelmeden,
yönetim geçişi (devri) konusu, ne işin ne de
ailenin içinde olmayan bir kişinin
koordinasyonunda , ivedilikle halledilmelidir.
“Aile, şirkete hizmet ettiği sürece, her ikisinin de
sağlıklı bir şekilde devamlılığı sağlanır. Fakat, şirket
aileye hizmet etmeye başlarsa, ikisinin de sonu iyi
olmaz”
84. Sözün özü;
“Her insan seçtiği yolda yürür; kendi
sonuna veya sonsuzluğuna doğru.”
Sedat Turan