Panduan (quick guide) kenaikan kelas pas smk v.4

1. 1
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
TUTORIAL PATCH PAS SMK V 3 TO 4 DAN PROSES KENAIKAN KELAS
Tutorial berikut akan menjalaskan proses patching PAS SMK dari PAS SMk v.3 ke PAS SMK
v.4 mengenai log perbaikan dapat dilihat saat proses patching.
Beberapa prasyarat dan catatan yang harus dilakukan sebelum melakukan patching adalah
1. Pastikan PAS SMK yang anda gunakan adalah versi 3, jika posisi masing pada versi dibawah 3
silahkan lakukan patching
2. Lakukan backup database pada Menu >> BACKUP RESTORE DATA, simpan backup tersebut
dengan aman dan tidak hanya pada satu tempat
3. Pada tutorial ini diasumsikan posisi data masih berada pada tahun ajaran 2012/2013 sehinngga
ubah tanggal computer anda dan sesuaikan untuk tahun ajaran 2012/2013 atau sekitar bulan juni
2013
4. Jika anda pernah melakukan entri data dengan menggunakan tools diluar import PAS SMK,
maka waspadalah terhadap ketidaksesuaian data, pengisian data yang dilaur prosedur akan sangat
mengganggu keberlangsungan data anda
5. SANGAT AMAT TIDAK DISARANKAN jika anda melakukan restore data dari backup PAS
SMK V.3 ke PAS SMK v.4
I. PATCHING PAS SMK V.3 TO V.4
Gambar 1 Pastikan versi PAS SMK adalah versi 3, kemudian silahkan login
Gambar 2 Lakukan backup database

2. 2
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 3 lakukan perubahan direktori backup atau nama folder bila perlu
Gambar 4 Buka patch PAS SMK v.3 ke 4
Gambar 5 Tekan next (NB: di klik , bukan di tekan layarnya)
Gambar 6 Silahkan perhatikan change log pas smk kemudian Tekan next

3. 3
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 7 Default patching adalah di direktori C, direktori default instalasi PAS SMK, jika anda melakukan instalasi pada
drive yang berbeda silahkan disesuaikan
Gambar 8 Centang patch, kemudian tekan Next
Gambar 9 Tekan install

4. 4
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 10 Silahkan tunggu proses patching dan jangan lupa berdoa nagar proses patching menjadi lancar
Gambar 11 jika berhasil maka muncul tampilan finiish, terkadang browser akan otomatis terbuka dan menampilkan pesan
sukses patching
Gambar 12 silahkan klik link yang diminta
Silahkan masuk program pengajaran(modul 1.3.1.3) dan edit(berguna untuk edit di database
untuk penyesuaian tahun ajaran 18)!!
Selanjutnya anda wajib melakukan langkah tersebut

5. 5
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 13 PAS SMK sudah ter update menjadi versi 4. Selanjutnya silahkan login
Setelah berhasil melakukan patching, sebaiknya data di backup lagi,
Jika dalam tahapan pengentrian data anda merasa ragu lebih baik lakukan backup data, terutama jika
anda ingin melakukan import data.. mengembalikan data ke posisi sebelum perubahan akan lebih
efektif daripada anda melakukan perubahan pada datanbase
Gambar 14 Sesuai dengan notifikasi saat berhasil melakukan patching, silahkan buka menu 1.3.1.3 program pengajaran
Gambar 15 klik lihat pada data rombel dan lakukan penyimpanan lagi ( edit simpan) lakukan pada semua rombel, tahapan
ini sangat penting demi kelangsungan data

6. 6
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
II. Persiapan data kenaikan kelas
Sebelum melakukan proses kenaikan kelas, beberapa hal yang perlu diketahui tentang perubahan di versi
4 adalah
a. Agar data guru tercetak pada daftar guru, data yang harus diisi adalah biodata guru, riwayat
jabatan, riwayat pangkat dan guru aktif
b. Agar data siswa tercetak maka data yang harus diisi adalah, biodata siswa, minat jurusan, dan
siswa rombel, sehingga apabila cetak daftar siswa anda tidak tercetak maka salah satu dari data
tersebut belum diisi ( dominan karena minat jurusan belum diisi)
c. Kenaikan kelas bisa dilakukan jika data minat jurusan telah diisi
Gambar 16 cetak daftar guru (3.3.1) kepala sekolah berada di urutan paling atas
Gambar 17 coba lakukan cetak daftar siswa ( 5.3.1)

7. 7
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 18 jika kosong berarti ada data yang belum lengkap, dalam kasus isi data minat jurusan belum terisi
Karena minat jurusan belum terisi maka akan dilakukan proses import untuk minat jurusan ( tenang.. di
versi 4 sudah ada kok), pada tutorial ini saya gunakan SQLyog untuk melihat data, bisa di download di
Jika data siswa anda sudah tampil maka tidak perlu lagi melakukan pengisian data minat jurusan,
silahkan lewati tutorial bab ini, langsung ke halaman 10 ( tapi kalau mau baca baca silahkan)
Gambar 1919 terdapat perubahan pada form import pas smk dengan tambahan export data, klik open format import
Gambar 2020 terdapat tambahan format import yaitu siwa ortu dan minat jurusan, pilih format siswa minat jurusan

8. 8
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 21 buka file format
Gambar 22 isi data sesuai dengan format yang diminta
Gambar 23 kemudian save as data yang telah dibuat, ingat kedalam format .xls excel 2003

9. 9
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 24 kembali ke form import pas smk, pada jenis import pilih siswa minat dan penentuan jurusan
Gambar 25 browse data yang diinginkan, pilh data kemudian open
Gambar 26 Sebelum menekan import, pastikan data PAS SMK sudah di backup,… kemudian tekan import
Gambar 27 data siswa minat jurusan berhasil di import

10. 10
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 28 lakukan cetak daftar siswa dan daftar nama siswa akan muncul. jika masih tidak muncul berarti ada kesalhan
entri data yang anda lakukan
III. Kenaikan Kelas dan alumni dan tutup tahun ajaran
Syarat agar proses kenaikan kelas bisa dilakukan adalah
a. Data siswa
b. Data minat jurusan terisi
c. Cetak daftar siswa tampil
Lakukan kenaikan kelas pada semester 2 , sebelum melakukan kenaikan kelas hendaknya melakukan
backup data
Gambar 29 buka menu 6.1.7 kenaikan kelas

11. 11
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 30 pilih tingkat , kompetensi keahlian kemudian klik tampilkan
Gambar 31 data siswa tampil,..

12. 12
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 32 untuk memilih siswa yang naik kelas, pilih nama siswa, pilih naik ke tingkat dan pilih rombel
NB:
- Proses Naik atau tinggal kelas tergantung pada penentuan "tingkat dan rombel".
- Untuk Pemekaran rombel saat naik kelas pilih tingkat dan rombel "Belum di tentukan". untuk
selanjutnya penentuan kelas baru (modul 6.1.4) di tahun ajaran baru
- Proses Alumni untuk siswa kelas XII/XIII yang di nyatakan lulus dan akan menjadi alumni.
Gambar 33 setelah melakukan pemilihan siswa kemudian edit simpan, apabila pesan kenaikan berhasil muncul berulang
maka berikan waktu untuk proses sistem
Kenaikan kelas dilakukan untuk kelas X dan XI

13. 13
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 34 untuk kelas XII pada status lulus / alumni isi dengan alumni.. agar lebih cepat melakukan centang, klik berikan
semua tanda
Agar proses kenaikan kelas berlangsung aman dan lancar, sebaiknya setiap berhasil melakukan kenaikan
kelas lakukan backup data..
Berikutnya lakukan backup data lagi sebelum melakukan tutup tahun ajaran
Tutup tahun ajaran berfungsi melakukan copy data agar kita tidak mengentri data ulang seperti data
fasilitas, guru maupun data siswa
Jika proses kenaikan kelas sudah dilakukan maka bisa dilakukan tutup tahun ajaran
Gambar 35 tutup tahun ajaran
Gambar 36 perhatikan peringatan jika sudah yakin silahkan klik proses tutup tahun ajaran

14. 14
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 37 tutup tahun ajaran berhasil, silahkan logout dan login kembali
Setelah berhasil tutup tahun ajaran, sesuaikan kembali tanggal computer anda menjadi tanggal tahun
ajaran 2013/2013
Gambar 38 login pada tahun ajaran 2013/2014 semester 1
Lakukan pengecekan data,
Data yang perlu diisi dan disesuaikan lagi pada tahun ajaran baru adalah data berikut:
 1.1.1.9 Kompetensi Keahlian -> pilih jika ada komka baru
 1.2.1.4 Kompetensi Keahlian -
 1.3.1.3 Program Pengajaran -> tambahkan jika ada rombel baru
 1.3.1.5 Rombel -> ubah wali jika ada perubahan dan tambahkan rombel baru
 1.3.2.1 Penugasan Guru Mengajar -> isi bila ada tambahan
 Data siswa kelas X baru

15. 15
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
VI. Sinkronisasi dengan SI Integrator V.4
Sinkronisasi data pas smk v.4 dengan SI Integrator v.4 berbeda dengan versi sebelumnya, pada versi ini
sudah diberikan PIN secara otomatis. ( selengkapnya bisa dibaca di dapodikmen)
Gambar 39 pertama kali membuka SI integrator v.4 maka akan dilakukan create database, biarkan proses berjalan
kemudian klik untuk memulai sinkronisasi
Gambar 40 pastikan internet terkoneksi ( tanpa proxy) pilih tahun ajaran, user: admin pasw: rahasia
Gambar 22 pada home pilih admin panel

16. 16
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 41 isi data email dan nomor HP operator. Dan kosongkan PIN
Gambar 42 urutan sinkronisasi mulai dari sinkronisasi sekolah, sinkronisasi pegawai dan berikutnya sinkronisasi siswa
Gambar 23 klik syncronize untuk mulai sinkronisasi
Gambar 43 jika berhasil sinkron maka pada bagian data di dikmen akan tampil posisi data yang disinkron

17. 17
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 44 setelah sinkron identitas buka kembali admin panel... dan perhatikan isian PIN telah terisi otomatis CATAT PIN
TERSEBBUT!!!!
INGAT INGAT !!! CATAT PIN YANG
DIBERIKAN… JANGAN SAMPAI HILANG
Gambar 45 pada sinkronisasi guru/ pegawai yang bisa disinkron adalah yang memiliki NUPTK, sulahkan cek NUPTK di
refrensi NUPTK samakan nomornya, jangan ada spasi atau titik
Gambar 46 refrensi NUPTK

18. 18
Tutorial patch dan kenaikan kelas
Komangpur@gmail.com
Gambar 47 sehinggga akan ada data yang bisa disinkron dan yang tidak
Gambar 48 selanjutnya silahkan sinkonisasi data siswa
Dan selanjutnya silahkan cek data anda di dapodikmen…