De gemeente Zwijndrecht heeft bij de communicatiedienst een pilootproject voor Het Nieuwe Werken. Bij de boeklancering van SSSST Hier Werkt Men, leg ik uit hoe we regels en belemmeringen vervangen door verantwoordelijkheid, vrijheid en goesting.
8. Voordelen van het nieuwe werken
Voor de werkgever
•
Besparing op kantoorruimte
•
Besparing op meubilair
•
Besparing op schoonmaak
•
Meer aantrekkelijk voor nieuwe medewerkers
•
Hogere productiviteit
•
Resultaatgericht
Voor de medewerker
•
Betere work-life balance
•
Minder woon-werk tijdverlies
•
Gevarieerde werkplekken
•
Beter samenwerken
•
Hogere productiviteit
•
Actievere leidinggevenden
24. Voorbereiding
•
Digitalisering van alle documenten en dossiers
•
Re-organisatie van de mappenstructuur
•
Cloudopslag
•
Mobiele apparatuur
25. Voorbereiding
•
Digitalisering van alle documenten en dossiers
•
Re-organisatie van de mappenstructuur
•
Cloudopslag
•
Mobiele apparatuur
•
Flexibele werkplekken
26. Duur van de pilootfase
•
1 jaar om alle omstandigheden minstens een keer mee te maken
•
Driemaandelijkse evaluatie
•
Nadien algemene evaluatie
27. Conclusies van de evaluatie
•
Meer planning
•
Meten van resultaten blijft een zoektocht
•
Teamoverleg was een zoektocht
•
Work-life balance
•
Communicatie met anderen
•
Transparantie van afwezigheden
•
Beschikbaarheid van documenten
•
Beschikbaarheid van toepassingen
•
Mobiele apparatuur
•
Leidinggeven
•
Dienstverlening
•
Klachten vooral over verandering en over telefonie
28. Verbeterpunten
•
Nog meer loskomen van tijd als referentie voor werk.
•
Beter omgaan met verwachtingen t.a.v. eigen prestaties
•
Telefonische bereikbaarheid
•
Technisch functioneren is prioritair
•
Acceptatie door andere diensten verbetert