2. DEFINISI SISTEM INFORMASIDEFINISI SISTEM INFORMASI
MANAJEMENMANAJEMEN
• Sistem adalah : Suatu susunan yang teratur dari
kegiatan – kegiatan yang saling berkaitan dan susunan
prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan
dan mempermudah kegiatan – kegiatan utama
organisasi atau institusi
• Informasi : data yang telah diproses atau diolah
sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna
sedangkan
data adalah fakta – fakta, angka – angka atau statistik –
statistik yang daripadanya dapat menghasilkan
kesimpulan
• Manajemen : Sebagai PROSES, manajemen adalah
kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan secara bersama – sama atau melibatkan
orang lain demi mencapai tujuan bersama
3. Sistem informasi mengandung tiga aktivitas
dasar di dalamnya, yaitu:
1. Aktivitas masukan (input)
2. Pemrosesan (processing), dan
3. Keluaran(output)
Tiga aktivitas dasar ini menghasilkan informasi
yang dibutuhkan organisasi untuk pengambilan
keputusan, pengendalian operasi,
analisispermasalahan, dan menciptakan produk
atau jasa baru.
4. TujuanTujuan manajer dan pengguna lainnya perlu memilikimanajer dan pengguna lainnya perlu memiliki
akses keakses ke informasi akuntansi manajemeninformasi akuntansi manajemen, yaitu:, yaitu:
1.1. MMenyediakan informasi yang dipergunakan di dalam
perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain
yang diinginkan manajemen,
2.2. MMenyediakan informasi yang dipergunakan dalamenyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, danperencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutanperbaikan berkelanjutan dengandengan menyediakanmenyediakan
informasi untuk pengambilan keputusan.informasi untuk pengambilan keputusan.
5. • Pada tahun 1964, komputer generasi baru memperkenalkanPada tahun 1964, komputer generasi baru memperkenalkan
prosesorprosesor baru yang menggunakan silicon chip circuitrybaru yang menggunakan silicon chip circuitry yangyang
mampu mengisi kesenjangan akan alat bantu yang mampumampu mengisi kesenjangan akan alat bantu yang mampu
menyediakan informasi manajemenmenyediakan informasi manajemen dan diterapkan pula padadan diterapkan pula pada
Departemen Keuangan khususnya untuk menanganiDepartemen Keuangan khususnya untuk menangani
pengelolaan anggaran, pembiayaan dan penerimaan negara.pengelolaan anggaran, pembiayaan dan penerimaan negara.
• Sementara konsep SIM terus berkembang, Morton, Gorry,Sementara konsep SIM terus berkembang, Morton, Gorry,
dan Keendari Massachussets Institute of Technology (MIT)dan Keendari Massachussets Institute of Technology (MIT)
mengenalkan konsep baru yang diberi nama Sistemmengenalkan konsep baru yang diberi nama Sistem
Pendukung Keputusan (Decision SupportSystems - DSS).Pendukung Keputusan (Decision SupportSystems - DSS).
• DSS adalah sistem yang menghasilkan informasiDSS adalah sistem yang menghasilkan informasi
yangditujukan pada masalah tertentu yang harus dipecahkanyangditujukan pada masalah tertentu yang harus dipecahkan
atauatau keputusan yang harus dibuat oleh manajer.keputusan yang harus dibuat oleh manajer.
6. Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen (SIM)Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen (SIM)
dalam Bisnis dan Industridalam Bisnis dan Industri
Perusahaan - perusahaan bergantung pada aplikasi e-bisnis untukPerusahaan - perusahaan bergantung pada aplikasi e-bisnis untuk ::
(1)(1) MMemperbaharui proses bisnis internal,emperbaharui proses bisnis internal,
(2)(2) IImplementasi sistem e-commerce dengan konsumen danmplementasi sistem e-commerce dengan konsumen dan
supliersuplier mereka, danmereka, dan
(3)(3) MMempromosikan enterprise collaboration antara tim bisnis danempromosikan enterprise collaboration antara tim bisnis dan
tim kerja.tim kerja.
7. InternetInternet WWorkingorking
BBentuk hubungan kerjasama yang terjalin padaentuk hubungan kerjasama yang terjalin pada
internet working adalah dengan menggunakan saranainternet working adalah dengan menggunakan sarana
teknologi informasiteknologi informasi,, yaitu jaringan kerja komputeryaitu jaringan kerja komputer
(computer network) berbentuk intranet, ekstranet dan(computer network) berbentuk intranet, ekstranet dan
internet.internet.
Intranet adalah jaringan komputer yangIntranet adalah jaringan komputer yang
penggunaannya sangat terbatas hanya untuk pihak-penggunaannya sangat terbatas hanya untuk pihak-
pihak tertentu dalam perusahaan. Jaringan inipihak tertentu dalam perusahaan. Jaringan ini
memungkinkan karyawan dalam suatu perusahaanmemungkinkan karyawan dalam suatu perusahaan
dapat saling berkomunikasi, berbagi informasi, bekerjadapat saling berkomunikasi, berbagi informasi, bekerja
sama dan melakukan aktivitas lainnya yang dapatsama dan melakukan aktivitas lainnya yang dapat
mendukung proses bisnis.mendukung proses bisnis.
8. Peran Sistem Informasi Manajemen DalamPeran Sistem Informasi Manajemen Dalam
Sebuah PerusahaanSebuah Perusahaan
Sistem informasi memiliki peran yang sangat pentingSistem informasi memiliki peran yang sangat penting
dalam sebuah organisasidalam sebuah organisasi. S. Sistem informasi memilikiistem informasi memiliki
peran dalam menunjang kegiatan bisnisperan dalam menunjang kegiatan bisnis
operasional,menunjang manajemen dalam pengambilanoperasional,menunjang manajemen dalam pengambilan
keputusan, dan menunjang keunggulan strategikeputusan, dan menunjang keunggulan strategi
kompetetif organisasikompetetif organisasi..
SStrategi perusahaan berbasis sistem informasitrategi perusahaan berbasis sistem informasi
digunakan untuk mencegah terjadinya kelebihan ataudigunakan untuk mencegah terjadinya kelebihan atau
kekurangan investasi serta menjamin bahwa teknologikekurangan investasi serta menjamin bahwa teknologi
informasi yang direncanakan benar-benar menjawabinformasi yang direncanakan benar-benar menjawab
kebutuhan bisnis perusahaan akan informasikebutuhan bisnis perusahaan akan informasi..
9. Kegunaan atau Fungsi Sistem InformasiKegunaan atau Fungsi Sistem Informasi
Pada PerusahaanPada Perusahaan
Sistem Informasi Manajemen bertujuan menghasilaknSistem Informasi Manajemen bertujuan menghasilakn
informasi yang berguna untuk perusahaan. Kegiatan iniinformasi yang berguna untuk perusahaan. Kegiatan ini
mendukung proses bisnis perusahaan dan perlumendukung proses bisnis perusahaan dan perlu
diperhatikan untuk kelangsungan perusahaan.diperhatikan untuk kelangsungan perusahaan.
Organisasi menggunakan sistem informasi untukOrganisasi menggunakan sistem informasi untuk
mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya danmengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan
menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produkmenghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk
atau pelayanan mereka.atau pelayanan mereka.
Perusahaan menggunakan sistem informasi untukPerusahaan menggunakan sistem informasi untuk
mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendahmempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah
agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
10. Sistem Informasi Manajemen BerdasarkanSistem Informasi Manajemen Berdasarkan
Kegiatan ManajemenKegiatan Manajemen
Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen.Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen.
Informasi pengendalian manajemen diperlukan olehInformasi pengendalian manajemen diperlukan oleh
manajer departemen untuk mengukur pekerjaan,manajer departemen untuk mengukur pekerjaan,
memutuskan tindakan pengendalian, merumuskanmemutuskan tindakan pengendalian, merumuskan
aturan keputusan baru untuk diterapkan personaliaaturan keputusan baru untuk diterapkan personalia
operasional, doperasional, danan mengalokasi sumber daya.mengalokasi sumber daya. SebagianSebagian
besar keputusan bisa diprogramkan.besar keputusan bisa diprogramkan.
SuSubsistem membutuhkan aplikasi-aplikasi untukbsistem membutuhkan aplikasi-aplikasi untuk
membentuk semua proses informasi yang berhubunganmembentuk semua proses informasi yang berhubungan
dengan fungsinya,walaupun akan menyangkut database,dengan fungsinya,walaupun akan menyangkut database,
model base dan beberapa program komputer yang biasamodel base dan beberapa program komputer yang biasa
untuk setiap subsistem fungsional.untuk setiap subsistem fungsional.
11. SIM DAN PEMECAHAN MASALAHSIM DAN PEMECAHAN MASALAH
(dalam dua cara dasar)(dalam dua cara dasar)
Identifikasi dan Pemahaman Masalah IdeIdentifikasi dan Pemahaman Masalah Ide
utama di balik SIM adalah menjaga agarutama di balik SIM adalah menjaga agar
pasokan informasi terus mengalir kepasokan informasi terus mengalir ke
manajer. Manajer menggunakan SIMmanajer. Manajer menggunakan SIM
terutama utk menandai masalah atauterutama utk menandai masalah atau
mendekati masalah, kemudianmendekati masalah, kemudian
memahaminya dengan menentukan lokasimemahaminya dengan menentukan lokasi
dan penyebabnya.dan penyebabnya.
12. KESUKSESAN DAN KEGAGALANKESUKSESAN DAN KEGAGALAN
PENERAPAN SIPENERAPAN SI
Kegagalan disebabkan oleh faktor teknisKegagalan disebabkan oleh faktor teknis
dan nonteknisdan nonteknis,, yyaituaitu::
1.Kesalahan mendesain s1.Kesalahan mendesain sistemistem
2.Data tdk akurat dan kompeten2.Data tdk akurat dan kompeten
3.Biaya dan manfaat3.Biaya dan manfaat
4.Operasi4.Operasi dan Sumber Daya Manusiadan Sumber Daya Manusia yangyang
kurang mumpunikurang mumpuni
13. MENGUKUR KESUKSESAN SIMENGUKUR KESUKSESAN SI
SSiiststemem penggunaannya relatif tinggipenggunaannya relatif tinggi
Kepuasan setiap pengguna infKepuasan setiap pengguna informasiormasi
Sikap ySikap yanang menguntungkang menguntungkan
Tujuannya tercapaiTujuannya tercapai
Imbal balik keuangan(profit lebih tinggi)Imbal balik keuangan(profit lebih tinggi)
