RANCANGAN PERKONSULTANSIAN DIKLAT:PENINGKATAN PENGELOLAAN WEBSITE DALAM RANGKA EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT DI BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MEDAN

1. RANCANGAN PERKONSULTANSIAN DIKLAT:
PENINGKATAN PENGELOLAAN WEBSITE DALAM
RANGKA EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT
DI BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MEDAN
Disusun oleh:
DRS. H. MAHMUN SYARIF NASUTION, M.AP
Peserta Pelatihan Berjenjang Tingkat Tinggi
KERJASAMA KEMENTERIAN AGAMA RI BERSAMA LEMBAGA
ADMINISTRASI NEGARA
2019

2. 1 NAMA DRS. MAHMUN SYARIF NST, M.AP
2 PEKERJAAN PNS
3 PANGKAT PEMBINA UTAMA MUDA IV/c
4. JABATAN WIDYAISWARA MADYA
5. PENDIDIKAN S-2 MAGISTER ADMINISTRASI PUBLIK
6. TOT 1. TOT BERJENJANG WIDYAISWARA TK. TINGGI
2. TOT KEPEMIMPINAN TK. IV (SERTIFIKASI)
3. TOT KEPEMIMPINAN TK. III (SERTIFIKASI)
4. TOT PENYUSUNAN LAPORAN
AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI
PEMERINTAH (SERTIFIKASI)
5. TOT KEUANGAN/ SIMAK BMN
6. TOT PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS
KEMENTERIAN/LEMBAGA (SERTIFIKASI)

3. Visi dan
misi bdk
medan
Tugas
pokok dan
fungsi
Akun Web
BDK
Medan
tidak
dikelola
dengan
baik
sehingga
diblokir
oleh fihak
Webmaster
.
Evaluasi
Penyeleng
garaan
diklat
masih
dikelola
secara
manual.
DJJ pada
dua tahun
terakhir
tidak
dilaksa-
nakan
LATAR BELAKANG
IDENTIFIKASI
PERMASALAHAN

4. Gagasan Penyelesaian
Masalah
 Membangun kembali Website BDK
Medan dimulai dengan menyusun
domain ulang, memilih web hosting,
memilih platform dan membuat serta
menata menu websitenya.
 Membuat sofware evaluasi
penyelenggaraan diklat
 Membangun kembali DJJ

5. DESKRIPSI LOKUS
 Berdasarkan Peraturan
Menteri Agama Nomor 59
Tahun 2015 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja
Balai Pendidikan dan
Pelatihan Keagamaan, BDK
adalah UPT Kediklatan.
 Tugas: Melaksanakan
pendidikan dan pelatihan
tenaga administrasi dan
tenaga teknis pendidikan
dan keagamaan

6. Visi dan Misi
“Terwujudnya aparatur yang profesional, berakhlak
mulia dan amanah di wilayah kerja Balai Diklat
Keagamaan Medan”.
Visi
1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan diklat;
2. Meningkatkan sarana dan prasarana diklat
3. Meningkatkan system informasi diklat berbasis
teknologi informasi
4. Meningkatkan kualitas pemberdayaan
widyaiswara.
5. Meningkatkan pembinaan alumni diklat.
6. Meningkatkan kemitraan dengan lembaga
terkait
Misi

7. Analisis Situasi
No Masalah U S G Total
1 Website Balai Diklat
Keagamaan Medan http:
www.bdkmedan.kemenag.g
o.id tidak bisa dibuka di
browsing internet
5 5 4 14
2 Evaluasi penyelenggaraan
diklat di Balai Diklat
Keagamaan Medan belum
maksimal
5 4 4 13
3 Diklat Jarak Jauh belum
diselenggarakan secara
berkesinambungan.
4 4 4 12

8. RENCANA TINDAK LANJUT
A. Jenis Kegiatan : Judul perkonsultansian ini adalah
PENINGKATAN PENGELOLAAN WEBSITE DALAM
RANGKA EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT
DI BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MEDAN
B. Alasan Pemilihan Kegiatan
1. pentingnya publikasi pelaksanaan tugas dan fungsi
Balai Diklat Keagamaan medan yang dapat diakses
secara luas, cepat dan akurat
2. Pentingnya sebuah evaluasi penyelenggaraan diklat
yang dapat diakses secara mudah
3. Untuk meningkatkan kinerja Balai Diklat Keagamaan
Medan.

9. Lanjutan...
C. Lokasi
Lokasi perkonsultansian ini bertempat di satuan
kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan
Medan, berlalamat di Jalan TB. Simatupang No,
122 Pinang Baris Medan
D. Waktu
Waktu penyelesaian proyek perkonsultansian ini
direncanakan selama sebulan. Terhitung mulai
tanggal 8 Juli sampai dengan 9 Agustus 2019.
D. Stakeholders Yang Terlibat
1. Pimpinan : Kepala Balai Diklat
Keagamaan Medan
2. Administrator : Kasubbag Tata Usaha
3. Pengawas : Sri Rayani Tanjung, M.Si
4. Jabatan Fungsional : Toto Sejahtera
5. Pelaksana : Muhammad Fajar

10. Tahapan
kegiatan
1. Perancangan (Menetapkan tujuan; Merumuskan
keadaan saat ini; Mengidentifikasi kemudahan dan
kekuatan; Menentukan prioritas)
2. Pembuatan (Melapor kepada pimpinan,
Mengadakan koordinasi dengan administrator dan
penyelenggara dan Mengumpulkan bahan/data)
3. Uji Coba (Mensosialisasikan rencana kerja,
Memberbaiki konsep, Mengolah bahan/data)
4. Implementasi (Melaksanakan kegiatan sesuai
prosedur; Mencatat dan melakukan kegiatan)
5. Monev (Mengevalusi pelaksanaan kegiatan dan
Membuat laporan kegiatan)

11. G.
Kendala

12. H.Alternatif Solusi

13. Penutup
• Simpulan
Untuk meningkatkan kinerja Balai Diklat
Keagamaan Medan perlu disusun Rancangan
Proyek Perkonsultansian yang berjudul :
“PENINGKATAN PENGELOLAAN WEBSITE
DALAM RANGKA EVALUASI
PENYELENGGARAAN DIKLAT DI BALAI
DIKLAT KEAGAMAAN MEDAN”
 Rekomendasi:
Mengingat pengelolaan informasi dan publikasi
BDK Medan ini sangat penting dimohon kepada
fihak stakeholder agar berkenan mendukung
kegiatan ini, terutama adanya dukungan anggaran
yang cukup untuk pelaksanaan kegiatan.