[Ringkasan] Bengkel ini diadakan untuk mempertingkatkan pengurusan Pusat Sumber Sekolah Cemerlang di SMK Bandar Sungai Petani, Kedah. Objektifnya adalah untuk meningkatkan pengurusan bahan, fizikal, dan sistem Pusat Sumber, serta melengkapkan rangkaian sumber dan memastikan peralatan ICT berfungsi dengan baik. Peserta terdiri daripada guru Pusat Sumber dan fasilitator dari PKG setempat. Kegiatan bengkel

1. 1
KERTAS CADANGAN
Tajuk:
PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN
BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENINGKATAN KUALITI
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG
NEGERI KEDAH
2016
Disediakan oleh:
PKG SUNGAI LAYAR
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

2. 2
KERTAS CADANGAN BIL. 4 / 2016
KERTAS CADANGAN
BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENINGKATAN KUALITI PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG
NEGERI KEDAH 2016
Tahap Keutamaan : Kategori :
Sangat Penting Makluman
Penting  Kelulusan 
Biasa Perbincangan
TAJUK: PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN
BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENINGKATAN KUALITI
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH CEMERLANG
NEGERI KEDAH 2016
1 Dikemukakan kepada:
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah
2 Dikemukakan oleh:
Pusat Kegiatan Guru Sungai Layar
d/a Sekolah Kebangsaan Sungai Layar
3 Tujuan:
Kertas cadangan ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan
Ketua Penolong Pengarah BTPN Kedah untuk Pusat Kegiatan Guru Sungai
Layar menjalankan bengkel Pemantapan Dan Peningkatan Kualiti Pengurusan
Pusat Sumber Sekolah Cemerlang Negeri Kedah Tahun 2016.
4 Justifikasi Kursus :
4.1 Bengkel ini perlu dijalankan untuk :
4.1.1 Membantu AJK PSS SMK Bandar Sungai Petani mengurus PSS
dengan cemerlang mengikut aturan/instrument penilaian yang
ditetapkan serta diuruskan dengan cekap dan berkesan sesuai
dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini;
4.1.2 Memastikan PSS SMK Bandar Sungai Petani mempunyai
kemudahan fizikal infrastruktur yang sesuai dan memenuhi fungsi
dan peranannya;
4.1.3 Memastikan Pusat Sumber Sekolah menguruskan program
galakan membaca dan literasi maklumat dengan cekap dan
berkesan serta diuruskan oleh Guru Perpustakaan dan Media
yang menepati syarat dan kriteria yang ditetapkan dalam

3. 3
pekeliling semasa sebagai persediaan PSS ke pertandingan PSS
Cemerlang Peringkat Kebangsaan
5 Rasional mengadakan kursus:.
Memantapkan dan meningkatkan kualiti PSS sebagai nadi utama pengajaran
dan pembelajaran ke arah kecemerlangan pendidikan serta persediaan ke
pertandingan PSS Cemerlang Peringkat Kebangsaan bagi tahun 2016 .
6 Objektif Kursus/Bengkel :
6.1 Menyediakan perkhidmatan dan sumber pembelajaran dalam
pelbagai
format bagi membolehkan semua warga sekolah menjadi
pengguna maklumat yang efektif dan pemikir yang kritis.
6.2 Meningkatkan tahap pencapaian murid dalam pembacaan,
literasi
maklumat, pembelajaran, penyelesaian masalah dan kemahiran
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK).
6.3 Menyediakan perkhidmatan secara bertanggungjawab, adil dan
saksama kepada semua warga sekolah serta melahirkan individu
bestari yang mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat.
7. Kandungan kursus/bengkel :
Sila rujuk lampiran jadual seperti di Lampiran 2.
8. Senarai dan Maklumat Penceramah
Nama Penceramah Organisasi dan Alamat Telefon
9. Cadangan tarikh/hari/masa/tempat:
Butiran bagi pelaksanaan kursus tersebut adalah dicadangkan seperti berikut :
Tarikh: 12 dan 13 Julai 2016
Hari : Selasa dan Rabu
Masa: 8.00 pagi hingga 5.00 petang
Tempat : SMK Bandar Sungai Petani, 08000 Sungai Petani, Kedah.

4. 4
10. Justifikasi Pemilihan Peserta:
Peserta yang terlibat adalah terdiri daripada ahli jawatankuasa PSS sekolah
dan fasilitator(PTP PKG KMY)
Lampiran senarai nama peserta seperti di Lampiran 1
Keseluruhan jumlah peserta adalah seramai 23 orang sahaja iaitu;
Fasilitator 05 orang
Peserta 18 orang
11. Pertimbangan dan Kelulusan Yang Dipohon:
Pusat Kegiatan Guru Sungai Layar mohon pertimbangan Ketua Penolong
Pengarah BTPN Kedah untuk meluluskan Bengkel Pemantapan dan
Peningkatan Kualiti Pengurusan PSS Cemerlang Negeri Kedah, Sekolah
Menengah Kebangsaan Bandar Sungai Petani, Pusat Kegiatan Guru Sungai
Layar dengan menggunakan Peruntukan BTPN Kedah seperti berikut:
OS21000 RM
OS24000 RM
OS29000 RM 0 . 00
JUMLAH RM 0 . 00
*Makanan disediakan oleh pihak sekolah
Disediakan oleh:
……………………………………
EN. MUHAMAD FAIRUZ BIN ABDUL LATIF
Pegawai Teknologi Pendidikan 2
Pusat Kegiatan Guru Sungai Layar
12. Sokongan / Ulasan
Penolong Pengarah Unit Pengurusan Strategik, BTPN Kedah
Permohonan untuk melaksanakan Bengkel Pemantapan dan Peningkatan
Kualiti Pengurusan PSS Cemerlang Negeri Kedah, Sekolah Menengah
Kebangsaan Bandar Sungai Petani di PKG Sungai Layar disokong / tidak
disokong dengan syarat mematuhi semua Pekeliling Perbendaharaan yang
sedang berkuatkuasa.
................................................
(HAJI HASHIM BIN AB. RAHMAN)
Penolong Pengarah
Unit Pengurusan Strategik
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Kedah Darul Aman
Tarikh :
13. Pengesahan Peruntukan Pengurusan

5. 5
Baki Peruntukan untuk melaksanakan aktiviti tersebut Ada / Tiada dan
mematuhi syarat Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
………………………………..
(ZAHARI B. AWANG)
Penolong Pengarah
Unit Kewangan dan Perolehan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Kedah Darul Aman
14. Keputusan / Ulasan Ketua Penolong Pengarah BTPN Kedah
Permohonan untuk melaksanakan Bengkel Pemantapan dan Peningkatan
Kualiti Pengurusan PSS Cemerlang Negeri Kedah, Sekolah Menengah
Kebangsaan Bandar Sungai Petani di PKG Sungai Layar diluluskan / tidak
diluluskan dengan syarat mematuhi semua Pekeliling Perbendaharaan yang
sedang berkuatkuasa.
…………………………....
(AHMAD ZAHIR BIN SAAD)
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Kedah Darul Aman
Tarikh:

6. 6
LAMPIRAN 1
Tarikh : 12 dan 13 Julai 2016 (Selasa & Rabu )
Masa : 8:00 pagi – 5:00 petang
Tempat : Pusat Sumber SMK Bandar Sungai Petani.
Jumlah Peserta Keseluruhan = 23 orang.
BIL PESERTA NO K/P SEKOLAH
1 MUSA BIN ISMAIL 760617-02-5737 PKG SUNGAI LAYAR(FASILITATOR)
2 MUHAMAD FAIRUZ BIN ABDUL LATIF 770601-02-6689 PKG SUNGAI LAYAR(FASILITATOR)
3 MAHATHIR BIN ABU BAKAR 831112-02-5091 PKG BUKIT SELAMBAU(FASILITATOR)
4 HAMIZI BIN MAHPOP 871009-23-5761 PKG BUJANG(FASILITATOR)
5 MUHAMMAD ASHRAF BIN ABU BAKAR 860915-02-5493 PKG SUNGAI LAYAR(FASILITATOR)
6 ASRUL KUSAIRY BIN AHMAD 771211-02-5191 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
7 NORHAFIZA BINTI ABD.LATEH 750330-02-5626 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
8 RUZIMAH BT MOHD NOR 580523-02-5818 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
9 HAFSAH BINTI DAHLAN 590329-02-5020 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
10 IDAWATI BT YAACOB 770621-11-5208 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
11 MASRIYAH BINTI ABDULLAH 640627-02-5830 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
12 NOR AFIZAH BT. MOHD.AMRI 770219-02-5992 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
13 NOORDAINI BINTI MIHAD 821104-02-5228 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
14 RASHEDI BIN ABDUL RASHID 700908-02-5513 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
15 MASNI BINTI OMASIL 750205-12-5708 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
16 ROHANA BINTI HUSSAIN 650721-07-5016 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
17 NOR ILHAM BT. MUSTAPHA 680729-03-5614 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
18 SUHAIDA BINTI SAMSUDIN 820130-07-5072 SMK. IBRAHIM(PESERTA)
19 HASMAHANI BINTI ABU HASHIM 810604-02-5802 SMK. ST. THERESA(PESERTA)
20 MARZINI BINTI HAYA 730421-02-5084 SMK KHIR JOHARI(PESERTA)
21 LOH WOII JUU 830624-02-5138 SMK SIN MIN(PESERTA)
22 ZAITUN BINTI HASSAN 690808-03-5574 SK KEM LAPANGAN TERBANG(PESERTA)
23 GAN CHIN CHOO 651103-02-5032 SJKC SIN MIN B(PESERTA)

7. 7
LAMPIRAN 2
JADUAL BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENINGKATAN
KUALITI PENGURUSAN PSS CEMERLANG NEGERI KEDAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SUNGAI PETANI
2016
Tarikh /
Masa
7.30 pg
-
8.00 pg
8.00 pg
-
9.00 pg
9.00 pg
-
10.30 pg
10.30 pg
-
1.00 t/hari
1.00
tgh/hari
-
2.00ptg
2.00 ptg
-
5.00 ptg
12 Julai
2016
( Selasa)
Pendaftaran
& Sarapan
pagi
- Taklimat Program
- Pembahagian dan
Perincian Tugasan
- Susun Atur
Pengurusan
Dokumen
dan
Sistem Fail
Pengurusan
Dokumen
dan
Sistem Fail Rehat
Makan &
Solat
Zohor
Penambah Baikan
Rangkaian-rangkaian
Sumber PSS
13 Julai
2016
(Rabu)
Sarapan
pagi
Penghasilan
Video & Slide
Berkaitan PSS
,Peralatan ICT,
Blog/Portal PSS
Pemurnian
Sudut-sudut
Khas
Program
NILAM dan
i-NILAM
- Penilaian Kendiri
PSS
- Penutup dan
Rumusan

8. 1
LAPORAN
BENGKEL PEMANTAPAN PSS CEMERLANG NEGERI KEDAH
SMK BANDAR SG. PETANI
2016
A. PENGENALAN
Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi dalam melaksanakan program
kurikulum dan kokurikulum di peringkat sekolah. Oleh itu, untuk menjayakan hasrat
tersebut PSS mestilah memainkan peranan yang amat penting. Pengurusan PSS
mestilah dilaksanakan dengan berkesan. Oleh itu, bengkel ini perlu dijalankan bagi
memenuhi kriteria PSS Cemerlang di peringkat kebangsaan.
B. OBJEKTIF
Bengkel ini diadakan dengan harapan agar objektif-objektif berikut
tercapai :
i) Meningkatkan pengurusan PSS secara keseluruhan khususnya dalam
bidang pengurusan bahan, fizikal (susun atur dan keceriaan) serta sistem
pentadbiran.
ii) Meningkatkan kualiti pengurusan PSS khasnya sistem fail PSS agar setiap
fail yang diwujudkan dapat dikemas kini dan mempunyai dokumen di
dalamnya;
iii) Melengkapkan sistem rangkaian sumber PSS dengan info dan maklumat
yang sesuai dan betul.
C. SEKOLAH TERLIBAT/TERPILIH
Bil. Nama Sekolah
Tarikh
Perlaksanaan
PKG Daerah
1 SMK BANDAR SUNGAI PETANI
12 dan 13 Julai
2016
Sungai.Layar
Kuala
Muda Yan
D. KAEDAH PELAKSANAAN
1. Sebelum Projek
Sebelum bengkel dijalankan satu taklimat/perbincangan diberikan oleh Guru
Perpustakaan dan Media SMK Bandar Sg. Petani iaitu En Asrul Kusairy
Ahmad mengenai kaedah pelaksanaan serta fokus tugasan yang akan

9. 2
dijalankan berdasarkan dapatan pemantauan PSS Cemerlang yang telah
dijalankan iaitu:
i- Pengurusan Sistem Fail PSS
 Kesemua fail PSS perlu disemak, dilengkapkan dan dikemas kini.
ii- Rangkaian Sumber PSS
 Dibuat penambah baikan info/maklumat di rangkaian sumber.
iii- Mewujudkan Bilik SAL
 Bilik SAL perlu dibuat penambah baikan iaitu memastikan 4 buah
komputer boleh digunakan serta dilengkapi pelayar internet, papan info
perlu dikemas kini, dan perlu diwujudkan sudut maklumat pada papan
info.
iv- Mengemas kini/mewujudkan blog/portal SMKBSP dan PSS SMKBSP
 Blog/portal SMKBSP dan PSS SMKBSP perlu dikemas kini dan
dilengkapkan dengan maklumat terbaru.
v- Memastikan TV / Layar ICT berfungsi
 TV/layar di ruang legar utama SMKBSP, di kantin , dan di PSS perlu
dibaiki agar dapat berfungsi dan digunakan.
2. Semasa Projek
Peserta telah dibahagikan kepada beberapa kumpulan seperti yang
telah dirancang. Pembahagian kumpulan adalah seperti kumpulan
ICT(membaiki TV/Layar ICT dan komputer), kumpulan keceriaan dan
mewujudkan sudut pameran, kumpulan bilik SAL, kumpulan sistem fail,
kumpulan blog/portal dan kumpulan dokumentasi.
Aktiviti berjalan selama 2 hari.
3. Liputan
Sepanjang aktiviti berjalan, liputan dalam bentuk rakaman gambar
pegun telah dibuat.
4. Impak daripada bengkel
Daripada tinjauan dan pemerhatian yang dibuat, Program Bengkel
Pemantapan dan Peningkatan Kualiti Pengurusan PSS Cemerlang ini telah
menampakkan kesan yang positif. Dari segi keceriaan sudut, sudut pameran
telah berjaya diwujudkan dengan kemas dan cantik.
Penglibatan bersama guru-guru SMK Bandar Sg Petani dalam
melengkapkan fail-fail PSS berjumlah 30 sangat baik dan membantu di mana
maklumat di dalam setiap fail dapat dilengkapkan dan dikemas kinikan.

10. 3
Dengan tunjuk ajar PTP-PTP PKG Daerah KMY, bilik SAL berjaya
diwujudkan dengan dilengkapi 4 buah komputer yang berfungsi dari segi talian
internet.
Portal SMKBSP dan PSS SMKBSP berjaya dikemas kinikan dengan
info dan maklumat yang terkini dan sangat menarik.
F. RUMUSAN
Keseluruhan Program Bengkel Pemantapan dan Peningkatan Kualiti
Pengurusan PSS Cemerlang Peringkat Negeri Kedah ini telah dilaksanakan dengan
jayanya. Para peserta yang terdiri daripada Pegawai Teknologi Pendidikan, Guru
Perpustakaan Media, pihak pengurusan, serta 14 orang guru/staf SMKBSP telah
memberi komitmen yang amat baik dalam menjalankan tugas masing-masing seperti
yang diagihkan. Hasil kerja dan idea yang disumbangkan oleh para peserta dapat
meningkatkan lagi tahap pencapaian PSS. Pihak sekolah amat berbesar hati atas
program khidmat bantu yang dijalankan ini. Semoga PSS SMK Bandar Sg. Petani
akan berjaya menjadi PSS Cemerlang di peringkat kebangsaan bagi tahun 2016.

11. 4
SENARAI PESERTA
BENGKEL PEMANTAPAN PSS CEMERLANG NEGERI KEDAH
SMK BANDAR SUNGAI PETANI
12 DAN 13 JULAI 2016
Jumlah Peserta Keseluruhan = 23 orang.
BIL PESERTA NO K/P SEKOLAH
1 MUSA BIN ISMAIL 760617-02-5737 PKG SUNGAI LAYAR(FASILITATOR)
2 MUHAMAD FAIRUZ BIN ABDUL LATIF 770601-02-6689 PKG SUNGAI LAYAR(FASILITATOR)
3 MAHATHIR BIN ABU BAKAR 831112-02-5091 PKG BUKIT SELAMBAU(FASILITATOR)
4 HAMIZI BIN MAHPOP 871009-23-5761 PKG BUJANG(FASILITATOR)
5 MUHAMMAD ASHRAF BIN ABU BAKAR 860915-02-5493 PKG SUNGAI LAYAR(FASILITATOR)
6 ASRUL KUSAIRY BIN AHMAD 771211-02-5191 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
7 NORHAFIZA BINTI ABD.LATEH 750330-02-5626 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
8 RUZIMAH BT MOHD NOR 580523-02-5818 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
9 HAFSAH BINTI DAHLAN 590329-02-5020 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
10 IDAWATI BT YAACOB 770621-11-5208 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
11 MASRIYAH BINTI ABDULLAH 640627-02-5830 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
12 NOR AFIZAH BT. MOHD.AMRI 770219-02-5992 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
13 NOORDAINI BINTI MIHAD 821104-02-5228 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
14 RASHEDI BIN ABDUL RASHID 700908-02-5513 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
15 MASNI BINTI OMASIL 750205-12-5708 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
16 ROHANA BINTI HUSSAIN 650721-07-5016 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
17 NOR ILHAM BT. MUSTAPHA 680729-03-5614 SMK BANDAR SUNGAI PETANI(PESERTA)
18 SUHAIDA BINTI SAMSUDIN 820130-07-5072 SMK. IBRAHIM(PESERTA)
19 HASMAHANI BINTI ABU HASHIM 810604-02-5802 SMK. ST. THERESA(PESERTA)
20 MARZINI BINTI HAYA 730421-02-5084 SMK KHIR JOHARI(PESERTA)
21 LOH WOII JUU 830624-02-5138 SMK SIN MIN(PESERTA)
22 ZAITUN BINTI HASSAN 690808-03-5574 SK KEM LAPANGAN TERBANG(PESERTA)
23 GAN CHIN CHOO 651103-02-5032 SJKC SIN MIN B(PESERTA)

12. Ruj Kami : PPD/KMY/100-6/2/2(80)
Tarikh : 07 Julai 2016
Pengetua / Guru Besar
Sekolah-sekolah Kelompok PKG Sungai Layar
(Seperti Lampiran)
Tuan,
BENGKEL PEMANTAPAN PUSAT SUMBER CEMERLANG NEGERI KEDAH
SMK BANDAR SUNGAI PETANI 2016
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa PKG Sg Layar dengan kerjasama BTPN Kedah akan
mengadakan bengkel seperti di atas pada tarikh dan ketetapan berikut:
TARIKH : 12 DAN 13 JULAI 2016
HARI : SELASA DAN RABU
MASA : 08:00 PAGI – 05:00 PETANG
TEMPAT : SMK BANDAR SUNGAI PETANI
3. Sehubungan dengan itu, tuan diminta memberi pelepasan kepada guru berkenaan untuk
hadir ke bengkel tersebut.(rujuk lampiran )
4. Makan-minum disediakan. Sebarang pertanyaan, sila hubungi pegawai Pusat Kegiatan
Guru Sg Layar, Ustaz Musa b. Ismail di talian 019-400 0972.
Sekian.

13. PESERTA BENGKEL PEMANTAPAN PUSAT SUMBER CEMERLANG NEGERI KEDAH
SMK BANDAR SUNGAI PETANI
2016
TARIKH : 12 DAN 13 JULAI 2016
MASA : 08:00 PAGI – 05:00 PETANG
TEMPAT : SMK BANDAR SUNGAI PETANI
BIL NAMA SEKOLAH
1 PN. SUHAIDA BT SAMSUDIN SMK IBRAHIM
2 PN. MARZINI BT HAYA SMK KHIR JOHARI
3 PN. LOH WOII JUU SMK SIN MIN
4 PN. HASMAHANI BT ABU HASHIM SMK ST THERESA
5 PN. SHAHIMAH BT HASSAN SK KHIR JOHARI
6 PN.GAN CHIN CHOO SJKC SIN MIN B
LAMPIRAN