Brochure Financial Suite

1. “Voor het financiële beheer en voor het maken van
prognoses betekent het gebruik van Financial Suite®
Zien is
voor ons een enorme tijdwinst en kwaliteitsborging.”
Coen Valk, Financieel Directeur Fernandes Group
“Door te gaan werken met Financial Suite® Een onderzoek uit de VS, “The hidden costs of
besparen
hebben wij een enorme efficiencyslag information work” van IDC, kwam tot een opzien­
geslagen binnen onze financiële barende conclusie. Per werknemer zijn per jaar
organisatie” 100 uren gerelateerd aan het niet kunnen vinden van
Erik Bouman, CEO de TMB Groep het juiste document op de juiste plaats en op het
juiste moment. Iedereen heeft hiermee te maken en
zeker op een planning en control afdeling komt het
regelmatig voor. Al met al een grote verspilling van
Begin vandaag ongeveer € 5.000,- per kenniswerker per jaar. Volledige controle over
Resulterend in een kostenpost van € 500.000,-
voor een onderneming met 100 kenniswerkers. Planning & Control
nog met besparen
en vraag naar onze Voordelen
Financial Suite® demo; • espaar tot 30% op uw externe
B
accountantskosten
06-37330177 • espaar honderden uren op interne
B
productie
• fast close” en elektronisch balans­
“
dossier zijn nu sterk vereenvoudigd.
De normen van COSO, “internal control
Veel gestelde vragen over internal reporting” en ISO voor de
afdeling worden eenvoudig gehaald
Hebben wij zelf controle over de data? • lle op te leveren rapportage docu­
A
Ja, Financial Suite® wordt volledig beheerd door uw eigen organisatie. menten zijn met Financial Suite® altijd
binnen handbereik
Is het nodig dat ik alle data overzet naar Financial Suite® • ij afwezigheid van collega’s kunt u
B
voordat ik kan gaan beginnen? altijd doorwerken
Nee, dat is niet nodig, U kiest een site om mee te beginnen
(rapportage bijvoorbeeld) begint met de actuele data, doet daar
ervaring mee op en op basis daarvan besluit u zelf om de data
over te zetten. Expertise
U maakt optimaal gebruik van onze
Is Financial Suite® consultancy free? expertise. Onze ontwikkelstaf bestaat uit
Ja, met de handleidingen wel. Door middel van de hand­eidingen
l financials, juristen, dot net en SharePoint
­
kunt u de implementatie zelf doen. Als backup kunt u terugvallen programmeurs. Ons team heeft meer dan
op ons netwerk van experts. 25 jaar ervaring in planning en control
en automatisering en staat tot uw
beschikking.
Neerstraat 29
4751 RG Oud Gastel
Tel 06-37330177
E-mail leon@financialsuite.nl
www.smartsharepointsolutions.nl
Fors besparen op uw interne uren en externe
accountantskosten door transparanter werken.

2. SharePoint tool;
Planning Control, Financiële rapportages en Auditing
‘Financial Suite® past in iedere
organisatie en is de sleutel tot forse
besparing op uw interne uren en
externe accountantskosten’
Zien is besparen! Leon Boënne partner Financial Suite®
Waarom kiezen voor Financial Suite®?
10% 30% 100% MY dashboard
Voortaan alles op tijd, perfect versiebeheer en altijd alle
De praktijk
besparing besparing continuering informatie kunnen vinden.
op interne uren op de nota’s tijdens
van uw externe afwezigheid met
accountants My Dashboard
Rapportage voorbeeldscherm.
Bij Fernandes, producent van
Geef uw collega's MY Dashboard met takenlijst. frisdranken in het Caribisch
Transparant en het geeft u de mogelijkheid de gebied, was financieel
Snel, veilig, Verbeter Door nieuwe technieken en nieuwe voortgang van werkzaamheden te bewaken.
directeur Coen Valk al zo’n
benadering van de processen verdient
overzichtelijk, kwaliteit en data u de aanschaf van Financial Suite® twee jaar op zoek naar een
Financial Suite® zorgt voor een enorme b
­ innen enkele maanden terug. soort enterprise content
gebruiksvriendelijk, verlichting van het verslaglegging Voorbeeldscherm gedeelde informatie. managementsysteem voor
Informatie wordt geleverd door afdeling
besparend en p
­ roject en voorziet in takenbeheer
bij de periodeafsluiting, budget en
Bespaar tijd Debiteuren aan Planning Control.
de financiële discipline.
De onderneming wil iedere
minder stress. prognose. Financial Suite® regelt het en geld verslagperiode een goed
documentenbeheer in de vorm van
een digitaal balansdossier, een
Door de koppeling tussen taken en
Balansdossiers voorbeeldscherm.
balans­ ossier opleveren en
d
documenten bij Financial Suite® is het zocht daarvoor naar een beter
gedocumenteerde prognose en een RSS feeds beschikbaar.
financiële rapportage proces aanzien­
gedocumenteerd budget. Financial systeem. Gekozen werd voor
lijk effectiever, efficiënter, sneller en
Suite® levert hét electronisch balans­ Financial Suite®.
goedkoper geworden. Financial Suite®
dossier met alle documenten inzichte­
elimineert de verborgen kosten (IDC
lijk ingedeeld.
onderzoek), verlaagt de accountants­
kosten en vermindert stress.
Alles onder
Er zijn bedrijven die met Financial • edegen Planning, Budgettering, Rapportages en
G
controle Suite® in the Cloud een kostenbespa­ Controles uitvoeren, maar dan efficiënter en transparanter
De Planning Control cyclus is met ring realiseerden die tot 80% van TCO
Financial Suite® gemakkelijk te (Total cost of ownership) opliepen. • e besparingen ontstaan door de transparantie van
D
beheren. Financial Suite® vormt met De ICT beheerder wordt beheerder werken met Financial Suite®.
de ERP- Rapportage systemen het van de internet infrastructuur en een
sluitstuk in de keten van databeheer applicatie­ eheerder is niet meer nodig.
b • w financiële proces voor rapportage, budget en
U
en planning en control. De unieke prognose is vanaf nu volledig gedocumenteerd
“one click install” maakt dat u in 2 uur SAS70 type II en ISO 27001 zijn van
operationeel bent met de complete toepassing voor de Cloud toepassing • oor pre-audit met synchronisatie werken u en
D
Financial Suite®. van Financial Suite®. uw accountant efficienter en dus goedkoper