1. Product Informatie | Synergy Timesheet SE
Werkzaamheden worden efficiënt afgehandeld
Projectgestuurde organisaties hebben vaak moeite om Voordelen van deze oplossing
hun kernproces, het organiseren van hun projecten,
+ Alle zaken rondom projecten en uren in één
onder controle te houden. Met Synergy Timesheet SE geïntegreerde oplossing binnen Exact
bent u in staat om alle processen rondom uw projecten + Plan snel en efficiënt op basis van beschikbaarheid
en urenverantwoording in één webapplicatie te laten binnen zelf te definieren zoekcriteria
plaatsvinden. Medewerkers kunnen overal inloggen en dus + Iedereen kan online zijn uren plannen en
overal bij hun informatie komen. De oplossing is zo realiseren
ontwikkeld, dat hun werkzaamheden zo efficiënt + Efficiënte afhandeling van de facturering
mogelijk worden afgehandeld.
Voorbereiden van projecten
Binnen deze oplossing is zo veel mogelijk gebruik gemaakt van de
standaardwerkwijze binnen Exact. U kunt dus budgetten aanmaken op
projecten in Exact Synergy. Op deze projecten kunt u ook projecttarieven
aanmaken. Per type dienst kunt u aangeven wat de te hanteren
tarieven zijn met een bepaalde looptijd. Hierdoor wordt altijd het juiste
tarief gebruikt in uw overzichten en facturering.
Plannen van projecten
Het efficiënt plannen van projecten hangt vaak af van het type project
en type dienstverlening. Maar wat altijd van belang is, is dat u snel en
efficiënt wilt plannen! Met Synergy Timesheet SE kunt u vanuit één
scherm uw planning invoeren. Binnen dit scherm heeft u op basis van
kleuren direct inzicht in de beschikbaarheid van uw medewerkers, op
basis van hun werkrooster. De selectie van medewerkers die u ziet kunt
u zelf bepalen. Hierdoor kunt u plannen op bijvoorbeeld competenties,
afdeling of kennis. Wilt u snel een bulkplanning invoeren, dan kan dat
ook. Vanuit een roosteroverzicht kan een medewerker in één overzicht
voor een bepaalde periode vooruit gepland worden.
Timesheets
Het boeken van uren is over het algemeen niet de meest populaire
Eenvoudig plannen op basis van beschikbaarheid
bezigheid van uw medewerkers. Het moet voor hen daarom zo
efficiënt en makkelijk mogelijk zijn. Vanuit een online timesheet kan
iedere medewerker zijn uren indienen. Hij kan hier geplande uren zien
en deze realiseren, maar ook zelf uren invoeren op die projecten waar
hij rechten op heeft. Daarnaast kan de medewerker zelf overige kosten-
soorten toevoegen aan zijn timesheet en heeft hij direct inzicht in de
volledigheid ten opzichte van het rooster.

2. Alle processen rondom uw projecten en te boeken
uren in één webapplicatie dankzij Synergy Timesheet SE
Facturering
Bij de facturering is het van belang dat de juiste persoon in staat wordt
gesteld de factuurregels klaar te zetten. Doordat in Synergy Timesheet
SE de manager of projectmanager direct toegang heeft tot de
geboekte uren, kunnen deze worden doorgezet naar de facturering.
Vanuit een handig factureringscherm kunnen selecties worden gemaakt
op projectniveau en kunnen uren nog worden gewijzigd voordat ze
worden verwerkt.
Overzichten
In veel vergelijkbare oplossingen ontbreken vaak net die overzichten die
het leven van de medewerkers eenvoudiger maken. In deze oplossing is
een aantal van deze overzichten vooringericht. Zo kunt u onder andere
Iedere medewerker kan online zijn uren invoeren
budget- en planningsuitputtingsoverzichten maken en 40uurs- op basis van de planning
controles doen. U kunt uiteraard zelf ook rapportages bouwen met
Microsoft Reporting Services. Omdat in Synergy Enterprise standaard
een spilanalyse met meerdere waarden kan worden samengesteld en
planning en realisatie in een zelfde entiteit plaatsvindt, kunt u
standaardoverzichten maken per project / medewerker / kostenplaats Wat kunt u met deze oplossing?
voor:
+ Budgetten op projecten vastleggen
+ Uren gepland / Bedrag gepland
+ Uren gerealiseerd + Klant- en projecttarieven aanmaken
+ Uren gefactureerd / Bedrag gefactureerd
+ Bulkplanningen snel invoeren
Contact + Projectplanningen vanuit één scherm invoeren
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Synergy Timesheet SE,
neem dan contact op via onderstaande adresgegevens. + Projectcapaciteit vanuit één scherm inzien
+ Online urenbriefjes invoeren
Eddon Software
Rietveldenweg 82 + Termijnfacturen genereren op projecten (fixed price)
5222 AS ’s-Hertogenbosch
T: 088 235 66 66 + Uren eenvoudig doorzetten naar facturering- en
E: info@eddon.nl projectniveau
+ Diverse rapportages maken zoals:
+ 40-uurs verantwoording
+ Projectstatus
+ Budgetuitputting
Kijk voor meer informatie op: www.eddon.nl