Innovatief HRM voor het MKB

1. Shift HRM PORTAAL
Online HR-systeem voor MKB
Administratie
HRM & Salaris uitbesteed
HR advies
Uw eigen HR-adviseur

2. Shift HRM-portaal: simpel, goedkoop & professioneel
U bent ondernemer en u wilt dus veel tijd besteden aan: ondernemen.
Toch bent u veel tijd kwijt aan personeelsprocessen. Het Shift HRM
portaal
Denk aan verlofaanvragen, declaraties, verzuimmeldingen, opleidings- ondersteunt :
aanvragen en het verwerken van allerlei mutaties.
● ESS/MSS
U zou dit graag willen automatiseren. Echter de aanschaf van een ● HR-administratie
personeelssysteem is prijzig, de implementatie kost veel tijd en de ● Contractbeheer
● Bedrijfsmiddelen
systemen sluiten niet aan bij uw behoeften. Dat is nu verleden tijd!
● Verlof
● Declaraties
● Verzuim
Hoge kwaliteit tegen lage kosten ● Opleidingen en
Ons MKB-portaal levert u tegen een zeer lage prijs een compleet ingericht certificering
online HR-systeem. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en u kunt er zo
mee aan de slag. Wij zorgen voor het onderhoud, de beveiliging, hosting
en geven gratis support. Dan kunt u zich bezighouden met: ondernemen!
Uw eigen inrichting Resultaten
Met het MKB portaal kunt u zelf bepalen hoe het online systeem moet Shift HRM portaal
werken. U kunt heel eenvoudig uw systeem inrichten en aanpassen:
 Aanpassen benamingen, afdelingen, logo’s en functies
● Gebruiksvriendelijk
 Aanpassen beveiliging, werkprocessen inrichten
gemak en veel
 Zelf vullen van opleidingen, verlofsoorten, type declaraties
minder fouten
 Wijzigen van de processen ● Handige rapportages
die input geven voor
tactisch en
Risicobeperking: nooit meer iets vergeten! strategisch beleid
Het portaal is slim en zorgt ervoor dat u en uw medewerkers tijdig signa- ● Inzicht in het proces
● Minder vragen van
leringen krijgen. Dus geen verrassingen meer achteraf of onduidelijkhe-
managers en mede-
den. Dat geeft rust.
werkers
● Signalering op taken,
doorlooptijden aan-
Altijd en overal toegang voor medewerkers en managers zienlijk verkort
Werknemers en managers verwachten tegenwoordig dat ze zelf ● Administratie die
informatie kunnen inzien of gegevens kunnen wijzigen. Of ze nu thuis- minder energie kost
● Hogere tevredenheid
werken, bij de klant zitten of gewoon op kantoor. Met Shift HRM portaal
werknemers
geeft u uw medewerkers altijd en overal de mogelijkheid om online
● 100% online dus
declaraties in te dienen, zich ziek te melden, verlof aan te vragen, hun altijd en overal bena-
eigen dossiers in te zien en hun eigen gegevens te beheren. derbaar (ook als u
thuis werkt)
● Geen verborgen kos-
Management en stuurinformatie ten, u weet waar u
aan toe bent
Met een druk op de knop krijgt u de meest uitgebreide en overzichte-
lijke rapportages: Verzuim, personeelskosten, declaraties, bezettings-
graad enzovoorts.

3. Al uw HR-processen gedigitaliseerd
Met het Shift HRM portal heeft u een complete ingerichte online HR-
oplossing. Daarmee kunt u de volgende processen snel, makkelijk en
goedkoop ondersteunen: Online Oplossing
Wij stellen ons platvorm
ter beschikking als Soft-
Contracten / salaris ware as a Service. Dat
Met onze oplossing heeft u inzicht in de contracten van uw wil zeggen dat de appli-
medewerkers, einddata van proeftijden, salariskosten en contracturen. caties professioneel ge-
Heeft u een nieuwe medewerker, een salaris– of adreswijziging? host worden en via het
Mutaties kunt u boeken en via een handige Excel-exportfunctionaliteit internet met bijpassende
doorgeven aan uw salarisadministrateur, financieel medewerker of beveiliging worden aan-
geboden.
accountant.
Geen installatie, overal
bereikbaar en dus geen
zorgen.
Verzuim
Een verzuimende medewerker kan u veel geld kosten. Door wet- en
regelgeving moet u rekening houden met een doolhof aan regels. Het
Shift HRM portaal geeft u inzicht in de verzuimcijfers, maakt een juiste
verzuimregistratie mogelijk en zorgt ervoor dat u alle verzuimgegevens
van uw medewerker in een overzichtelijk dossier heeft.
Ook voor het
uitbesteden van uw
Verlof administratie
Het bepalen van de verlofstanden kan ingewikkeld zijn. Vaak houden
Wij nemen graag de zorg
medewerkers eigen lijstjes bij en gaan de aan vragen mondeling of via
voor uw HR– of salaris-
een email. Met het Shift HRM portaal hebben uw medewerkers altijd administratie van u over.
inzicht in de actuele verlofstand. Verlofaanvragen kunt u met 1 druk op
de knop goed– of afkeuren.
Uw eigen HR-adviseur
Als u de administratie
Declaraties aan ons uitbesteed heeft
Iedere maand krijgt u weer een stapel declaraties van uw medewer- u tevens de beschikking
kers. De ingediende declaraties zijn vaak moeilijk te controleren, zijn over uw eigen HR-
onoverzichtelijk en bevatten vaak de nodige fouten of raken kwijt. specialist. Deze geeft u,
uw management of uw
Het Shift HRM portaal maakt het indienen, registreren en verwerken
medewerkers snel en
van declaraties heel eenvoudig: uw medewerkers dienen online de duidelijk antwoord op uw
declaratie in, u kunt ze goed– of afkeuren en u stuurt ze eenvoudig vragen over CAO, wet–
door naar uw accountant of salarisadministrateur. en regelgeving en de
toepassing van
bedrijfseigen regelingen.
Opleidingen, certificaten en competenties Ook kunt u hulp krijgen
bij ontslagzaken, langdu-
Als goed werkgever wilt u uw medewerkers de mogelijkheid bieden zich
rig verzuim of vragen
verder te ontwikkelen. Daarnaast verplichten wet– en regelgeving dat rond arbeidsvoorwaarden
uw medewerkers over bepaalde diploma’s en certificaten moeten bijvoorbeeld.
beschikken. Het Shift HRM portaal biedt uw medewerkers de gelegen-
heid om een interne of externe cursus aan te vragen. De gevolgde
cursussen met bijbehorende certificaten worden in het persoonlijke
opleidingsdossier van de medewerker geregistreerd.

4. Uw administratie in goede handen
U bent veel tijd kwijt aan uw HR– en salarisadministratie.
Geen beperkingen in
De salarisbetaling en de loonaangifte, uw personeelsdossiers op orde de toekomst
houden, declaraties boeken en de einddatum van een tijdelijk
arbeidscontract niet vergeten. Allemaal activiteiten die u een hoop tijd Wij groeien met u mee.
kosten en die u liever zou besteden aan uw eigenlijke werk en uw U betaalt immers per
klanten. medewerker. Daarnaast
bieden wij ook
zeer specialistische
modules voor het geval
Professionele administratieve ondersteuning u het MKB-stadium bent
Shift HRM is meer dan een administratiekantoor. ontgroeid.
Met onze gemeenschappelijke ervaring zijn wij niet alleen in staat uw ad-
ministratieve processen van u over te nemen, wij zorgen ook voor de
meest efficiënte en effectieve inrichting van die processen. Zodat u
zich geen zorgen hoeft te maken of u iets vergeet of te laat bent met bij-
voorbeeld de loonaangifte, het einde van een proeftijd of tijdelijke
arbeidsovereenkomst.
Implementatie
De meeste leveranciers
Maatwerk sturen een consultant
Heeft u uw salarisadministratie al aan uw accountant of een administra- om uw systeem in te
richten. Dat kost tijd en
tiekantoor uitbesteed? Geen probleem, wij maken graag een maatwerk
geld. Wij doen het daar-
offerte voor u.
om anders.
Alleen uw salarisadministratie uitbesteden? Prima. Wij doen het graag en
goed voor u. Met het Shift HRM por-
taal richt u zelf uw
systeem in en bent u
binnen 24 uur live!
Al uw HR-vragen beantwoord: uw eigen HR-adviseur
U ontvangt van ons
Als u de administratie bij ons uitbesteed heeft u met 1 druk op de knop handleidingen en
toegang tot antwoord op uw vragen over personele zaken. instructiefilmpjes. Voor
U stelt simpelweg online uw vraag over wet- & regelgeving of de toepas- vragen kunt u direct
sing van uw bedrijfseigen of CAO-regeling en binnen 24 uur heeft u een contact opnemen met
helder en duidelijk antwoord. No nonsense. onze supportdesk.
Toch liever niet zelf?
Geen probleem. Tegen
een redelijk tarief rich-
Gespecialiseerd HR-advies voor het MKB ten wij de applicatie
Soms heeft u als ondernemer behoefte aan extra ondersteuning met voor u in en bent u
eveneens
betrekking tot uw personele zaken. U heeft een langdurig zieke
binnen 24 uur live!
medewerker of een slepende ontslagzaak, wilt eens met een specialist
kijken hoe u uw medewerkers betrokken en productief houdt. Uw organi-
satie is flink gegroeid en u wilt de bestaande functies of het salarisge-
bouw doorlichten of een beoordelingssysteem invoeren. Allemaal zaken
waar Shift HRM u mee van dienst kan zijn.

5. Shift HRM heeft de jarenlange ervaring van haar adviseurs en een groot
netwerk van zelfstandige HR-professionals gebundeld. Zij helpen u graag,
snel en professioneel en tegen een alleszins redelijk tarief bij: Geen langdurige
verplichtingen
Het ontwerpen van beleid of regelingen: Veel van uw collega’s
 werven & selecteren zijn razend enthousiast
 functies beschrijven en waarderen over onze oplossing.
 functioneren & beoordelen Toch kunt u altijd,
binnen 1 maand, het
 belonen
contract beëindigen. Wij
 verzuim & verlof
willen immers alleen
 competentiemanagement maar enthousiaste
 ontwikkelen & opleiden klanten!
Individuele trajecten:
 (langdurig) ziekteverzuim
 (dis-)funtioneren
 outplacement & ontslag En hoe duur is het?
Met het Shift HRM por-
taal zit u letterlijk voor
Heeft u uw administratie bij ons uitbesteed dan houden wij bij de offerte een dubbeltje op de
voor uw maatwerktraject rekening met een korting van 10% op ons al eerste rang! Voor iets
redelijke tarief. Daarnaast houden wij niet van onduidelijkheden en weet meer dan 10 cent per
u dus altijd vooraf wat u aan uw maatwerk traject kwijt bent. medewerker per dag
Geen verrassingen achteraf! heeft u een nieuwe HR-
afdeling!
En voor € 1,11 per
medewerker per dag
nemen wij de hele
administratieve
Waar wacht u nog op? rompslomp uit handen.
Op dit moment werken al meer dan 6200 medewerkers met het HRM
portaal.
Wilt u een demonstratie of offerte?
Neem dan contact met ons op!
Shift HRM
Theo Uden Masmanstraat 11
3813 ZE Amersfoort
033—455 77 65
info@shifthrm.nl
Op www.shifthrm.nl vindt u ook een online demo