CV Jaap de Boer - Financieel Interim Manager

1. CURRICULUM VITAE Jaap de Boer
Woonplaats: 8253CA Dronten
Geboren: 6 januari 1957 te Wolvega
Geslacht: Mannelijk
Nationaliteit: Nederlandse
Burgerlijke Staat: Gehuwd
Telefoon: 06-12691308
Functie: Financieel interim manager
Rijbewijs: B/E
E-mail: jaapdeboer@dbma.nl
OPLEIDINGEN
2008 - Bacheloropleiding Management, organisatie en bestuur (OU)
1982 - 1986 SPD
1980 - 1982 Moderne Bedrijfsadministratie
1977 - 1979 Praktijkdiploma Boekhouden
1969 - 1975 H.A.V.O
CURSUSSEN
2003 - 2003 Kostenbesparing
2002 - 2002 Succesvoller management informatie
2000 - 2001 Projectmatig werken
1998 - 1998 Excel voor controllers
1990 - 1991 Bedrijfseconomie HEAO-niveau (ISW)
1988 - 2001 Diverse (applicatie) cursussen, o.a. Dos, Excel,
Word, Access, Windows, MS Office, Informatica I1/B1
KENNIS EN VAARDIGHEDEN
• Leiding geven aan, coachen en begeleiden van middelgrote groepen (5-20) directe medewerkers
• Begeleiden en implementeren automatiseringsprojecten
• Beschrijven en implementeren administratieve processen financiële afdeling
• (Her)inrichten administratieve organisatie
• Inrichten Planning & Controlcyclus
• Begeleiden en ondersteunen management (o.a. als lid managementteam)
• Management informatie / periodieke rapportage m.b.v.
• Performance management
• Balanced Scorecard
• Activity Based Costing
• Forcasting
• Consolidaties
• Rapportagetools (Cognos, Crystal Reports, Seagate info)
• Microsoft Office Pro (Excel, Word, Access, PowerPoint)
• Samenstellen begrotingen
• Project administratie
• Salaris-, personeels- en gage administratie (inclusief aansluitingen financiële administratie)
• Samenstellen jaarverslag en jaarrekening
• (Mede) verzorgen fiscale aangiften VPB, BTW en IB
• Grootboek administratie, ook van pensioenfonds en ziektekostenverzekeraar
• Voor- en nacalculatie productieproces (kostprijsberekening)
• Debiteuren- en crediteuren administratie
• Huur– en abonnementen administratie
• Diverse financiële pakketten o.a. Exact, Grote Beer, Accountview, Coda, Decade, Navision,
PeopleSoft Afas, Caseview , Mamut en Twinfield.
• Systeembeheer B-1900, IBM/S36 en PC-netwerken (Unisys / Windows
• Windows XP

2. WERKERVARING
30-08-2010 – 01-09-2011 Interim opdracht ABN AMRO te Amsterdam, financiële dienstverlener.
Functie: Manager Accounting a.i.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen in reguliere processen
• Samenstellen diverse rapportages en analyses.
• Excel rapportage Magnitude -> Axiome -> Brein
o Van hoofdlijn naar detail, rapportage m.b.v. diverse
draaitabellen en VBA.
o Analyse tool voor verklaringen maandelijkse afwijkingen
balansposten van diverse rapportage units.
o Analyse IFRS versus BASEL2
o Implementeren in reguliere systemen organisatie.
19-04-2010 – 27-08-2010 Interim opdracht Achmea Health Centers te Apeldoorn, fitness organisatie,
onderdeel van Achmea Zorg.
Functie: Manager Finance & Control
Taken en verantwoordelijkheden:
• Leiding geven aan de afdeling F&C, verantwoordelijk voor 38 filialen,
met eigen resultaat verantwoordelijkheden.
• In kaart brengen organisatie F&C en adviseren over de toekomst.
• Ontstane achterstanden in kaart brengen, op de rit zetten.
• Versnellen aanlevering gewenste management rapportages (KPI)
• Diverse dagelijkse processen Financiele administratie beoordelen en
daar waar nodig verbeteren.
• Contacten met accountant, banken en hoofdkantoor Achmea.
01-10-2009 – 31-01-2010 Interim opdracht Akke de Boer Lijfstijlstudio te Dronten en Zwolle,
detailhandel in parfumerie en cosmetica.
Functie: Financieel adviseur
Taken en verantwoordelijkheden:
• Schrijven, beoordelen en bespreken businessplan 2010 – 2012.
In verband met uitbreiding van activiteiten en de wens het aantal filialen
in de (nabije) toekomst uit te breiden tot 4 (thans 1), businessplan
geschreven.
• Financieringsaanvraag ingediend en besproken met banken.
• Beschrijven processen webshop i.o.m. website ontwikkelaar en
leverancier.
• Nu bezig met implementatie en begeleiden eerste uitbreiding. Komende
tijd, minimaal 1 dag per week tot eind maart 2010.
26-01-2009 – 31.07.2009 Interim opdracht Pallas Athena te Apeldoorn, ICT Organisatie,.
Functie: Hoofd Financiële Administratie
Taken en verantwoordelijkheden:
• Voorbereiden Jaarrekeningen 2008 van een tiental BV’s (w.o.
Belgische, Engelse, Duitse en Amerikaanse) m.b.v. o.a. Caseware
• Optimaliseren inrichting AFAS (Financieel, Projecten, Abonnementen,
Projecten en Facturatie
• Leiding geven aan de afdeling (3 medewerksters).
• Beschrijven werkprocessen, functieprofielen en werkinstructie
maandelijkse afsluiting.
20-12-2007 – 01.11.2008 Interim opdracht PNO Media te Hilversum, Pensioenfonds & Ziektekosten
verzekeraar.
Functie: Hoofd Financiële Administratie
Taken en verantwoordelijkheden:
• Jaarrekening Pensioenfonds en Verzekeraar
• Leiding geven aan de afdeling (2 medewerksters).
• Tijdens ziekte en na ontslag Hoofd alle dagelijkse activiteiten op de
afdeling coördineren, begeleiden en controleren.
• Verbeteren administratieve organisatie, met name aansluiting
ziektekostenadministratie met financiële administratie

3. • Inrichten rapportage structuur binnen Navision in financiële
administratie t.b.v. rapportages Nederlandse Bank
• Projectaansturing “Centraal en uniform betaalsysteem”

4. 30.11.2006 – 01.08.2007 Interim opdracht Waterleidingbedrijf NV te Groningen
Functie: Hoofd Financiële Administratie a.i.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Leiding geven aan de afdeling (8 medewerker(st)ers.
• Verantwoordelijk voor het samenstellen van de jaarrekeningen van de
organisatie (enkelvoudig en geconsolideerd).
• Verbeteren P&C cyclus in samenhang met het binnen de organisatie in
gebruik zijnde INK-model.
• Analyse consequenties voor gebruik IFRS.
• (Mede) ontwikkelen dashboard voor de gehele organisatie
09.01.2006 – 15-11.2006 Interim opdracht Rederij Boonstra te Kampen en United Cruise Lines SA te
Luxemburg.
Functie: Financial controller a.i.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Rederij (6 schepen) en schepen van overige aandeelhouders inbrengen
in nieuwe organisatie statutair gevestigd in Luxemburg..
• Opzetten twee nieuwe Zwitserse werkmaatschappijen, waarin de rederij
activiteiten worden ondergebracht (Nautisch en Catering).
• Processen van integratie begeleiden, m.b.t. afbouwen administratieve
organisatie
• Processen stroomlijnen en beschrijven van nieuwe Rederij.
• In overleg met Zwitserse en Nederlandse belastingadviseurs de
belastingproblematiek (met name BTW) in kaart brengen.
• Inrichten m.b.v. Planalyse (flexibel planning en controle systeem) van
de P&C-cyclus voor beide organisaties
• Afronden jaarwerk 2005 t.b.v. controle
• Overleg banken voor herfinanciering totale vloot om de huidige
liquiditeitsspanning structureel te verbeteren.
• Frequent overleg met Zwitsers administratiekantoor over de gevoerde
administraties van de Zwitserse werkmaatschappijen m.b.t. de
financiële en de personeels-, en salarisadministratie.
• Begeleiden kasadministratie schepen, voornamelijk gericht op de
hotelactiviteiten.
• Leiding-, en sturing geven aan 4 mensen.
31.03.2005 – 31.10.2005 Interim opdracht hogeschool InHolland te Diemen.
Functie: Hoofd Bedrijfsbureau Holding a.i. (Controller)
Taken en verantwoordelijkheden:
• Administratieve organisatie aanpassen aan de gewijzigde
verantwoordelijkheden binnen de gehele organisatie waar de
hogeschool onderdeel van uitmaakt.
• Onduidelijke processen stroomlijnen t.b.v. verbeteren
informatievoorziening
• Leiding geven aan een 4-tal medewerkers (registratie en beheer)
• In samenwerking met de afdeling concern–control opstellen nieuwe
planningcyclus conform gewijzigde verantwoordelijkheidsgebieden
binnen de organisatie (kaderbrief, begrotingsformats)
• Ontspoorde administratie weer op de rails zetten, vooral wat betreft de
processen rondom de commerciële cursusactiviteiten
• Inrichten projectadministratie inclusief voorcalculatie en
procesbeschrijvingen m.b.t. de commerciële cursusactiviteiten
01.11.2004 – 28.02.2005 Interim opdracht dependance universiteit Wageningen te Lelystad
Functie: Projectcontroller a.i.
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor de risicoanalyse van alle niet afgesloten projecten
(ca. 200 stuks) binnen de divisie Voeding.
• structureren overlegstructuren tussen alle betrokken partijen die
projectmatig werken.
• overdragen aan de staande organisatie van die projecten welke in 2005
afgerond, dan wel opgestart worden (circa 35 projecten).

5. • (her)schrijven proces projectbewaking binnen de divisie Voeding,
rekening houdend met de hiervoor beschreven concern afspraken
.
01.10.2003 - 01.05.2004 Interim opdracht Veronica Holding te Hilversum.
Functie: Projectmanager ontmanteling administratieve organisatie verkochte
onderdelen/
Taken en verantwoordelijkheden:
• zorgdragen voor de overdrachtsbalansen t.b.v. kopende organisatie
• ontmantelen van gehele administratieve organisatie na overname
• herinrichten administratieve organisatie resterende fors afgeslankte
organisatie na overname (o.a. inrichten Grote Beer, Officenet en nieuwe
managementrapportage)
• afronden jaarwerk 2003 en begroting 2004
• overdracht administratie aan derden inclusief archivering ten behoeve
van o.a. bedrijfsvereniging en fiscus.
01.01.2003 - 30.09.2003 Veronica Holding te Hilversum
Functie: Manager financiën & control (10 medewerkers)
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor de registratie en control van de activiteiten van de
totale organisatie.
• invoering Planning & Controlcyclus met als uitgangspunt het sturen op
activiteiten mede door middel van prestatie indicatoren (Performance
Management; Balanced Scorecard)
• inrichten afdeling als centrale dienstverlenende stafafdeling ten
behoeve van de diverse werkmaatschappijen
01.07.1998 - 31.12.2002 Veronica Uitgeverij te Hilversum.
Functie: Hoofd financiën & control (8 medewerkers)
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor de financiële administratie van de gehele
organisatie inclusief periodieke management informatie en de externe
verslaglegging
• leiding geven aan 8 medewerkers
• verbeteren management informatie en invoering Planning & Control
cyclus
• voorbereiden invoering Euro
• werkprocessen beschrijven, verbeteren en implementeren (AO
financiële administratie)
• mede verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw
abonnementensysteem Egas Press (Oracle)
• mede verantwoordelijk invoering Perman 2 (personeels informatie
systeem).
• implementatie van Decade Financials, financieel pakket gebaseerd op
een Oracle database.
• implementatie Performance Management (sturen op activiteiten) en
Balanced Scorecard.
04.02.1998 - 30.06.1998 Interim opdracht Veronica Uitgeverij te Hilversum
Functie: Hoofd financiën & control a.i. (8 medewerkers)
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor de financiële administratie van de gehele
organisatie inclusief periodieke management informatie en de externe
verslaglegging
• beschrijven, verbeteren en implementeren werkprocessen financiële
afdeling
• beschrijven functie en daarbij behorend profiel Hoofd F&C.
• verbeteren bestaande management informatie

6. 04.06.1997 – 31.01.1998 Interim opdracht Zurich Verzekeringen te Leidschendam
Functie: Coördinator Leven a.i. (8 medewerkers)
Taken en verantwoordelijkheden:
• integratie en herstructurering administraties divisie Leven en divisie
Schade
• begeleiding implementatie Coda-financials
• invoeren, begeleiden en optimaliseren diverse werkprocedures in
samenhang met het gebruik van Coda-financials
• voorbereiden maand– en kwartaalrapportages
01.01.1996 - 15.05.1997 Interim opdracht Sociaal Fonds Bouwnijverheid te Amsterdam.
Uitvoeringsorganisatie Sociale Verzekering
Functie: Controller a.i. (3 medewerkers)
Taken en verantwoordelijkheden:
• afbouw administratie voormalige Stichting en de integratie van deze
administratie in die van de nieuw opgerichte werkmaatschappijen
• opstellen begroting opdrachtgever en die van de uitvoerings–organisatie
• beantwoording van diverse vragen van externe toezichthouders
• schrijven van diverse beleid bepalende notities met betrekking tot o.a.
de opbouw van het eigen vermogen (nu en in de toekomst) en de
vorming van diverse voorzieningen als gevolg van diverse
wetswijzigingen
• begeleiden van activiteitenbudgettering en de kostenverdeling
• optimaliseren gebruik diverse software applicaties (o.a. Microsoft Office
Pro)
• verbeteren diverse management informaties
• voorbereiden van de besluitvorming ter zake van de af te sluiten in– en
externe contracten
03.07.1993 - 31.12.1995 Interim opdracht Sociaal Fonds Bouwnijverheid te Amsterdam
Uitvoeringsorganisatie Sociale Verzekering
Functie: Sectiechef hoofdadministratie a.i.
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor afdeling kosten & crediteuren (10 medewerkers)
• budgettering, forcasting en kostenverantwoording van de gehele
organisatie (ca. 2.200 medewerkers)
• belast met interne en externe verslaglegging aan het stichtingsbestuur
• analyse van de verschillen tussen budget en werkelijkheid
• samenstellen diverse bestuursnotities met betrekking tot de financiële
gevolgen van veranderingen binnen de omgeving van de organisatie,
o.a. wetswijzigingen in de sfeer van de sociale verzekeringen.
• mede betrokken bij ontwikkeling nieuw beheersinstrumentarium op
basis van Activity Based Costing.
09.11.1992 - 30.04.1993 Interim opdracht Mobil Oil te Rotterdam.
Functie: Administrateur a.i. (3 medewerkers)
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor gehele administratie (3 medewerkers)
• integratie van de administratie bij fusie
• interne rapportage t.b.v. hoofdkantoor Nederland en Amerika
10.08.1992 - 05.11.1992 Interim opdracht Triple P Services BV te Zeist, ICT bedrijf
Functie: Credit manager a.i.
Taken en verantwoordelijkheden:
• verbeteren administratieve organisatie debiteuren & beheer
(creditmanagement), w.o. het beschrijven van de werkprocessen
• knelpuntenanalyse samengesteld en gepresenteerd
• administratieve organisatie rondom het debiteurenproces herschreven.
Waaronder verbetering samenwerking met NMB-Heller
• afdelingscapaciteit verder geoptimaliseerd

7. 14.04.1992 - 17.07.1992 Interim opdracht Saldata Nederland BV te Zeist, ICT bedrijf..
Functie: Administrateur a.i. (4 medewerkers)
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor gehele administratie
• wekelijkse en maandelijkse interne verslaglegging aan concern control
• Begeleiden implementatie diverse Exact-modules, o.a. order– en
projectadministratie én facturatie
16.03.1992 - 03.04.1992 Interim opdracht Bouw- en Aannemingsbedrijf Ostade BV te Schiedam.
Functie: Administrateur a.i. (1 medewerker)
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor gehele administratie, inclusief loon– en
projectadministratie
16.01.1992 - 29.02.1992 Interim opdracht accountantskantoor H ter Braak BV te Veenendaal.
Functie: Assistent accountant a.i.
Taken en verantwoordelijkheden:
• opstellen diverse commerciële– en fiscale jaarrekeningen ten behoeve
van diverse cliënten. Hoofdzakelijk eenmanszaken en kleine BV’s,
inclusief enkele consolidaties.
18.08.1991 - 31.12.1991 Interim opdracht Vroom & Dreesmann, warenhuis te Amsterdam.
Functie: Interim adviseur
Taken en verantwoordelijkheden:
• administratieve verbeteringen doorvoeren in het logistieke proces
• analyse en rapportage opgesteld met betrekking tot de
onvolkomenheden in de geautomatiseerde vastlegging van de
goederenstroom.
01.04.1991 - 31.08.1991 Interim opdracht Externe Managemant Partners, organisatie adviesbureau,
te Zeist.
Functie: Hoofd administratie a.i. ( 2 medewerkers)
Taken en verantwoordelijkheden:
• verantwoordelijk voor gehele administratie (2 medewerkers)
• verzorgen van in– en externe verslaglegging, o.a. gesprekspartner
management, externe accountant en banken.
• lid managementteam.
01.10.1989 - 31.03.1991 Organisatie adviesbureau te Zeist, Externe Management Partners.
Functie: Hoofd administratie (2 medewerkers - lid managementteam)
01.05.1987 - 30.09.1989 Tv-producent te Aalsmeer, Joop van de Ende TV Producties.
Functie: Hoofd Tv-administratie (5 medewerkers)
01.11.1984 - 30.04.1987 Woningbouwvereniging te Leeuwarden, Vereniging Eigen Huis
Functie: Chef administratie en algemene zaken (5 medewerkers)
01.01.1980 - 31.10.1984 Wegenbouwbedrijf te Beetsterzwaag, Gerrit Ooms Wegenbouw.
Functie: Administrateur (2 medewerkers - lid management team)
01.01.1976 - 31.12.1979 Meubelfabriek te Wolvega, Boll & Scharp Furnitures
Functie: Administratief medewerker
HOBBY - NEVENACTIVITEITEN
Hobby’s zijn met name lezen, theater bezoek en sporten. Sport met name voetbal (thans passief, voorheen
speler, coach en begeleider), tennis, schaatsen en volleybal. Momenteel actief fitness in groepsverband.
Naast het uitoefenen van mijn hobby’s ben ik actief als bestuurslid (penningmeester) bij een
voetbalvereniging met ca. 1150 leden, deze sociale activiteit kost mij gemiddeld 6 uur per week tijdens het
seizoen (augustus tot en met mei).