Doe jij wat ik beloof?Wat software voor je doet om het     werk gedaan te krijgen,en wat je altijd nog zelf moet doen
TOT in 2011   4festivals                                        Honderden                  20                      collega...
TOT’s toolsOutlook                                                             Word               Excel                   ...
Een aantal termenAPI                       Client-server                     SAAS                        applicatie      D...
Een theaterBoeking   Evenementen-             Personeels-   Uitvoering             planning               planning        ...
300 voorstellingen per jaar160                50              weeklijsten              250                10PRI&E’s       ...
Een gezelschap                      Project-Concept   Boeking                Première   Tournee                    managem...
5 producties per jaar    5                 5                       5 montages          premières                          ...
Evenementenplanning                           Wat stop je erin?                    Contact-                  Zaal-        ...
Evenementenplanning                   Wat haal je eruit?          Borderellen                 DraaiboekenManagement- rappo...
Evenementenplanning             Wat kan er (meestal) niet?  Project-management                                Kaartverkoop...
Voorbeelden    CUE2012   12
Wat levert het op?Alles maar                                                 Actuele één keer                             ...
Wat moet je altijd nog zelf doen?                           Details     Resultaten             Last minute                ...
Personeelsplanning               Wat heb je minimaal nodig?               Uren per              Personeels-               ...
Personeelsplanning               Wat is de volgende stap?     Management-                                      CAO-control...
Voorbeelden    CUE2012   17
Wat levert het op? Vaste                                      Structuur inopbouw                   Planners           door...
Wat moet je altijd nog zelf doen?                                   Goede               Last minute          teams        ...
Werkproces theater       CUE2012       20
Evenementenplanning        CUE2012       21
Personeelsplanning       CUE2012       22
Wat kost nou zoiets?             Client-server              applicatieWeb based                    SAAS                  A...
Wat kost nou zoiets?Voorbeeld van client-server applicatie:          Voorbeeld van SAAS:      Voorbeeld van€ 1500 per lice...
Wat kost nou zoiets?                                                              Behalve het programma                   ...
Ik heb geen tijd!                       Van wat ik nu                       investeer heb Ik hoef alles         ik over 10...
Ik heb geen geld!            Google                                             Docs is                                   ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Doe jij wat ik beloof? Wat software voor je doet om het werk gedaan te krijgen. Presentatie tijdens CUE2012.

902 views

Published on

Planning van mensen en materiaal voor voorstellingen, concerten en evenementen. Je geeft handen en voeten aan wat een ander heeft bedacht. In overleg met locatie, gezelschap of huurder. Collega’s op de vloer doen hun werk met jouw informatie in de hand. Hoe onthoud je het allemaal, hoe leid je 1000 evenementen per jaar in goede banen? Hoe zorg je dat gebeurt wat jij belooft?
Er is een overvloed aan software voor zalen- en personeelsplanning op de markt. Maar niet alles is geschikt voor theater en evenementen. In drie kwartier krijg je inzicht in wat een goed programma voor je doet. En in wat je altijd zelf moet blijven doen.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
902
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
30
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Doe jij wat ik beloof? Wat software voor je doet om het werk gedaan te krijgen. Presentatie tijdens CUE2012.

  1. 1. Doe jij wat ik beloof?Wat software voor je doet om het werk gedaan te krijgen,en wat je altijd nog zelf moet doen
  2. 2. TOT in 2011 4festivals Honderden 20 collega’s tournees 25 applicaties ‘onder handen’ 150 artikelen op de site CUE2012 2
  3. 3. TOT’s toolsOutlook Word Excel Google Docs Visio Ever- Picasa note Word- Uurwerk Press Access CUE2012 3
  4. 4. Een aantal termenAPI Client-server SAAS applicatie Database In the cloud InterfaceWeb based Open source Filemaker ASP.Net Pro CUE2012 4
  5. 5. Een theaterBoeking Evenementen- Personeels- Uitvoering planning planning CUE2012 5
  6. 6. 300 voorstellingen per jaar160 50 weeklijsten 250 10PRI&E’s premières technische lijsten 9.000 80 500 uur techniek intake- bestellingen gesprekken CUE2012 6
  7. 7. Een gezelschap Project-Concept Boeking Première Tournee management CUE2012 7
  8. 8. 5 producties per jaar 5 5 5 montages premières technische 5 PRI&E’s lijsten 100 300 theatersbestellingen 10.000 uur techniek CUE2012 8
  9. 9. Evenementenplanning Wat stop je erin? Contact- Zaal- gegevens reserveringLogistiek, afspra Activiteiten- ken planning Financiële Documenten gegevens CUE2012 9
  10. 10. Evenementenplanning Wat haal je eruit? Borderellen DraaiboekenManagement- rapporten Dagoverzichten Gegevens voor Weeklijsten de website Maand- programmas CUE2012 10
  11. 11. Evenementenplanning Wat kan er (meestal) niet? Project-management Kaartverkoop Personeels- planning CUE2012 11
  12. 12. Voorbeelden CUE2012 12
  13. 13. Wat levert het op?Alles maar Actuele één keer informatie invoeren Gegevens online op een vaste plaats Iedereen Draaiboeken dezelfde altijd dezelfde informatie opbouw CUE2012 13
  14. 14. Wat moet je altijd nog zelf doen? Details Resultaten Last minute afstemmen bespreken wijzigingen doorgeven WerkwijzeProcedures evalueren afspreken CUE2012 14
  15. 15. Personeelsplanning Wat heb je minimaal nodig? Uren per Personeels- persoon informatieInroosteren overige Contracttijdactiviteiten Personeel Beschikbaarheid toewijzen aan boekingen Verzuim CUE2012 15
  16. 16. Personeelsplanning Wat is de volgende stap? Management- CAO-controles informatie Hele bedrijf inPrognoses hetzelfde systeemOverwerk- en Uren per verlofsaldi productie Urenregistratie CUE2012 16
  17. 17. Voorbeelden CUE2012 17
  18. 18. Wat levert het op? Vaste Structuur inopbouw Planners doorgevenrooster kunnen wijzigingen sneller roosteren Alle beschik- Grip op Actuele baarheid op verzuim en informatie één plek overuren online CUE2012 18
  19. 19. Wat moet je altijd nog zelf doen? Goede Last minute teams wijzigingen samen- doorgeven stellen Deadlines vastleggen Balans tussen wensen medewerkers, ma nagement, producProcedures ties en wettelijke afspreken eisen CUE2012 19
  20. 20. Werkproces theater CUE2012 20
  21. 21. Evenementenplanning CUE2012 21
  22. 22. Personeelsplanning CUE2012 22
  23. 23. Wat kost nou zoiets? Client-server applicatieWeb based SAAS API CUE2012 23
  24. 24. Wat kost nou zoiets?Voorbeeld van client-server applicatie: Voorbeeld van SAAS: Voorbeeld van€ 1500 per licentie, plus € 250 per maand webbased applicatie: €jaarlijks 25% van dat (exclusief licenties) 750 per maand all-inbedragLicentie:• Ingelogde gebruiker (bewerken of alleen lezen)• Bepaalde hoeveelheid opslagruimte en/of dataverkeer• Bepaalde hoeveelheid ruimtes, evenementen en/of medewerkers• Extra kosten voor gebruik API CUE2012 24
  25. 25. Wat kost nou zoiets? Behalve het programma Een pakketkeuze enLos van de aanschaf lopen heb je ook rapporten vooral eende kosten voor nodig: implementatie is niet isconsultancy enorm op: offerte, factuur, weeklijs wat je er even bij doet –uurprijzen vaak € 100 tot t, rooster … reken op € reserveer er veel tijd€ 150 800 tot voor € 1.000 per rapportBedenk wat je zelf doet:• Laat de leverancier alles doen wat onder het contract valt• Laat je trainen in alles wat je (op termijn) zelf wilt kunnen doen• Besteed alles wat je boven de pet gaat, of buitensporig veel tijd kost, uit CUE2012 25
  26. 26. Ik heb geen tijd! Van wat ik nu investeer heb Ik hoef alles ik over 10 jaarmaar één keer nog plezier Als ik alles netjes in te vullen bijhoud heb ik direct antwoord op managementvragenIk kan bijsturen op basis van historische Ik kan gegevens Wat krijg informatie ik ervoor delen met terug? anderen CUE2012 26
  27. 27. Ik heb geen geld! Google Docs is gratis Deel agenda’s met Outlook, ookHou je Office voor ruimtes Misschien heeft jeversie (en je kaartverkoopsysteemkennis) up to ook een date planningsfunctie? Maak een Kan het centrale ook voor Profiteer vanmapstructuur minder? het CMS van jeop de server website CUE2012 27

×