1. Finance inC is een financieel adviesbureau en administratiekantoor welke bedrijfskunde combineert met
onafhankelijk financieel advies.
Deelgebieden zijn:
Goede basis administratie
Rendementsanalyse van activiteiten en investeringen
Liquiditeitsadvies
Dashboards met stuurinformatie
Interim Management/Controller
Financieel adviesbureau voor financieel advies op maat!
Finance inC is een financieel adviesbureau dat bedrijfskunde combineert met onafhankelijk financieel advies. Onze
dienstverlening wijkt daarmee af van wat u van uw accountant gewend bent. In plaats van geschiedschrijven richt
Finance inC zich op de toekomst van uw onderneming. Wij maken uw administratie sluitend, analyseren waar het
geld weg loopt, kijken welke investeringen renderen en welke niet, onderzoeken hoe u uw liquiditeit kunt
verbeteren en monitoren uw organisatie.
Hieronder vind u een toelichting op de verschillende diensten van ons als financieel adviesbureau:
In-control
De term ‘in-control zijn’ is een veelgehoorde kreet. Finance inC verstaat onder ‘in-control zijn’ het grip hebben op de
onderneming. Dit wil zeggen dat dat de ondernemer en het management proactief reageren op zaken in plaats van
reactief. Rationele en gefundeerde beslissingen nemen in plaats van puur op emotie en onderbuik gevoel, en daarbij
tijdige en betrouwbare stuurinformatie ter beschikking heeft. De onafhankelijk financieel adviseur start altijd met het
maken van een scan van de huidige situatie. Daarbij komen de volgende vragen aan bod:
Over welke stuurinformatie beschikt het management?
In welke frequentie wordt deze stuurinformatie opgeleverd?
Is de stuurinformatie betrouwbaar?
Ontbreekt er belangrijke stuurinformatie?
Is de stuurinformatie financieel van aard of is er ook non-financiële stuurinformatie voor handen?
Hoe komt de stuurinformatie tot stand?
Op basis van de antwoorden op bovenstaande vragen stelt de onafhankelijk financieel adviseur van Finance inC een plan
van aanpak op om tot de gewenste situatie te komen. Daarbij geeft hij sluitend onafhankelijk financieel advies en kan hij
de implementatie zelfstandig verzorgen. Waar nodig zal externe expertise uit het netwerk van financieel adviesbureau
Finance inC inschakelen voor gedegen advies.
2. Financiële prognose
Een financiële administratie is van nature gericht op het verleden, de zogenaamde geschiedschrijving. Wanneer een
administratie tijdig verwerkt wordt kan deze data nog gebruikt worden om op te sturen, maar naar gelang de tijd vordert
raakt de data steeds verder verouderd en daardoor onbruikbaar. Dit is de reden dat een jaarrekening niet geschikt is als
stuurinformatie. Sinds de crisis is de wereld alleen maar dynamischer geworden en zijn de marges bij veel ondernemingen
verdampt. Stuurinformatie is daardoor een steeds grotere rol gaan spelen. Een organisatie zonder stuurinformatie
besturen is te vergelijken met een auto besturen op de snelweg, maar dan met een blinddoek voor. Vroeg of laat gaat er
een botsing plaatsvinden.
Door te prognosticeren wordt een ondernemer of manager gedwongen om na te denken over de toekomst. De prognoses
dienen voort te vloeien uit de bedrijfsstrategie. Wanneer deze bedrijfsstrategie niet voorhanden is, zal de onafhankelijk
financieel adviseur van Finance inC aanraden om eerst de bedrijfsstrategie helder voor ogen te hebben. Deze
bedrijfsstrategie is op haar beurt een afgeleide van de visie en missie.
Door de prognoses aan te sluiten op de bedrijfsstrategie ligt er een rationele verwachting van de toekomst. De financiële
adviseur kan de prognoses eventueel nog omzetten in doelstellingen en budgetten. Door de budgetten toe te kennen aan
de afdelingsmanagers wordt gericht gestuurd op het realiseren van de bedrijfsvisie.
Naast de financiële prognoses is het ook mogelijk om non-financiële doelstellingen te definiëren. Finance inC doet dit aan
de hand van de balanced scorecard van Kaplan en Norton. Op het gebied van klanten, innovatie en groei, interne
processen en financiën stelt ons financieel adviesbureau kritische prestatie indicatoren (KPI’s) en bijbehorende prestatie
indicatoren (PI’s) op. De indicatoren zijn uiteraard ook weer gelinkt aan de bedrijfsstrategie.
Liquiditeitsprognose
Veel MKB bedrijven hebben hun financiële reserves in de crisis zien verdampen. Veel bedrijven opereren anno 2014-2015
op het randje van hun financiële limieten. Niet zelden komt het voor dat een project geen doorgang kan vinden, omdat de
voorfinanciering niet geregeld kan worden. Banken zijn niet snel geneigd om kredieten te verschaffen. In het ergste geval
dreigen banken zelfs met het opzeggen van kredieten, waarvan een faillissement vaak het gevolg is.
In bovenstaande situaties zal de financiële adviseur inzetten op liquiditeitsprognoses. Door middel van
liquiditeitsprognoses worden liquiditeitstekorten sneller voorzien en kan de ondernemer pro-actief reageren. Wanneer een
financiële administratie in-control is, is het zelfs mogelijk om de liquiditeitsprognoses volautomatisch te genereren. Een
bijkomend voordeel is dat een bank een dergelijke mate van in-control zijn toejuicht en daardoor ook sneller over zal
gaan tot het verstrekken van tijdelijke kredieten.
Financiële dashboards
Administratie softwarepakketten bieden over het algemeen beperkte managementrapportage mogelijkheden. In de meeste
gevallen kan een kolommenbalans, een debiteuren- en een crediteurenoverzicht opgevraagd worden. Een aantal gaan iets
verder door middels rubriceringen en classificaties eigen overzichten op te zetten.
Makers van dashboards zijn in dit gat gesprongen en vooral de online c.q. web based dashboards ontwikkelen zich snel.
Finance inC helpt bij het selecteren van dit soort dashboards en kan deze koppelen aan financiële administratie pakketten.
Het is ook mogelijk om non-financiële data in deze dashboards te presenteren.
De dashboards bieden drie grote voordelen ten opzichte van autonome administratiepakketten.
3. 1. De dashboards vullen zichzelf. Met minimale inspanningen komt zeer veel stuurinformatie beschikbaar. De dashboards
leveren een besparing op arbeid op. Deze arbeid kan vervolgens worden aangewend om te sturen op data;
2. De dashboards zijn flexibel op te bouwen. Zo kan iedere afdeling zijn eigen dashboard krijgen met alleen de informatie
die voor die afdeling relevant is. Iedere afdeling kan daarmee zijn eigen kritische prestatie indicatoren monitoren en zo
bijdragen aan de realisatie van de algemene bedrijfsstrategie;
3. Alle data komt uit dezelfde bron. Alle afdelingen sturen daarmee op dezelfde cijfers waardoor appels met appels
worden vergeleken.
Het is natuurlijk ook mogelijk om gezamenlijk een dashboard samen te stellen die via een template in Excel gebruikt kan
worden. Dit is een goedkoper alternatief maar heeft wel een aantal nadelen. Handwerk om te vullen en is dus
foutgevoeliger.
Sturen op data
Het hebben van stuurinformatie is krachtig, maar dat betekend nog niet dat er ook daadwerkelijk op deze informatie
gestuurd wordt. Het is belangrijk om het gebruiken van stuurinformatie in de bedrijfsprocessen op te nemen.
Bijvoorbeeld, een project is qua uren 20% over het voorgecalculeerde budget gelopen. Wat wordt hier dan mee gedaan?
De financieel adviseurs van Finance inC hebben ook een bedrijfskundige achtergrond, waardoor ook dit soort
vraagstukken beantwoord kunnen worden. Ondernemers en managers worden opgeleid om te leren sturen op deze
stuurinformatie.
In de praktijk zien onze financieel adviseurs dat MKB bedrijven vaak worstelen met het gebruik van stuurinformatie.
Wanneer medewerkers de informatie niet volledig begrijpen, zullen zij de informatie niet gebruiken. De financiële
adviseur kan het management en de medewerkers ondersteunen en trainen op het gebruik van stuurinformatie.
Financial interim control
Niet iedere MKB onderneming heeft de middelen om een financial controller in dienst te hebben. Wanneer een
organisatie in-control is heeft een onderneming naar onze mening voldoende aan een financial controller voor 4 tot
maximaal 8 uur in de week. De financieel adviseurs van Finance inC zijn op interim basis die financial controller. Het is
ook mogelijk om tijdelijk een financial controller te volledig te detacheren. De financiële adviseur zal naast het opstellen
van managementrapportages tevens adviseren omtrent IT, workflow en management vraagstukken.
Interim management
Wanneer een organisatie zich in extreem zwaar weer bevindt is het ook mogelijk dat Finance inC een interim-manager
inschakelt. Daar waar nodig zal de interim-manager hervormingen en saneringen doorvoeren, waardoor de onderneming
zijn levensvatbaarheid terugverdient. Op basis van dat fundament zal financieel adviesbureau Finance inC de organisatie
in-control brengen, zodat de onderneming op gezonde basis een positie in de markt kan terugveroveren.
Samenwerken met onafhankelijk financieel adviseur van Finance inC
De dienstverlening van Finance inC als financieel adviesbureau is sterk aanvullend op de diensten van een accountant. De
kosten van een financieel adviseur die onafhankelijk is, verbleken dan ook veelal bij de baten. Finance inC bemoeit zich
niet met fiscaliteiten en maar beperkt met de jaarrekening, hij gaat daadwerkelijk met de onderneming aan de slag om
het rendement te verhogen en de kosten van het financieel advies gebied te beperken. De dienstverlening is veelal op de
4. toekomst gericht. Wij zijn ervan overtuigd dat de waarde van een onderneming wordt ontleent uit activiteiten die in de
toekomst plaatsvinden, in plaats van wat een onderneming in het verleden heeft gepresteerd. Onafhankelijk financieel
advies van Finance inC biedt u de volgende voordelen:
Uw onderneming komt volledig in-control;
Uw onderneming wordt proactief bestuurd;
Medewerkers leren onder andere te sturen op data;
U weet wat uw investeringen opleveren;
U heeft meer en frequenter stuurinformatie ter beschikking;
Uw accountantskosten dalen;
U krijgt meer tijd ter beschikking om te sturen;
Op zoek naar onafhankelijk financieel advies? Benieuwd naar de kosten en baten van een financieel adviseur? Finance inC
komt graag eens vrijblijvend bij u op bezoek om te bespreken wat de mogelijkheden zijn. Op basis van een gesprek en
een eventuele scan wordt een maatwerk plan van aanpak voor uw onderneming opgesteld. Neem contact op met
onderstaand nummer of stuur een mail voor een vrijblijvende afspraak.
Philip van de Weerd MBA
Tel: 06 – 46 06 10 94
Mail: Financeinc@ziggo.nl