Organisatieadvies tips-implementatiefase

1. Tips in de implementatie- en doorontwikkelingsfase:
* Let op de verandercapaciteit
* Vertaal actieplannen naar de praktijk
* Vermijd een gebrek aan harde resultaten
* Communiceer individueel voor- en nadelen
* Stel implementatie verantwoordelijken aan
* Voer actief programmamanagement
* Zorg voor een gezamenlijk belang
* Neutraliseer de (re)organisatiekater
* Luister naar de organisatie
* Balans in snelheid en juistheid
* Meet het veranderingsresultaat
* Informeer leidinggevenden
* Zorg voor eenduidige boodschap
* Baken portefeuilles goed af KvK: 30244273
* Herijk regelmatig de doelstellingen
* Stel KPI’s jaarlijks bij en maak ze concreet
* Beloon verandering
* Wijs proceseigenaren aan
* Stel organisatieadvies ‘Best practices’ op
* Verbeteringen vertalen naar ontwikkeling
Wilt u vrijblijvend een gesprek om voor uw onderneming
oriënterend de mogelijkheden te bespreken? Postmerger © verbeterprogramma
Bij winstverbetering, kostenreductie
Neem dan contact op met drs. ing. Robrecht Heukers: en procesoptimalisatie
T: 030 – 7512651
Mei 2012
E: robrecht.heukers@postmerger.nl
W: www.postmerger.nl
Postmerger Postmerger
duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in uw organisatie en processen duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in uw organisatie en processen
©2012, aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend

2. Postmerger © verbeterprogramma. Winstverbetering, kostenreductie en procesoptimalisatie Postmerger © verbeterprogramma. Winstverbetering, kostenreductie en procesoptimalisatie
Herkent u dit?
Uw onderneming heeft de afgelopen jaren allerlei ontwikkelingen doorgemaakt
met groei, samenvoeging en verandering van activiteiten. Door de organisatie Per verbeterplan een
veranderingen ontstaan vaak diverse knelpunten, waaronder: duidelijke weergave van
de huidige situatie,
• Een veelvoud van afdelingen is bij diverse activiteiten betrokken en knelpunten en
hierdoor loopt het proces vertraging op of ontstaan onduidelijkheden. oplossingen.
• U heeft uw bedrijfsprocessen goed beschreven en deze zijn actueel en Tevens wordt elk
toch loopt het proces tussen de diverse afdelingen niet optimaal. verbetervoorstel
onderbouwd.
• (Interne) klanten merken dat de onderlinge afstemming binnen de
onderneming niet altijd soepel verloopt.
Allerlei symptomen die wijzen op het feit dat het wellicht nuttig kan zijn om
processen te vereenvoudigen om de effectiviteit en efficiency in de organisatie
Gestructureerd keuze-
te verhogen.
proces door duidelijke
weergave van het
Waar zit de toegevoegde waarde in uw processen?
(financiële) effect, de
Wat wij voor u kunnen betekenen is nagaan wat de oorzaken zijn waardoor de
benodigde investering,
knelpunten in de dienstverlening ontstaan en deze daarna oplossen. Echter,
organisatiecapaciteit,
hiermee is uw organisatie wel efficiënter geworden, maar verhoogd u hiermee
risico’s en samenhang
ook de toegevoegde waarde voor uw klant?
andere verbeteringen.
• U zou wel meer inzicht willen hebben in de belangrijkste activiteiten en de
toegevoegde waarde voor uw klanten.
• U zou de winstgevendheid van uw klanten wel willen beoordelen of van Door van de verbeter-
een productgroep, echter door de vele afstemming binnen uw programma’s de impact,
onderneming is het niet altijd even duidelijk hoeveel tijd en geld een investering en de
activiteit kost. implementatierisico’s te
vergelijken kan een
Postmerger© verbeterprogramma afgewogen keuze
Samen met u kunnen wij door middel van een in tien jaar tijd ontwikkeld gemaakt worden welke
verbeterprogramma de knelpunten in uw huidige organisatie en processen in verbeteringen met
kaart brengen. prioriteit doorgevoerd
gaan worden.
Het verbeterprogramma bestaat uit drie stappen:
Per verbetervoorstel wordt de huidige situatie, de knelpunten en mogelijke
oplossingen uitgewerkt. De Postmerger aanpak is om zoveel mogelijk gebruik te maken van
beschikbare kennis in uw eigen organisatie en geen grote externe
Gestructureerd keuzeproces welke verbeterpunten vooralsnog wel of niet
adviesteams in te schakelen. Onze ervaring is dat verbetervoorstellen
te implementeren op basis van indicatie financiële effect, benodigde
hierdoor concreter worden en dit resulteert doorgaans in beter te
investering, risico’s en samenhang tussen de verbetervoorstellen. implementeren voorstellen en meer draagvlak binnen uw organisatie.
Uitwerking van gekozen verbetervoorstellen in overzichtelijke
implementatieplannen.
Postmerger, duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in uw organisatie en processen Postmerger, duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in uw organisatie en processen