berisi tentang sistem informasi pembelian suku cadang kendaraan bermotor pada sebuah perusahaan

1. LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN
SUKU CADANG KENDARAAN BERMOTOR PADA BAGIAN
SUKU CADANG DI DEALER YAMAHA TAMAN KOPO
Oleh :
LUCKY GIGIH UTOMO
10902056
Telah diajukan dan disahkan di Bandung sebagai Tugas Akhir
Pada tanggal
Mengetahui
Pembimbing
Diana Effendi, S.T.
NIP. 4127.70.26.013
Ketua Jurusan
Manajemen Informatika
Yasmi Afrizal, S.Kom, M.Kom
NIP. 4127.70.26.001
Dekan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.Sc
NIP. 4127.70.006
i
Ketua Jurusan
Manajemen Informatika
Citra Noviyasari, S.Si, MT.
NIP : 4127.70.26.009

2. LEMBAR PENGUJIAN
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN
SUKU CADANG KENDARAAN BERMOTOR PADA BAGIAN
SUKU CADANG DI DEALER YAMAHA TAMAN KOPO
Oleh :
LUCKY GIGIH UTOMO
10902056
Telah diuji dan disetujui di Bandung sebagai Tugas Akhir
Pada tanggal
Mengetahui
Penguji I
Diana Effendi, S.T.
NIP. 4127.70.26.013
Penguji II
Imelda, S.T.
NIP. 4127.70.26.012
ABSTRAK
ii

3. Yamaha Taman Kopo dalam melakukan kegiatan pembelian dan
penjualannya masih menggunakan proses manual yang mana proses pencatatan
transaksi pembelian dan penjualan masih diarsipkan atau dicatat ke dalam buku.
Hal ini menyebabkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak tertentu kurang
maksimal. Dapat dikatakan bahwa pengolahan data pada perusahaan ini kurang
baik.
Metode yang digunakan dalam pengambilan data adalah metode deskriptif
yaitu metode dalam penelitian suatu kasus dengan cara mengumpulkan data
sebagai gambaran keadaan objek yang diteliti berdasarkan fakta-fakta yang ada.
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan penulis adalah studi kasus,
yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan suatu penelitian kasus
langsung di lapangan, dengan cara : wawancara, observasi langsung, studi
literatur.
Sedangkan metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode
waterfall yang dimulai dari System Engineering, Analysis Kasus, Design Model,
Coding Program, Testing Program, Maintenance.
Dengan dibuatnya Sistem Informasi Pembelian dan penjualan dapat
meningkatkan efektifitas kerja pada perusahaan ini sehingga waktu pengerjaannya
lebih efisien dan akurat. Untuk membangun sistem tersebut, bahasa pemrograman
yang digunakan adalah bahasa pemrograman Borland Delphi 5.0, sedangkan
database yang digunakan Microsoft Access.
ABSTRACTION
iii

4. Yamaha Taman Kopo in conducting purchasing activity and its sale still
use the manual processing of is which process of record-keeping of transaction of
purchasing and sale still archives or noted by into book. This matter cause the
information required by certain side less maximal. Can be said that by data
processing of at this company is unfavorable.
Method used in data intake is descriptive method that is method in
research of an case by collecting data as accurate by object situation picture
pursuant to existing fact. As for technique of data collecting used by a writer is
case study, that is technique of data collecting by performing a an direct case
research in field, by : interview, direct observation, literature study
While method of system development used by is method waterfall started
from System Engineering, Analysis Case, Design Model, Coding Program,
Testing Program, Maintenance.
Writer propose an computerized system expected can improve the
effective work at this company. To develop; build the system, language
programming used by is language of programming Borland Delphi 5.0, while
database used by Microsoft Access
KATA PENGANTAR
iv

5. Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, shalawat serta
salam semoga dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya,
para sahabatnya serta seluruh pengikutnya yang senantiasa patuh dan taat
kepadanya.
Berkat rahmat dan karunia-Nya semata penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan
Suku Cadang Kendaraan Bermotor pada Bagian Suku Cadang di Dealer
Yamaha Taman Kopo“. Dengan selesainya Tugas Akhir ini, penulis ingin
menyampaikan ucapan terimakasih yang tidak terhingga atas saran, bantuan dan
bimbingan yang telah diberikan selama penulisan Tugas Akhir ini, yaitu kepada
yang terhormat :
1. Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M. Sc, selaku Rektor UNIKOM.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M. Sc, selaku Dekan Fakultas
Teknik & Ilmu Komputer UNIKOM.
3. Bapak Yasmi Afrizal, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Jurusan Manajemen
Informatika UNIKOM.
4. Ibu Diana Effendy, ST. sebagai Dosen Pembimbing yang telah
mengarahkan penulis dalam penyusunan Tugas akhir ini.
5. Ibu Wahyuni S. Si, sebagai Dosen Wali yang telah meluangkan waktu
untuk membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
6. Bapak Andre sebagai Staff pada Dealer Yamaha Taman Kopo, terima
kasih atas kesempatannya untuk mencari data Tugas Akhir di Dealer Yamaha
Taman Kopo tersebut.
7. Seluruh Staff yang bertugas di Dealer Yamaha Taman Kopo, terima kasih
atas kerjasamanya.
8. Untuk Ibu dan Ayahku yang tercinta, adikku (Fany Bagong & Bonny)
yang kusayangi, yang telah memberikan do’a dan dukungan terutama moril
maupun materil yang tiada terhingga.
9. Rekan-rekan mahasiswa/i UNIKOM angkatan 2002 khususnya MI-9.
Teman “Seperjuangan” Ozzo, Aki, Bajuri, Windi, Ria (makasih udah mau
v

6. nemanim belajar). Barudak “BLACK KOBRA”
Mono, Monchos, Omes, Ajay, Opick
(kalian emang “.........”), GAM (si anak hilang, makasih tempat kostnya yang
selalu “menenangkan” setiap ada masalah). CR-Comp (makasih atas tempat &
sponsornya), Ifan (nuhun pisan kamarna, walaupun tempatna “guede” tapi
memberikan inspirasi yang besar buat TA). Heri, Hendri, Yudai, Aguy, N’dut
Oto & Occy Cool (nuhun udah menghiburku disaat mumet) dan rekan-rekan
lainnya yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, yang telah memberikan
motivasi dan bantuan baik moril maupun materil dalam penulisan laporan ini.
10. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan baik dari segi teknis maupun dalam materinya. Namun diawali
dengan kekurangan ini mudah-mudahan menjadi pendorong bagi penulis
untuk lebih mengembangkannya lagi, minimal dapat memperbaiki segala
kekurangan yang terdapat dalam laporan ini untuk masa yang akan datang.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan para pembaca
umumnya. Amiin.
Wasslamualaikum Wr. Wb.
Bandung, 2006
Penulis
DAFTAR ISI
vi

7. LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... i
LEMBAR PENGUJIAN ............................................................................... ii
ABSTRAK ...................................................................................................... iii
ABSTRACK ................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ................................................................................... v
DAFTAR ISI .................................................................................................. vii
DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiv
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah ............................................................. 2
1.3 Batasan Masalah .................................................................. 3
1.4 Maksud dan Tujuan Penulisan Tugas Akhir ........................ 4
1.4.1 Maksud Penulisan Tugas Akhir ................................. 4
1.4.2 Tujuan Penulisan Tugas Akhir .................................. 4
1.5 Metode Penelitian ................................................................ 5
1.5.1 Metode Pengumpulan Data ........................................ 5
1.5.2 Metode Perancangan Perangkat Lunak ..................... 6
1.6 Sistematika Penulisan .......................................................... 8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Informasi ................................................ 10
2.1.1 Pengertian Dasar Sistem ............................................ 10
2.1.2 Pengertian Dasar Informasi ....................................... 11
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................... 11
2.2 Pengertian Perangkat Lunak ................................................ 12
2.3 Alat yang digunakan dalam Perancangan
Perangkat Lunak .................................................................. 13
2.3.1 Diagram Konteks ....................................................... 13
2.3.2 Diagram Arus Data .................................................... 13
vii

8. 2.3.3 Kamus Data ............................................................... 15
2.4 Perancangan Database ......................................................... 15
2.4.1 Normalisasi ................................................................ 15
2.4.2 Entity relationship Diagram (ERD) ........................... 16
2.4.3 Relasi Antar File ........................................................ 17
2.4.4 Struktur File ............................................................... 17
2.5 Definisi Pembelian dan Penjualan ....................................... 18
2.5.1 Pengertian Pembelian ................................................ 18
2.5.2 Pengertian Penjualan ................................................. 18
2.6 Tinjauan Perangkat Lunak ................................................... 18
2.6.1 Microsoft Access 2000 .............................................. 19
2.6.2 Borland Delphi 5.0 ..................................................... 19
2.6.2.1 Tampilan Borland Delphi 5.0........................ 20
BAB III ANALISIS SISTEM
3.1 Sejarah Singkat Dealer Yamaha Taman Kopo .................... 23
3.1.1 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Sub-Sub Bagian di Dealer Yamaha
Taman Kopo .............................................................. 24
3.2 Analisis Sistem Informasi Pembelian dan
Penjualan di Dealer Yamaha Taman Kopo
yang sedang Berjalan ........................................................... 26
3.2.1 Analisis Prosedur Sistem Pembelian dan
Penjualan di Dealer Yamaha Taman Kopo
yang sedang Berjalan ................................................. 27
3.2.2 Analisis Dokumen Sistem Informasi yang
digunakan pada Pembelian dan Penjualan
di Dealer Yamaha Taman Kopo
yang sedang Berjalan ................................................. 30
3.2.3 Diagram Konteks Sistem Informasi
Pembelian dan Penjualan di Dealer Yamaha
viii

9. Taman Kopo yang sedang Berjalan ........................... 31
3.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Sistem Informasi
Pembelian dan Penjualan di Dealer Yamaha
Taman Kopo yang sedang Berjalan ........................... 32
3.3 Evaluasi Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan
di Dealer Yamaha Taman Kopo
yang sedang Berjalan ........................................................... 34
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Tujuan Perancangan Sistem ................................................. 35
4.2 Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan
Penjualan yang Diusulkan ................................................... 35
4.2.1 Diagram Arus Data Pembelian dan
Penjualan yang Diusulkan ......................................... 35
4.2.2 Diagram Konteks ....................................................... 37
4.2.3 DFD Sistem Informasi Pembelian dan
Penjualan yang Diusulkan ......................................... 37
4.2.4 Kamus Data ............................................................... 40
4.3 Perancangan Basis Data ....................................................... 41
4.3.1 Normalisasi ................................................................ 42
4.3.2 ERD ........................................................................... 44
4.3.3 Tabel Relasi ............................................................... 44
4.3.4 Struktur File ............................................................... 46
4.4 Perancangan Program .......................................................... 47
4.4.1 Perancangan Input / Output ....................................... 47
4.4.1.1 Input .............................................................. 47
4.4.1.2 Output ........................................................... 50
4.4.2 Pengkodean ................................................................ 51
4.4.3 Struktur Program ....................................................... 52
4.4.4 Kebutuhan Sistem ...................................................... 53
ix

10. BAB V IMPLEMENTASI
5.1 Penggunaan Program ........................................................... 55
5.1.1 Penjelasan Penggunaan Screen Input ........................ 55
5.1.2 Penjelasan Penggunaan Screen Output ...................... 69
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan .......................................................................... 72
6.2 Saran .................................................................................... 73
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR SIMBOL
x

11. 1. Diagram Alir Dokumen (Flow Map)
Simbol Keterangan
Dokumen
Menunjukan dokumen berupa dokumen input dan output
pada proses manual dan proses berbasis komputer
Proses Manual
Menunjukan proses yang dilakukan secara manual.
Penyimpanan Magnetik
Menunjukan media penyimpanan data/informasi file pada
proses berbasis komputer. File dapat disimpan pada harddisk,
disket, CD dan lain-lain.
Arah Alir Dokumen
Menunjukan arah aliran dokumen antar bagian yang terkait
pada suatu sistem. Bisa dari sistem keluar ataupun dari luar
ke sistem dan antar bagian diluar sistem.
Penghubung
Menunjukan alir dokumen yang terputus atau terpisah pada
halaman alir dokumen yang sama.
Proses Komputer
Menunjukan proses yang dilakukan secara komputerisasi.
Pengarsipan
Menunjukan simpanan data non-komputer/informasi file
pada proses manual. Dokumen dapat disimpan pada lemari,
arsip, map file dan lain-lain.
Input Keyboard
Menunjukan input yang dimasukan melalui keyboard.
Penyimpanan Manual
Menunjukan media penyimpanan data/informasi secara
manual.
2. Entity Relationship Diagram
Simbol Keterangan
xi

12. Entitas
Objek pada suatu sistem
Garis relasi
Menunjukan garis hubungan
Hubungan antar entitas
Menunjukan hubungan antar dua entitas.
3. Data Flow Diagram
Simbol Keterangan
Proses
Menunjukan pemrosesan data / informasi yang terjadi
didalam sistem.
Arah Alir Dokumen
Menunjukan arah aliran dokumen antar bagian yang terkait
pada suatu sistem. Bisa dari sistem keluar ataupun dari luar
ke sistem dan antar bagian diluar sistem.
Media penyimpanan data
Menunjukan media penyimpanan data/informasi file pada
proses berbasis komputer. File dapat disimpan pada harddisk,
disket, CD dan lain-lain.
Pengarsipan
Menunjukan simpanan data non-komputer/informasi file
pada proses manual. Dokumen dapat disimpan pada lemari,
arsip, map file dan lain-lain.
Entitas
Menunjukan entitas atau bagian yang terlibat
DAFTAR GAMBAR
1.1 Paradigma Waterfall .................................................................................. 6
2.1 Tampilan IDE Borland Delphi 5.0 .......................................................... 20
2.2 Object Inspector ...................................................................................... 21
2.3 Form ........................................................................................................ 21
xii

13. 2.4 Unit ......................................................................................................... 22
2.5 Componen Pallete.................................................................................... 22
3.1 Struktur Organisasi Dealer Yamaha Taman Kopo ................................. 24
3.2 Flowmap Pembelian dan Penjualan yang sedang Berjalan .................... 29
3.3 Diagram Konteks Sistem yang sedang Berjalan ..................................... 32
3.4 Data Flow Diagram (DFD) Sistem Pembelian dan
Penjualan yang sedang Berjalan ............................................................. 33
4.1 Flowmap Pembelian dan Penjualan yang Diusulkan .............................. 36
4.2 Diagram Konteks Pembelian dan Penjualan yang Diusulkan ................ 37
4.3 DFD Level 0 ........................................................................................... 38
4.4 DFD Level 1 Proses 1 Penjualan ............................................................ 39
4.5 DFD Level 2 Proses 1 Pembelian ........................................................... 40
4.6 ERD Pembelian dan Penjualan ............................................................... 44
4.7 Tabel Relasi ............................................................................................ 45
4.8 Rancangan Input Master Supplier .......................................................... 48
4.9 Rancangan Input Master Barang ............................................................ 48
4.10 Rancangan Input Pembelian ................................................................... 49
4.11 Rancangan Input Penjualan .................................................................... 49
4.12 Laporan Pembelian ................................................................................. 50
4.13 Laporan Penjualan .................................................................................. 50
4.14 Laporan Stock Barang ............................................................................ 50
4.15 Laporan Harga Barang ............................................................................ 51
4.16 Struktur Program .................................................................................... 53
DAFTAR TABEL
4.1 Bentuk Tabel Normal ke 1 ...................................................................... 42
xiii

14. 4.2 Bentuk Tabel Barang Normal ke 2 ......................................................... 42
4.3 Bentuk Tabel Supplier Normal ke 2 ....................................................... 42
4.4 Bentuk Tabel Barang Normal ke 3 ......................................................... 43
4.5 Bentuk Tabel Nota Pembelian Normal ke 3 ........................................... 43
4.6 Bentuk Tabel Faktur Penjualan Normal ke 3 ......................................... 43
4.7 Bentuk Tabel Supplier Normal ke 3 ....................................................... 43
4.8 Struktur File Barang ............................................................................... 45
4.9 Struktur File Pembelian .......................................................................... 45
4.10 Struktur File Penjualan ........................................................................... 46
4.11 Struktur File Supplier ............................................................................. 46
DAFTAR PUSTAKA
xiv

15. [1] Gordon B. Davis. Kerangka Dasar Sistem Informasi. PT. Pustaka Binama
Pressindo, Edisi ke 5.
[2] Jogianto H.M, 2001. Analisis &Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
Offset Edidi kedua.
[3] Modul Pegangan. Borland Delphi. Lembaga Pendidikan Komputer
Informatika Indonesia.
[4] Soemarso, 1990. Dasar-Dasar Marketing. Andi, Yogyakarta.
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN
SUKU CADANG KENDARAAN BERMOTOR PADA BAGIAN
SUKU CADANG DI DEALER YAMAHA TAMAN KOPO
xv

16. TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Oleh :
LUCKY GIGIH UTOMO
10902056
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2006
xvi