Laporan KP Bea Cukai Semarang

1. LAPORAN KERJA PRAKTIK
ANALISIS SISTEM APLIKASI INTRANET
ARSIP SURAT SEKSI PDAD
KANWIL DJBC JAWA TENGAH DAN DIY
Disusun Oleh :
Asmawi (11.0504.0059)
Haris Indra T (11.0504.0072)
TEKNIK INFORMATIKA S1
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
2014

2. ANALISIS SISTEM APLIKASI INTRANET
ARSIP SURAT SEKSI PDAD
KANWIL DJBC JAWA TENGAH DAN DIY
Disususn sebagai salah satu syarat
Kurikulum Program Studi Teknik Informatika Strata 1
Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Magelang
Oleh :
Asmawi 11.0504.0059
Haris Indra T 11.0504.0072
TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
2014

3. LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK
ANALISIS SISTEM APLIKASI INTRANET
ARSIP SURAT SEKSI PDAD
Disusun oleh :
Asmawi (11.0504.0059)
Haris Indra T (11.0504.0072)
Mengetahui
Pembimbing KP
Nugroho Agung P., ST., M.Kom
NIDN.0624077302
Pembimbing Lapangan
Anang Yuli Purwoko
NIP.197107071992011002
Mengetahui :
Kaprodi Teknik Informatika S1
Auliya Burhanuddin, S.Si
NIDN.0630058202

4. PERNYATAAN KEASLIAN/ PLAGIAT
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : 1. Asmawi
2. Haris Indra T
NPM : 1. 11.0504.0059
2. 11.0504.0072
Prodi : Teknik Informatika S1
Menyatakan bahwa laporan kerja praktik ini adalah karya sendiri. Apabila
dikemudian hari ditemukan plagiasi, manipulasi dan bentuk-bentuk kecurangan
lainnya, saya bersedia menerima sanksi dalam bentuk apapun dari Universitas
Muhammadiyah Magelang.
Magelang, 17 Maret 2014
Mahasiswa 1
Asmawi
NPM. 11.0504.0059
Mahasiswa 2
Haris Indra T
NPM. 11.0504.0072

5. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
hanya atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga Laporan Kerja Praktik yang berjudul
“Analisis Sistem Aplikasi Intranet Arsip Surat Seksi PDAD” pada instansi
KANWIL DJBC JAWA TENGAH DAN DIY tepat pada waktunya.
Penulisan laporan ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
menyelesaikan Mata Kuliah Kerja Praktik Program Strata (S-1) Teknik
Informatika Universitas Muhammadiyah Magelang.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
kritik dan saran sangat Penulis harapkan dari semua pihak.
Kami ucapkan rasa syukur dan terima kasih yang sedalam-dalamnya dan tidak
terhingga kepada :
1. Bapak Ir. Eko Muh Widododo, MT selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Magelang
2. Bapak Oesman Raliby, ST, M.Eng. selaku Dekan Fakultas Teknik.
3. Bapak Auliya Burhanuddin, S.Si. selaku Kepala Program Studi Teknik
Informatika S1.
4. Bapak Nugroho Agung. P., ST., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing Kerja
praktik.
5. Bapak Anang Yuli Purwoko selaku Pembimbing Lapangan Kerja Praktik.
6. Para pegawai dan staff KANWIL DJBC JAWA TENGAH DAN DIY
yang telah menerima penulis dengan baik dan atas kerjasamanya selama
Kerja Praktik.
7. Orang tua tercinta yang telah memberikan do’a, semangat, dukungan dan
motivsi selama melakukan studi.
8. Teman-teman yang telah membantu dan mendorong kami dalam
menyelesaikan laporan ini.
9. Kepada semua pihak yang telah berkenan memberikan bantuan dan
dorongan serta kerja sama yang baik, sehingga laporan ini dapat
diselesaikan dengan lancar.

6. Akhir kata, penulis menyadari bahwa pelaksanaan kerja praktik dan
penyusunan laporan ini masih belum sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga penyusunan laporan ini
bermanfaat bagi semua pihak.
Magelang, Februari 2014
PENULIS

7. DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.............................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................. ii
SURAT KETERANGAN.................................................................................... iii
PERNYATAAN KEASLIAN/PLAGIAT.......................................................... iv
KATA PENGANTAR........................................................................................... v
DAFTAR ISI........................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................ ix
ABSTRAK............................................................................................................ xi
ABSTRACT......................................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kerja Praktik...................................................................... 1
B. Maksud Kerja Praktik................................................................................. 1
C. Tujuan Kerja Praktik................................................................................... 1
a. Bagi Mahasiswa.................................................................................... 1
b. Bagi Instansi.......................................................................................... 2
D. Sistem Pelaksanaan Kerja Praktik .............................................................. 2
E. Sistem Pelaporan Kerja Praktik.................................................................. 2
BAB II RUANG LINGKUP INSTANSI
A. Sejarah Bea Cukai....................................................................................... 4
B. Arti Logo Bea Cukai................................................................................... 5
C. Visi dan Misi............................................................................................... 5
a. Visi........................................................................................................ 5
b. Misi....................................................................................................... 6
D. Tempat dan Kedudukan Instansi................................................................. 6
E. Struktur Organisasi Bea Cukai.................................................................... 6
BAB III KEGIATAN KERJA PRAKTIK
A. Jadwal Kerja Praktik................................................................................... 7
B. Cara atau Teknik Kerja Praktik.................................................................. 7
C. Data Kerja Praktik...................................................................................... 7
a. Definisi dan Lingkup Layanan.............................................................. 7

8. b. Rancangan Flowchrat Program (Alur Program)................................... 7
c. Aturan dan Alur Kerja......................................................................... 12
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan............................................................................................... 45
B. Saran.......................................................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................... 46

9. DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo Bea Cukai................................................................................... 5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi.............................................................................. 6
Gambar 3.1 Flowchart Halaman Utama.................................................................. 8
Gambar 3.2 Flowcrat Menu Surat Masuk............................................................... 8
Gambar 3.3 Flowcrat Menu Surat Keluar............................................................... 9
Gambar 3.4 Flowcrat Menu SPBC EDI Kepabeanan........................................... 10
Gambar 3.5 Flowcrat Menu SPBC Perubahan EDI.............................................. 10
Gambar 3.6 Flowcrat Menu PIB........................................................................... 11
Gambar 3.7 Flowcrat Menu Change Password..................................................... 12
Gambar 3.8 Flowcrat Menu Logout...................................................................... 12
Gambar 3.9 Halaman Login.................................................................................. 13
Gambar 3.10 Pesan Kesalahan Login................................................................... 14
Gambar 3.11 Entry Surat Masuk........................................................................... 15
Gambar 3.12 Daftar Surat Masuk......................................................................... 16
Gambar 3.13 Refisi Ordner Surat Masuk.............................................................. 17
Gambar 3.14 Edit Ordner Surat Masuk................................................................. 18
Gambar 3.15 Entry Surat Keluar........................................................................... 18
Gambar 3.16 Daftar Surat Keluar......................................................................... 19
Gambar 3.17 Refisi Jenis Surat Keluar................................................................. 20
Gambar 3.18 Edit Jenis Surat Keluar.................................................................... 21
Gambar 3.19 Refisi Ordner Surat Keluar.............................................................. 22
Gambar 3.20 Edit Ordner Surat Keluar................................................................. 23
Gambar 3.21 Refisi Tembusan Keluar.................................................................. 24
Gambar 3.22 Edit Tembusan Surat Keluar........................................................... 25
Gambar 3.23 Tombol Add SPBC EDI Kepabeanan............................................. 25
Gambar 3.24 Menambah SPBC EDI Kepabeanan................................................ 26
Gambar 3.25 Daftar SPBC EDI Kepabeanan....................................................... 28
Gambar 3.26 Refisi Jenis EDI............................................................................... 29
Gambar 3.27 Edit Jenis EDI.................................................................................. 30
Gambar 3.28 Refisi Status EDI............................................................................. 31

10. Gambar 3.29 Edit Status EDI................................................................................ 31
Gambar 3.30 Tombol Add SPBC Perubahan EDI................................................ 32
Gambar 3.31 Menambah SPBC Perubahan EDI................................................... 33
Gambar 3.32 Daftar SPBC Peubahan EDI............................................................ 34
Gambar 3.33 Tombol Add PIB............................................................................. 35
Gambar 3.34 Menambah PIB................................................................................ 36
Gambar 3.35 Daftar PIB....................................................................................... 37
Gambar 3.36 Refisi Kelompok PIB...................................................................... 38
Gambar 3.37 Edit Kelompok PIB......................................................................... 39
Gambar 3.38 Refisi Batch PIB.............................................................................. 40
Gambar 3.39 Edit Batch PIB................................................................................. 41
Gambar 3.40 Refisi Peminjam PIB....................................................................... 42
Gambar 3.41 Edit Peminjam PIB.......................................................................... 43
Gambar 3.42 Merubah Password.......................................................................... 43

11. ABSTRAK
Laporan Kerja Praktik dengan judul “Analisis Sistem Aplikasi Intranet Arsip
Surat Seksi PDAD”.
Tujuan Penulisan Laporan Kerja Praktik ini adalah untuk mengetahui sistem
informasi Ekspor - Impor di Kanwil DJBC Jawa Tengah dan DIY yang sedang
berjalan secara detail dan terperinci.
Metode penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam melakukan penelitian
meliputi studi lapangan dan studi pustaka. Studi lapangan meliputi wawancara
dan pengamatan. Studi pustaka dilakukan dengan penelitian kepustakaan yang
relevan dengan masalah yang dihadapi penulis.
Dari analisa dan pengamatan yang dilakukan dapat diketahui bahwa system
informasi Aplikasi Intranet Arsip Surat Seksi PDAD merupakan salah satu
alternatif yang efektif untuk meningkatkan pelayanan kepada satuan unit kerja,
sehingga diharapkan akan mampu menghasilkan informasi secara cepat, tepat dan
akurat dengan tidak mengurangi nilai dari informasi itu sendiri.

12. ABSTRACT
Training Report entitled "Analysis of Intranet Application System
Administration Mail Section PDAD".
Purpose of Report This practice is to know the information system Export -
Import DJBC Regional Office in Central Java and Yogyakarta ongoing in detail
and detail.
Methods of research conducted by the author in the study include field studies
and literature. Field studies include interviews and observations. A literature study
by the research literature relevant to the issues faced by the author.
From the analysis and observations made known that information systems
Intranet Application Administration Section PDAD letter is one alternative that is
effective to improve the service to the unit of work, so hopefully will be able to
produce information quickly, precisely and accurately without reducing the value
of the information it itself.

13. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kerja Prkatek
KANWIL DJBC JAWA TENGAH DAN DIY merupakan salah satu
Kantor Wilayah yang berada di bawah Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
dan berada dalam naungan Departemen Keuangan. KANWIL DJBC
JAWA TENGAH DAN DIYMerupakan Instansi Pemerintah yang
bergerak di bidang kepabeanan dan cukai yaitu yang mempunyai tugas
berdasarkan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan dan
mengamankan kebijaksanaan pemerintah yang berkaitan dengan lalu lintas
barang yang masuk atau keluar Daerah Pabean dan pemungutan Bea
Masuk dan Cukai serta pungutan negara lainnya berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Dalam Kerja Praktik ini saya menganilisis sistem aplikasi Intranet
Arsip Surat Seksi PDAD, dengan menganalisis apalikasi tersebut maka
akan didapatkan informasi mengenai kelebihan maupun kelemahan
perangkat lunak. Dengan informasi yang didapat setelah dianalisis
diharapkan akan lebih mengembangkan daya kerja aplikasi dan
memperkecil resiko aplikasi tersebut.
B. Maksud Kerja Praktik
Adapun maksud dari kerja praktik yang dilakukan sebagai berikut :
1. Memenuhi salah satu persyaratan dalam program strata 1 Teknik
Informatika Universitas Muhammadiyah Magelang.
2. Menganalisis daya kerja aplikasi yang terdapat di Instansi.
C. Tujuan Kerja Praktik
Adapun tujuan dari kerja praktik ini adalah sebagai berikut :
a. Bagi Mahasiswa

14. 1. Mendapatkan pengalaman kerja praktik di dunia kerja
sesungguhnya.
2. Mampu berinterkasi dengan lingkungan kerja melalui kinerja yang
baik sesuai dengan etika dan norma yang berlaku di instansi tempat
kerja.
3. Dapat menggali pengetahuan yang berkaitan dengan sistem
informasi di system nyata.
4. Mendapatkan umpan balik terhadap proses belajar mengajar yang
diantaranya tercermin dari hasil kerja praktik mahasiswa yang pada
akhirnya juga akan meningkatkan kualitas mahasiswa.
5. Terjalinnya kemitraan dengan instansi.
b. Bagi Instansi
1. Menjadi informasi sumber daya manusia yang unggul.
2. Mempertimbangkan tolak ukur hasil analisis yang didapat dari
pelaku kerja praktik.
D. Sistem Pelaksanaan Kerja Praktik
Kerja Praktik bertempat di KANWIL DJBC JAWA TENGAH DAN
DIY Jl. Arteri Yos Sudarso, Semarang. Pelaksanaan kerja praktik dimulai
dari hari Senin sampai dengan hari Jumat dengan waktu kerja disesuaikan.
E. Sistem Pelaporan Kerja Praktik
Untuk memudahkan serta mengarahkan dalam penulisan, maka dibuat
sistematika penulisan laporan kerja praktik ini sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang kerja praktik, maksud kerja
praktik, tujuan kerja praktik , sistem pelaksanaan kerja
praktik dan sistematika pelaporan kerja praktik.
BAB II RUANG LINGKUP INSTANSI
Bab ini berisi tentang sejarah instansi, tempat dan
kedudukan instansi, struktur organisasi instansi.
BAB III KEGIATAN KERJA PRAKTIK

15. Bab ini berisi jadwal kerja praktik, cara atau teknik kerja
praktik serta data kerja praktik.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang didapat setelah
menganalisis

16. BAB II
RUANG LINGKUP INSTANSI
A. Sejarah Bea Cukai
Bea dan Cukai merupakan institusi global yang hampir semua negara
di dunia memilikinya. Bea Cukai merupakan perangkat negara
“konvensional” seperti halnya kepolisian, kejaksaan, pengadilan, ataupun
angkatan bersenjata, yang eksistensinya telah ada sepanjang masa sejarah
negara itu sendiri.
Fungsi Bea Cukai di Indonesia diyakini sudah ada sejak zaman
kerajaan dahulu, namunbelum ditemukan bukti-bukti tertulis yang kuat.
Kelembagaannya pada waktu itu masih bersifat “lokal” sesuai wilayah
kerajaannya. Sejak VOC masuk, barulah Bea Cukai mulai terlembagakan
secara “nasional”. Pada masa Hindia Belanda tersebut, masuk pula
istilah douane untuk menyebut petugas Bea Cukai. Nama resmi Bea
Cukai pada masa Hindia Belanda tersebut adalah De Dienst der Invoer en
Uitvoerrechten en Accijnzen (I. U & A) atau dalam terjemah bebasnya
berarti “Dinas Bea Impor dan Bea Ekspor serta Cukai”. Tugasnya adalah
memungut invoer-rechten (bea impor/masuk), uitvoer-rechten (bea
ekspor/keluar), dan accijnzen (excise/ cukai). Tugas memungut bea (“bea”
berasal dari bahasa Sansekerta), baik impor maupun ekspor, serta cukai
(berasal dari bahasa India) inilah yang kemudian memunculkan istilah Bea
dan Cukai di Indonesia. Peraturan yang melandasi saat itu di antaranya
Gouvernment Besluit Nomor 33 tanggal 22 Desember 1928 yang
kemudian diubah dengan keputusan pemerintah tertanggal 1 Juni 1934.
Pada masa pendudukan Jepang, berdasarkan Undang-undang Nomor 13
tentang Pembukaan Kantor-kantor Pemerintahan di Jawa dan Sumatera
tanggal 29 April 1942, tugas pengurusan bea impor dan bea ekspor
ditiadakan, Bea Cukai sementara hanya mengurusi cukai saja.
Lembaga Bea Cukai setelah Indonesia merdeka, dibentuk pada tanggal
01 Oktober 1946 dengan nama Pejabatan Bea dan Cukai. Saat itu Menteri
Muda Keuangan, Sjafrudin Prawiranegara, menunjuk R.A Kartadjoemena

17. sebagai Kepala Pejabatan Bea dan Cukai yang pertama. Jika ditanya kapan
hari lahir Bea Cukai Indonesia, maka 1 Oktober 1946 dapat dipandang
sebagai tanggal yang tepat.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 51 tahun 1948, istilah
Pejabatan Bea Cukai berubah menjadi nama menjadi Jawatan Bea dan
Cukai, yang bertahan sampai tahun 1965. Setelah tahun 1965 hingga
sekarang, namanya menjadi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC).
B. Arti Logo Bea Cukai
Gambar 2.1 Logo Bea Cukai
1. Segi lima melambangkan negara RI yang berdasarkan Pancasila.
2. Laut, gunung dan angkasa melambangkan Daerah Pabean Indonesia,
yang merupakan wilayah berlakunya Undang-undang Kepabeanan dan
Undang-undang Cukai.
3. Tongkat dengan ulir berjumlah 8 dibagian bawahnya melambangkan
hubungan perdagangan internasional RI dengan mancanegara dari ke 8
penjuru angin.
4. Sayap yang terdiri dari 30 sayap kecil dan 10 sayap besar
melambangkan Hari Keuangan RI yang jatuh pada tanggal 30 Oktober
dan melambangkan Bea dan Cukai sebagai unsur pelaksana tugas
pokok Kementerian Keuangan di bidang Kepabeanan dan Cukai.
C. Visi dan Misi
a. Visi
Menjadi administrasi kepabeanan dan cukai dengan standar
internasional.

18. b. Misi
Mengamankan hak keuangan negara, memfasilitasi perdagangan,
mendukung industri dan melindungi masyarakat.
D. Tempat dan Kedudukan Instansi
DJBC memiliki kantor pusat yang berkedudukan di Jl. Ahmad Yani By
Pass – Rawamangun, Jakarta Timur Jakarta – 13230.
E. Struktur Organisasi Bea Cukai
Struktur organisasi DJBC secara garis besar dapat dilihat pada gambar
2.2:
Gambar 2.2 Struktur Organisasi

19. BAB III
KEGIATAN KERJA PRAKTIK
A. Jadwal Kerja Praktik
Kegiatan kerja praktik ini dikerjakan selama kurang lebih 1 bulan.
Secara resmi kerja praktik dimulai tanggal 27 januari 2014 sampai dengan
21 Februari 2014 Pelaksanaan kerja praktik adalah hari Senin sampai
dengan hari Jumat dengan waktu kerja dimulai pukul 08.00 WIB hingga
pukul 17.00 WIB.
B. Cara atau Teknik Kerja Praktik
Metode pelaksanaan yang digunakan dalam kerja praktik serta
penyusunan laporannya adalah sebagai berikut :
1. Analisis
Analisis sistem dilakukan pada minggu pertama, melalui wawancara
dengan pembimbing kerja praktik, pengambilan data yang dibutuhkan.
Dari tahap pertama ini diperoleh gambaran aplikasi yang akan
dibangunserta fungsi program aplikasi tersebut.
2. Implementasi Sistem
Implementasi sistem pada laporan Kerja Praktik ini dilakukan dengan
memanfaatkan aplikasi Intranet Arsip Surat Seksi PDADyang
digunakan untuk melihat data-data yang bersifat internal.
C. Data Kerja Praktik
a. Definisi dan Lingkup Layanan
AplikasiIntranet Arsip Surat SeksiPDAD adalah aplikasi untuk
mengolah data serta mengarsip seluruh berkas dan dokumen yang
berkaitan dengan aktivitas instansi (surat masuk, surat keluar, SPBC
EDI kepabeanan, SPBC perubahan EDI dan PIB).
b. Rancangan Flowchart Program (Alur Program)
Gambar3.1 merupakan alur program secara keseluruhan pada sistem
aplikasi Intranet Arsip Surat Seksi PDAD.

20. 1. Flowchart halaman utama
Gambar 3.1 Flowchart Halaman Utama
2. Flowchart Surat Masuk
Gambar 3.2 Flowcrat Surat Masuk

21. 3. Flowchart Surat Keluar
Gambar 3.3 Flowcrat Surat Keluar

22. 4. Flowchart SPBC EDI Kepabeanan
Gambar 3.4 Flowcrat SPBC EDI Kepabeanan
5. Flowchart SPBC Perubahan EDI
Gambar 3.5 Flowcrat SPBC Perubahan EDI

23. 6. Flowchrat PIB
Gambar 3.6 Flowcrat PIB

24. 7. Flowchart Change Password
Gambar 3.7 Flowcrat Change Password
8. Flowchart Logout
Gambar 3.8 Flowcrat Logout
c. Aturan dan Alur Kerja
Adapun langkah-langkahserta fungsi yang dilakukan untuk dapat
menjalankan Aplikasi Intranet Arsip Surat Seksi PDAD sebagai
berikut :

25. 1. Jalankan browser (mozzila firefox, google chrome, IE).
2. Gunakan alamat berikut ini untuk login ke Arsip Surat Seksi
PDAD, http://192.168.156.5/dtdd/login.php.
Gambar 3.9 Halaman Login
3. Masukkan User Name dan Password, kemudian pilih salah satu
dari menu di bawahnya, Auto login until I logout explicity (login
otomatis sampai user logout), Save my user name (username akan
tersimpan otomatis di kolom User Name), Always ask for my
username and password (selalu meminta username dan password
ketika akan login), kemudian klik tombolLogin.
4. Layar Arsip Surat Seksi PDAD akan tampil setelah Anda
melakukan login.
5. Jika user name atau password Anda salah, maka sistem akan
menampilkan pesan kesalahan Incorect user ID or password.

26. Gambar 3.10 Pesan Kesalahan Login
Aktifitas yang dapat dilakukan pada Aplikasi Arsip Surat Seksi PDADsetelah
proses login diantaranya :
A. Surat Masuk
a. Mengentry surat masuk
1. Klik pada menu Surat Masuk pilih sub menu Entry Surat Masuk,
sehingga akan muncul form untuk mengentry surat masuk yang
dapat ditunjukkan pada gambar 3.11.

27. Gambar 3.11 Entry Surat Masuk
2. Memilih jenis surat internal atau eksternal.
3. Memilih kategori surat, untuk melihat detail kategori surat klik
panah kebawah please select maka akan muncul kategori EDI
Pabean, Perubahan EDI, Surat kuasa, Surat Internal, Surat

28. Lainnya atau bisa menambahkan kategori lain dengan klik Add
Kategori.
4. Memasukkan no agenda surat.
5. Memasukkan tahun pembuatan surat.
6. Memasukkan no surat.
7. Memasukkan tempat dari asal surat.
8. Memasukkan perihal surat.
9. Memasukkan tanggal diterima surat.
10. Memasukkan waktu diterima surat.
11. Memasukkan keterangan surat apabila perlu tambahan keterangan
surat tersebut
12. Memiliah lokasi arsip surat, untuk melihat detail lokasi surat klik
panah kebawah please select maka akan muncul lokasi Ordner
22BON PIB, Ordner 21 Surat Kuasa BC 23, Ordner 20 Surat
Masuk.
13. Memasukkan file apabila ada file yang perlu di masukkan.
14. Klik tombol Add apabila data yang dimasukkan sudah benar.
Daftar Surat Masuk
Gambar 3.12 Daftar Surat Masuk

29. b. Merefisi Ordner Surat Masuk
1. Klik pada menu Surat Masukpilih sub menu Ordner Surat Masuk,
sehingga akan muncul form untuk merefisi ordner surat masuk
yang dapat ditunjukkan pada gambar 3.13.
Gambar 3.13 Refisi Ordner Surat Masuk
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di edit No
OrderOrdner 22, Keterangan BON PIB, maka akan munculform
untuk mengedit ordner surat masuk yang dapat ditunjukkan pada
gambar 3.14.
Edit

30. Gambar 3.14 Edit Ordner Surat Masuk
3. Masukkan text pada kolom No Ordner dan Keterangan, kemudian
klik tombol Edit, maka nama lokasi arsip akan berubah.
B. Surat Keluar
a. Mengentry surat keluar
1. Klik pada menu Surat Keluar pilih sub menu Entry Surat Keluar,
sehingga akan muncul form untuk mengentry surat keluar yang
dapat ditunjukkan pada gambar 3.15.
Gambar 3.15 Entry Surat Keluar

31. 2. Memilih jenis surat, untuk melihat detailjenis surat klik panah
kebawah please select maka akan muncul jenisBerita Acara, Nota
Dinas, Memo, atau bisa menambahkan jenis lain dengan klik Add
Jenis Surat.
3. Memasukkan no surat.
4. Memasukkan tahun pembuatan surat.
5. Memasukkan tanggal pembuatan surat.
6. Memasukkan perihal surat.
7. Memasukkan tujuan surat/kepada.
8. Memilih salah satu tembusan surat (Kepala Kantor, Kepala Seksi
KI, Kepala seksi PLI, Kasubag Umum,Kepala seksi P2, Kepala
seksi Perbendaharaan, Kepala seksi Manifest, Kepala seksi Bea
Cukai 1, Kepala seksi Bea Cukai 2, Kepala seksi Bea Cukai 3,
Kepala seksi Bea Cukai 4, Kepala seksi Bea Cukai 5, Kepala seksi
Bea Cukai 6, Kepala seksi Bea Cukai 7, PFPD) atau bisa
menambahkan tembusan lain dengan klik Add Tembusan.
9. Memasukkan keterangan surat apabila perlu tambahan keterangan
surat tersebut.
10. Memasukkan file apabila ada file yang perlu di masukkan.
11. Klik tombol Add apabila data yang dimasukkan sudah benar.
Daftar Surat Keluar
Gambar 3.16 Daftar Surat Keluar

32. b. Merefisi Jenis Surat Keluar
1. Klik pada menu Surat Keluar pilih sub menu Ref Jenis Surat
Keluar, sehingga akan muncul form untuk merefisi jenis surat
keluar yang dapat ditunjukkan pada gambar 3.17.
Gambar 3.17 Refisi Jenis Surat Keluar
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di edit id 1,
Jenis Surat Berita Acara, Format Surat BA-
000/WBC.09/KPP.MP.0116/, maka akan muncul form untuk
mengedit jenis surat keluaryang dapat ditunjukkan pada gambar
3.18.
Edit

33. Gambar 3.18 Edit Jenis Surat Keluar
3. Masukkan text pada kolom Jenis Surat dan Format Surat,
kemudian klik tombol Edit, maka jenis surat akan berubah.
c. Merefisi Ordner Surat Keluar
1. Klik pada menu Surat Keluar pilih sub menu Ref Ordner Surat
Keluar, sehingga akan muncul form untuk merefisi ordner surat
keluar yang dapat ditunjukkan pada gambar 3.19.

34. Gambar 3.19 Refisi Ordner Surat Keluar
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di editid 1,
No Ordner Ordner 1, Keteranagan Nota Dinas, maka akan muncul
form untuk mengedit ordner surat keluar yang dapat ditunjukkan
pada gambar 3.20.
Edit

35. Gambar 3.20 Edit Ordner Surat Keluar
3. Masukkan text pada kolom No Ordner dan Keterangan,kemudian
klik tombol Edit,maka lokasi arsip akan berubah.
d. Merefisi Tembusan Surat Keluar
1. Klik pada menu Surat Keluar pilih sub menu Ref Tembusan
Keluar, sehingga akan muncul form untuk merefisi tembusan surat
keluar yang dapat ditunjukkan pada gambar 3.21.

36. Gambar 3.21 Refisi Tembusan Keluar
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di edit id
4,Tembusan Kepala Kantor, maka akan muncul form untuk
mengedit tembusan surat keluar yang dapat ditunjukkan pada
gambar 3.22.
Edit

37. Gambar 3.22 Edit Tembusan Surat Keluar
3. Masukkan text pada kolom tembusan, kemudian klik tombol Edit,
maka tembusan surat akan berubah.
C. SPBC EDI Kepabeanan
a. Menambah SPBC EDI Kepabeanan
1. Klik pada menu SPBC EDI Kepabeanan, sehingga akan muncul
tombol Add untuk menambahSPBC EDI kepabeananyang dapat
ditunjukkan pada gambar 3.23.
Gambar 3.23 Tombol Add SPBC EDI Kepabeanan
2. Klik tombol Add maka akan muncul form untuk menambahkan
SPBC EDI kepabeanan yang dapat ditunjukkan pada gambar 3.24.
Add

38. Gambar 3.24 Menambah SPBC EDI Kepabeanan
3. Memilih Nomor surat, untuk melihat detail nomor surat klik panah
kebawah please select maka akan muncul nomor
surat001/EXIM/BC-SMRG/I/2014, 007/SPIL/SMG/I/2013, KM-
20140128AR, DLN-20140128AR, HL-20140128AR, MU-
20140128AR, 009/I/IMP-MMS/2014, 010/SUI-UM/01/2014,
001/SBCON/IJN/01/2014, 003/JML/SA/X/2013.
4. Memasukkan tanggal pembuatan surat.
5. Memasukkan tanggal diterima surat.
6. Memasukkan perihal surat.
7. Memasukkan nama perusahaan
8. Memasukkan NPWP perusahaan.

39. 9. Memasukkan NIK (nomor induk kepabeanan)
10. Memilih status perusahaan (Importir, eksportir, PPJK, Importir BC
2.3, Importir dan Eksportir, Importir BC 2.3 dan Eksportir,
Pengangkut atau bisa menambahkan status lain dengan klik Add
Status.
11. Memilih jenis EDI, untuk melihat detail jenis EDI klik panah
kebawah please select maka akan muncul jenis Import, Import
(buka jalur), Eksport, Eksport (buka jalur), Import dan Eksport,
Import dan Eksport (buka jalur), Import BC 2.3, Import BC 2.3 dan
Eksport, Manifest atau bisa menambahkan jenis EDI lain dengan
klik Add Jenis EDI.
12. Memilih jenis fas khusus untuk Importir BC 2.3, untuk melihat
detail jenis fas klik panah kebawah please select maka akan
muncul jenis PKB, PDKB, PPDKB, PGB, PPGB, PGB/PPGB,
PETP, PTBB.
13. Memasukkan no SKEP (surat keputusan) terakhir, khusus untuk
Importir BC 2.3.
14. Memasukkan tanggal disetujui SKEP, khusus untuk Importir BC
2.3.
15. Memasukkan alamat perusahaan.
16. Memasukkan kota.
17. Memasukkan propinsi.
18. Memasukkan kode pos.
19. Memasukkan telepon.
20. Memasukkan fax.
21. Memasukkan nomor SPBC.
22. Memasukkan tanggal selesai surat.
23. Memasukan keterangan surat, jika ada.
24. Klik tombol Add apabila data yang dimasukkan sudah benar.

40. Daftar SPBC EDI Kepabeanan
Gambar 3.25 Daftar SPBC EDI Kepabeanan
b. Merefisi Jenis EDI
1. Klik pada menu SPBC EDI Kepabeanan pilih sub menu Ref Jenis
EDI, sehingga akan muncul form untuk merefisi jenis EDI yang
dapat ditunjukkan pada gambar 3.26.

41. Gambar 3.26 Refisi Jenis EDI
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di edit Jenis
EDI Import, maka akan muncul form untuk mengedit jenis
EDIyang dapat ditunjukkan pada gambar 3.27.
Edit

42. Gambar 3.27 Edit Jenis EDI
3. Masukkan text pada kolom Jenis EDI, kemudian klik tombol Edit,
maka jenis EDI akan berubah.
c. Merefisi Status EDI
1. Klik pada menu SPBC EDI Kepabeanan pilih sub menu Ref Status
EDI, sehingga akan muncul form untuk merefisi status EDI yang
dapat ditunjukkan pada gambar 3.28.

43. Gambar 3.28 Refisi Status EDI
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di edit
Status Perusahaan Importir, maka akan muncul form untuk
mengedit status perusahaanyang dapat ditunjukkan pada gambar
3.29.
Gambar 3.29 Edit Status EDI
Edit

44. 3. Masukkan text pada kolom Status Perusahaan, kemudian klik
tombol Edit, maka status perusahaan akan berubah.
D. SPBC Perubahan EDI
1. Klik pada menu SPBC Perubahan EDI , sehingga akan muncul tombol
Add untuk merubah SPBC EDI Kepabeananyang dapat ditunjukkan
pada gambar 3.30.
Gambar 3.30 Tombol Add SPBC Perubahan EDI
2. Klik tombol Add maka akan muncul form untuk merubah SPBC EDI
Kepabeanan yang dapat ditunjukkan pada gambar 3.31.
Add

45. Gambar 3.31 Menambah SPBC Perubahan EDI
3. Memilih Nomor surat, untuk melihat detail nomor surat klik panah
kebawah please select maka akan muncul nomor surat
034/SSL/XII/2013, 0032/EXIM/2014.
4. Memasukkan tanggal pembuatan surat perubahan EDI.
5. Memasukkan tanggal diterima surat perubahan EDI.
6. Memasukkan perihal surat perubahan EDI.

46. 7. Memilih status perusahaan (Importir, eksportir, PPJK, Importir BC
2.3, Importir dan Eksportir, Importir BC 2.3 dan Eksportir,
Pengangkut).
8. Memasukkan nama perusahaan semula.
9. Memasukkan nama perusahaan baru.
10. Memasukkan NPWP semula.
11. Memasukkan NPWP baru.
12. Memasukkan NIK semula.
13. Memasukkan NIK baru.
14. Memasukkan alamat perusahaan semula.
15. Memasukkan alamat perusahaan baru.
16. Memasukkan SKEP fas semula (PKB, PDKB, PPDKB, PGB, PPGB,
PETP, PTBB), khusus untuk Importir BC 2.3.
17. Memasukkan SKEP fas baru (PKB, PDKB, PPDKB, PGB, PPGB,
PETP, PTBB), khusus untuk Importir BC 2.3.
18. Memasukkan tanggal SKEP fas semula, khusus untuk Importir BC 2.3.
19. Memasukkan tanggal SKEP fas baru, khusus untuk Importir BC 2.3.
20. Memasukkan no SPBC.
21. Memasukkan tanggal selesai surat.
22. Memasukkan keterangan, jika ada.
23. Klik tombol Add apabila data yang dimasukkan sudah benar.
Daftar SPBC Peubahan EDI
Gambar 3.32 Daftar SPBC Peubahan EDI

47. E. PIB
a. Menambah PIB, adapun caranya sebagai berikut :
1. Klik pada menu PIB , sehingga akan muncul tombol Add untuk
menambah dokumen PIByang dapat ditunjukkan pada gambar
3.33.
Gambar 3.33 Tombol Add PIB
2. Klik tombol Addmaka akan muncul form untuk menambah
dokumen PIByang dapat ditunjukkan pada gambar 3.34.
Add

48. Gambar 3.34 Menambah PIB
3. Memasukkan no dokumen PIB.
4. Memasukkan tanggal pembuatan dokumen PIB.
5. Memasukkan nama perusahaan importir.
6. Memilih status jalur, untuk melihat detail status jalur klik panah
kebawah please select maka akan muncul jalur Merah, Kuning,
Hijau, Merah Manual, BC 2.5 atau bisa menambahkan jenis lain
dengan klik Add Jalur.

49. 7. Memilih kelompok, untuk melihat detail kelompok klik panah
kebawah please select maka akan muncul kelompok1-50.
8. Memilih batch, untuk melihat detail batch klik panah kebawah
please select maka akan muncul batch1-50.
9. Memilih status dokumen Ada atau Tidak Ada.
10. Memilih form peminjaman apabila dokumen di pinjam misal
Perbendaharaan, Kepatuhan Internal, PFPD, Audit-Kanwil, Pab
Cukai-Kanwil, BPK, Itjen, P2, Lainnya atau bisa menambahkan
jenispeminjaman lain dengan klik Add Peminjam.
11. Memasukkan keterangan dokumen apabila perlu tambahan
keterangan dokumen tersebut.
12. Memasukkan tanggal perakaman dokumen PIB.
13. Klik tombol Add apabila data yang dimasukkan sudah benar.
Daftar PIB
Gambar 3.35 Daftar PIB
b. Merefisi Kelompok PIB
1. Klik pada menu PIB pilih sub menu Ref Kelompok, sehingga akan
muncul form untuk merefisi kelompok PIB yang dapat ditunjukkan
pada gambar 3.36.

50. Gambar 3.36 Refisi Kelompok PIB
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di edit id 1
kelompok 01, maka akan muncul form untuk mengedit kelompok
PIByang dapat ditunjukkan pada gambar 3.37.
Edit

51. Gambar 3.37 Edit Kelompok PIB
3. Masukkan text pada kolom kelompok, kemudian klik tombol Edit
maka jenis kelompok PIB akan berubah.
c. Merefisi Batch PIB
1. Klik pada menu PIB pilih sub menu Ref Batch, sehingga akan
muncul form untuk merefisi batch PIB yang dapat ditunjukkan
pada gambar 3.38.

52. Gambar 3.38 Refisi Batch PIB
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di edit id 1
batch 01, maka akan muncul form untuk mengedit batch PIB yang
dapat ditunjukkan pada gambar 3.39.
Edit

53. Gambar 3.39 Edit Batch PIB
3. Masukkan text pada kolom batch, kemudian klik tombol Edit maka
batch PIB akan berubah.
d. Merefisi Peminjam Dokumen PIB
1. Klik pada menu PIB pilih sub menu Ref Peminjam, sehingga akan
muncul form untuk merefisi peminjam PIB yang dapat ditunjukkan
pada gambar 3.40.

54. Gambar 3.40 Refisi Peminjam PIB
2. Klik edit pada salah satu form yang akan di edit, misal di edit id 1
peminjam Perbendaharaan, maka akan muncul form untuk
mengedit peminjam PIB yang dapat ditunjukkan pada gambar 3.41.
Edit

55. Gambar 3.41 Edit Peminjam PIB
3. Masukkan text pada kolom peminjam, kemudian klik tombol Edit
maka peminjam PIB akan berubah.
F. Change Password (Merubah Password)
1. Klik pada menu Change Password , sehingga akan muncul form untuk
merubahpassword yang dapat ditunjukkan pada gambar 3.42.
Gambar 3.42 Merubah Password
2. Memasukkan password lama di kolom Old Password.

56. 3. Memasukkan password baru di kolom New Password.
4. Memasukkan konfirmasi password baru di kolom Confirm Password,
kemudian klik tombol Change maka password akan berubah.
G. Logout
Untuk melogout user dari aplikasi intranet.

57. BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah menyelesaikan kerja praktik ini maka dapat diambil beberapa
kesimpulan sebagai berikut:
1. Memberikan pengalaman dan pengetahuan mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan dokumen ekspor-impor.
2. Pembuatan aplikasi intranet seksi PDAD menggunakan bahasa
pemrograman PHP serta data base MySql.
3. Manfaat langsung dari database sistem informasi berbasis client-serveryang
dapat mempermudah dan mempercepat proses
penginformasian data instansi.
4. Efisiensi dalam pengolahan informasi instansi.
5. Dengan adanya kerja praktik kita dapat memahami keadaan lapangan
yang sesungguhnya yang akan kita hadapi setelah lulus.
B. Saran
Adapun saran terhadap penelitian ini adalah, sebagai berikut :
1. Administrator disarankan dapat meningkatkan system kerja intranet yang
lebih cepat dan mudah di akses oleh pegawai.
2. Dapat mengembangkan aplikasi intranet ini sesuai dengan
berkembangnyakebutuhan pegawai dengan menambahkan aplikasi
sebagai berikut :
a. Online Chat
b. Instant Messaging
c. Video Conferencing
d. Data Conferencing
e. Application Sharing
f. Electronic Metting System

58. DAFTAR PUSTAKA
Batching Arsip PIB 2014 DJBC Jawa Tengah dan DIY.
DJBC Profile’s http://www.beacukai.go.id/.
Petunjuk Penggunaan Sistem Aplikasi Intranet DJBC Jawa Tengah dan DIY
2012.

59. LAMPIRAN
1. Surat permohonan instansi.
2. Laporan harian.
3. Laporan mingguan.
4. Contact person instansi.
5. Kartu bimbingan.