Tervezés 3

eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 2012.04.23. 1

1. Igényfelmérés (Érintettek azonosítása, igényeik felmérése..)

2.Célkitűzés, célmeghatározás • Intézményi (referencia Intézményi) célok
meghatározása

3. Tervezésre vonatkozó feladatok
 Szervező team megalakítása

 Érintettek körének meghatározása

 Erőforrás terv készítése (személy-feladat)

 Eszköz és költségvetési terv készítése Kommunikációs terv készítése (külső, belső
kommunikáció)

 Éves munkatervbe való illesztés (ütemezés)

 Foglalkozások tervezése


 A pályázat elsődleges célja, hogy a referencia
értékű működési és pedagógiai gyakorlattal
rendelkező közoktatási Intézmények -
intézményi fejlesztési tervük alapján -
felkészüljenek ezen gyakorlatuk
továbbadására, elterjesztésére,
megismertetésére, illetve ezzel segítsék más
közoktatási intézmények szakmai fejlesztő
tevékenységét.


 A konstrukció támogatja azt a
szakmapolitikai célt, hogy országos
referencia-intézményi hálózat működjön, és
ezáltal az önfejlesztő intézményi gyakorlat és
pedagógiai kultúra az egyenlő hozzáférés
elvének érvényesülésével azt az intézményi
kört is hatókörébe vonja, mely eddig távol
maradt az innovációtól.


 Érintettek körének, ezen belül a partnerek
meghatározása (közvetlen, közvetett)
Kik az érintettek?
Kik a partnerek? Ki a közvetlen és ki a közvetett
partner?
 Kiemelt partnerlista készítése
 Partnerek jellemzőinek meghatározása
(kommunikációs csatornák, elérhetőség,
felmérés módjának meghatározása)


1. Igényfelmérés céljának meghatározása
(igényfelmérés, ezen belül az elvárások
összegyűjtése)
2. Igényfelmérés és elvárások összegyűjtési
módszertanának, eszközeinek meghatározása
3. Igényfelmérés eszközei:

 Kérdőíves felmérés
Elektronikus igényfelmérés (honlap, e-mail)
Interjú
Személyes megkeresés


4. Az igényfelmérés kiterjedtségének
meghatározása:
Szűkebb környezet igényfelmérése
Tágabb környezet igényfelmérése
Potenciális résztvevők igényfelmérése
5. Az igényfelmérés és elvárások összegzése
és elemzése

Bemenő Információk célmeghatározáshoz, és
tervezéshez


Mit akarunk elérni?
 Előnyös különbözőség (Elismertség és ennek
a kommunikációs lehetőségei)
 Ismertség
 Hozzáadott érték (pl.: referencia intézmény
és a vendég intézmény szempontjából)
 Védettség
 Innovációs képesség fejlesztése
 „MI" tudat
 Támogatottságot hoz (Gyerek, tanár)


 referencia területeket stabilizálása,
 pedagógusok bevonása,
 jó gyakorlatok számának fejlesztése,
 több szolgáltatás nyújtása,
 több esemény biztosítása,
 referencia területek kiterjesztése,
 mentorált intézmények számának növelése
 országos partnerek, nemzetközi jó
gyakorlatok, új intézmények bevonása.


I. Referencia intézményi tevékenységet irányító
és ellátó team megalakítását, működését
II. Érintettek körének meghatározása
III. Erőforrás terv készítése (személy-feladat)
IV. Eszköz és költségvetési terv készítése
V. Kommunikációs terv készítése (külső, belső
kommunikáció)
VI. Éves munkatervbe való illesztés (ütemezés)
VII. Foglalkozások tervezése
VIII. Projektterv elkészítése (projektterv elkészítése,
hirdetés stb)


Teamek működési céljainak meghatározása:
pl.:
 A referencia intézményi működési célok
megvalósítása.
 A referencia intézményi célok,
alapelvek,értékek, szakmai és irányítási
követelmények,működési rend és eljárásrend
kialakítása.
 Tervezze, irányítsa, támogassa, értékelje és
fejlessze a referencia intézményi munkát.


Teamek szakmai kiválasztása: pl.:
 Teamek számának meghatározása
(Intézmény nagyságától és feladattól
függően) Pl.:
irányító team (referencia intézményi működést
irányítja
szakmai team (referencia intézményi tevékenységet
ellátó)
 Team típusok feladatainak meghatározása
(feladat, felelősség, hatáskör)
 A team nagyságának meghatározása (3-5 fős
team kialakítása?)


Teamek kiválasztása: pl.:
- Team kiválasztási szempontok meghatározása
◦ Pl.:előnyt élveznek azok a munkatársak, akik:
 Elkötelezettek az intézményfejlesztés iránt
Megfelelő rálátással rendelkeznek az intézmény működésére
Tantestület elfogadja őt
Gyakorlati tapasztalattal rendelkezik
- Referencia intézményi működéshez szükséges
munkatársi kompetenciák felmérése, értékelése,
fejlesztése
 - A team kialakításánál javasolt figyelembe
venni a már korábban is működő teameket.


 Teamek vezetőjének kiválasztása (referencia
intézményi működésért felelős egyszemélyi
felelős)
 Teamek tagjainak felkérése és megbízása
- Felkérés alapján a vezetés dönt, majd a tantestület
tájékoztatása
 Teamek vezetőinek felkérésére javaslat:
- a team tagok választják maguk Közül a vezetőt
 Team megbízása:
- Intézményvezető adja a megbízást
 Team finanszírozásának megtervezése
- Team működési költségeinek megtervezése


A team tagok megbízását javasoljuk dokumentálni.
 A Megbízás formájára, tartalmára nincsenek
kötelező elemek. Intézményi gyakorlatot
érdemes figyelembe venni.
 A munkaköri leírásba, SZMSZ-be, intézményi
éves munkatervbe kerüljön be a team működése,
valamint érdemes Megbízólevelet adni a team
tagoknak a munka elvégzésére.
 • A referencia intézményi működés
folyamatosságának biztosítása érdekében a team
megbízatása a határozatlan időtartamra szól.
Érdemes meghatározni, hogy kilépésre, új tag
megválasztására mikor kerülhet


 A Megbízólevél javasolt tartalmi elemei:
Elvégzendő feladat, Felelősségi kör, Hatáskör
Kommunikáció
Team teljesítményének értékelési szempontjai
Team elismerésének módja ( bérpótlék,
órakedvezmény, egyéb)
 Amennyiben nem volt ennek még az
Intézményben gyakorlata, akkor érdemes
most kialakítani a belső megbízás formáját,
hogy a későbbiekben is tudja az intézmény
használni.


Javaslatok a teamek munkájának
dokumentálására:
 A dokumentáció készítése, tárolása
számítógépen (külön könyvtárban) történjen.
 A referencia intézményi működéssel
kapcsolatos dokumentumokat papír alapon is
tárolni szükséges (külön dossziéban).
 Team találkozókról emlékeztetőt kell
készíteni
 Online tárolás


Javaslatok a teamek munkájának
dokumentálására:
 Látogatásokról jelenléti ívet, emlékeztetőt kell
készíteni.
 Fotó dokumentáció készítése szükséges az
eseményekről, találkozókról.
 A jó gyakorlat dokumentációjának
megtervezése


Tantestületi tájékoztató megtervezése,
szervezése
Team bemutatása

Team működésének, feladatának bemutatása

Team felelősségi köreinek ismertetése


A team felkészítése, felkészülése a feladat
ellátására
Képzés

Szakértői támogatás

EDUCATIO együttműködés

ESZA kapcsolattartás

Önálló felkészülés


A működés költségeinek megtervezése
 Források meghatározása
 Költséghelyek Elszámolása
 Ellenőrzés
 Pénzügyi hatékonyság szempontjainak
megtervezése
 Fajlagos költségek
 www.nfu.hu


Kommunikáció megtervezése

 Kommunikáció céljának meghatározása

 Kommunikáció irányának meghatározása
 Belső kommunikáció megtervezése

 Külső kommunikáció megtervezése

 Kommunikációs csatornák és tartalmak megtervezése
 Honlap

 Sajtó

 Kiadványok, bemutatkozó anyagok

 Kommunikáció értékelési módjának meghatározása


Ellenőrzés, értékelés megtervezése
 Referencia intézményi ellenőrzés, értékelés
szempontjainak megtervezése (pl.: 8 db
rendezvény tervezése, ehhez képest mennyi
valósult meg. Jelentkezők, jelenlévők aránya
stb.)
 Indikátorok meghatározása erre vonatkozóan
Számszerűsíthető mutatók (Résztvevők
száma, Bejelentkezők száma)
Kiadványok száma, 1 főre eső költségek száma
Bevont munkatársak száma


 Működési rend: (célok, teamek, felelősségek
és hatáskörök, értékelés, elismerés)

 Eljárásrend: a referencia intézményi működés
tervezésének, megvalósításának,
értékelésének, fejlesztésének leírása

 Forgatókönyv: egy -egy jó gyakorlat
átadásának menetét (előkészítéstől a
továbbfejlesztésig) leíró dokumentum


Forgatókönyv kidolgozása az intézményi jó
gyakorlatok átadására (az eljárásrend
részeként)
Intézménybe érkezés, regisztráció
Köszöntő, intézményi bemutatkozás
Jó gyakorlatok átadása (pl: nyílt tanítási órák)
Konzultáció a jó gyakorlatot átadó pedagógusokkal
Ebéd, vendéglátás
Feltételek biztosítása


Az eljárásrend tartalmazza:
 Célmeghatározást
 Vonatkozási területet
 Folyamatszabályozást
 Fogalmakat
 Az eljárásrend formai elemei minimálisan
 intézményneve,
 az eljárás megnevezése,
 jóváhagyta (név, aláírás),
 érvényesség dátuma (alkalmazás kezdő-
és végidőpontja


Folyamatszabályozás elkészítése
• Tervezés szakasza
Igényfelmérés (ki, mit, mikor, hogyan)
Célmeghatározás
Teamek kialakítása, létrehozása
Költségvetés tervezése (referencia intézményi
működés)
Kommunikáció megtervezése
Forgatókönyvek készítése
Ellenőrzés, értékelés megtervezése, beépítése a
folyamatba


Folyamatszabályozás elkészítése
• Megvalósítás szakasza
Teamek megbízása, felkészítése, Tantestületi
tájékoztató
Forgatókönyv alapján a „jó" gyakorlat átadása
Ellenőrzés, értékelés megvalósítása
Visszacsatolás (Értékelő lapok fejlesztések
kialakítása, illetve ezek visszacsatolási
eljárásrendjének kidolgozása)
Fejlesztés


◦ a referencia intézmény etikai és működési kódexét
és jövőképét.
◦ mekkora erőforrást és kapacitást biztosít a
referencia intézmény tevékenység ellátására.
◦ Mérlegeli, hogy hány darab intézményt tud fogadni
egyszerre, hány eseményt képes megszervezni az
intézményi működés minőségi romlása nélkül.

◦ Meg kell tervezni, hogy mentorál-e?
◦ Éves intézményi munkatervbe való beépítése a
referencia intézményi célrendszert megvalósító
terveknek,
◦ munkaköri leírásokban a feladatok megjelenítése.
◦ hospitálások részletes tematikájának elkészítése.

Tervezés 3

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Tervezés 3

Similar to Tervezés 3 (20)

More from Zoltán Kern

More from Zoltán Kern (20)

Tervezés 3