1. A referencia - intézményi működéshez szükséges
szervezeti, oktatásszervezési, szolgáltatásszervezési
feltételrendszer kialakítása
Referenciaintézmények felkészítése
Tájékoztatás - kommunikáció
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 1

2. A kommunikációs terv alapjai
Referenciaintézmények felkészítése
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 2

3. A szervezet kommunikációja
Referenciaintézmények felkészítése
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 3

4. A kommunikáció kiemelt eszközei
Referenciaintézmények felkészítése
- Dolgozók képzése
•Elektronikus
•Speciális események kommunikáció eszközei
- honlap
- Találkozók
- e-mail
- Nyílt napok
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 4

5. PR , kommunikáció , tájékoztatás
Referenciaintézmények felkészítése
 Bármely eszközt is  Mi a cél?
választjuk is a céljaink  Mit kívánunk
eléréséhez, a elmondani, üzenni?
legfontosabb szempont  Hol, milyen
az, hogy a tartalomhoz, relációban?
az üzenethez, a
megfelelő formát és a  Ki az elérendő
megfelelő eszközt célcsoport?
válasszuk  Milyen eszközt
 Az üzenet adekvát, a használunk fel?
megfelelő csatornákon  Mennyibe kerül?
jusson el a kiszemelt
célcsoporthoz
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 5

6. Kommunikációs intézkedési terv
Referenciaintézmények felkészítése
 A szervezet
kommunikációjának  A szervezet
üzenetei kommunikációjával
Általános, kapcsolatos külső és
belső feladatok
Külső és belső üzenetek meghatározása
Megjelenési formák •  Feladatok
 Belső és külső  Hatáskörök
célcsoportok
Tanárok,  A kommunikáció során
Szülők, Diákok felhasználandó
Véleményalkotók, eszközök és bevetésük
 Döntéshozó taktikája
Önkormányzat és képviselők  Éves terv kialakítása
stb  Elkészítési határidők
 Jóváhagyás folyamata,
felelősei
 döntéshozó
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 6

7. Kommunikáció
A kommunikációval, tájékoztatással kapcsolatos
Referenciaintézmények felkészítése
feladatok:
• A kommunikáció megtervezése
• Kommunikáció megvalósítása
• Kommunikáció visszamérése, értékelése
• Kommunikáció fejlesztése
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 7

8. Kommunikáció
Kommunikáció tervezése
Referenciaintézmények felkészítése
• A tájékoztatás és a kommunikáció alapszabályainak
lefektetése
- Ki, Mit, Kinek, Miért, Hogyan, stb., ki engedélyezi
• A partnerés résztvevő adatbázis nyilvántartása
• Regionális Hálózati Koordinátorokkal és az EDUCATIO Kht. -val
való kommunikáció tartalma, elemei
•Az intézményi koordinátor pontos megnevezése és elérhetősége
• Az információk időbeli koordinálása a referencia intézmény és a
intézmények között (igényfelmérés-igény jelzés- szakmai tartalom
pontosítása-javaslat az időpontra.
•„Termékek" jellemzőinek összeállítása
• Információs csatornák biztosítása
• Időkeretek pontos betartása Az információs teljes körűségének
biztosítása-és ellenőrzése"
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 8

9. Kommunikáció
Kommunikáció megvalósítása
Referenciaintézmények felkészítése
• A koordinátor folyamatosan álljon rendelkezésre a
partnerintézmények számra (udvarias, korrekt
tájékoztatás)
• A fenntartókat informáljuk a referencia intézmény
terveiről
• Egyeztetés a megvalósítókkal, a legfontosabb
üzenetek
- Tematika, időkeret, stb...
• Esemény megvalósulása -program megvalósítása
közbeni kommunikáció
• A megvalósítás közben lehet ellenőrzés
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 9

10. Szervezés, ellenőrző lista
Referenciaintézmények felkészítése
 Rendezvény neve,időpontja  Meghívó szöveg, meghívók kiküldése
 Szakmai anyagok korrektúrája,
 Előadó terem, helység neve sokszorosítás, helyszínre szállítás
 Előadásra kerülő téma Előadás címe  Propaganda anyagok, szórólapok
 Előadáshoz, rendezvényhez szükséges
 Hirdetések, sajtó anyagok
Ajándéktárgyak, dossziék, stb.
technika
 Fotózás megszervezése
 Szakmai anyagok elkészítésének  Meghívandó újságírók listája
határideje, darabszáma  Szükséges anyagok helyszínre
szállítása,
 Fotók, rajzok, ábrák,
 Szerező team kijelölése, stábfőnök
 Irányító táblák kijelölése
 Költségvetés összeállítása
 Szervezők beosztása, időbeosztás,
 Dekorációmegszervezése,-.
 Meghívandók listája

 Kísérőesemények( fogadás, ebéd, egyéb) Technikai személyzet felkérése

Pénzügyi elszámolás
 Kiértékelés
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 10

11. Feladat meghatározása Tájékoztatási
információs mátrix összeállítása
Referenciaintézmények felkészítése
 Partnerlista és a  Külső partnerek
tájékoztatásának
feladatok, megtervezése
tevékenységek  Belső partnerek
alapján a tájékoztatásának
megtervezése
kommunikáció  Egy esemény
tartalmának, tájékoztatási
gyakoriságának, forgatókönyvének
összeállítása
csatornáinak, stb. csoportmunkában,
megtervezése intézményi feladatok és
felelősök meghatározása
eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 11