การใช้ google form สร้างไฟล์ PDF และนำไปสร้าง application for android

1. ระบบการเบิกยาออนไลน์ผ่านเว็บไซต์และ
แอพพลิเคชั่น โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม
เภสัชกรจุมพล อุทธา
หัวหน้างานคลังยา โรงพยาบาลมะเร็งอุบลราชธานี
22 สิงหาคม 2561

2. auto
print

3. เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง
•สร้างฟอร์มจาก Google Form
•สร้างต้นฉบับ Template จาก Google Doc
•สร้าง Output เป็น Pdf จาก Form Publisher plug-in
•สื่อสารกับหน้างานผ่าน Google site และ นา link ไปทา QR code หรือ ทา Application
•เขียน Application ด้วย เว็บไซต์ MIT App Inventor2 ไม่ได้เขียน code
•Auto print ด้วยโปรแกรมสาเร็จ (เครดิต งานสารสนเทศโรงพยาบาลมะเร็งอุบลราชธานี)

4. สร้างฟอร์มจาก GOOGLE FORM
•ต้องมี google account ก่อน แล้วเข้าตรง Google Drive จะมีหัวข้อให้เพิ่มเติม

5. สร้างต้นฉบับ TEMPLATE จาก GOOGLE DOC
• สร้างเอกสารตามต้นฉบับ ฟอร์ม ที่เราต้องการ ยกตัวอย่างเอกสาร ยืมยา
รูปแบบการพิมพ์
_##คาถามในฟอร์ม##_ หรือ
<<คาถามในฟอร์ม>>
Google Form
Google Doc

6. สร้าง OUTPUT เป็น PDF จาก FORM PUBLISHER PLUG-IN
• เข้า Google Form เพื่อติดตั้ง”ส่วนเสริม” Form Publisher
ค้น
หา
ติดตั้ง

7. สร้าง OUTPUT เป็น PDF จาก FORM PUBLISHER PLUG-IN (ต่อ)
จับคู่เอกสารกับ Google Doc
กาหนดชื่อ และfolder เก็บไฟล์
ตั้งค่าการแชร์เอกสารและการแจ้งเตือน
สร้างเอกสารซ้าจากฟอร์มที่กรอกแล้ว

8. สร้าง OUTPUT เป็น PDF จาก FORM PUBLISHER PLUG-IN (ต่อ)
• เลือก Template เพื่อจับคู่คาถามใน ฟอร์ม ให้คาตอบมาปรากฏใน เอกสาร
รีเฟรช
บันทึก
เอกสารที่เราสร้างไว้ใน Google Doc

9. สร้าง OUTPUT เป็น PDF จาก FORM PUBLISHER PLUG-IN (ต่อ)
• การกาหนดชื่อ และ โฟลเดอร์ ให้เลือก Destination Folder & Naming conventions
Folder เก็บไฟล์ PDF ที่สร้างแล้ว
กาหนดชื่อไฟล์ อย่าให้มีช่องว่างในชื่อและ
ควรเริ่มต้นด้วยอักษรภาษาอังกฤษ หากจะ
นาไปใช้กับ auto print
สามารถนาคาถามมาตั้งชื่อไฟล์ได้โดยพิมพ์
<<คาถามในฟอร์ม>>
หากใช้กับ โปรแกรม Auto Print
ต้องกาหนดให้เป็น PRT
บันทึก

10. สร้าง OUTPUT เป็น PDF จาก FORM PUBLISHER PLUG-IN (ต่อ)
• การตั้งค่าการเผยแพร่ให้เลือก Sharing options & Notifications
E-mail ที่สามารถแก้ไขได้
กาหนด E-mail ที่ใช้รับหรือแก้ไข
สามารถนาคาถามมาตั้งเป็นผู้รับได้โดยให้ผู้
กรอกพิมพ์ e-mail ในคาถามแล้วในการ
เพิ่มให้พิมพ์ <<คาถามในฟอร์ม>> pdf
file จะถูกส่งไปที่ e-mail ที่กรอกไว้ด้วย
E-mail ที่รับไฟล์ PDF เท่านั้น
บันทึก

11. สื่อสารกับหน้างานผ่าน GOOGLE SITE และ
นา LINK ไปทา QR CODE หรือ ทา APPLICATION
เขียนเว็บไซต์ผ่าน Google Sites หรือสามารถนา
Link จาก Google Form ไปแนบกับเว็บไซต์ที่มีอยู่
แล้ว ทา Qr Code สาหรับ scan เบิกได้

12. สื่อสารกับหน้างานผ่าน GOOGLE SITE และ
นา LINK ไปทา QR CODE หรือ ทา APPLICATION (ต่อ)
•การสร้าง QR code เข้าเว็บไซต์ Qr code generator
•นา LINK จาก google form สร้าง Qr code

13. เขียน APPLICATION ด้วย เว็บไซต์ MIT APP INVENTOR2 ไม่ได้เขียน CODE
•ใช้ key word “MIT App inventor” หาในgoogle ได้เลยครับ
•Create app โดยใช้ google account

14. เขียน APPLICATION ด้วย เว็บไซต์ MIT APP INVENTOR2 ไม่ได้เขียน CODE

15. เขียน APPLICATION ด้วย เว็บไซต์ MIT APP INVENTOR2 ไม่ได้เขียน CODE
android.intent.action.VIEW
ฟังค์ชั่น activity starter เป็นฟังค์ชั่นที่จะทาให้ link ไปเปิด
เว็บ URL ที่ตั้งไว้

16. เขียน APPLICATION ด้วย เว็บไซต์ MIT APP INVENTOR2 ไม่ได้เขียน CODE

17. เขียน APPLICATION ด้วย เว็บไซต์ MIT APP INVENTOR2 ไม่ได้เขียน CODE
การกาหนดฟังค์ชั่นต่างๆของ
component ที่จัดวางในหน้าดีไซน์
URL google form
Button name

18. Google form ยาด่วน
Google form น้าเกลือ
Link BSA calculator
Link Drug.com
Google calendar

19. AUTO PRINT ด้วยโปรแกรมสาเร็จ
(เครดิต งานสารสนเทศโรงพยาบาลมะเร็งอุบลราชธานี)
•การปริ้นอัตโนมัติ
•กาหนดชื่อ printer เป็น PRT
•กาหนด folder ของ google drive เป็น Drive D ชื่อpartคือ D:googlePRT
•สร้าง folder PRT ใน google drive และใน PRT มี subfolder ชื่อ BAK
•กาหนดการบันทึกของ form publisher เป็น PRT
•ชื่อไฟล์ที่สร้างต้องไม่มีที่ว่างเว้น เป็นภาษาอังกฤษ
•ตั้งค่าให้ computer sync กับ google drive ผ่าน Back up& sync ของ google

20. ขอบคุณครับ
089-7179248
LINE : JUMPON_KHUN