1. FAIL MEJA
Guru Penyelaras Bestari (DG44)
SM SAINS JOHOR
NAMA AGENSI :SM SAINS JOHOR
ALAMAT :KM 1, Jalan Batu Pahat
86000 Kluang, Johor.
NO. TELEFON :07-7722458
N0. FAKS :07-7723786
E-MAIL :smsjohor@hotmail.com
LAMAN WEB : http://www.smsjohor.edu.my
2. Maklumat Pegawai
Nama Rosmin Bin Kamari
Jawatan Hakiki Guru Penyelaras Bestari
Gred Jawatan DG 44
Bahagian / Unit SM Sains Johor
Tarikh Memegang
1 Januari 2007
Jawatan
Tarikh Penempatan 1 Januari 2007
2 FAIL MEJA
3. Kandungan
1. Misi, Visi dan Objektif SM Sains Johor:-
1.1 Piagam Pelanggan Sekolah
1.2 Misi Sekolah
1.3 Visi Sekolah
1.4 Objektif Sekolah
2. Objektif Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
2.1 Piagam Pelanggan Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
2.2 Objektif Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
3. Carta Organisasi :-
3.1 SM Sains Johor, KM 1, Jalan Batu Pahat, 86000 Kluang, Johor.
4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai:-
4.1 Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
5. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan
6. Senarai Tugas , Kuasa dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
7. Peraturan-peraturan Pentadbiran
8. Proses Kerja , Carta Aliran Kerja dan Senarai Semak
9. Senarai Undang-undang dan Peraturan.
10. Senarai Jawatan Kuasa yang dianggotai
11. Senarai Borang-borang yang digunakan
12. Norma Kerja
13. Senarai Tugas Seharian
3 FAIL MEJA
4. 1 .0 Misi , Visi SM Sains Johor
1.1 Piagam Pelanggan SM Sains Johor
Piagam Pelanggan
Memastikan semua pelajar SM Sains Johor mendapat pendidikan
yang berkualiti dan cemerlang melalui proses pengajaran dan
pemelajaran yang berkesan berasaskan moto “Mengajar Untuk A
Dan Belajar Untuk A”.
Memastikan semua pelajar SM Sains Johor mendapat kemudahan asas
yang selaras sebagai pelajar sekolah berasrama penuh, sebagai usaha
mewujudkan iklim sekolah dan asrama yang kondusif.
Memastikan semua pelajar SM Ssins Johor mendapat khidmat dan
layanan berteraskan kasih sayang seumpama sebuah keluarga besar
melalui program “Mentor-Mentee” khususnya dan program lain
amnya.
Memastikan perkhidmatan yang diberikan kepada semua pihak yang
berurusan dengan SM Sains Johor dilakukan secara profesional,
cekap, sistematis dan berterusan.
4 FAIL MEJA
5. 1.2 Misi SM Sains Johor
Misi
SM Sains Johor
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI
PENDIDIKAN BERKUALITI
5 FAIL MEJA
6. 1.3 Visi SM Sains Johor
Visi
SM Sains Johor
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI
TERBILANG
6 FAIL MEJA
7. 1.4 Objektif SM Sains Johor
Objektif
SM Sains Johor
Melahirkan pelajar yang beriman,
berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan
dan sejathera yang sesuai dengan falsafah
pendidikan negara.
7 FAIL MEJA
8. 2 .0 Objektif Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Piagam Pelanggan
Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
1. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran
berasaskan penggunaan ICT secara kondusif supaya
dapat mengembangkan kemahiran bagi manfaat diri,
keluarga, bangsa dan negara.
2. Melahirkan pelajar yang berkualiti dan berketrampilan,
berbudi pekerti mulia, kritis, kreatif dan inovatif melalui
penggunaan ICT.
3. Meningkatkan pencapaian akademik pelajar berdasarkan
potensi individu dengan menyediakan situasi pengajaran
dan pembelajaran berkesan melalui penggunaan ICT.
8 FAIL MEJA
9. 2.1 Objektif Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Objektif
Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Untuk menyediakan kemudahan teknologi
maklumat dan komunikasi yang bersepadu dan
terkini melalui proses kecemerlangan secara kos
yang berkesan, cekap dan berkualiti.
9 FAIL MEJA
10. 3.0 Carta Organisasi SM Sains Johor
Carta Organisasi Sekolah (Keseluruhan)
10 FAIL MEJA
13. 5.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Perhubungan
Bertanggungjawab Kepada Pengetua dan Penolong Kanan 1 Di Dalam
Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut::
1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 12 waktu seminggu.
2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak
sekolah
2.1. Guru Penyelaras Bestari menjadi sumber penting penyalur semua
maklumat dan maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang
dibekalkan.
3. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan
masalah teknikal berikut:
3.1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti
kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori
ICT seperti ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
3.2. Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta
menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall,
Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband,
Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya
3.3. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP
Address, Gateway, Modem dan sebagainya
3.4. Help-desk dan 1st Level Support
3.5. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk
mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal,
membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.
3.6. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang
dibekalkan.
13 FAIL MEJA
14. 3.7. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan
baik.
3.8. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik
kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.
3.9. Memastikan garis panduan/peraturan/tata cara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi dipatuhi.
3.10. Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis
guna (consumables).
3.11. Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan komputer
yang rosak.
4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajaran.
4.1. Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti
yang diperlukan oleh pihak pengguna.
4.2. Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga
sekolah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.
4.3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan
guru seperti sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector
dan sebagainya.
14 FAIL MEJA
15. 5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
5.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan
kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan
Pengajaran dan Pembelajaran.
5.2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk
menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.
6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan
pentadbiran.
6.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
kemahiran mengurus sistem komputer (hardware & software) dan
aplikasi perisian.
6.2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan
kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi yang
dibekalkan kementerian.
7. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah.
8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian
yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
8.1. Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain
perisian yang dibekalkan.
15 FAIL MEJA
16. 9. Sebagai pengurus e-mel.
9.1. Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah.
10. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di
peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan
yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
11. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan
ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi
EMIS, ISIS, WINJAWS, SISTEKS, SAPP, SMM, SSDM, SBT dsb
12. Memastikan integriti dan keselamatan data.
12.1. Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies)
dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
12.2. Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan
langkah-langkah seperti berikut:
12.3. Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan
banyak komputer.
12.4. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi
kuasa sahaja.
12.5. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan
baik.
12.6. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan
berada di tempat-tempat yang telah dikenal pasti.
12.7. Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
12.7.1. Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik.
12.7.2. Memastikan komputer bebas dari virus.
12.7.3. Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual
yang disyorkan.
16 FAIL MEJA
17. 13. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT
sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.
13.1. Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang
menghadapi rnasalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan
dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet,
Printer, dan lain-lain.
13.2. Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang
berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian
atau perisian-perisian dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan
menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.
13.3. Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara
keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (end
user) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.
14. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah
kepada pihak yang berkenaan.
14.1. Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual
yang ditetapkan.
14.2. Menjalankan pemantauan dan menyediakan Iaporan terhadap
kecekapan rangkaian, tahap penggunaan komponen Penyelesaian
Bersepadu Pembestarian Sekolah supaya membantu perancangan
menaik taraf kemudahan ICT sekolah.
14.3. Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.
15. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.
15.1. Menyediakan garis panduan peraturan/tatacara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi.
15.2. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.
17 FAIL MEJA
18. 16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari masa ke semasa.
16.1. Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri
dan luar negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Pembestarian
Sekolah
18 FAIL MEJA
19. 6 .0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : SM Sains Johor
Jawatan : Penyelaras ICT
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Lain Yang Ada
Hubungan Hubungan
Pengetua/Guru 1. Sebagai penghubung Mengesahkan Pihak pengurusan
Besar tunggal (single point of sekolah
Semua perkara contact) bagi pihak Meluluskan Penolong Kanan
yang melibatkan sekolah
Matapelajaran
aktiviti-aktiviti
1.1. Guru Penyelaras (GKMP )
perancangan,
Bestari menjadi Panitia-panitia
pengurusan dan
sumber penting
pelaksanaan ICT. Pusat Sumber
penyalur semua
maklumat dan
Penolong Kanan 1
maklum balas
Semua perkara
kepada semua
yang melibatkan
perlakuan perisian
aktiviti-aktiviti
yang dibekalkan.
perancangan,
pengurusan dan
pelaksanaan ICT.
19 FAIL MEJA
20. 2. Menguruskan dan Memeriksa Juruteknik
menyelenggara Mengurus Komputer
kemudahan ICT,
Melaksana Pihak pengurusan
perisian, perkakasan
sekolah
dan aplikasi yang Menyelenggara
dibekalkan oleh Penolong Kanan
KPM/JPN/PPD serta Membantu Matapelajaran
menyelesaikan Memastikan (GKMP )
masalah teknikal Panitia-panitia
berikut: Menyediakan
Merancang Unit kaunseling
2.1. Memeriksa dan
menyelenggara Memantau Unit Disiplin
kelengkapan ICT Pusat Sumber
yang rosak seperti
kerosakan
perkakasan utama,
komponen-
komponen dan
aksesori ICT
seperti ditentukan
oleh Kementerian
Pendidikan.
2.2. Mengurus,
memantau dan
menyelia
rangkaian LAN
dan WAN serta
menyelaras
server-server
utama dan
peralatan seperti
Firewall, Proxy,
DNS dll bagi
rangkaian
Schoolnet, EGNet,
Broadband,
Internet Access,
Pusat Akses dan
sebagainya
2.3. Melaksanakan
pelarasan sistem
berkaitan dengan
pembahagian IP
Address, Gateway,
Modem dan
sebagainya
20 FAIL MEJA
21. 2.4 Help-desk dan 1st
Level Support
2.5 Sebagai pegawai
urusan bagi aktiviti
penyelenggaraan
termasuk mencatat
log, memantau
kerja yang
dilakukan oleh
pembekal,
membuat tindakan
susulan kepada
pihak berkaitan.
2.6 Menyedia inventori
bagi kemudahan
infrastruktur
teknologi yang
dibekalkan.
2.7 Memastikan
kesemua
infrastruktur
teknologi berada
dalam keadaan
baik.
2.8 Memastikan
kebersihan dan
persekitaran yang
selesa bagi bilik--
bilik kemudahan
infrastruktur
teknologi
ditempatkan.
2.9 Memastikan garis
panduan/peraturan/
tata cara
penggunaan
kemudahan
infrastruktur
teknologi dipatuhi.
2.10 Membantu
merancang dan
menguruskan
pembelian bahan
habis guna
(consumables).
21 FAIL MEJA
22. 2.11 Menjalankan
kerja-kerja baik
pulih dan
penyelenggaraan
3. Menyediakan Menyediakan Juruteknik
keperluan peralatan Komputer
Memastikan
ICT untuk guru dan
Pihak pengurusan
membantu serta Menguruskan
sekolah
membimbing mereka
sewaktu Penolong Kanan
menggunakannya Matapelajaran
dalam pengajaran dan (GKMP )
pembelajaran. Panitia-panitia
3.1 Memastikan Unit kaunseling
semua aplikasi Unit Disiplin
perisian yang
dipasang berfungsi Pusat Sumber
seperti yang Guru-guru
diperlukan oleh
pihak pengguna.
3.2 Menguruskan
keperluan
infrastruktur
teknologi untuk
kegunaan warga
sekolah dan
membantu serta
membimbing
mereka sewaktu
menggunakannya
dalam aktiviti-
aktiviti sekolah.
3.3 Mengurus
kemudahan bahan-
bahan multimedia
untuk kegunaan
guru seperti sidang
video, penggunaan
LCD projector, TV
connector dan
sebagainya.
22 FAIL MEJA
23. 4. Melatih guru Melatih Juruteknik
menggunakan Memantau
Komputer
kemudahan ICT Guru-guru
secara efektif di
samping Pihak Pengurusan
menggalakkan sekolah
penggunaannya di
dalam aktiviti
pengajaran dan
pembelajaran.
4.1 Memastikan
bahawa kursus
dalaman dijalankan
untuk
meningkatkan
pengetahuan dan
kemahiran guru-
guru,pelajar-pelajar
dan kakitangan
sekolah dalam
penggunaan sistem
aplikasi seperti
Bahan Pengajaran
dan Pembelajaran.
4.2 Memastikan audit
penggunaan
kemudahan ICT
dijalankan untuk
menentukan
keberkesanan
penggunaan
tersebut.
23 FAIL MEJA
24. 5. Melatih staf Melatih Juruteknik
menggunakan Komputer
Memantau
kemudahan ICT
Guru-guru
secara efektif di
samping Pihak Pengurusan
menggalakkan sekolah
penggunaannya di
dalam aktiviti
pengurusan dan
pentadbiran.
5.1 Memastikan
bahawa kursus
dalaman dijalankan
untuk
meningkatkan
kemahiran
mengurus sistem
komputer
(hardware &
software) dan
aplikasi perisian.
5.2 Meningkatkan
pengetahuan dan
kemahiran guru-
guru dan
kakitangan sekolah
dalam penggunaan
sistem aplikasi
yang dibekalkan
kementerian.
6. Memberi input di dalam Memberi input Juruteknik
menyediakan keperluan Komputer
perolehan ICT untuk Pihak pengurusan
pengurusan sekolah.
sekolah
24 FAIL MEJA
25. 7. Menyelaras penilaian Memantau Juruteknik
perisian pendidikan Melapor Komputer
berdasarkan kriteria Pihak pengurusan
penilaian yang telah sekolah
ditentukan oleh
Kementerian
Pendidikan.
7.1 Menilai perisian
Bahan Pengajaran-
Pembelajaran dan lain-
lain perisian yang
dibekalkan.
8. Sebagai pengurus Menguruskan Pihak pengurusan
e-mel. sekolah
Guru-guru
8.1 Menguruskan
akaun dan e-mel
warga sekolah.
9. Mengurus isu-isu Memantau Juruteknik
keselamatan peralatan Melapor Komputer
ICT dan sistem
Pihak pengurusan
maklumat di peringkat
sekolah
sekolah serta
mematuhi kawalan dan
prosedur keselamatan
yang berkesan selaras
dengan dasar-dasar
keselamatan yang
telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/
Sekolah serta MAMPU
10. Membantu pihak Membantu Pihak pengurusan
pengurusan sekolah Menyedia sekolah
dalam menyediakan Juruteknik
peralatan ICT bagi
Komputer
aktiviti
pengemaskinian data
dan maklumat untuk
aplikasi EMIS, ISIS,
WINJAWS, SISTEKS,
SAPP, SMM, SSDM,
SBT dsb
25 FAIL MEJA
26. 11. Memastikan integriti Menyelenggara Pihak pengurusan
dan keselamatan data. sekolah
Memantau
11.1 Memastikan Juruteknik
Menguruskan
supaya ciri-ciri polisi Komputer
keselamatan (security
policies) dipatuhi
seperti yang
ditetapkan oleh pihak
pengurusan.
11.2 Memastikan
keselamatan
kemudahan
infrastruktur
teknologi dengan
langkah-langkah
seperti berikut:
11.2.1 Memastikan
pemasangan
jeriji besi di
bilik-bilik
yang
ditempatkan
banyak
komputer.
11.2.2 Memastikan
bilik server
hanya boleh
dimasuki oleh
pihak yang
diberi kuasa
sahaja.
11.2.3 Memastikan
alat hawa
dingin yang
dibekalkan
berfungsi
dengan baik.
11.3 Memastikan alat
pemadam api berada
dalam keadaan baik
dan berada di tempat-
tempat yang telah
dikenal pasti.
26 FAIL MEJA
27. 11.4 Memastikan
keselamatan data melalui
langkah-langkah berikut:
11.4.1 Memastikan
konfigurasi sistem
beroperasi dengan
baik.
11.4.2 Memastikan
komputer bebas dari
virus.
11.4.3 Membuat
backup dan replikasi
maklumat mengikut
jadual yang
disyorkan.
27 FAIL MEJA
28. 12. Sebagai pakar rujuk Memberi input Juruteknik
dan pegawai sumber Komputer
(resource person) ICT Membantu
Pihak pengurusan
sekolah dan sentiasa Memastikan
sekolah
mengikuti Memantau
perkembangan ICT Penolong Kanan
semasa. Matapelajaran
12.1 Memainkan (GKMP )
peranan sebagai Panitia-panitia
pakar rujuk
Unit kaunseling
kepada pengguna
yang menghadapi Unit Disiplin
rnasalah dengan Pusat Sumber
sistem
pengoperasian, Guru-guru
perkakasan dan
perisian seperti
Windows, SSMS,
MS Office, E-mail,
Internet, Printer,
dan lain-lain.
12.2 Mengenal pasti
masalah yang
timbul sama ada
masalah yang
berkaitan
perkakasan, sistem
pengoperasian,
sistem rangkaian
atau perisian-
perisian dan Bahan
Pengajaran-
Pembelajaran dan
menyelesaikan
masalahmasalah
yang dihadapi.
12.3 Menentukan
kelancaran
perjalanan sistem
rangkaian secara
keseluruhan dan
memastikan
pengguna dapat
menggunakan
sistem dan aplikasi
secara optimum.
28 FAIL MEJA
29. 13. Menyediakan Menyediakan Juruteknik
laporan dan maklumat Menjalankan
Komputer
perkembangan aktiviti Pihak pengurusan
sekolah kepada pihak Menyediakan
sekolah
yang berkenaan. Memantau
Penolong Kanan
13.1 Menjalankan Menyelesaikan Matapelajaran
Configuration (GKMP )
Management Audit Panitia-panitia
mengikut jadual yang
ditetapkan. Pusat Sumber
13.2 Menjalankan
pemantauan dan
menyediakan Iaporan
terhadap kecekapan
rangkaian, tahap
penggunaan
komponen
Penyelesaian
Bersepadu
Pembestarian Sekolah
supaya membantu
perancangan menaik
taraf kemudahan ICT
sekolah.
13.3 Membantu
menyediakan
belanjawan keperluan
ICT untuk sekolah.
29 FAIL MEJA
30. 14. Mempertingkatkan Menyediakan Juruteknik
budaya ICT di sekolah. Komputer
Memastikan
Pihak pengurusan
14.1 Menyediakan garis Menguruskan sekolah
panduan Melaksanakan
peraturan/tatacara Penolong Kanan
penggunaan Matapelajaran
kemudahan (GKMP )
infrastruktur Panitia-panitia
teknologi.
Unit kaunseling
14.2 Merancang, Unit Disiplin
mengurus dan
menyelaras laman Pusat Sumber
web sekolah. Guru-guru
15. Menjalankan tugas- Melaksanakan Pihak pengurusan
tugas lain yang sekolah
diarahkan oleh Memberi
pengurusan sekolah maklumat
dari masa ke
semasa.
15.1 Memberi
penerangan
kepada para
pelawat sama
ada dalam
negeri dan
luar negara
mengenai
Penyelesaian
Bersepadu
Pembestarian
Sekolah
30 FAIL MEJA
31. 7 . 0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
PERATURAN-PERATURAN MAKMAL KOMPUTER
1. Jaga ketenteraman makmal. Jangan membuat bising dan ganggu
kawan.
2. Jangan berjalan ke komputer lain tanpa kebenaran guru terlebih
dahulu.
3. Jaga kebersihan makmal sebelum meninggalkannya.
4. Jangan bawa keluar apa-apa kepunyaan makmal tanpa
arahan/kebenaran daripada guru.
5. Pastikan makmal tidak ditinggalkan kosong tanpa berkunci.
6. Bagi pengguna yang terakhir pastikan semua suis, lampu, dan alat
penghawa dingin dipadam.
PENJAGAAN PERKAKASAN KOMPUTER
1. Sistem komputer menggunakan kuasa elektrik. Oleh itu, jagaannya
sama seperti barangan elektrik yang lain.
2. Ia harus dielakkan daripada terkena air.
3. Jaga supaya komputer tidak terjatuh atau dihempaskan.
4. Musuh utama komputer adalah debu. Pastikan keadaan sekeliling
bersih.
5. Semasa lampu pemacu cakera(disk-drive)semasa menyala, jangan
masuk atau keluarkan cakera liut(disket). Ini akan merosakkan
pemacu ataupun kandungan cakera liut.
6. Pastikan keadaan sekeliling komputer tidak terlalu panas dan
lembap. Ini akan merosakkan komputer.
7. Data di dalam ingatan komputer akan hilang sekiranya berlaku
gangguan elektrik. Terdapat dua jenis gangguan elektrik iaitu :
JENIS GANGGUAN ELEKTRIK CARA MENGATASI
Pasangkan sebuah penstabil(AVR)
a) Bekalan elektrik mungkin tidak
untuk memastikan bekalan elektrik
stabil.
sentiasa stabil.
Gunakan alat pembekal kuasa tanpa
gangguan (UPS)-Uninterupted Power
Supply. UPS ini akan membekalkan
kuasa elektrik yang dijana dari kuasa
b) Bekalan elektrik mungkin terputus. bateri apabila kuasa elektrik terputus.
Dengan ini, pengguna sempat
menyimpan datanya dan meneruskan
tugasnya setelah bekalan elektrik
pulih semula.
32. 8 .0 Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak
Guru Penyelaras Bestari
Proses Kerja 8 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 8.0 Sebagai Pengurus Email
Subaktiviti 1(a) Mengurus email warga sekolah Muka surat 1/1
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
Menentukan samada pengguna
mempunyai akaun email
Berdasarkan
Jika tiada akaun email, wujudkan ikthisas
akaun email pengguna yang baru Guru Penyelaras pekeliling
Bestari semasa
i. Tentukan username mengikut
format yang ditetapkan.
ii. Set kata laluan
iii. Memaklumkan butir akaun
email kepada pengguna
Jika tiada webhosting......
Jika pengguna sudah mempunyai
akaun email
i. Mengenalpasti mailbox yang
melebihi had simpanan
.i.a. Jika melebihi had saiz
simpanan, mamaklumkan
kepada pengguna supaya
mengemaskini akaun email
Memastikan Pengguna masih aktif
i. Jika sudah tidak aktif, akaun
dihapuskan
32 FAIL MEJA
33. Carta Aliran Kerja 8 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 8.0 Sebagai Pengurus Email
Muka
Subaktiviti 1 (a) Mengurus email warga sekolah surat 1/1
ini
Mula
Tiada Kenalpasti pengguna
mempunyai akaun email atau
tiada
Wujudkan
akaun email Ya
pengguna
Set
username
Set password
Memaklumkan
kepada
pengguna
Ya
Mengenalpasti mailbox
yang melebihi had
Maklumkan
pengguna
simpanan
untuk
mengemaskini
email
Tidak Mengenalpasti
pengguna masih aktif
Hapus
Tamat
33 FAIL MEJA
34. Senarai Semak 8 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 8 Sebagai Pengurus Email
Subaktiviti 1(a) Mengurus email warga sekolah
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN (√ )
1. Menentukan samada pengguna
mempunyai akaun email
2. Jika tiada akaun email,
wujudkan akaun email
pengguna yang baru
i. Tentukan username
mengikut format yang
ditetapkan.
ii. Set kata laluan
iii. Memaklumkan butir akaun
email kepada pengguna
3. Jika pengguna sudah
mempunyai akaun email
ii. Mengenalpasti mailbox yang
melebihi had simpanan
.i.a. Jika melebihi had saiz
simpanan, mamaklumkan
kepada pengguna supaya
mengemaskini akaun email
Memastikan Pengguna masih
4. aktif
i. Jika sudah tidak aktif, akaun
dihapuskan
34 FAIL MEJA
35. Proses Kerja 9 Guru Penyelaras Bestari
Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem
maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan
Aktiviti 9 dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras
dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan
oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Subaktiviti Muka surat 1/1
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Pastikan keselamatan ICT melalui Pengurusan sekolah
langkah-langkah berikut:
i. Pastikan bilik server sentiasa
berkunci. Guru Penyelaras
ii. Pastikan alat hawa dingin yang Bestari
dibekalkan berfungsi dengan
baik.
iii. Pastikan alat pemadam api
berada dalam keadaan baik
dan berada di tempat yang
telah dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera
keselamatan berfungsi dengan
baik.
v. Pastikan pintu makmal
komputer dan pusat akses
ditutup dan dikunci setelah
selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan
peralatan ICT direkod di dalam
Buku Log.
Pastikan keselamatan data melalui
langkah-langkah berikut:
i. Pastikan pengemaskinian
perisian anti-virus dilakukan
secara berkala pada semua
komputer di sekolah.
ii. Jalankan aktiviti ’back-up’
pada data yang berada di
dalam server dengan
kekerapan dua kali sebulan.
Jika berlaku kehilangan peralatan
ICT, lapor kehilangan tersebut
kepada Pengetua/Guru Besar/
Penolong Kanan 1/ Guru
Penyelaras Bestari.(rujuk
PPSMI)......
35 FAIL MEJA
36. Carta Aliran Kerja 9 Guru Penyelaras Bestari
Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan
sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi
Aktiviti 9 kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan
selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Muka
Subaktiviti 1/1
surat
Mula
A Keselamatan Keselamatan C Kehilangan
B
peralatan ICT data peralatan ICT
Tamat
A
Buat semakan
Tidak
Bilik Server dikunci?
Tidak Ya
Alat hawa dingin berfungsi?
Tidak Ya
Alat pemadam api berkeadaan
baik?
Tidak Ya
Sistem penggera berfungsi?
Tidak Ya
Makmal Komputer & Pusat Akses
dikunci setelah digunakan?
Tidak Ya
Penggunaan peralatan ICT
direkod dalam Buku Log?
Ya
Lapor
ketidakpatuhan
Tamat
36 FAIL MEJA
37. B
Pastikan anti-virus
diupdate
Pastikan backup data
dibuat
Tamat
C
Semak jenis peralatan
ICT yang hilang
Lapor peralatan ICT
yang hilang
Tamat
37 FAIL MEJA
38. Senarai Semak 9 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 9 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan
sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi
kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan
selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Subaktiviti
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN (√ )
1. Pastikan keselamatan ICT
melalui langkah-langkah berikut:
i. Pastikan bilik server sentiasa
berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin
yang dibekalkan berfungsi
dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api
berada dalam keadaan baik
dan berada di tempat yang
telah dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera
keselamatan berfungsi
dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal
komputer dan pusat akses
ditutup dan dikunci setelah
selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan
peralatan ICT direkod di
dalam Buku Log.
2. Pastikan keselamatan data
melalui langkah-langkah berikut:
iii. Pastikan pengemaskinian
perisian anti-virus dilakukan
secara berkala pada semua
komputer di sekolah.
iv. Jalankan aktiviti ’back-up’
pada data yang berada di
dalam server dengan
kekerapan dua kali sebulan.
3. Jika berlaku kehilangan
peralatan ICT, lapor kehilangan
tersebut kepada Pengetua/Guru
Besar/ Penolong Kanan 1/ Guru
Penyelaras Bestari.
38 FAIL MEJA
39. Proses Kerja 12 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 12 Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah
Menyediakan garis
panduan/peraturan/tatacara
Subaktiviti 12.1 Muka surat 1/1
penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
Kenalpasti kewujudan garis Pengurusan sekolah
panduan/ peraturan/tatacara
penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi Guru Penyelaras
Bestari
Jika tiada, Jawatankuasa
i. bentuk AJK penggubalan pemandu ICT
tatacara
ii. menggubal tatacara
iii. membentangkan hasil
Jika tidak diterima, ulang semula
kepada penggubalan
39 FAIL MEJA
40. Carta Aliran Kerja 12 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 12 Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah
Menyediakan garis
panduan/peraturan/tatacara Muka
Subaktiviti a 1/1
penggunaan kemudahan surat
infrastruktur teknologi
Mula
Tidak
Kenalpasti kewujudan garis panduan
Wujudkan
AJK
Menggubal tatacara
Membentang hasil
Ya
Tamat
40 FAIL MEJA
41. Senarai Semak 12 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 12 Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah
Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara
Subaktiviti a
penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN (√ )
1. Kenalpasti kewujudan garis
panduan/ peraturan/tatacara
penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi
2. Jika tiada,
i. bentuk AJK penggubalan
tatacara
ii. menggubal tatacara
iii. membentangkan hasil
3. Jika tidak diterima, ulang semula
kepada penggubalan
41 FAIL MEJA
42. Proses Kerja 12 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 12 Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah
Merancang, mengurus dan
Subaktiviti 12.2 Muka surat 1/1
menyelaras laman web sekolah
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
Kenalpasti kewujudan web Pengurusan sekolah
sekolah.
Guru Penyelaras
Bestari
Jika tiada,
i. bentuk AJK
ii. membincangkan pembinaan
web
a. logo sek
b. menu utama
c. isi kandungan
iii. membentangkan hasil
iv. diuji dan dinilai
Jika tidak diterima, ulang semula
kepada membincangkan
pembinaan web
Mengemaskini laman web sekolah
42 FAIL MEJA
43. Carta Aliran Kerja 12 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 12 Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah
Merancang, mengurus dan Muka
Subaktiviti b 1/1
menyelaras laman web sekolah surat
Mula
Tidak
Kenalpasti kewujudan laman web
sekolah
Wujudkan
AJK
Membincang dan
membina laman web
Membentang hasil
Penilaian
Ya
Mengemaskini
Tamat
43 FAIL MEJA
44. Senarai Semak 12 Guru Penyelaras Bestari
Aktiviti 12
Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah
Merancang, mengurus dan menyelaras laman web
Subaktiviti b
sekolah
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN (√ )
1. Kenalpasti kewujudan web
sekolah.
2. Jika tiada,
i. bentuk AJK
ii. membincangkan pembinaan
web
iii. membentangkan hasil
iv. diuji dan dinilai
3. Jika tidak diterima, ulang semula
kepada membincangkan
pembinaan web
Mengemaskini laman web
sekolah
44 FAIL MEJA
45. 9 .0 Senarai Undang-Undang Pekeliling
Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-
arahan Perbendaharaan.
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan
Pejabat.
Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai
Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian
Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.
Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006 - Pengukuhan Tadbir Urus
Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.
Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006 - Pengurusan Laman Web/Portal
Sektor Awam.
Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian
Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.
PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara
Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.
PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data
Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi
Kerajaan.
Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden
Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di
Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).
Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA
, Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan MAMPU yang
diedarkan dari semasa ke semasa.
45 FAIL MEJA
46. 10 .0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya
untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai : ROSMIN BIN KAMARI
Jawatan : GURU PENYELARAS BESTARI
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
Jawatankuasa Kumpulan
1 Persembahan dan Kebudayaan Multimedia
Sekolah
Jawatankuasa Majlis Kurikulum
2 Penyelaras ICT
Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan
3 Penyelaras
Sekolah Bestari
Jawatankuasa Keutuhan
4 Sekolah Bestari
Pengurusan (JKP)
5
6
7
8
9
10
46 FAIL MEJA
47. 11. 0 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
Aktiviti
Muka surat
Subaktiviti 1/1
ini
1. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Utk Pemeriksaan
2. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT
3. Borang Aduan Peralatan ICT Yang Belum Dipulangkan
4. Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan ICT
5. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan ICT
6. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT
7. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan ICT(2)
47 FAIL MEJA
48. 12.0 Norma Kerja
NORMA KERJA
Nota : Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi
yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Masa yang
dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 8 Sebagai pengurus emel
Subaktiviti 1(a) Menguruskan emel warga sekolah.
BIL. JENIS KERJA MASA YANG
DIAMBIL
1. Mengumpul maklumat pengguna 30 Minit / Unit
2. “Key-in” maklumat pengguna
3 Wujudkan akaun pengguna
4.. Mengemaskini
1 jam
a) memastikan akaun sentiasa aktif
b) memastikan had simpanan akaun emel dipatuhi
48 FAIL MEJA
49. NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 9 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan
sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi
kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan
selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Subaktiviti
BIL. JENIS KERJA MASA YANG
DIAMBIL
1. Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah 10 minit / bilik
berikut:
i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan
berfungsi dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam
keadaan baik dan berada di tempat yang telah
dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera keselamatan
berfungsi dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat
akses ditutup dan dikunci setelah selesai
digunakan.
vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di
dalam Buku Log.
2. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah Setiap hari
berikut:
i. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus
dilakukan secara berkala pada semua komputer
di sekolah. 2 kali sebulan
ii. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang
berada di dalam server dengan kekerapan dua
kali sebulan. 5 minit / aduan
3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor
kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/
Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras ICT.
49 FAIL MEJA
50. NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 12 Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah
Subaktiviti 1a Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara
penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi
BIL. JENIS KERJA MASA YANG
DIAMBIL
1. Mengemaskini panduan/tatacara penggunaan 30 minit / unit
infrastruktur teknologi
2. Mempamerkan panduan/tatacara penggunaan
infrastruktur teknologi di tempat-tempat tertentu
3. Memastikan panduan/tatacara dipatuhi pengguna
50 FAIL MEJA
51. NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 12 Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah
Subaktiviti 1b Merancang mengurus dan menyelaras laman web
sekolah
BIL. JENIS KERJA MASA YANG
DIAMBIL
1. Mengenalpasti kewujudan laman web sekolah 30 minit / unit
2. Pembinaan laman web sekolah
i. penubuhan AJK 30 hari
ii.perbincangan/perancangan
iii. pembinaan laman web
iv. penilaian laman web sekolah
v. Upload
3. Mengemaskini laman web sekolah
30minit/ unit
51 FAIL MEJA
52. 13.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan
menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak
di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : < nama Penyelaras ICT>
Jawatan : Penyelaras ICT
Tarikh:
Bil. Butir-butir tugas Catatan
Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda
52 FAIL MEJA
