senarai tugas JK ICT

1. BIDANG TUGAS AJK ICT
A. Pengerusi
1. Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
2. Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
3. Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
4. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
5. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai
matlamatnya.
6. Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala
urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.
B. Guru Penyelaras Bestari
1. Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
2. Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
3. Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
4. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
5. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai
matlamatnya.
6. Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala
urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.
7. Menyediakan laporan aktiviti Sekolah Bestari.
8. Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan.
C. Penyelaras ICT
1. Pengurus ICT bersama Penyelaras Sekolah Bestari
• Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti
seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
• Menyedia inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
• Mengurus dan menyenggara kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan
• Mengurus laman web sekolah.

2. • Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia
untuk digunakan.
• Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi
ditempatkan.
• Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan Infrastruktur Teknologi.
• Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya.
• Mengenal-pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan,
• Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).
.2. Penyelaras Makmal
1. Merancang reka bentuk makmal di bawah kelolaannya.
2. Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
3. Menyediakan jadual penggunaan makmal harian.
4. Merangka peraturan penggunaan makmal.
5. Menyediakan inventori peralatan makmal
6. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan
7. Menyemak buku stok dan inventori peralatan
8. Membuat perancangan pengurusan makmal
9. Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal
D. Setiausaha
1. Menaip dan mengedarkan jemputan mesyuarat ICT sekolah.
2. Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah.
3. Menaip dan mengedarkan minit mesyuarat ICT sekolah.
4. Menguruskan fail ICT sekolah.
5. Menyediakan jadual waktu penggunaan makmal
6. Jadual P&P
7. Jadual latihan dan kursus dalaman
8. Jadual Guru Bertugas
9. Menyedia dan mengumpul laporan aktiviti / program TMK sekolah.

3. 10. Menandatangani laporan harian guru bertugas
11. Memastikan persiapan tempat mesyuarat dan makan minum.
12. Memastikan semua ketua unit menghantar laporan sebelum mesyuarat jawatankuasa induk.
13. Mengurus pembelian bahan dan peralatan makmal TMK.
____________________________________________________________________________
E. TEKNIKAL: Internet / Networking (Guru data: )
• Berperanan dalam penyediaan LCD untuk tujuan mesyuarat / post mortem / P&P
• Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber masalah networking
• berpengetahuan dan kemahiran IT dengan cara belajar sendiri atau melalui kursus/seminar/bengkel
dan sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa.
• Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan sistem aplikasi
• Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat sekolah.
• Meningkatkan budaya IT di sekolah.
_____________________________________________________________________________________________F.
Keselamatan / Studio Fotografi :
• Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer.
• Memegang kunci pendua Siber Didik
• Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
• Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik .
• Memastikan alat pemadam api (Siber Didik) berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-tempat
yang telah dikenalpasti.
• Memastikan komputer bebas dari virus.
• Membuat backup dan replikasi.
• Menguruskan fotografi sekolah
• Tugas-Tugas Lain : Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan Sekolah dari masa
ke semasa.
G. Bendahari
1. Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolah.
2. Menyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.
3. Membuat laporan kewangan ICT setiap kali mesyuarat awal tahun atau jika diperlukan oleh
pihak pentadbir sekolah.
4. Menyedia dan mengemaskini buku akaun tahunan.

4. 5. Menerima, meneliti dan menyimpan segala laporan, rekod mesyuarat dan fail-fail daripada
setiap unit.
H. Juru Audit
1. Menyemak dan memastikan laporan kewangan jawatankuasa ICT sekolah mempunyai
kebolehpercayaan yang sewajarnya.
2. Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit jawatankuasa ICT sekolah.
3. Mempunyai hak kebebasan & budi-bicara profesional dalam membuat keputusan penyemakan
laporan kewangan ICT sekolah.
I. Juruteknik Komputer (FT17).
1. Menjaga keselamatan dan kebersihan makmal dalam waktu pejabat
2. Menyimpan fail surat-menyurat dan pekeliling.
3. Menyimpan inventori stok dan dokumentasi peralatan makmal computer (Kew312, Kew313, Kew314
dan Kew315).
4. Membantu Penyelaras IT/Pengurus Makmal menguruskan pergerakan peralatan makmal komputer.
5. Memantau aktiviti pelajar semasa ketiadaan guru.
6. Membuka dan menutup pintu makmal computer pada waktu yang ditetapkan ataupun dalam keadaan
yang tertentu.
7. Menghidupkan computer pelayan (Server) dan menutup semua computer pada waktu yang ditetapkan.
8. Menghidupkan / mematikan suis utama letrik pada waktu yang ditetapkan.
9. Menyemak dan memastikan buku log penggunaan computer dilengkapkan oleh pengguna setiap hari.
10. Memastikan tiada peralatan makmal dibawa keluar tanpa kebenaran Pengetua/Penyelaras IT.
11. Melaporkan sebarang kerosakan kepada Penyelaras IT/Pengurus Makmal.
12. Membantu Penyelaras IT/ Pengurus Makmal menyelenggara perkakasan computer.
13. Menguatkuasakan peraturan makmal yang disediakan oleh Penyelaras IT/Penyelaras Makmal.
14. Melaksanakan arahan-arahan lain yang diberi oleh Pengetua/Penyelaras IT dari semasa ke semasa.
J. Fasilitator SchoolNet
1. Melaksanakan kursus TMK (P & P) untuk guru-guru
2. Membantu Penyelaras IT sekolah merancang dan melaksanakan kursus-kursus Literasi Komputer yang
sesuai untuk guru-guru/staf sokongan & pelajar-pelajar.
3. Membantu murid dalam penggunaan e-learning semasa luar waktu persekolahan

5. K. Guru Data & Maklumat (EMIS)
1. Melengkapkan data & maklumat staf seperti yang ditetapkan oleh JPS dan KPM.
2. Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras IT dalam melengkapkan Pangkalan Data
Sekolah/ ICT sekolah.
3. Membuat laporan Pelaksanaan Aktiviti-aktiviti ICT sekolah jika diperlukan oleh Unit Maklumat JPS/PPD
L. Ketua Panitia
1. Mengerakkan pemikiran guru-guru untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran
melalui penggunaan ICT.
2. Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru.
3. Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.
4. Menambahkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran.
5. Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.
6. Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran yang mudah dengan
menggunakan kemahiran ICT seperti pembentangan secara Power-point.
7. Memberi cadangan / pandangan kepada JK ICT untuk meningkatkan penggunaan ICT dalam P & P.
8. Membantu dalam mengemaskini laman web panitia masing-masing.
M. Unit Perkembangan Staf Merancang dan melaksanakan program / aktiviti perkembangan
staf berkaitan dengan ICT secara berterusan.
1. Mengikuti perkembangan terkini tentang ICT dan menyebarkan maklumat tersebut.
2. Mengenalpasti guru-guru dan tenaga pengajar luar yang berkebolehan untuk menyampaikan tajuk-tajuk
latihan/kursus yang ditentukan.
3. Memastikan setiap guru yang telah menghadiri kursus berkaitan komputer dan ICT menjalankan kursus
dalaman.
4. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.
____________________________________________________________________________________
N. Unit Keceriaan Dan Kebersihan
1. Menubuhkan pasukan kerja kebersihan dan keceriaan makmal daripada kalangan murid.
2. Menyediakan jadual tugasan harian/ mingguan/ bulanan untuk kebersihan dan keceriaan.
3. Merancang dan menyediakan kertas kerja/program keceriaan makmal.
4. Menyelia dan melaksanakan pengumpulan bahan-bahan berkaitan dengan ICT untuk pameran dalam
makmal komputer.
5. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dilaksanakan.

6. ____________________________________________________________________________________
O. Unit Pengajaran Dan Pembelajaran.
1. Memastikan program Komputer Dalam Pendidikan (KDP) dapat dilaksanakan dengan sempurna.
2. Bekerjasama dengan unit penjadualan dalam menyusun atur pelaksanaan program KDP mengikut mata
pelajaran dilaksanakan dalam jadual waktu dengan melibatkan penyertaan semua tingkatan.
3. Menulis laporan setiap penggal bagi aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan.
______________________________________________________________________
P. Unit Penyenggaraan Dan Keselamatan.
1. Menyediakan peraturan makmal dan mempamerkannya di tempat-tempat strategik.
2. Menyediakan prosedur kerja untuk mempastikan semua pengguna makmal, khususnya pelajar,
memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal.
3. Menyediakan jadual pemeriksaan berkala ubtuk menjaga keselamatan makmal.
4. Menyedia dan melaksanakan prosedur keselamatan seperti latihan kebakaran, pemeriksaan berkala
pemadam api dan menyediakan pelan laluan kebakaran.
5. Menubuh dan melatih pasukan penyenggara makmal sekolah di mana ahli-ahlinya terdiri daripada
murid sekolah yang berpotensi dalam bidang ICT.
6. Melakukan proses penyanggaraan ke atas sistem komputer dan system rangkaian dalam makmal.
7. Melakukan proses baikpulih perkakasan dan perisian komputer.
8. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pembekal dan memastikan proses baikpulih dijalankan dalam
masa yang ditetapkan.
9. Menyediakan kertas kerja program.
10. Menulis laporan bagi setiap penggal.
____________________________________________________________________________________
Q. Unit Pengurusan Stok dan Dokumentasi.
1. Menyimpan stok, inventori dan harta modal.
2. Menyimpan segala bahan dokumentasi seperti surat pekeliling, manual dan lessen perisian.
3. Memproses dan mengkatalog bahan-bahan sokongan serta bahan sumber pengajaran dan
pembelajaran seperti modul, buku, majalah, serta perisian kursus.
4. Manyelia dan menyimpan rekod penggunaan makmal komputer dan penyediaan buku log penggunaan.
5. Menyediakan pelbagai borang yang berkaitan dengan urusan penggunaan makmal.
Disediakan Oleh: Disahkan
Oleh:
……………………… …………………….

7. ( ….. ) (…….)
Penyelaras ICT PENGETUA