Pembahasan mengenai maksud tujuan dan prioritas, pembagiannya, serta bagaimana menentukan sebuah tujuan dan prioritas

1. FIRSTY IZZATA BELLA
11140860000046
Penetapan tujuan dan Prioritas
dalam Fungsi Perencanaan
Mata kuliah : Pengantar Manajemen
Dosen Pengampu : Lili Supriyadi, M.M

2. 1. PENGERTIAN TUJUAN DAN PRIORITAS
DALAM ORGANISASI
Prioritas
Tujuan
suatu sasaran atau hasil akhir yang ingin
dicapai oleh suatu organisasi di masa
depan
menetapkan urutan tujuan dan pekerjaan dari
organisasi tersebut. Dikarenakan terdapat
banyaknya tujuan yang telah dirumuskan
sebelumnya.

3. 2. BENTUK-BENTUK DAN FUNGSI TUJUAN
Menurut Parrow, tujuan dapat dibedakan menjadi
lima bentuk, diantarnya :
1
• SOCIETAL GOALS
• dibagi menjadi bagian-bagian karena organisasi sifatnya luas untuk memenuhi kebutuhan dari
masyarakat
2
• OUTPUT GOALS
• menghasilkan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh konsumen dalam bentuk fungsi konsumsi
3
• SYSTEM GOALS
• pelaksanaan semua fungsi organisasi dilakukan dengan sistem yang biasa digunakan dalam
organisasi tersebut
4
• PRODUCT GOALS
• berdasarkan pada produk yang dihasilkan oleh organisasi atau suatu perusahaan
5
• DERIVED GOALS
• dihubungkan dan didasarkan pada tujuan-tujuan atau perolehan lainnya yang ada dalam
organisasi

4. FUNGSI TUJUAN
Arthur G. Bediean mengemukakan lima fungsi
dari tujuan, diantaranya yakni :
1. Sebagai dasar dan patokan bagi kegiatan-kegiatan yang ada dalam organisasi,
baik pengarahan, penyaluran usaha-usaha maupun kegiatan dari para anggota
organisasi tersebut tanpa terkecuali.
2. Sumber legitimasi (kekuasaan) dengan meningkatkan kemampuan kegiatan-
kegiatan yang dilakukan guna mendapatkan sumber daya yang diperlukan dlam
proses produksi dan mendapatkan dukungan dari lingkungan disekitarnya.
3. Sebagai standar pelaksanaan yang mendasarkan diri pada tujuan yang akan
dicapai yang dibuat secara jelas dan dapat dipahami oleh anggota lainnya.
4. Sumber motivasi untuk mendorong anggota lainnya dalam melaksanakan
tugasnya dengan baik, missal dengan memberikan award bagi anggota yang
melaksanakan tugasnya dengan baik dsb.
5. Sebagai dasar rasional perusahaan, karena tujuan ini merupakan dasar
perancangan dari organisasi.

5. 3. PROSES PERENCANAAN
1. who
2. what
3. when
4. how
5. why
6. Sumber
daya apa

6. 4. TIPE RENCANA DARI HASIL PROSES
PERENCANAAN
Adapun tipe rencana dari hasil proses perencanaan menurut
Terry :
1. Sasaran (objective)
2.Kebijakan (policy)
3 Prosedur (procedure)
4. Metode (method)
5. Ukuran baku (standard)
6. Anggaran (budget)
7. Program
8. Faktor Teknis (techno factor)

7. 5. KARAKTERISTIK TUJUAN
Terdapat 5 karakteristik yang harus dimiliki
oleh tujuan, diantaranya :
1. Spesifik dan dapat diukur
2. Mencangkup bidang hasil kunci
3. Menantang namun realistis
4. Pembatasan periode waktu
5. Ada keterkaitan dengan imbalan

8. 6. MENETAPKAN TUJUAN DALAM FUNGSI
PERENCANAAN
1. Spesifikkan tujuan yang akan dicapai atau langkah-
langkah yang harus dilakukan.
2. Spesifikkan bagaimana perbuatan yang akan diukur
atau diperhitungkan
3. Spesifikkan standar atau target yang akan dicapai
4. Spesifikkan waktu yang akan dipergunakan
5. Prioritaskan tujuan
6. Tentukan kerjasama dan kooridinasi tiap pihak

9. 7. MENENTUKAN SKALA PRIORITAS
Kuadran II
Tidak
mendesak
namun
penting
Kuadran III
Mendesak
namun tidak
penting
Kuadran IV
tidak
mendesak dan
tidak penting
Kuadran I
Mendesak dan
penting

10. “Sebagian besar dari kita
menghabiskan terlalu banyak waktu
untuk sesuatu yang mendesak dan
tidak cukup waktu untuk sesuatu
yang penting”
-Stephen R. Covey

11. Any questions????