Dokumen tersebut merangkum kegiatan aktualisasi bank dokumentasi foto di Humas Provinsi Sulawesi Selatan. Kegiatan tersebut meliputi pendokumentasian kegiatan pemerintah, pengiriman foto ke website dan pihak lain, pengarsipan, monitoring pemberitaan media, dan evaluasi. Semua kegiatan dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai dasar profesi seperti akuntabilitas, komitmen mutu, dan etika publik.

1. SEMINAR HASIL AKTUALISASI
BANK DOKUMENTASI FOTOGRAFI PADA BIRO HUMAS
SETDA PROVINSI SULAWESI SELATAN
EKA YUNI SRIWANTA
NIP. 19840618 201903 1 004
FOTOGRAFER HUMAS DAN PENGELOLA DOKUMEN FOTO

2. Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan atasan tentang
mekanisme dan rencana pelaksanaan habituasi.
01 Agustus 2019
HASIL AKTUALISASI
Output Kegiatan 1

3. Analisis Dampak
 Kegiatan konsultasi dengan atasan merupakan hal terpenting sebelum memulai pelaksanaan rancangan aktualisasi. Dampak
positif dilakukannya kegiatan ini yaitu terjalinnya komunikasi dan koordinasi yang baik dengan atasan sebelum
melaksanakan kegiatan rancangan aktualisasi sehingga atasan dapat mengetahui kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan,
serta atasan juga memberi saran dan masukan atas pelaksanaan kegiatan selain itu atasan memberikan persetujuan yang
dilampirkan dalam bentuk surat persetujuan yang ditandatangani oleh atasan sebagai bukti persetujuan dan dukungan untuk
melaksanakan rancangan aktualisasi.
 Sedangkan dampak negatif apabila tidak diterapkan dalam kegiatan, yaitu atasan tidak akan mengetahui kegiatan yang
yang akan dilakukan sehingga dalam menyusun proses produksi konten di media sosial akan mengalami kendala, serta
akan sulit dalam mendapatkan persetujuan atasan karena tidak ada koordinasi terlebih dahulu.
Nilai dasar :
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
Whole Of Government, Manajemen ASN.

4. Kegiatan 2 :Mendokumentasikan kegiatan pemerintah Provinsi
Sulawesi Selatan (Gubernur, Ibu Gubernur, Wakil Gubernur, Sekda)
dalam bentuk media foto.
02 Agustus 2019, 03 Agustus 2019, 05 Agustus 2019, 07 Agustus 2019, 13 Agustus 2019, 15
Agustus 2019, 22 Agustus 2019

5. Output Kegiatan

6. Akuntabilitas,Komitmen Mutu,
Etika Publik,Nasionalisme, Pelayanan Publik
Manfaat
 Menghasilkan foto dokumentasi sebagai bahan memberitaan pada
media online Humas.
 Sebagai bahan arsip Humas dalam bentuk foto.
Analisis Dampak
 Mendokumentasikan kegiatan Pemerintahan Sulawesi Selatan dalam media foto merupakan salah satu upaya mendukung citra positif kinerja
pemerintahan yang baik karena foto hasil peliputan tersebut digunakan sebagai bahan berita dan dipublikasikan ke masyarakat melalui media
Humas.
 Kegiatan dokumentasi yang dilakukan tanpa nilai dasar akuntabilitas maka kegiatan pendokumentasian kegiatan tersebut tidak akan maksimal
hasilnya karena dibuat dengan cara asal-asalan.
 Komitmen mutu merupakan salah satu cara dalam menjaga hasil liputan fotografi tetap berkualitas dan mengandung nilai berita. Tanpa
adanya komitmen mutu berupa penggunaan alat fotografi secara efektif efisien maka akan sangat sulit menghasilkan foto yang berkualitas
dan layak untuk dijadikan bahan berita.

7. Kegiatan 3 : Melakukan koordinasi dengan fotografer Humas.
06 Agustus 2019, 12 Agustus 2019, 14 Agustus 2019

8. Output Kegiatan

9. Manfaat
 Terjalin komunikasi yang lebih baik antas sesama fotografer
Humas.
 Hubungan antar fotografer Humas semakin akrab
 Kerjasama antar fotografer Humas semakin solid
 Kinerja Humas menjadi lebih baik.
Analisis Dampak
 Apabila koordinasi dengan para fotografer humas yang lainnya terlaksana dengan baik maka pengumpulan data fotografi hasil peliputan kegiatan yang dilakukan oleh para
fotografer Humas akan lebih efektif dan efisien sehingga pengarsipan data fotografi Humas akan lebih tertata, teratur dan lengkap. Selain itu juga akan terjadi kekompakan antar
para fotografer Humas dalam memajukan kinerja Humas dan Pemerintahan Pemprov Sulsel.
 Kalau koordinasi dengan para fotografer humas tidak didasari dengan rasa tanggungjawab maka tidak akan terjadi jalinan hubungan yang harmonis antar sesama fotografer,
sehingga berdampak pengarsipan data fotografi Humas tidak akan maksimal. Sehingga pengarsipan data fotografi Humas membutuhkan dukungan dari semua pihak, khususnya
para fotografer Humas.
 Jika koordinasi ini tidak dilandasi dengan kompetensi etika maka tidak akan terjalin komunikasi yang berkelanjutan dan akan menghambat kinerja Humas sebagai pelayan
masyarakat kedepannya.
 Kalau koordinasi antar fotografer Humas tidak berjalan dengan baik maka pengarsipan data fotografi Humas tidak akan berjalan dengan efektif, efisien, tidak inovatif dan kinerja
Humas akan jauh dari mutu yang berkualitas dan pelayanan publik pun tidak akan maksimal.
Akuntabilitas, Etika Publik, Komitmen Mutu,
Whole Of Government

10. Kegiatan 4 Mengirim hasil dokumentasi foto kedalam website Humas Pemprov Sulawesi Selatan.
Tanggal 12 Agustus 2019, 13 Agustus 2019, 15 Agustus 2019, 23 Agustus 2019

11. Output kegiatan

12. Komitmen Mutu, Akuntabilitas,
Etika Publik, Pelayanan Publik
Manfaat
 Terbentuknya citra positif Pemerintahan Provinsi Sulawesi Selatan.
 Terkirimnya foto kegiatan ke website Humas dengan tepat waktu.
 Tersedianya file foto dokumentasi yang berkualitas sebagai bahan
pemberitaan.
• Terlaksananya keterbukaan informasi publik sebagai bentuk layanan
informasi kepada masyarakat
Analisis Dampak
 Dengan memilih foto yang berkualitas dapat menghasilkan berita yang memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat serta
menjaga citra positif Pemerintahan Provinsi Sulawesi Selatan.
 Apabila Mengirim hasil dokumentasi foto kedalam website Humas Pemprov Sulawesi Selatan tidak melalui tahap pemilihan, memilih
dan menyeleksi dengan teliti untuk mendapatkan foto hasil peliputan maka kualitas foto yang nantinya akan di proses menjadi berita
juga bukan foto yang terjamin mutunya. Akibatnya berita hasil produksi Humas kurang efektif diserap masyarakat.
 Jika tahap kegiatan ini tidak dilandasi dengan nilai akuntabilitas, maka kegiatan ini tidak akan berjalan maksimal karena hanya sebatas
menjalankan kewajiban semata tanpa ada nilai-nilai kesadaran dan tanggung jawab.

13. Kegiatan 5 Mengirim hasil foto kegiatan kepada pihak-pihak tertentu untuk kebutuhan publikasi
organisasi yang bersangkutan.
Tanggal 05 agustus 2019, 08 Agustus 2019, 09 Agustus 2019, 13 Agustus 2019, 15 Agustus 2019, 23
Agustus 2019

14. Output kegiatan

15. Akuntabilitas, Komitmen Mutu,Pelayanan Publik
Manfaat
 Terbentuknya citra positif Pemerintahan Provinsi Sulawesi Selatan.
 Terkirimnya foto kegiatan ke pihak-pihak tertentu yang membutuhkan foto hasil dokumentasi Humas.
 Tersedianya file foto dokumentasi yang berkualitas untuk dikirim kepada pihak-pihak tertentu yang
membutuhkan.
• Terlaksananya keterbukaan informasi publik sebagai bentuk layanan informasi kepada masyarakat
Analisis Dampak
 Jika kegiatan ini dilakukan dengan penuh janggung jawab, pemilihan gambar juga dilakukakan dengan teliti, mengindahkan kaidah mutu
maka citra baik pemerintah akan terjaga dan peran Humas sebagai penyedia informasi kegitan pemerintahan juga terlaksana.
 Jika tahap kegiatan ini tidak dilandasi dengan nilai akuntabilitas, maka kegiatan ini tidak akan berjalan maksimal karena hanya sebatas
menjalankan kewajiban semata tanpa ada nilai-nilai kesadaran dan tanggung jawab.
 Apabila Mengirim hasil dokumentasi kegiatan kepada pihak-pihak tertentu untuk kebutuhan publikasi organisasi yang bersangkutan
tidak melalui tahap pemilihan, memilih dan menyeleksi dengan teliti untuk mendapatkan foto hasil yang berkualitas maka file-file foto
tersebut hanya akan menjadi arsip belaka dan tidak dapat digunakan lebih lanjut untuk kepentingan organisasi yang bersangkutan.

16. Kegiatan 6 Mengarsipkan hasil foto dokumentasi kegiatan Pemerintahan Provinsi Sulawesi
Selatan
Tanggal 1. Agustus 2019, 03 Agustus 2019, 05 Agustus 2019, 07 Agustus 2019, 12 Agustus
2019, 13 Agustus 2019, 15 Agustus 2019, 22 Agustus 2019, 28 Agustus 2019

17. Output kegiatan

19. Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Pelayanan Publik, Managenen ASN
Manfaat
 Terwujudnya pengarsipan yang rapi.
 Keamanan arsip dokumentasi yang terjaga dengan baik.
 Efektif dan efisien dalam mencari file foto dokumentasi ketika akan digunakan untuk kegiatan-kegiatan
tertentu yang berhubungan dengan kegiatan pemerintahan.
Analisis Dampak
 Dengan pengarsipan foto kegiatan Pemerintahan Provinsi Sulawesi Selatan dapat menghasilkan arsip foto yang rapi, efektif, efisien
guna kelancaran ketertiban administrasi.
 Jika pengarsipan foto kegiatan Pemerintahan Provinsi Sulawesi Selatan tidak dilakukan dengan berdasarkan nilai-nilai akuntabilitas,
maka tidak akan menghasilkan arsip foto yang baik.
 Jika pengarsipan foto tidak dilaksanakan dengan berdasarkan nilai-nilai komitmen mutu maka pengarsipan foto dokumentasi tidak
berjalan dengan baik, tidak efektif dan efisien. Sehingga foto yang tersimpan dalam arsip dokumentasi Humas tidak tertata dengan
rapi dan akan mengalami kesulitan apabila sewaktu-waktu ada yang mencari file foto dari arsip Humas.

20. Kegiatan 7 Meneliti dan mencermati isi pemberitaan yang berada di media cetak dan online baik
lokal maupun nasional yang berkaitan dengan kegiatan Pemerintahan Provinsi
Sulawesi Selatan.
Tanggal 06 Agustus 2019, 14 Agustus 2019, 29 Agustus 2019, 25 Agustus 2019

21. Output kegiatan

23. Komitmen Mutu, Etika Publik
Manfaat
 Mengetahui isi berita yang dimuat di media massa, baik cetak maupun online.
 Dapat memberikan respon cepat dan tepat terkait pemberitaan media masa yang merugikan nama baik
Pemerintahan Provinsi Sulawesi Selatan apabila diperlukan.
 Dapar mengevaluasi kekurangan Humas dalam penyajian informasi kepada masyarakat.
 Meningkatkan kinerja Humas.
Analisis Dampak
 Apabila monitoring terhadap isi pemberitaan di media massa baik cetak maupun online ini dilakukan dengan baik maka persoalan yang
berada di masyarakat yang diberitakan oleh media massa tersebut dapat segera diketahui dan dicarikan solusi yang tepat sehingga
pelayanan kepada masyarakat akan meningkat.
 Jika dalam tahap kegiatan ini tidak dilandasi dengan nilai-nilai komitmen mutu, maka kualitas pelayanan kepada masyarakat tidak
akan maksimal.
 Jika dalam tahapan ini tidak didasari dengan nilai-nilai etika publik maka hubungan komunikasi dua arah antara Humas-Pers tidak
akan terjalin dengan baik sehingga apabila terdapat pemeritaan yang merugikan citra pemerintahan akan susah untuk memberikan
umpan baliknya.

24. Kegiatan 8 Evaluasi Kegiatan
Tanggal 1. September 2019
Akuntabilitas, Komitmen Mutu,
Manajemen ASN
Analisis Dampak
Jika dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai-nilai Komitmen Mutu dan Anti
Korupsi, maka dampaknya ialah :
Dampak Positif : dapat dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan
yang dilakukan.
Dampak Negatif : Tidak diketahuinya dampak kegiatan.

25. PENUTUP
6.1 KESIMPULAN
Setelah penulis mengikuti diklat prajabatan golongan III dan melaksanakan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN di Biro
Humas dan Protokol, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dalam menjalankan tugas sebagai aparatur sipil negara sangat penting menerapkan nilai-nilai dasar profesi yang meliputi
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Kominten Mutu dan Anti Korupsi, disingkat ANEKA serta agenda sikap perilaku peran
dan kedudukan Pegawai Negeri Sipil diantaranya Whole Of Government, Pelayanan Publik, dan Manejemen ASN. Jika nilai-nilai
tersebut diterapkan maka akan terwujud Aparatur Sipil Negara yang inovatif, produktif, kompetitif inklusif dan berkarakter dalam
mewujudkan pemerintahan yang berorientasi melayani dan inovatif.
2. Tersedianya bank data sebagai tempat pengarsipan dokumentasi foto kegiatan pejabat di lingkup Pemerintahan Provinsi Sulawesi
Selatan.
3. Terciptanya efektivitas dan efisiensi pengarsipan data fotografi.
4. Dalam bank data tersebut tersusun folder-folder sebagai tempat pengarsipan data sesuai dengan nama pejabat, nama fotografer,
tangal kegiatan.
5. Bank data tersebut juga bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam melayani permintaan hasil dokumentasi foto kepada
masyarakat.
6. Adanya koordinator yang bertanggungjawab dalam pengarsipan data foto.

26. 2. SARAN
1. Setelah menjalankan secara seksama pelaksanaan orientasi, maka sangat diharapkan implementasi
nilai-nilai dasar profesi bukan hanya dilakukan oleh ASN yang baru mengikuti diklat prajabatan
tetapi juga seluruh ASN yang bertugas di instansi ini.
2. Diharapkan adanya perhatian serius dari pimpinan atas sarana dan prasarana fotografi dan
pengarsipan data foto.
3. Dibutuhkan staff yang berkualitas dan berkompeten, dalam hal ini mampu memahami dunia industry
digital.