Laporan Pertanggung Jawaban dibuat oleh Ketua Departemen Dana dan Usaha, PPI - UKM periode 2014 - 2015 pada masa akhir pengurusan serta diserahkan pada Musyawarah Cabang PPI - UKM. Saudari Aurora Trimasidy beserta anggota membuat laporan berdasarkan kegiatan yang telah dijalankan oleh departemen mereka.
2. I. GAMBARAN UMUM
Departemen Dana dan Usaha (DANUS) adalah sebuah departemen yang dibentuk dengan
tujuan meningkatkan penggalangan dana bagi kas PPI UKM. Sesuai dengan namanya,
departemen ini mempunyai 2 peran sekaligus, yaitu ‘dana’ dan ‘usaha’. Kata ‘dana’ memiliki
arti bahwa setiap kegiatan atau program kerja yang dilakukan oleh DANUS, tidak lain adalah
bertujuan untuk mengumpulkan dana atau keuntungan melalui setiap programnya. Manakala
‘usaha’ bermaksud untuk memperkenalkan PPI UKM kepada masyarakat luar melalui
program kerjanya. Selain itu Danus juga berupaya mencari beberapa sponsor yang berpotensi
untuk menjalin kerjasama yang berterusan dalam jangka panjang bagi program kerja PPI
UKM yang lainnya. Oleh karena itu, Danus sebisa mungkin memberikan efek positif bagi
setiap program kerjanya yang mana juga akan membuat citra PPI UKM dipandang baik.
Selama periode kepengurusan 2014-2015, departemen dana dan usaha selalu menunjukkan
konsistensi dan keseriusan dalam melaksanakan setiap program kerjanya. Adapun terdapat
beberapa program kerja baru yang dicetuskan dalam periode kepengurusan ini dan tentunya
program kerja yang memang setiap tahun rutin dikerjakan masih tetap terlaksana.
• Mengusahakan dana bagi kas PPI UKM.
Fungsi dan Deskripsi Kerja:
• Menjalankan program kerja yang menghasilkan keuntungan.
• Memperkenalkan PPI UKM kepada masyarakat luar disetiap program kerjanya.
• Mencari beberapa sponsor untuk menjalin kerjasama yang berterusan untuk jangka
panjang.
3.
Program Kerja:
No. Nama Kegiatan Tujuan
Realisasi
Tempat dan Waktu Ket.
Ya Tidak
1
Dinner Sumpah
Pemuda
1. Mempererat silahturahmi
antara sesama mahasiswa
Indonesia di UKM.
2. Membantu pendanaan
PPI-UKM.
3. membangkitkan
semangat sumpah
pemuda di kalangan
pelajar Indonesia di
UKM
Dewan besar Kolej
Kerismas UKM, 28
Oktober 2014
Kegiatan berjalan dengan
lancar dan mampu
mempererat tali silahturahmi
antara anggota PPI baik PPI
UKM maupun PPI kampus
lain di Malaysia. Kegaiatn ini
juga diisi dengan sesi
Talkshow dari atase
pendidikan KBRI.
2 Gerai Konvo
1. Mempererat silahturahmi
antara sesama mahasiswa
Indonesia di UKM.
2. Membantu pendanaan
PPI-UKM.
3. Memberikan pengalaman
berwirausaha kepada
pelajar Indonesia di
UKM.
Halaman depan
Dewan Gemilang, 30
Oktober - 4 November
2014
Kegiatan Gerai Konvo
berjalan lancar dengan diisi
oleh program promosi dari
Natasha Skin Care, yang
menjadi sponsor dalam
penyewaan booth.
Kekurangan dari program ini
adalah partisipasi warga PPI
UKM yang kurang.
3
Pengadaan Jas
Almamter PPI UKM
dan Jaket Varsiti bagi
anggota PPI UKM
1. Membantu pendanaan
PPI-UKM.
2. Memberikan identitas
terhadap pelajar
Indonesia di UKM
3. Memberikan identitas
terhadap pelajar bukan
anggota PPI UKM.
Selama periode
kepengurusan
Pengadaan Jas Almamater
dan Jaket Varsiti sukses
terlaksana, dengan
keuntungan yang terlampir
dalam laporan keuangan.
4.
4
Aktivitas go green
(Kegiatan Daur
Ulang)
1. Membantu pendanaan
PPI-UKM.
2. Menciptakan rasa peduli
pelajar Indonesia kepada
alam sekitar.
Selama periode
kepengurusan
Pengumpulan botol dan
kertas bekas dari warga PPI
untuk di daur ulang. Kegiatan
ini memperoleh keuntungan
yang terlampir dalam laporan
keuangan.
5 Bakti Sosial
1. Menciptakan rasa
peduli pelajar
Indonesia UKM
antar sesama
manusia.
2. Memperkenalkan PPI
UKM kepada
masyarakat umum
melalui kegiatan
yang positif.
Cibuyutan, Bogor,
Indonesia, 17-21
Januari 2015
Kegiatan ini dijalankan di
Indonesia dengan mengajar di
sebuah desa terpencil di
sebuah kaki gunung bernama
desa cibuyutan. Selain itu tim
juga membuat rak buku dan
menyumbang buku-buku
yang bisa berguna untuk
menambah koleksi buku di
perpusakaan warga disana.
6
Pengadaan usaha PPI
UKM di KIOSK FEP
1. Menciptakan lahan
keuntungan yang
berterusan untuk PPI
UKM
2. Menciptakan rasa
keusahawanan bagi
warga PPI UKM
3. Menjalin silaturahmi
sesama warga PPI UKM
4. Mengenalkan PPI UKM
kepada warga UKM.
Selama periode
kepengurusan
Tidak terlaksana disebabkan
kurangnya koordinasi dengan
pihak usahawan. Pihak
usahawan mengambil secara
peribadi dan melepaskan diri
dari program kerja yang telah
disususn.
5. Struktur Kepengurusan:
Ketua : Aurora Trimasidy
Anggota : Diah Farah Dina Rivai
Muhammad Jahdul Fahmi
Muhammad Syahrul Ramadhan
Nur Fajry Irvan
Rizki Zarli Humairah
Suci Nuranita
Kendala yang dihadapi pada setiap kegiatan berbeda-beda. Namun kendala secara
keseluruhan, adalah sebagai berikut:
Kendala dan Hambatan:
• Kurangnya partisipasi warga PPI UKM.
• Banyaknya anggota yang terlibat dalam program lain yang bukan merupakan program
kerja dari Departemen Dana dan Usaha, sehingga menyebabkan anggota kurang
fokus.
• Kurangnya koordinasi dengan departemen lain.
II. SARAN DAN REKOMENDASI
Saran dan rekomendasi untuk Departemen Dana dan Usaha periode kepengurusan
selanjutnya adalah:
• Membuat program kerja yang menambah baik program kerja yang telah dilakukan
sebelumnya.
• Melakukan kerja sama dengan departemen-departemen lain dalam melaksanakan
kegiatan yang melibatkan banyak orang.
• Mencari lebih banyak sponsor yang boleh diajak bekerja sama dalam waktu jangka
panjang.
• Meningkatkan koordinasi dengan departemen lain.
• Mempertahankan program-program kerja yang memberikan efek positif kepada
masyarakat.
• Meningkatkan program-program kerja yang lebih menghasilkan peningkatan
keuntungan.
6. III. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggung jawaban Departemen Dana dan Usaha ini kami serahkan.
Semoga dengan adanya laporan pertanggung jawaban ini, kepengurusan selanjutnya bisa
mengambil pelajaran dari kepengurusan saat ini dan diharapkan juga semoga kepengurusan
selanjutnya bisa menjalankan semua program kerjanya, termasuk melanjutkan program kerja
kami yang dirasa bermanfaat dan menjalankan program kerja yang tidak dapat kami
jalankan.
Bangi, 22 Mei 2015
Ketua Departemen Dana dan Usaha
Aurora Trimasidy
Mengetahui
Pengurus PPI – UKM
Periode 2014 – 2015
PRESIDEN
( Ir. Harry Ramza, MT )
7. LAPORAN KEUANGAN
Departemen Dana dan Usaha
Persatuan Pelajar Indonesia
Universiti Kebangsaan Malaysia
Periode 2014-2015
No
Program Kerja Debit (RM)
Kredit
(RM)
Saldo (RM)
1. Dinner Sumpah Pemuda 2015 3,750 00 3,380 00 370 00
2. Gerai Konvo 1,600 00 1,600 00 0 00
3. Pengadaan Jas Almamater dan Jaket Varsiti
PPI UKM
2,915 00 2,090 00 825 00
4. Kegiatan Go Green PPI UKM
Bulan RM
• September 2014 10 15
• Oktober 2014 8 00
• November 2014 12 10
• Desember 2014 11 30
• Januari 2015 15 10
• Februari 2015 7 05
• Maret 2015 9 10
Total Pemasukan Go Green 72 80 72 80
5. Bakti Sosial 3,300 00 2,694 30 605 70
Total Keseluruhan 11,637 80 9,764 30 1,873 50