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Le App per il Business



         Consigli utili per sopravvivere nel 2013
Chi sono.


Piacere, Michele.


Programmatore appassionato di Web da più
di 10 anni.

Project Manager & Developer in Gummy
Industries da 4 mesi (ma li amo da sempre).

Marito di Caterina da quasi un anno.

Runner.

Sempre alla ricerca della felicità.
                                              2
News / Feed
Non si fa!



Tangenziale, ore 9:30.   Voglio essere sempre aggiornato sulle ultime
                         novità riguardanti arte e tecnologia. Ho poco

Leggo le news.           tempo e mi interessa avere una panoramica
                         rapida ed efficace che mi permetta di
                         selezionare gli articoli più importanti da
                         approfondire in seguito.
                                                                      4
Senza App


Come fare?
•   Salvare i siti preferiti e visitarli ogni giorno alla ricerca di novità

•   Salvare i singoli articoli interessanti




Problemi
•   Non conosco tutti i siti con informazioni interessanti

•   Perdo tempo visitando tutti i siti preferiti

•   Ogni sito offre un’esperienza diversa

•   Potrebbero non avere news

•   Gestione dei preferiti
                                                                              5
The better way to organize, read and share the content of your favorite sites.


Feedly




                                                                                 6
Discover your Interesting.


Zite




                             7
Your Social Magazine.


Flipboard




                        8
When you find something you want to view later, put it in Pocket.


Pocket




                                                                   9
A simple tool to save web pages for reading later.


Instapaper




                                                     10
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Esiste un’estensione per Google Chrome che ti permette di
    aggiungere le pagine su Instapaper direttamente dal browser?




                                                                   11
E-mail
Inbox zero



Gummy, ore 10:00.   Voglio leggere, da qualsiasi dispositivo, tutte
                    le e-mail che mi scrivono Francesca e

Leggo la posta.     Ombretta. Ho bisogno inoltre di “etichettare”
                    e categorizzare le e-mail per gestirle nella
                    maniera più efficace.
                                                                 13
Senza App


Come fare?
•   Lasciare e-mail “non lette” come promemoria

•   Trovare un workaround per definire delle priorità




Problemi
•   Non posso accedere da mobile

•   Non posso accedere fuori ufficio

•   Gestione delle priorità

•   Gestione di categorie / etichette


                                                       14
A Google approach to email.


Gmail




                              15
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Priority Inbox ti aiuta a trovare le e-mail più importanti?

•   Puoi etichettare le tue e-mail ed effettuare ricerche sulle etichette?
    Ad esempio io utilizzo l’etichetta TODO.

•   Puoi allegare file alle e-mail semplicemente trascinandoli dal
    desktop al browser?

•   Puoi leggere la posta anche quando non sei connesso a internet?




                                                                            16
Get mail done.


Sparrow




                 17
Put email in its place.


Mailbox




                          18
Todo / Project management
To do or no to do



Gummy, ore 10:30.    Voglio sapere esattamente cosa devo fare e
                     quali sono le deadline. Mi interessa inoltre

Cosa si fa oggi di   conoscere lo stato dei progetti ai quali
                     stanno lavorando i miei colleghi.

bello?                                                              20
Senza App


Come fare?
•   Utlizzare carta e penna

•   Chiedere costantemente informazioni ai colleghi




Problemi
•   Non posso accedere fuori ufficio

•   Perdita di informazioni

•   Gestione delle priorità




                                                      21
Your beautiful and simple to-do list.


Wunderlist




                                        22
Do great things.


Asana




                   23
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Con Tab+M puoi assegnare un task a te stesso?

•   Puoi importare tutti i tuoi task su Google Calendar?




                                                           24
Your entire project, in a single glance.


Trello




                                           25
Insanely simple time tracking.


Toggl




                                 26
Personal finance
E io pago!



Pranzolo, ore 13:00.    Voglio avere sempre sotto controllo le mie
                        spese, definendo dei budget mensili e

Gestione del budget e   conoscere in ogni momento quanto mi costa,
                        ad esempio, mangiare tutti i giorni al

delle spese.            vegetariano.
                                                                 28
Senza App


Come fare?
•   Raccogliere ricevute e scontrini

•   Calcolare ciclicamente i totali




Problemi
•   Difficoltà di raccolta

•   Perdita di informazioni

•   Complessità di calcolo

•   Difficoltà di monitoring


                                       29
Open-source personal finance manager for Android platform.


Financisto




                                                            30
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Puoi creare delle transazioni tra due conti? E’ utile nel caso in cui,
    ad esempio, prelevi i soldi dalla banca per metterli in cassa.




                                                                             31
Dove spendo i soldi?


Budgetup




                       32
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   È sviluppato da un’agency italiana?




                                          33
Earnest is a handy, free record keeping app to help [...] track income and expenses.


Earnest




                                                                                       34
Create invoices and estimates in your design.


Grandtotal




                                                35
Contacts
Mi dai il tuo contatto Facebook?



Gummy, ore 14:00.                  Ho la necessità di organizzare i miei contatti
                                   sincronizzando le informazioni con i Social

Gestione dei contatti.             Network. Mi piacerebbe inoltre disfarmi dei
                                   biglietti da visita.

                                                                                37
Senza App


Come fare?
•   Collegare a mano le informazioni

•   Archiviare i biglietti da visita




Problemi
•   Inconsistenza dei dati

•   Perdita di informazioni

•   Difficoltà di interrogazione




                                       38
Complete your address book.


Cobook




                              39
Instant business card recognition right on your phone.


Business Card Reader




                                                         40
Documents / Presentations
Power Point? No, grazie.



Gummy, ore 15:00.          Devo preparare una presentazione per la
                           Fabbrica dei Mestieri e devo condividerla

Preparare una              con i colleghi. Inoltre voglio utilizzare i miei
                           fogli di Excel dal computer fisso e dal

presentazione.             portatile.
                                                                              42
Senza App


Come fare?
•   Installare Office (o Open Office) su tutti i device

•   Inviare i file ai colleghi via e-mail




Problemi
•   Costo / complessità di installazione e manutenzione

•   Inconsistenza dei file

•   Complessità di gestione




                                                          43
The new home of Google Docs.


Google Drive




                               44
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Puoi decidere cosa può fare l’utente con il quale condivi un file? Ad
    esempio puoi impostare un accesso in sola lettura per difenderti dai
    colleghi disordinati.

•   Puoi esportare i tuoi documenti in pdf?

•   Puoi fare il backup di tutti i tuoi documenti con Google Takeout?




                                                                           45
Dropbox is a free service that lets you bring all your photos, docs, and videos anywhere.


Dropbox




                                                                                            46
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Puoi ottenere spazio gratis inserendo la tua mail dell’università?

•   Puoi ottenere spazio gratis twittando “I love DropBox because...”?




                                                                         47
Instant messaging / VoIP
c6?



Gummy, ore 16:00.   Ho la necessità di dialogare e condividere
                    file in tempo reale con tutti i membri del mio

Conference call.    team (che non sempre sono nella stanza
                    accanto). Voglio telefonare gratis.

                                                                49
Senza App


Come fare?
•   Telefono per telefonate e messaggi

•   Inviare i file ai colleghi via e-mail




Problemi
•   Costo della bolletta

•   Inconsistenza dei file




                                           50
Free Skype internet calls and cheap calls to phone online.


Skype




                                                             51
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Puoi creare chat di gruppo e impostarne logo e titolo? Ad esempio
    in Gummy abbiamo una chat che si chiama “Gummy Industries
    2013” e ci scambiamo link tutto il giorno.




                                                                        52
Time management
The Pomodoro Technique



Gummy, ore 17:00.        Voglio essere più produttivo perchè qualche
                         volta mi sembra di perdere tempo. So che ci

Produttività.            sono delle tecniche di time management ma
                         non riesco ad applicarle come vorrei.

                                                                   54
Senza App


Come fare?
•   Darmi degli obiettivi chiari cercando di rimenere concentrato

•   Utilizzare timer “fisici” e carta e penna




Problemi
•   Distrazioni

•   Perdita di informazioni

•   Accesso fuori ufficio

•   Complessità organizzative


                                                                    55
Based on The Pomodoro Technique.


Pomodoro Web App




                                   56
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Puoi ordinare la priorità dei task con il Drag&Drop?




                                                           57
Backup / Password
E tu, hai fatto il backup?



Gummy, ore 19:00.            Voglio avere numerose copie dei miei dati
                             per stare tranquillo in caso di guasti o furti.

E’ ora di fare il backup.    Mi piacerebbe avere tutte le password in un
                             unico contenitore interrogabile da qualsiasi
                             dispoisitivo.
                                                                               59
Senza App


Come fare?
•   Collegare l’HD USB e copiare i file “a mano”

•   Nascondere le password nella rubrica del telefono




Problemi
•   Complessità di gestione

•   Perdita di tempo

•   Perdita di informazioni

•   Sicurezza


                                                        60
Heroic System Recovery for Mere Mortals.


SuperDuper!




                                           61
Have you ever forgotten a password?


1Password




                                      62
Social networking
Divano, tisana e... MacBook!



Divano, ore 22:00.             Quando finalmente torno dal lavoro, voglio
                               godere del mio tempo libero condividendo

Finalmente posso stare         informazioni, esperienze e ispirazioni con i
                               miei amici. Voglio annotarmi le idee

al computer.                   velocemente. Il tutto in modo automatico.
                                                                              64
Senza App


Come fare?
•   Accedere a tutti i social network

•   Postare su tutti i social network




Problemi
•   Difficoltà di gestione

•   Perdità di tempo

•   Ogni social network offre un’esperienza diversa




                                                     65
A Smarter Way to Share.


Buffer




                          66
#sapevatelo


Lo sapevi che...
•   Esiste un’estensione per Google Chrome che ti permette di
    aggiungere i post su buffer in modo semplice e rapido?

•   Buffer è in grado di suggerirti i momenti migliori per postare
    studiando i like e i RT che ricevi?




                                                                    67
TweetDeck is an app that brings more flexibility and insight to power users.


TweetDeck




                                                                              68
Remember everything.


Evernote




                       69
Quasi finito.


Cosa abbiamo visto?
 •   News / Feed

 •   E-mail

 •   Todo / Project management

 •   Personal Finance

 •   Contacts

 •   Documents / Presentations

 •   Instant messaging / VoIP

 •   Time Management

 •   Backup / Password

 •   Social networking

                                 70
Dulcis in fundo.


La mia app preferita: IFTTT




                              71
a presto!



 Gummy Industries S.r.l.   www.gummyindustries.com
 Via Manzoni 22/c
 25126, Brescia
                           twitter.com/gummyindustries

 Tel 030 5241468
                           info@gummyindustries.com

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Le App per il Business

  • 1. @MicheleBertoli presenta Le App per il Business Consigli utili per sopravvivere nel 2013
  • 2. Chi sono. Piacere, Michele. Programmatore appassionato di Web da più di 10 anni. Project Manager & Developer in Gummy Industries da 4 mesi (ma li amo da sempre). Marito di Caterina da quasi un anno. Runner. Sempre alla ricerca della felicità. 2
  • 4. Non si fa! Tangenziale, ore 9:30. Voglio essere sempre aggiornato sulle ultime novità riguardanti arte e tecnologia. Ho poco Leggo le news. tempo e mi interessa avere una panoramica rapida ed efficace che mi permetta di selezionare gli articoli più importanti da approfondire in seguito. 4
  • 5. Senza App Come fare? • Salvare i siti preferiti e visitarli ogni giorno alla ricerca di novità • Salvare i singoli articoli interessanti Problemi • Non conosco tutti i siti con informazioni interessanti • Perdo tempo visitando tutti i siti preferiti • Ogni sito offre un’esperienza diversa • Potrebbero non avere news • Gestione dei preferiti 5
  • 6. The better way to organize, read and share the content of your favorite sites. Feedly 6
  • 9. When you find something you want to view later, put it in Pocket. Pocket 9
  • 10. A simple tool to save web pages for reading later. Instapaper 10
  • 11. #sapevatelo Lo sapevi che... • Esiste un’estensione per Google Chrome che ti permette di aggiungere le pagine su Instapaper direttamente dal browser? 11
  • 13. Inbox zero Gummy, ore 10:00. Voglio leggere, da qualsiasi dispositivo, tutte le e-mail che mi scrivono Francesca e Leggo la posta. Ombretta. Ho bisogno inoltre di “etichettare” e categorizzare le e-mail per gestirle nella maniera più efficace. 13
  • 14. Senza App Come fare? • Lasciare e-mail “non lette” come promemoria • Trovare un workaround per definire delle priorità Problemi • Non posso accedere da mobile • Non posso accedere fuori ufficio • Gestione delle priorità • Gestione di categorie / etichette 14
  • 15. A Google approach to email. Gmail 15
  • 16. #sapevatelo Lo sapevi che... • Priority Inbox ti aiuta a trovare le e-mail più importanti? • Puoi etichettare le tue e-mail ed effettuare ricerche sulle etichette? Ad esempio io utilizzo l’etichetta TODO. • Puoi allegare file alle e-mail semplicemente trascinandoli dal desktop al browser? • Puoi leggere la posta anche quando non sei connesso a internet? 16
  • 18. Put email in its place. Mailbox 18
  • 19. Todo / Project management
  • 20. To do or no to do Gummy, ore 10:30. Voglio sapere esattamente cosa devo fare e quali sono le deadline. Mi interessa inoltre Cosa si fa oggi di conoscere lo stato dei progetti ai quali stanno lavorando i miei colleghi. bello? 20
  • 21. Senza App Come fare? • Utlizzare carta e penna • Chiedere costantemente informazioni ai colleghi Problemi • Non posso accedere fuori ufficio • Perdita di informazioni • Gestione delle priorità 21
  • 22. Your beautiful and simple to-do list. Wunderlist 22
  • 24. #sapevatelo Lo sapevi che... • Con Tab+M puoi assegnare un task a te stesso? • Puoi importare tutti i tuoi task su Google Calendar? 24
  • 25. Your entire project, in a single glance. Trello 25
  • 26. Insanely simple time tracking. Toggl 26
  • 28. E io pago! Pranzolo, ore 13:00. Voglio avere sempre sotto controllo le mie spese, definendo dei budget mensili e Gestione del budget e conoscere in ogni momento quanto mi costa, ad esempio, mangiare tutti i giorni al delle spese. vegetariano. 28
  • 29. Senza App Come fare? • Raccogliere ricevute e scontrini • Calcolare ciclicamente i totali Problemi • Difficoltà di raccolta • Perdita di informazioni • Complessità di calcolo • Difficoltà di monitoring 29
  • 30. Open-source personal finance manager for Android platform. Financisto 30
  • 31. #sapevatelo Lo sapevi che... • Puoi creare delle transazioni tra due conti? E’ utile nel caso in cui, ad esempio, prelevi i soldi dalla banca per metterli in cassa. 31
  • 32. Dove spendo i soldi? Budgetup 32
  • 33. #sapevatelo Lo sapevi che... • È sviluppato da un’agency italiana? 33
  • 34. Earnest is a handy, free record keeping app to help [...] track income and expenses. Earnest 34
  • 35. Create invoices and estimates in your design. Grandtotal 35
  • 37. Mi dai il tuo contatto Facebook? Gummy, ore 14:00. Ho la necessità di organizzare i miei contatti sincronizzando le informazioni con i Social Gestione dei contatti. Network. Mi piacerebbe inoltre disfarmi dei biglietti da visita. 37
  • 38. Senza App Come fare? • Collegare a mano le informazioni • Archiviare i biglietti da visita Problemi • Inconsistenza dei dati • Perdita di informazioni • Difficoltà di interrogazione 38
  • 39. Complete your address book. Cobook 39
  • 40. Instant business card recognition right on your phone. Business Card Reader 40
  • 42. Power Point? No, grazie. Gummy, ore 15:00. Devo preparare una presentazione per la Fabbrica dei Mestieri e devo condividerla Preparare una con i colleghi. Inoltre voglio utilizzare i miei fogli di Excel dal computer fisso e dal presentazione. portatile. 42
  • 43. Senza App Come fare? • Installare Office (o Open Office) su tutti i device • Inviare i file ai colleghi via e-mail Problemi • Costo / complessità di installazione e manutenzione • Inconsistenza dei file • Complessità di gestione 43
  • 44. The new home of Google Docs. Google Drive 44
  • 45. #sapevatelo Lo sapevi che... • Puoi decidere cosa può fare l’utente con il quale condivi un file? Ad esempio puoi impostare un accesso in sola lettura per difenderti dai colleghi disordinati. • Puoi esportare i tuoi documenti in pdf? • Puoi fare il backup di tutti i tuoi documenti con Google Takeout? 45
  • 46. Dropbox is a free service that lets you bring all your photos, docs, and videos anywhere. Dropbox 46
  • 47. #sapevatelo Lo sapevi che... • Puoi ottenere spazio gratis inserendo la tua mail dell’università? • Puoi ottenere spazio gratis twittando “I love DropBox because...”? 47
  • 49. c6? Gummy, ore 16:00. Ho la necessità di dialogare e condividere file in tempo reale con tutti i membri del mio Conference call. team (che non sempre sono nella stanza accanto). Voglio telefonare gratis. 49
  • 50. Senza App Come fare? • Telefono per telefonate e messaggi • Inviare i file ai colleghi via e-mail Problemi • Costo della bolletta • Inconsistenza dei file 50
  • 51. Free Skype internet calls and cheap calls to phone online. Skype 51
  • 52. #sapevatelo Lo sapevi che... • Puoi creare chat di gruppo e impostarne logo e titolo? Ad esempio in Gummy abbiamo una chat che si chiama “Gummy Industries 2013” e ci scambiamo link tutto il giorno. 52
  • 54. The Pomodoro Technique Gummy, ore 17:00. Voglio essere più produttivo perchè qualche volta mi sembra di perdere tempo. So che ci Produttività. sono delle tecniche di time management ma non riesco ad applicarle come vorrei. 54
  • 55. Senza App Come fare? • Darmi degli obiettivi chiari cercando di rimenere concentrato • Utilizzare timer “fisici” e carta e penna Problemi • Distrazioni • Perdita di informazioni • Accesso fuori ufficio • Complessità organizzative 55
  • 56. Based on The Pomodoro Technique. Pomodoro Web App 56
  • 57. #sapevatelo Lo sapevi che... • Puoi ordinare la priorità dei task con il Drag&Drop? 57
  • 59. E tu, hai fatto il backup? Gummy, ore 19:00. Voglio avere numerose copie dei miei dati per stare tranquillo in caso di guasti o furti. E’ ora di fare il backup. Mi piacerebbe avere tutte le password in un unico contenitore interrogabile da qualsiasi dispoisitivo. 59
  • 60. Senza App Come fare? • Collegare l’HD USB e copiare i file “a mano” • Nascondere le password nella rubrica del telefono Problemi • Complessità di gestione • Perdita di tempo • Perdita di informazioni • Sicurezza 60
  • 61. Heroic System Recovery for Mere Mortals. SuperDuper! 61
  • 62. Have you ever forgotten a password? 1Password 62
  • 64. Divano, tisana e... MacBook! Divano, ore 22:00. Quando finalmente torno dal lavoro, voglio godere del mio tempo libero condividendo Finalmente posso stare informazioni, esperienze e ispirazioni con i miei amici. Voglio annotarmi le idee al computer. velocemente. Il tutto in modo automatico. 64
  • 65. Senza App Come fare? • Accedere a tutti i social network • Postare su tutti i social network Problemi • Difficoltà di gestione • Perdità di tempo • Ogni social network offre un’esperienza diversa 65
  • 66. A Smarter Way to Share. Buffer 66
  • 67. #sapevatelo Lo sapevi che... • Esiste un’estensione per Google Chrome che ti permette di aggiungere i post su buffer in modo semplice e rapido? • Buffer è in grado di suggerirti i momenti migliori per postare studiando i like e i RT che ricevi? 67
  • 68. TweetDeck is an app that brings more flexibility and insight to power users. TweetDeck 68
  • 70. Quasi finito. Cosa abbiamo visto? • News / Feed • E-mail • Todo / Project management • Personal Finance • Contacts • Documents / Presentations • Instant messaging / VoIP • Time Management • Backup / Password • Social networking 70
  • 71. Dulcis in fundo. La mia app preferita: IFTTT 71
  • 72. a presto! Gummy Industries S.r.l. www.gummyindustries.com Via Manzoni 22/c 25126, Brescia twitter.com/gummyindustries Tel 030 5241468 info@gummyindustries.com