Dokumen tersebut membahas prosedur pengendalian, penyimpanan, pemindahan, dan pemusnahan dokumen perusahaan yang mencakup langkah-langkah seperti menyetujui kecukupan dokumen, menyimpan dokumen di map berdasarkan kategori, mencatat rincian pemindahan dokumen, dan cara pemusnahan dokumen dengan pembakaran atau pencacahan.

1. • Eva Diadara
•Falahudin
•Fani Yustiana
•Fatiyah
•Feby Rizkiyani

2. Pengertian
• Sebuah tulisan yang memuat informasi.
Biasanya, dokumen ditulis di kertas dan
informasinya ditulis memakai tinta baik
memakai tangan ato memakai media
elektronik

3. Prosedur pengendalian dokumen
a) Menyetujui kecukupan dokumen sebelum diterbitkan,
b) Meninjau dokumen dan memutakhirkannya apabila
diperlukan serta kemudian menyetujui ulang
dokumen,
c) Memastikan bahwa perubahan dan status revisi
terkini dari dokumen diidentifikasikan,
d) Mencegah penggunaan dokumen yang telah
kadaluarsa secara tidak disengaja dan memberikan
identifikasi yang sesuai pada dokumen tersebut,
apabila akan disimpan untuk maksud tertentu.

4. PROSEDUR PENYIMPANAN
DOKUMEN
Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi
apakah surat tersebut sudah boleh untuk
disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release
mark ).
Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.
Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai
dengan bagian, masalah atau tujuan surat.
Menyimpan surat ke dalam map (folder).

5. Tata Cara Pemindahan Dokumen
Perusahaan
• a. keterangan tempat, hari, tanggal, bulan,
dan tahun dilakukannya pemindahan;
• b. keterangan tentang pelaksanaan
pemindahan; dan
• c. tanda tangan dan nama jelas pejabat yang
memindahkan dan pejabat yang menerima
pemindahan.

6. Cara Pemusnahan Dokumen
Dibakar dengan
menggunakan
incenerator atau
dibakar biasa.
Dicacah, dibuat
bubur.
Dilakukan oleh
pihak ketiga
dengan
disaksikan oleh
tim pemusnah.

7. TERIMA
KASIH