lịch đón học viên của trường Anh ngữ Beci - thành phố Baguio

1. Baguio English Schools Association
HƯỚNG DẪN ĐÓN HỌC VIÊN

2. LỊCH ĐÓN HỌC VIÊN 2017
Tháng 4 1-2, 15-16, 29-30 Tháng 7 8-9, 22-23 Tháng 10 1, 14-15, 28-29
Tháng 5 13-14, 27-28 Tháng 8 5-6, 19-20 Tháng 11 11-12, 25-26
Tháng 6 10-11, 24-23 Tháng 9 2-3, 16-17, 30 Tháng 12 9-10, 23-24
LỊCH ĐÓN HỌC VIÊN 2018
Tháng 1 6-7, 20-21 Tháng 5 12-13, 26-27 Tháng 9 1-2,15-16, 29-30
Tháng 2 3-4, 17-18 Tháng 6 9-10, 23-24 Tháng 10 13-14, 27-28
Tháng 3 3-4, 17-18, 31 Tháng 7 7-8, 21-22 Tháng 11 10-11, 24-25
Tháng 4 1, 14-15, 28-29 Tháng 8 4-5. 18-19 Tháng 12 8-9, 22-23
TRƯỚC KHỞI HÀNH
VẬT DỤNG CẦN CHUẨN BỊ
• Passport còn hạn ít nhất trong vòng 6 tháng
• 02 hình thẻ 5x5 cm (2”x2”) nền trắng sử dụng cho việc đăng kí giấy phép học tập cho
du học sinh nước ngoài tại Philippines
• Tiền mặt hay thẻ thanh toán có thể sử dụng tại Philippines
• Thư mời nhập học (hay những tài liệu liên quan được học viện cung cấp)
• Chứng chỉ uỷ quyền do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho học viện
VẬT DỤNG NÊN MANG THEO
• Kim từ điển, Máy MP3, Laptop, cục sạc 110V, thuốc men, quần áo giữ ấm.
*** Nhiều học viên nghĩ rằng Philippines là nước thuộc khí hậu nhiệt đới nên chỉ mang
theo áo thun ngắn tay hay quần shorts. Nhưng khí hậu tại Baguio khá lạnh,nhiệt độ
trung bình rơi vào khoảng 20 độ C.
VẬT DỤNG KHÔNG NÊN MANG THEO
• Đồ ăn đóng gói như mì tôm, miếng, bánh kẹo, hay khăn giấy cuộn, ...
• Không nên mang quá nhiều sách vở hay đồ dùng cá nhân.
*** Những vật dụng này nên mua tại Philippines.
LỊCH ĐÓN HỌC VIÊN 2017-2018
THỜI GIAN PICK-UP
THỨ 7 CHỦ NHẬT
- 03:00 ~ 06:00 (CHỈ tại NAIA Terminal 3 )
16:00 ~ 19:00 (NAIA Terminal 1~3) 16:00 ~19:00 (NAIA Terminal 1~3)
22:00 ~ 01:00 (NAIA Terminal 1~3) 22:00 ~ 01:00 (NAIA Terminal 1~3)
VẬT DỤNG

3. TỚI SÂN BAY
Tiến hành theo một số quy trình sau:
1. Hoàn tất điền thông tin vào tờ khai: ARRIVAL CARD, HEATH DECLARATION CHECKLIST, CUSTOMS DECLARATION khi bạn
được nhận trên tàu bay hoặc tại sân bay sau khi chuyến bay hạ cánh.
2. Di chuyển đến Quầy nhập cảnh để tiến hành kiểm tra và xác nhận Hộ chiếu cho thủ tục nhập cảnh (di chuyển và xếp hàng
tại các hàng dành cho khách vãng lai - “visitor”, trước quầy làm thủ tục nhập cảnh).
3. Xuất trình Hộ chiếu, vé máy bay khứ hồi, thư mời nhập học (LOA) được cấp bởi học viện, Chứng chỉ uỷ quyền do Cục quản
lý xuất nhập cảnh cấp cho học viện và gởi lại các tờ khai cho nhân viên quầy nhập cảnh. Cùng với đó là việc chuẩn bị trả
lời những câu hỏi liên quan đến quá trình sinh sống, học tập tại Philippines.
**Không nên quá lo lắng và hồi hộp khi được hỏi các câu hỏi từ nhân viên quầy nhập cảnh, vì đó là những câu hỏi cần
thiết đối với một vãn khách khi đến với một đất nước khác bên ngoài quốc gia của mình.
Một số câu hỏi thường gặp:
What is your purpose here in the Philippines? Trả lời: Study English for ___ months.
Where are you going? Trả lời: I will go to Baguio City.
Ghi nhớ rằng: Nếu cán bộ Hải quan hỏi về các bằng chứng cho việc học Tiếng Anh tại Philippines, thì chỉ cần xuất trình
Thư mời nhập học (LOA), Chứng chỉ uỷ quyền do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho học viện, và vé máy bay khứ hồi.
4. Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, học viên tiến đến khu vực nhận lại hành lý kí gửi tại dãy các băng chuyền có ghi rõ
thông tin số hiệu chuyến bay của mình. Học viên nên sử dụng những xe đẩy có sẵn để thuận tiện cho việc di chuyển trong
sân bay.
5. Sau khi đã nhận lại hành lý của mình, trong khu vực khách hàng trình thẻ hành lý/tờ khai hành lý cho nhân viên kiểm tra
an ninh nếu được yêu cầu. Chắc chắn rằng, hành lý của bạn sẽ sẵn sàng cho việc kiểm tra an ninh khi cần thiết.
6. Trước khi rời khỏi khu vực dành cho khách hàng, các nhân viên sân bay sẽ thu lại các tờ khai hành lý hoặc/và thẻ ra cổng.
7. Tiếp theo, học viên sẽ tiến vào khu vực sảnh đến. Có thể thẻ hành lý của bạn sẽ bị thu lại tại đây. Cùng với đó, Học viên
tiến hành đổi tiền từ tiền Đô sang tiền Peso tại các quầy đổi tiền nếu học viên có nhu cầu.
TẠI SÂN BAY

4. CÁC LOẠI VISA
Những quốc gia miễn thị thực (Visa) 30 ngày
Hàn Quốc Nhật Bản
Thái Lan Saudi Arabia
Việt Nam Mông Cổ
Colombia Tây Ban Nha
Bên phía phải là ví dụ về con dấu nhập cảnh. Học viên phải
kiểm tra thông tin ngày đến và đếm tiếp theo 30 ngày để biết
chính xác ngày cuối cùng của mình có khớp với ngày được ấn
định trên con dấu.
Chẳng hạn:
Nếu bạn đến vào ngày 16/10/2016,
thì ngày 15/11/2016 là ngày cuối
bạn được phép ở tại Philipplines.
Điều này được ghi rõ trên con dấu
nhập cảnh.
Xin Visa
Những học viên có dự định tham gia học tập tại Phillippines với thời gian khoá học nhiều hơn một tháng thì có thể tiến hành xin
visa tại Việt Nam, visa này có hiệu lực trong vòng 59 ngày. Chỉ đối với những học viên đến từ TRUNG QUỐC hay ĐÀI LOAN được
yêu cầu phải có visa trước khi đến Phillipines, visa đó có thể là 30 ngày hoặc 59 ngày.
Những hình ảnh trên là ví dụ về visa 59 ngày từ các nước khác nhau. Rõ hơn, nếu bạn có visa 59 ngày, thời gian bạn đến
Philippines vào ngày 13/11/2016 thì visa của bạn có hiệu lực cho đến ngày 11/01/2017. Việc kiểm tra thời hạn Visa rất quan trọng
bởi vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc xác nhận thời hạn học tập hợp lệ của bạn sau này.

5. CHÀO ĐÓN TẠI SÂN BAY
Đội pick-up của Hiệp Hội Học Viện Anh Ngữ Thành Phố Baguio (BESA) sẽ chào đón tất cả học viên ở khu vực được chỉ định tại
sân bay (Sơ đồ hướng dẫn sẽ được cung cấp để học viên biết được nơi mà mình sẽ gặp đội pick-up tuỳ vào mỗi sân bay mà học
viên đó đến). Học viên sẽ dễ dàng nhận ra đội pick-up khi thấy băng rôn với logo BESA được in trên nó. Sau đó học viên sẽ tới
gặp mặt và xác nhận tên của mình trong danh sách những học viên mới do đội pick-up của BESA cung cấp.
CẦN LƯU Ý: Xuất trình Hộ chiếu của bạn cho đội pick-up để kiểm tra dấu mộc nhằm tránh những trường hợp nhằm lẫn đáng tiếc
sau này. Việc đón học viên sẽ kết thúc khi đội pick-up gặp mặt đầy đủ các học viên có trong danh sách đã được in, do vậy học
viên được yêu cầu dành một ít thời gian để đợi các học viên khác, có thể vì một số yếu tố khách quan mà họ không thể đến sân
bay đúng thời điểm xác định, chẳng hạn như trì hoãn chuyến bay, vấn đề về thủ tục nhập cảnh, chưa lấy được hành lý kí gởi, .v.v..
** Nếu bạn không thể tìm ra vị trí đội pick-up hay gặp khó khăn trong một số vấn đề về thủ tục, liên hệ trực tiếp đến số liên lạc được
cung cấp ở trang tiếp theo.
Cách liên lạc
Các học viên tiến hành đổi tiền Peso tại các quầy đổi tiền bên trong sân bay. Tiếp đến, mua thẻ Sim điện thoại và nộp tiền vào tài
khoản tại các quầy dịch vụ bên trong sân bay và làm theo hướng dẫn để liên lạc với đội pick-up. Tại sân bay luôn có các nhân viên
hướng dẫn, họ sẵn sàng giúp đỡ các học viên nhiệt tình khi được yêu cầu hỗ trợ. Học viên nên lịch sự khi yêu cầu được giúp đỡ.

6. CÁCH GẶP ĐỘI PICK-UP
TERMINAL1
SỐ ĐIỆN THOẠI ĐỘI PICK-UP (tại Terminal 1): 0995-531-6367
SỐ DỰ PHÒNG: 0995-531-6375
Trường hợp không gặp được đội pick-up vì lý do từ phía đội pick-up như việc tắt nghẽn di chuyển tại sân
bay, thì học viên được khuyên nên đứng đợi tại khu vực đối diện quầy miễn thuế - “DUTY FREE”.
IMG 1 IMG 2 IMG 3
IMG 4

7. CÁCH GẶP ĐỘI PICK-UP
TERMINAL2
SỐ ĐIỆN THOẠI ĐỘI PICK-UP (tại Terminal 2): 0995-531-6386
SỐ DỰ PHÒNG: 0995-531-6375
Địa điểm đón học viên của đội pick-up là tại cửa hàng “JOLLIBEE” nằm cạnh cổng ra dành cho khu vực
hành khách đến.
IMG 1 IMG 2 IMG 3

8. CÁCH GẶP ĐỘI PICK-UP
TERMINAL3
SỐ ĐIỆN THOẠI ĐỘI PICK-UP (tại Terminal 3): 0995-531-6354
SỐ DỰ PHÒNG: 0995-531-6375
Địa điểm đón học viên của đội pick-up là tại cửa hàng “BURGER KING”.
IMG 1 IMG 2