7. Худалдан авалтын г йцэтгэлийгү
нэлэх ньү
Худалдан авалтын г йцэтгэл нь дараах хоёр элементийнү
р д н гэж здэгү ү ү :
р н лҮ ө өө: Бодит р д нү ү / Т л вл с н р д нө ө ө ө ү ү
(жишээ нь, материалын зардал, чанар, логистик,
инноваци...)
р ашигҮ : Бодит зардал / Т л вл с н зардалө ө ө ө
(жишээ нь, захиргааны х ргэлтийн хугацааү , худалдан авагч
б рийн захиалга.ү ..)
Худалдан авалтын г йцэтгэл нь худалдан авалтын функцү
компаний н цийг хамгийн бага хэмжээгээр зарцуулжөө (жишээ
нь, зардал) урьдчилан тодорхойлсон зорилгодоо х рэхү
боломжтой байхаар тодорхойлогдоно.
8. Худалдан авалтын г йцэтгэлийг хэмжих ньү
Худалдан авах йл ажиллагааны хэмжилт, нэлгээү ү
нь дараах д рв н хэмжигдэх нтэй.ө ө үү
нэ / зардал хэмж рҮ үү
Б тээгдэх н / чанар хэмж рү үү үү
Логистикийн хэмж рүү
Зохион байгуулалтын хэмж рүү
Эдгээр хэмжигдэх н д нь хоорондоо х чтэй хамааралтай…үү үү ү
9. ХА-ын
материалын
зардал /
нэү
Б тээгдэх н /ү үү
чанар
Худалдан авалтын
логистик
Худалдан авалтын
зохион байгуулалт
Худалдан
авалтын рү
н лө өө
Худалдан
авалтын рү
ашиг
Худалдана
Материалын нэ/зардлынү
хяналт
Материалын нэ/зардлынү
бууралт
Шинэ б тээгдэх нү үү
х гж лэлтэд ХА-ын оролцооө үү
Худалдан авалт ба чанарын
нийт хяналт
Худалдан авах шаардлага
Захиалга ба БМ-ын бодлого
Нийл лэгчийн х ргэлтийнүү ү
найдвартай байдал
Ажилтнууд
Удирдлага
Журам ба бодлого
Мэдээллийн систем
ХАА-ны г йцэтгэлийнү
гол з лэлт дү үү үү
10. Худалдан авалтын нэ/зардал хэмжигдэх нү үү
Энэ хэмжигдэх н нь материал болон йлчилгээнд т лж буйүү ү ө
стандарт болон бодит н дийн хоорондын хамаарлыг илэрхийлдэг:ү үү
нэ/зардал хяналтҮ
Нийл лэгчдийн санал болгож буй нэ, нийн с лтийг байнга хянаж,үү ү ү ө ө
нэлэх (жишээ нь, ROI хэмжигдэх н, материалын т с в, нийн с лтийнү үү ө ө ү ө ө
тайлан)
нэ/зардал бууруулахҮ
Зардлыг б тцийн аргаар бууруулахын тулд санаачилсан йлү ү
ажиллагааны байнгын хяналт ба нэлгээ (жишээ нь, шинэү
нийл лэгчдийг хайх, нэ цэнийн шинжилгээ, орлох материал)үү ү
Юуг хэмжих ёстой вэ?
Т с в нь нэ / зардлын хэмжигдэх нтэй холбоотой г йцэтгэлийнө ө ү үү ү
т л вл лт, мониторинг хийхэд чухал хэрэгсэл болдог.ө ө ө
Т с в нь нэ / зардлын хэмжигдэх нтэй холбоотой г йцэтгэлийнө ө ү үү ү
т л вл лт, мониторинг хийхэд чухал хэрэгсэл болдог.ө ө ө
11. Худалдан авалтын Б тээгдэх н/Чанарү үү
хэмжигдэх нүү
Энэх хэмжигдэх н нь нийл лэгчид тухайн б тээгдэх н, йлчилгээгүү үү үү ү үү ү
техникийн тодорхойлолт, шаардлагад нийц лэн х ргэх явдлыг хангахүү ү
худалдан авалтын хариуцлага юм.
Шинэ б тээгдэх ний х гж лэлтэд худалдан авалтынү үү ө үү
оролцоо
Хэмжигдэх ний жишээ: Инновацийн т сл дийг худалдан авахад зарцуулсанүү ө үү
х ний тоо, техникийн рчл лтийн захиалгын тоо болон эхний т врээсү өө ө үү
татгалзах хувь
Чанарын нийт хяналтад худалдан авалтын оруулах хувь
нэмэр
Хэмжигдэх ний жишээ: х лээн авах бараанаас татгалзах хувь, баталгаажсанүү ү
нийл лэгчдийн тооүү
Юуг хэмжих ёстой вэ?
12. Худалдан авалтын логистикийн хэмжигдэх нүү
Энэх хэмжигдэх н нь худалдан авсан материал, йлчилгээнийүү үү ү
урсгалыг р д нтэй болгоход хувь нэмэр оруулах худалдан авалтынү ү
рэг юм. нд дараах гол йл ажиллагаанууд орно:үү Үү ү
Материалын шаардлагын дагуу цаг хугацаанд нь, нэн з в хянахү ө
Нийл лэгчийн хугацаат х ргэлтийг хянахүү ү
Х ргэсэн тоо хэмжээг хянахү
Нийл лэгчийн нэлгээ болон борлуулагчийн нэлгээ нь чанар баүү ү ү
х ргэлтийн найдвартай байдлын хувьд нийл лэгчийн г йцэтгэлийгү үү ү
хянаж, сайжруулахад ашигладаг арга техник д юм.үү
Юуг хэмжих ёстой вэ?
14. Хэмжигдэх нүү Хэмжигдэх ний зорилгоүү C/I* Examples
Худалдан авсан
материалын
нэ ба зардалү
Худалдан авсан материалын
зардлын хяналт
Худалдан авсан материалын
зардлыг бууруулах
C
C
Материалын т с в, хэлбэлзлийн тайлан, нийнө ө ү
с лтийн тайлан, худалдан авалтын эргэцө ө
Худалдан авалтын ртгийг хэмнэх, г ж болонө ө өө
х р нг оруулалтад н л л хө ө ө ө өө ө
Худалдан авсан
материалын
б тээгдэх н /ү үү
чанар
Early purchasing involvement in
design and development
Incoming inspection quality control
and assurance
I
C
Дизайн болон инженерийн т сл дийг худалданө үү
авахад зарцуулсан хугацаа, дээжээс татгалзах
т вшин (%)ү
Татгалзах т вшин(%), шугамын татгалзахү
т вшин (%), нийл лэгч б рийн чанарын зардалү үү ү
Худалдан
авалтын
логистик ба
нийл лэлтүү
Шаардлагыг хянах
Х ргэлтийн найдвартай байдалү
(чанар ба тоо хэмжээ)
I/C Худалдан авалтын захиргааны хугацаа, н цөө
захиалга (нийл лэгч б рээр), яаралтайүү ү
захиалга, нийл лэгч б рийн найдвартайүү ү
байдлын индекс, материалын хомсдол, бараа
материалын эргэцийн харьцаа, яг цагт нь
нийл лэлтүү
Худалдан
авалтын
ажилтан ба
зохион
байгуулалт
Худалдан авалтын ажилтнуудын
сургалт ба мотиваци
Худалдан авалтын удирдлагын
хяналт
Худалдан авалтын систем ба журам
Худалдан авалтын судалгаа
I Худалдан авалтын хэлтсийн цаг хугацаа ба
ажлын ачааллын шинжилгээ, худалдан авалтын
т с в, худалдан авалт ба нийл лэлтийн аудитө ө үү
* Тэмдэглэл: C = байнгын ба I = санамсарг йү
Юуг хэмжих ёстой вэ?
Худалдан авалтын г йцэтгэлийн индикаторуудын жишээү
15. Д рв н хэмжигдэх н тус б рийг иж б рдлийн янзө ө үү ү ү
б рийн т вшинд хэмжиж нэлдэг:ү ү ү
йлдвэрлэлийн шугамын т вшиндҮ ү
Нийл лэгч б рийн т вшиндүү ү ү
Худалдан авагч б рийн т вшиндү ү
Хэлтсийн т вшиндү
Нийт компаний т вшиндү
Юуг хэмжих ёстой вэ?
16. Худалдан авалтын т с вө ө
Худалдан авалтын материалын т с вө ө
Often determines over 50% of the cost price of end products
Planning and control instrument
Forecasting volumes of goods and prices
Frequent meetings purchasers and production planners
Шууд бус материалын худалдан авалтын т с вө ө
Maintenance equipment, spare parts, office supplies
Based on historical usage plus a certain margin
Х р нг оруулалт ба багаж хэрэгслийн т с вө ө ө ө ө
Удирдлагын хариуцлага, худалдан авалт нь дэмжих рэгтэйүү
йлдвэрлэлийн т л вл г нд суурилдагҮ ө ө ө өө
Хэлтсийн т с вө ө
Тогтмол тооны ажилтанд суурилсан зохион байгуулалтын зардал
17. Худалдан авалтын хэмнэлт
Худалдан авалтын хэмнэлт
Зардлаас зайлсхийх, тогтвортой шинж чанарг й т хэнү үү
болон н гийн нийн з рө өө ү ө үү
Зардлыг бууруулах, р нийл лэгч хайх эсвэл техникийнөө үү
тодорхойлолтын рчл лт, тогтвортой шинж чанарөө ө
Зардлыг бууруулах х т лб рийнө ө ө анхаарах
асуудлууд:
Худалдан авалтын хэмнэлтийн талаарх тодорхой зорилтууд
Худалдан авалт н л л хг й з йлсийг хасахө өө ө ү ү
Х лээгдэж буй болон бодит хэмнэлтийн з рү ө үү
Худалдан авалтын хэмнэлтийн х ндл нгийн баталгаажуулалтө ө
27. Нийл лэгчийн нийл лэлтийнүү үү
индексийг тооцох нь (2)
X
нийл лэгүү
ч
Х ргэлтийү
н хугацаа Тоо хэмжээ
PO number Х ргэлтү
Х лээнү
авсан Захиалсан
Тоо
хэмжээ Жин Оноо
Жингийн
х чин з йлү ү Оноо
7 хоног 7 хоног
Тоо
хэмжээ
Х лээнү
авсан Жин Жин
123456 35 38 120 120 0,2 x 100 20 0
234561 35 32 120 120 0,6 x 100 60 0
345612 35 35 120 120 1 x 100 100 0
456123 35 35 120 130 1 x 100 100
0,5 x (130-
120) -5
561234 35 35 120 110 1 x 100 100
0,5 x (120-
110) -5
Нийт 380 -10
Нийл лэгчийн х ргэлтийнүү ү
индекс
(бодит оноо/хамгийн их оноо) x 100%=
370/500 x 100%= 74%
28. Д гнэлтү
Худалдан авалтын г йцэтгэлийн хэмжигдэх н ньү үү
худалдан авалтын менежментийн йл явцын чухалү
хэсэг юм.
Худалдан авалтын г йцэтгэлийн хэмжигдэх н ньү үү
бусад бизнесийн функц дийн хувьд ил тод байжүү
х лээн з вш р гдд г тул чухал юм.ү ө өө ө ө
Зорилгын г йцэтгэлийн хэмжилт нь мууү
тодорхойлолт, тайлагналын улмаас х ндрэлтэйү
байдаг.
Худалдан авалтын г йцэтгэлийг хэмжихдээ худалданү
авалтын р н л болон р ашигт анхаарах хэрэгтэй.ү ө өө ү