3. Planın Kuralları
Amaca yönelik olma:
Yaptığımız plan ile örgütün amacının
tutarlı olması gerekir.
Bütünlük:
Bütün örgütsel alt sistemleri plana katmak
gerekir
4. Ölçülebilir olmak:
Planın işleyip işlemediğini gösterir.
Esneklik ilkesi:
Plan işlemediğinde alternatif yollara
geçebilmek gerekmektedir.
Süreklilik:
Planın sürekli uygulanması gerekir.
5. Güvenilir olması:
Planın amaca götürecek nitelikte olması gerekir.
Ekonomik olma:
Kıt kaynakların rasyonel kullanılması
gerekmektedir.
Yalınlık:
Planın dili ve süreçler kullanıcıların anlayacağı
şekilde açık olmalıdır.
6. Planlama Sürecinin Aşamaları
Hedef belirleme
Seçenekleri ve seçeneklerin önündeki
engelleri belirleme
Seçenekleri değerlendirme
Seçilen seçenekleri uygulama
İzleme
7. Etkili Planın Engelleri
Yönetici Açısından
Yöneticiler direniyor
Örgütteki ödül sistemi plana izin
vermiyor
Planlama zor bir iş
Planlama pahalı bir iş
Başarısızlıktan korkuluyor
8. Nasıl aşılacak?
İnanan bir örgüt iklimi yaratılmalı:
-Ödül sistemi gözden geçirilmeli
-Bilgi- destek sistemi oluşturulmalı
-Örgüt çalışanlarını plan sürecine dahil
etmeli
9. İşgören Açısından
Planlama değişme meydana getireceği için
çalışanlar plana direniyorlar
Çalışanlar bir şeyler kaybedeceklerinden
korkuyorlar
Planlamanın niteliğini anlayamadıkları için
plana direniyorlar
Plan yapanlara güvenmiyorlar
Kişilikle ilgili problemler
10. İşgörenlerin direnişini aşmak için:
İletişim kurmalı
Plana dahil etmeli
Manipulasyon (verileri saptırma)
kooptasyon (Karara katıyormuş gibi
gösterip karara dahil etmeme)
Ödül vermeli
Zorlama
12. Planlama Türleri
1. Sürelerine göre planlar:
Uzun vadeli plan: 5 ya da daha fazla
Orta vadeli plan: 1 yıldan fazla
Kısa vadeli plan: 1 yıldan az
2. Uygulamaya göre:
Zorlayıcı Plan: Uygulanması zorunlu
Demokratik plan: Tercihe bağlı
13. 3. Biçim yönünden planlar:
Yazılı Plan: Geniş kapsamlı olanlar
Yazı olmayan: Kısa planlar
4. Kullanım biçimine göre:
Bir defa kullanılacak planlar
Sürekli planlar