2. Planlama
Planlama Nedir?
Plan ve planlama nedir? Özellikleri nelerdir?
01
Planlama Süreci
Misyon,vizyon, amaç ve hedeflerin belirlenmesi
02
Planlama Türleri
Stratejik, taktiksel, eylemsel planlar
03
Planlamanın Yararları ve Sorunları
Odaklanma, Koordinasyon, Motivasyon ve Sorunlar
04
4. Plan ve
Planlama
Plan, bir karardır veya kararlar toplamıdır.
Planlama ise planı ortaya çıkarmak için sarf
edilen gayretleri, bir süreci ifade eder. Plan bir
sonuçtur. Planlama bir süreçtir.
6. Portfolio Presentation
Insert the title of your subtitle Here
Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. Easy to change colors, photos and
Text. You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your Presentations.
Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed.
7. Planlamanın
Özellikleri Planlamanın temel özellikleri aşağıdaki gibi listeleyebiliriz:
•Planlama bir kararlar toplamıdır ve kendiside bir karar sürecidir.
•Açık ve arzulanan bir gaye ihtiva eder
•Planlar çareleri de öngörmelidir.
•Planlama geleceğe dönüktür.
•Planlama bilinçli bir seçim sürecidir.
•Planlamanın zaman boyutu vardır.
•Planlama bir ileriyi görme sürecidir.
•Çevredeki olanaklarla, insanların gereksinimleri arasında en uygun den
geyi kurmaktır.
•Kaynakları verimli ve etkin kullanmaktır. (Özevren, 2009)
8. Planlamanın Özellikleri
Planlamanın İki Temel Özelliği
Planlama geleceğe dönük olduğu için
belirsizdir. Bu sebeple tahmin içerir.
Planlama Geleceğe Bakıştır
01
Örgüt ile ilgili verilecek kararlarda ve bu
kararları uygulama konusunda risk ve
varsayımlar vardır.
Planlama ile risk amaç ve
varsayımlar ilişkisi
02
9. Planlama Süreci
Planlama birbirini izleyen bir dizi alt faaliyetten oluşur.Dolayısıyla bir süreç olarak ele alınabilir.
Misyon ve Vizyon
Açıklaması
İşletmenin varlık
nedeni ve hayal
edilen geleceğin
belirlenmesi
Amaç ve
Hedeflerin
Belirlenmesi
Neyi ne miktarda ? Nerede
hangi konumda olmak
istediğinin belirlenmesi
Her örgütün,
amaçları farklı
olsa da planlama
süreci aynıdır.
Alternatif Yolların
Belirlenmesi
Hedeflerin Nasıl? Ne
yaparak?
Ulaşılabileceğinin
incelenmesi
Seçenekler
Arasında Seçim
Yapma
Yöneticinin
belirlenen alternatifler
den birini seçmesi
10. Misyon ve
Vizyon
İşletmenin varlık nedeni net bir biçimde ortaya konulmalıdır. İşletmelerin
varlık nedenlerini açıklamaları ''misyon açıklaması olarak'' tanımlanır. M
isyonu ifade ederken işletmeler; işletmenin genel felsefesi, kendisini nas
ıl nerede gördüğü, üretilecek mal ve hizmetin ne olduğu, genel imajını b
elirtirler.
Misyon açıklamasının işletmeye yararlarını şöyle sıralayabiliriz:
•İşletmenin toplumdaki imajını belirler.
•Halkla ilişkilerin daha rahat yürütülmesini sağlar.
•Misyon tüm birimler tarafından benimsenirse yanlış sektörlere giriş eng
ellenir.
•Misyon işletmeleri yap-boz'lardan kurtarır. Belirsizliği ortadan kaldırır.
Bunun yanında olumsuz olarak sayabileceğimiz yönleri de vardır:
•Misyon belirlemek ve bunu yazı ile sunmak kolay değildir.
•İşletmelerin esnekliklerini kaybettirir.
•Pek çok işletme misyonunu yerine getirememekte zıtlık oluşturmaktadı
r.
11. Misyon ve
Vizyon
Diğer bir terim ise vizyondur. İşletme için hayal edilen geleceği ifade ed
er. Yani oluşturulan planlama ile işletmeyi nereden nereye götüreceği vi
zyon kavramının içindedir. Bu sebeple yöneticiler ön görü yeteneğine sa
hip olmalıdır.
12. Amaç ve
Hedeflerin
Belirlenmesi
Bu aşamada yönetici belirli bir zamanda neyi ne miktarda gerçekleştirmek is
tediğini veya nerede ve hangi konumda olmak istediklerinin kararını verir. Ör
neğin:
•Yıl sonu satış hedefi
•Yıl sonu satış tutarı
•Hedeflenen pazar payı
Ulaşılmak istenen ürün veya hizmet miktarı.
Bu aşamada en önemli unsur hedeflerin ölçülebilir özelliğe sahip olması, ger
ekli aksiyona işaret etmesi ve zaman unsurunun içinde olmasıdır. Örgütteki
her kademeye ait amaçlar net ve açık bir şekilde belirlenmelidir.
13. Seçeneklerin
Belirlenmesi ve
Seçim Yapma
Alternatif Yolların Belirlenmesi
Bu aşama hedeflere sorulan nasıl? ne yaparak? sorusuna yanıt vermektedir
.Bu aşama birimlerin yaratıcı olmasını gerektirmektedir. Çünkü daha farklı,
daha az riskli yollar bulabilmek, rakiplerine karşı avantaj yaratabilmek esastı
r.Üst düzey yöneticilerin yardımcılarından ve danışmanlarından yararlanabil
eceği bir aşamadır. Bu aşama sonunda hedefe giden farklı yollar belirlenmiş
ve sonuçları ortaya konulmuş olmalıdır.
Seçenekler Arasında Seçim Yapma
Seçim yapma işletmenin kaynaklarını nasıl ne yaparak kullanacağını belirler
. Belirlenen yollardan birine yönetici karar verecek ve seçim yapacaktır. Son
uç olarak plan, yöneticilerin belirli bir hedefe doğru yapmış oldukları seçimle
rin toplamından oluşan bir belge olacaktır.
14. Planlama Türleri
Stratejik planlar, taktiksel planlar, eylemsel planlar olarak üç kategoriye bölünebilir.
Stratejilerin uygulanması için
taktiksel planlar gereklidir. Orta
düzey yöneticiler tarafından
belirlenir.
Stratejik planlar uzun süreli
planlardır ve üst yöneticiler
tarafından belirlenir.
Alt yönetim tarafından uygulanır ve
bu sayede günlük, haftalık planlar
oluşturulur.
15. Stratejik
Plan •Üst düzey yöneticiler tarafından gerçekleştirilir.
•Vizyon ve misyon belirlenir.
•Yöneticilerin liderlik yeteneğini kullanması gerekir.
•Stratejik planlama, yöneticilere dış çevre koşulları ve gerekli olan kayn
akların durumu ile ilgili belirlemelerde yardım eder.
•Ekonomi, enflasyon gibi faktörler uzun vadede hesaplanır.
•Düzenlenen planlar sürekli gözden geçirilmelidir.
16. Taktiksel
Plan •Orta düzey yöneticiler tarafından belirlenir.
•Daha detaylı, daha kısa süreli daha dar planlardır.
•Belirli kişiler, faaliyetler veya kaynaklarla ilgilidir.
•Örgütün farklı işlevleriyle ilgilidir.
17. Eylemsel
Plan
•Alt yönetim tarafından belirlenir.
•Taktiksel planların uygulanmasını kolaylaştırır.
•Tek kullanımlık planlar: Yeniden uygulanmayan planlarıdır. Çünkü koşul
lar farklılık göstermektedir.
•Sürekli planlar: Düzen içinde hazırlanıp, sürekli uygulanan planlardır.
19. Planlama Sorunları
•Geleceğin kesin olarak tahmin edilememesi planlama
sorunlarını ortaya çıkarır.
•İç etkenler; insan, örgütleme sorunları, kurumun hukuki
yapısı, işletme büyüklüğü
•Dış etkenler: Politik, siyasal ve hukuki etkenler
20. Kaynakça
Koçel, Tamer İşletme Yöneticiliği, 2001
Özalp, İ. (1996) Çok Uluslu İşletmelerin Yönetimi. Eskişehir, Anadolu Üniversitesi., 61-88.
Özalp, İ., Ağlargöz, O., Paşaoğlu, D. ve Şakar, N. (2013) Yönetim ve Organizasyon-I. Eskişehir
, Anadolu Üniversitesi (C. Koparal editör).
