bir felsefe. Kurumlarını bu felsefeyle dönüştüren yönetim ve ik ekipleri var ve her geçen gün çoğalıyorlar. Ekteki slayt dizisi aslında bir webinar için hazırladığım bir sunumun özeti:
Agile nedir, 5 adımı, Agile ekibi kimlerden oluşur?
Çevik dönüşüm nedir?
Yeterince çevik miyiz?
Bu dönüşüm neden gerekli?
Dönüşümün boyutları ve stratejisi
Zorluklar & önyargılar & hatalar
Çevik organizasyonlar ve Çevik İK
Faydalı olması dileğiyle
3. AGILE (ÇEVİK) NEDİR?
Agile, projenin sonu yerine projenin başından başlayarak katlanarak artan değer
üreten bir metodolojiyi kapsar.
Agile, bir düşünce yapısıdır
Böl ve Fethet
Projeyi Kullanıcı Hikayeleri denilen işlevselliklere
bölerek önceliklendirir ve Sprint adı altında ve genelde 2
haftalık döngüler halinde sürekli teslimat yapılmasını
sağlar.
5. AGILE EKİBİ
PRODUCT OWNER
(Ürün Sahibi)
Son kullanıcı
(müşteri)
Müşteri temsilcisi
• Köprü
• Gereksinimleri ve
görevleri
önceliklendirmeye
yardımcı olur
Bir Agile ekibi, bitmiş ve uygulanabilir bir ürün oluşturmak için sıralı iş listesi üzerinde birlikte çalışan genellikle 5 ila 7 kişiden oluşur.
Proje ekiplerine
rehberlik ve geri
bildirimde bulunmak
için getirilirler.
AGILE COACH
(Agile Koçu)
SCRUM MASTER
(Scrum Ustası)
Agile Yaklaşımında
uzman veya
deneyimli herkes
• Agile’ın
işlemesinden
sorumlu
• Uygulayıcı
DELIVERY TEAM
(Teslim Ekibi)
İşi yapmaktan
sorumlu herkes
•Testçiler
•Yazılımcılar
•İş Analistleri…
STAKEHOLDERS
(Paydaşlar)
•Son kullanıcılar
•Proje sponsorları
•Sistem yöneticileri
• Satış ekibi
•Hukuk müşaviri vs
6. AGILE EKİBİ
KARAKTERİSTİKLER
Kendi kendine organize olma
Yetkilendirilmiş
İşbirliğine açık olma
Hedef paylaşma
Kararlarını sahiplenme &
bağlılık
Fikir birliğine odaklı
Yapıcı uzlaşmazlık
Yapıcı geri bildirim
Güven
Motive eden ekip
7. AGILE (ÇEVİK) DÖNÜŞÜM NEDİR?
Ekipleri şekillendirmek
İş listeleri oluşturmak
Düzenli aralıklarla test edilmiş ürün artırımı sağlamak
Çevik Dönüşüm Teorisi
Yapıyı tanımlamak
Yönetim ve denetimi yeniden oluşturmak
Çevikliği destekleyen metrik ve araç stratejisini oluşturmak
İşleyen sistem
Sağlıklı, uyarlanabilir ve güçlendirilmiş kültür
8. AGILE (ÇEVİK) DÖNÜŞÜM NEDİR?
Neyi dönüştürüyoruz?
Metodolojiler
Süreçler
Uygulamalar
Araçlar
Davranışlar
Düşünceler
Kültür
İnançlar
Sistem İnsan
9. AGILE (ÇEVİK) DÖNÜŞÜM NEDİR?
Zihniyet Değişimi
Organizasyonun dönüşümü
Çevik yazılım geliştirme
metodolojileri
Yaratıcılığı ve yenilikçiliği
kucaklayan
Çalışanları güçlendiren
Gereksiz hiyerarşiyi azaltan
ortamlar
Fonksiyonlar arası, kendi kendine organize olan ekipler
Müşteri memnuniyetine yeniden odaklanma
İşlemlerin ve planların eylem lehine azaltılması
Artan iç iletişim ve bilgi paylaşım düzeyi
10. KENDİMİZE SORULAR (ÇEVİK MİYİZ?)
1 Ekipleriniz iş teslimini nasıl yapıyor? Projeler ile
Setler ve belli zaman
aralıklarıyla
Aşamalı, talep üzerine;sürekli
2
Ekipleriniz iş teslimi için nasıl işbirliği
kuruyor?
Silolar halinde çalışıyoruz Çok iyi bir işbirliğimiz yok
Çeyrek/orta vade gibi planlama
metodlarıyla plan ve işbirliği
sağlıyoruz.
3
Etkili bir değişiklik olduğunda
ekipleriniz iş akışını nasıl optimize
ediyor ve uyumlandırıyor?
Böyle bir şey yapmıyoruz,
bize bir plan veriliyor ve
plana göre iş teslimi
yapıyoruz.
Yapıyoruz ama işe etkisini
bilmiyoruz
İş teslimini daha iyi yapmak için
bir plana bağlı kalmadan iş
üstünde süreci değiştiriyoruz
4
Ekiplerinizin teslim ettiği işler şirket
stratejisiyle bağlantılı mı?
Hayır, bize ne söylenirse ona
göre farklı projelere
geçiyoruz
Bazen. İş teslimlerimizin şirket
stratejisiyle bağlantılı olduğunu
biliyoruz ama çok net değil
Evet. İş teslimlerimizin şirket
stratejisiyle nasıl bağlantılı
olduğunu biliyoruz.
5
Ekipleriniz sorumluluklarını tam olarak
biliyor mu?
Hayır Toplantılar aracılığıyla evet
Agile ritüelleri ve paylaşımlı
panolarla evet (dijital veya
fiziksel)
6
Agile bağlantılı işleri ne zaman
bütçeliyorsunuz?
Yıllık. Diğer projelerden farklı
bir zamanda değil
Belli bir zaman yok, ihtiyaca
göre doğaçlama ilerliyoruz.
Program artımını uyumlandırmaya
veya orta vade planlamalara göre
her 3-6 ayda bir
7
Planlarınızı ve bütçenizi (müşteriden,
rakipten vs) gelen yeni bilgiye göre
güncelleyebiliyor musunuz?
Hayır
Evet, ama büyük bir etki
olması durumunda
Evet
A B C
11. KENDİMİZE SORULAR (ÇEVİK MİYİZ?)
ÇEVİK ÇEVİK DEĞİL
1 Ekiplerinizdeki iletişim seviyeleri Yüz yüze, açık, sık Çoğunlukla yazılı, seyrek
2 Karar verme yapısı Ekip olarak işbirliği içinde Tepeden inme / tek adamcılık
3 Sorumluluk alma seviyesi Ekip olarak bağlılık Kişisel sorumluluk
4 Müşterinin projelere dahil olma sıklığı Sıklıkla Projenin başında ve sonunda
5 Değişiklik talepleriyle başa çıkma hızı En fazla bir kaç haftada bir En az iki ayda bir
6 Çalışan çıktı teslim sıklığı En fazla bir kaç haftada bir En az iki ayda bir
7 Test süreci Proje boyunca sürekli Proje sonunda bütünsel
8 Analiz süreci Devam eden / sürekli Önden belirlenmiş
9 Onay politikaları Kendi kendine organize olan ve düzelten Bürokratik
10 Süreç saydamlığı Ölçümlenmiş ve görünür Duyusal gelişim takibi
11 Öğrenme ve gelişim kültürü Sıklıkla gelişim Statüko alışkanlık haline gelmiş
12. ÇEVİK DÖNÜŞÜM NEDEN GEREKLİ?
The Lazy Artist Gallery
Hizmet / üretim hızı
Teslim tahmin edilebilirliği
Maliyet azaltıcı inisiyatifler
Dönüş süresi
Organizasyonel sağlık & yeterlilik
Yatırımların yeniden tahsisi
Risk azaltma
Çalışan bağlılığı
Sürekli gelişim
Pazar hızına ve değişime uyum
13. "Çevik organizasyonlar, herkesi ve her şeyi, her yerde,
her zaman birbirine bağlıyor ve büyük ölçekte anında,
samimi, sürtünmesiz değer sunabiliyorlar...
20. Yüzyılın hantal endüstri devlerinin yönetim
uygulamalarını ve yapılarını sürdürmek beklentileri boşa
çıkaracak. “
Steve Denning, Forbes “Agile dünyayı neden yiyor?”
20. ÇEVİK DÖNÜŞÜM STRATEJİSİ
Organizasyonumu neden daha çevik
olmak için dönüştürmem gerekiyor?
İstenen hızda değer alamama
Ürün geri bildirimlerini geç alma
Değişen teknolojiye ayak uyduramama
Yüksek beklentili müşteri taleplerini
karşılayamama
21. ÇEVİK DÖNÜŞÜM STRATEJİSİ
Dikkat edilmesi gerekenler
Kilometre taşları & zaman çizelgesi
Hızlı kazanımları belirleme
Hedefler için gerekli teknolojiler
Gelecekteki durumunuz için ürünleriniz/ servisleriniz
İletişim ve değişim yönetimi süreci
Eğitim, koçluk, danışmanlık desteği
Kârlılığı koruma
24. BAZI ÇEVİK DÖNÜŞÜM HATALARI
Çevik dönüşümü sadece yeni bir yazılım uygulamasını devreye
almak zannetmek
Müşterileri dönüşüme dahil etmemek
Çevik geri bildirimleri göz ardı etmek
Değişimin kolay olacağını zannetmek
Ekip iş listesine süreç gelişimlerini eklememek
Organizasyonel yapıyı geleneksel proje metodolojisine göre devam
ettirmek
25. ÇEVİK ORGANİZASYON DÖNÜŞÜMÜ
Makine organizasyon
Organizma
Organizasyonlara
Bürokrasi
Detaylı Talimat
Dikey
Hiyerarşi
Hızlı
değişim,
esnek
kaynaklar
Liderlik yön
gösterir ve
aksiyona izin verir
Baştan sona
sorumluluk
etrafında kurulan
ekipler
Kutular ve çizgiler
daha az önemli,
aksiyona odaklanma
Tepe
yönetim
ORGANİZASYON
31. Scrum Master – Job Advertisement by CocaCola
Position Overview:
The Senior Scrum Manager will lead the Freestyle team and development partners with a well-defined Freestyle customized software development life cycle process. This would
include processing definition, Agile Scrum based Software development, Hybrid Agile based module development along with cross functional communication, software technical
project management, requirements traceability, source code control, test case management and defect tracking. This position also defines the metrics to be used to track
process improvement in SAFe (Scaled Agile for enterprise) and also performs but not limited to the role of Release Train Engineer. This position leads the other Scrum
masters of multiple Agile teams and provides clear resource loading of software team and capacity planning of the software. This position also represents the team at Release
level to report status of multiple Agile feature teams to leadership.
Sr. Scrum Master lead will be required to work within the Freestyle global matrixed organization which will provide demand from Freestyle functions (Product Management,
Marketing, Sales, Finance, Engineering and Manufacturing). This role will work with multiple development partners to build scalable software and module development lifecycle
processes. The Module will include Software and Electrical interfaces for process, projects and tools.
SCOPE:
• Lead SDLC Methodology Center
• Collaborate with partners to transition the operating model to SAFe
• Implement processes, practices, and tools allow for multiple paths of delivery. I.e., create simplified, consistent, reusable, efficient and flexible methodologies
• Recommend improvements and drive alignment across the Freestyle Engineering & Innovation organization
• Serve as a Coach and Mentor within the organization
• Guide the SAFe initiatives through coaching and mentoring
• Coach and mentor the organization to facilitate adoption and maturity
• Lead and influence others including those more senior on best practices
• Manage partnerships with external vendors
• Inspire others to adopt the new processes and improvements based on program retrospectives
• Detailed knowledge of development of test cases and knowledge for dispensing technologies like calibration, cartridge management etc.
GÖREV TANIMI
DÖNÜŞÜMÜN ETKİLEDİĞİ İK SÜREÇLERİ
32. Detailed Requirements / Preferences:
• SAFe and Agile technical project management of multiple software releases
• Work with 3rd party software parties to integrate with Corporate systems
• Work across multiple technical teams to develop Freestyle solutions
• Organize and execute software team training, mentoring, SAFe and Agile Sprint Ceremonies.
• Worked with TFS to use support multiple code stream.
• Support Continuous builds and integration environment using C and/or C++.
• Build end to end process to link Software and hardware from requirements to manufacturing.
• Knowledge of fountain dispensing technologies and fluids calibration process.
• Certified SAFe Practitioner to enable and train the team on SAFe and Agile best practices including Create and manage work item tracking in TFS, tracking features, PBI, tasks and also raising and escalating
impediments as needed.
• Requires excellent oral and written communication skills
Technical Skills:
• Lead multiple Agile teams on SAFe methodologies with knowledge of embedded SDLC process
• Knowledge of dispenser fluidics and calibration system
• Value Proposition: Knowledge of procedures used to demonstrate the ROI of the solution
• Managing Supplier Relationhips: Knowledge of and the ability to balance relationships with
• suppliers utilizing the appropriate level of oversight, probing and persistence in order to achieve win/win
• Agreements and relationships.
• Basic Project Management: Knowledge of project management principles and the ability to apply the principles, tools and techniques to develop/plan, manage or execute projects or work plans to ensure successful completion (e.g.,
on time, within budget).
LEADERSHIP BEHAVIORS
Drive Innovation:
Generate new or unique solutions and embrace new ideas that help sustain our business (encompassing everything from continuous improvement to new product and package innovation).
Collaborate with system, Customers and other stakeholders:
Develop and leverage relationships with stakeholders to appropriately stretch and impact the System (Company and Bottler).
Act Like An Owner:
Deliver results, creating value for our brands, our System, our customers and key stakeholders.
Inspire Others:
Inspire people to deliver our mission and 2020 Vision, demonstrate the passion for the business and give people a reason to believe anything is possible.
Develop Self And Others:
Develop self and support others’ development to achieve full potential.
GÖREV TANIMI
DÖNÜŞÜMÜN ETKİLEDİĞİ İK SÜREÇLERİ
33. DÖNÜŞÜMÜN ETKİLEDİĞİ İK SÜREÇLERİ
ORGANİZASYON
PERFORMANS
YÖNETİMİ
YETKİNLİK MODELİ İŞ TANIMLARI
YETENEK KAZANIMI
KARİYER
PLANLAMA
GELİŞİM İŞVEREN MARKASI
34. +44 7943 353 395 / +90 532 382 6778
bulent@thesmartstarts.com
www.thesmartstarts.com
linkedin.com/company/smartstarts-consultancy
1B, Fairfax Mews, Fairfax Road N8 0NN London
SmartStarts Consultancy LTD – United Kingdom
Company number: 12058993
Correspondent: Mr. Bulent Buyuksayar – Managing Director
İLETİŞİM
