【kintone hive 上海】タイヨーアクリス上海様講演資料_161020
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上海太瑶自动化科技有限公司
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【kintone hive 上海】タイヨーアクリス上海様講演資料_161020
- 1. いつでも どこでも 最新の情報が共有できる Kintone 活用事例 ２０１６年９月２３日 上海太瑶自動化科技有限公司 加藤 康寛 上海太瑶自動化科技有限公司 ＳＨＡＮＧＨＡＩ ＴＡＩＹＯ ＡＵＴＯＭＡＴＩＯＮ ＴＥＣＮＯＬＯＧＹ Ｃｏ.,Ｌｔｄ.
- 2. 会社紹介 資本金 : 8,000万円 株式会社タイヨーアクリス 所在地 : 京都府亀岡市 １９４３年創業 上海太瑶自動化科技有限公司 資本金 : 4,000万円 所在地 : 上海市長寧区 ２０１２年７月設立 従業員１００名 従業員７名
- 7. Kintone選定理由 EXCEL パッケージソフト Kintone 価格 安い。どのパソコン にもインストールさ れている。 安いものから、高い ものまで様々 アカウント単位で課 金なので、必要なだ けの投資ができる。 機能 関数、マクロ、グラ フ様々な機能が使え る 基本的な機能は最初 から付いている エクセルの基本機能 と同等 カスタマイズ制 使いこなせれば、 様々なカスタマイズ が可能 自分でカスタマイズ するのは困難 エクセルより簡単に 直感的なカスタマイ ズが可能 情報共有・共同作業 Office365などを使え ば共同作業は可能 スタンドアローンな のでソフトをインス トールされたPCに限 る ブラウザがあれば、 いつでもどこでも、 作業ができ、最新の 情報がわかる 選定条件：いつでも、どこでも、最新の情報が共有できる
- 8. 総務系アプリ 経営系アプリ 生産管理系アプリ 営業系アプリ 案件管理 見積管理商談管理 受注管理 納品書 請求書 経営管理 キャッシュ フロー管理 発注管理 量産品生産管理 品目マスタ 注文書発行 不良連絡票 取引先マスタ 受発注管理 有給管理 残業管理 議事録管理 ファイル管理 １９アプリを運用 更に追加予定 Kintone運用状況
- 9. お金の管理受発注の管理営業活動の管理 kintone活用事例 案件管理 見積管理商談管理 受注管理 納品書 請求書 キャッシュフロー 管理 発注管理 注文書発行 受発注管理 実際の業務フローに沿って、それぞれのアプリが相互にリンク 販売管理の活用事例
- 11. 案件管理→ 見積管理 案件管理→ 商談管理 見積管理 商談管理 案件管理・見積管理・商談管理をリンク いつでも、どこでも 最新の見積・商談記録 が、把握できる
- 20. その他の事例 有給管理 残業管理 いつでも どこでも 申請・承認・却下 などのプロセス管理が出来る
- 22. アプリ 導入効果 案件管理 商談管理 各案件の進捗状況がリアルタイムに分かるようになった。営業マンの商 談履歴が常に把握でき、次の商談への指示が早くなった 見積管理 最新版の見積を共用でき、他の担当の見積も把握出来るようになった 受注管理 発注管理 受発注管理 受注・発注情報はもちろん、売上分析、テーマごとの利益分析ができる ように。 キャシュフロー管理 お金の出入りの予測ができるようになった 帳票類 社内で運用する帳票類はすべて、kintoneで管理 Kintone導入効果 いつでも、どこでも、最新の情報が共有できるよようになり 従来、情報収集・整理に使っていた無駄な時間を 経営判断をするための時間にあてることが出来るようになった
- 23. Kintone定着の ６つのポイント ③壁にぶち当たったら、すぐにSEに相談 → サイボウズの優秀なSEが親身に相談に乗ってくれます。 ①総経理、マネージャーが率先してトップダウンで行う → 上司が率先して使わなければ、部下は使いません。 ②とにかく自分でアプリを作ってみる → 自分で作れば愛着も湧くし、いろんなことにトライしてみたくなる。 ④社内の帳票エクセル、ワード使用禁止令を出す → 使用禁止にしなければ、社員は勝手にエクセル・ワード使います。 ⑤導入半年は定期的にチェック → 定着するまでは、みんなで集まってチェックも必要。 ⑥諦めも肝心 → どんなに優秀なソフトでも出来ないこともあります。
- 24. ご清聴有難う御座いました。 上海太瑶自動化科技有限公司 ＳＨＡＮＧＨＡＩ ＴＡＩＹＯ ＡＵＴＯＭＡＴＩＯＮ ＴＥＣＮＯＬＯＧＹ Ｃｏ.,Ｌｔｄ.
Editor's Notes
- キントーンの活用事例をご紹介する前に、簡単に中国における当社のビジネスモデルをご説明いたします。 日本では、もちろん工場を持っており、金型・量産・自動機 すべて自社工場で製作しております。 しかし中国では、ローカルの提携工場に当社の技術者を常駐させ、現地生産ネットワークで製作し、中国のお客様に金型・量産・自動機をご提供しています。
- こちらが現地の生産ネットワークです。 社名の太陽の通り、当社を中心として、協力工場のネットーワークを構築しております。
- 当社のビジネスモデルをご理解いただいたところで、早速KINTONEについてお話をさせて頂きます。 こちらは、KINTONE導入前の課題です。 当社は、社員7名が、3拠点に分かれて駐在しております。 上海の事務所に4名 昆山の工場に2名 青浦の工場1名 この7名が、それぞれ、上海・浙江省・江蘇省のお客様へ訪問し、営業や技術打合せ納入立会等を行っています。 日々の報告・受注売上等の管理はメールとエクセルで行っていました。 しかし、毎週1回社員が全員集まり整合するも、集まれないことも多々発生しました。 また、個人のPCでデータを管理しているので、最新の情報がわかりませんでした・ 全員が揃わないと、日々の営業状況どころか、受注売上の情報もわかりませんでした。 迅速な経営判断が出来ない状況でした。 そこで、システムの導入の検討を開始しました。