Jika kamu ingin mengadakan Kelas Inspirasi Surabaya, maka inilah panduannya.

1. hand in hand to inspire
the children
Contoh Panduan

2. Prinsip Dasar Pelaksanaan
Kelas Inspirasi

3. Prinsip Dasar Pelaksanaan
 Kegiatan harus berfokus pada aksi dan dampak Kelas Inspirasi bagi kemajuan anak-anak Indonesia
dan sekolah.
 Kegiatan harus berpegang pada 7 sikap dasar, tujuan dan sasaran Kelas Inspirasi.
 Kelas Inspirasi dilaksanakan secara mandiri, bebas kepentingan dan bertanggungjawab.
 Semua pegiat harus percaya akan “iuran” ini untuk membangun masa depan Indonesia, khususnya
anak-anak
 Semua pegiat melibatkan diri dengan sukarela dan ikhlas.
 Semua pegiat yang terlibat mempunyai kesamaan “level” dan tidak ada dominasi di antara pegiat,
haruslah bersikap rendah hati dan terbuka.
 Pelaksanaan Kelas Inspirasi bertujuan untuk menyalakan semangat bagi masa depan anak-anak
Indonesia. Pelaksanaan tidak boleh bermuatan kepentingan apapun juga, baik yang bersifat
perseorangan, perusahaan, organisasi.
 Pendanaan / pembiayaan Kelas Inspirasi hanya dimungkinkan dari “iuran” pegiat atau relawan, tanpa
ada bentuk kontraprestasi.
 Semua pegiat harus siap belajar dan terbuka bagi masukan dari sesama pegiat ataupun relawan.
 Semua pegiat harus turun tangan langsung, dan tidak berharap adanya layanan dari pegiat lainnya.
 Semua pegiat harus siap dan bisa menjalin silaturahmi antara pegiat, relawan, siswa/i dan sekolah.
 Semua pegiat harus tulus berkorban menyiapkan dan melaksanakan Kelas Inspirasi ini.

4. STRUKTUR KEPANITIAAN

5. Struktur Kepanitiaan
Indonesia Mengajar
External
Relations
Rekrutmen
Volunteer
Relations
Acara
Media &
Dokumentasi
• Susunan kepanitiaan minimal terdiri dari 5 fungsi utama, yaitu external relations,
rekrutmen, volunteer relations, acara dan media-dokumentasi.
• Jumlah panitia yang ada sedikitnya 20 orang, dimana masing-masing fungsi minimal
terdiri dari 4 orang.
• Sesuai dengan tujuan Kelas Inspirasi, semakin banyak yang terlibat, semakin baik.
• Jaringan Komunikasi antar panitia juga harus dibuat, sehingga mempermudah
pengiriman pesan dan diskusi.

6. Fungsi External Relations
 Membuat materi “engagement” dan publikasi Kelas
Inspirasi.
 Mengelola media komunikasi, seperti facebook, twitter,
dll.
 Menjadi “front gate” untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan masyarakat.
 Membangun networking dengan komunitas-komunitas.
 Mengundang komunitas untuk ikut “turun tangan” dan
“iuran” pada pelaksanaan Kelas Inspirasi, termasuk
mencari tempat pelaksanaan briefing dan refleksi kelas
inspirasi

7. Fungsi Rekrutmen
 Merencanakan konsep aplikasi calon peserta yang
masuk ( formulir aplikasi dan penilaian).
 Menyeleksi calon relawan pengajar sesuai dengan
persyaratan yang telah ditentukan.
 Menentukan jumlah pengajar setiap sekolah sesuai
dengan jumlah rombongan belajar yang ada pada
sekolah yang menjadi target.
 Menyusun daftar relawan pengajar dengan
memperhatikan variasi profesi relawan pengajar.

8. Fungsi relawan Relations
 Membangun jaringan komunikasi dengan peserta
selama dan paska kegiatan.
 Aktivasi mailing list peserta
 Panduan e-book peserta
 Merekrut dan membentuk tim fasilitator, yang
dipersiapkan untuk menjadi fasilitator setiap
kelompok Kelas Inspirasi
 Menyediakan atribut peserta, seperti name-tag,
panduan Kelas Inspirasi (materi briefing – bersama
dengan Seksi Acara), pin, sertifikat, dan lain-lain)

9. Fungsi Acara
 Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan briefing dan refleksi
kelas inspirasi
 Mempersiapkan materi briefing & refleksi
 Menyusun agenda acara, termasuk menyiapkan pembicara
 Memberikan briefing kepada para fasilitator sebelum hari H
 Menyediakan sekolah-sekolah yang menjadi target Kelas
Inspirasi
 Menjalin komunikasi dengan Dinas Pendidikan setempat untuk
mendapatkan surat rekomendasi/perijinan
 Menjalin komunikasi dengan Kepala Sekolah dan memastikan kesediaan
sekolah untuk Kelas Inspirasi (menyiapkan surat kesediaan sekolah)
 Berkoordinasi dengan Rekrutmen, khususnya mengenai jumlah rombel
 Berkoordinasi dengan seksi relawan Relations, khususnya mengenai
situasi dan kondisi sekolah untuk pengarahan fasilitator
 Mengundang Kepala Sekolah untuk hadir pada saat briefing

10. Fungsi Media dan Dokumentasi
 Bertanggung jawab terhadap pembuatan disain
publikasi, poster, buzz media, e-book, dll
 Bertanggung jawab terhadap dokumentasi dan
pameran hasil dokumentasi kelas inspirasi
 Merekrut dan mengoordinasi relawan photographer
dan videographer profesional
 Memberikan pengarahan / briefing kepada
photographer dan videographer profesional
 Menjadi pusat dokumentasi kegiatan (foto, video,
database peserta, dll).

11. Jaringan Komunikasi

12. Metoda Rekrutmen

13.  Profesional adalah orang-orang yang bekerja dan mempunyai
keahlian di bidangnya masing-masing dengan pengalaman
kerja minimal 2 tahun.
 Pengusaha atau wiraswasta masuk dalam kategori profesional.
 Beberapa contoh profesional adalah:
 Engineering
 Banking
 Sales and Marketing
 Pendidikan
 Pemerintahan
 Tenaga Medis
 Transportasi dan jasa pelayanan lainnya
 Dll
Siapakah sang Profesional?

14.  Partisipasi profesional merupakan partisipasi sukarela yang
bersifat individu bukan institusi
 Profesional mampu berinteraksi secara aktif dan positif
untuk menginspirasi dan memotivasi para siswa untuk tetap
bersekolah dan mencapai cita-citanya.
 Khusus untuk bidang pendidikan, diupayakan untuk
memberi kuota tertentu dan bukan dari guru sekolah reguler
atau bimbingan belajar
Siapakah sang Profesional Kelas Inspirasi?

15. Bagaimana cara menjadi Relawan Pengajar?
 Dengan mendaftar melalui website pada tautan
http://www.kelasinspirasi.org
 Melalui undangan yang dikirimkan oleh panitia Kelas Inspirasi

16. Apakah profil Profesional Pengajar yang dipilih?
 Profil profesional yang dipilih diharapkan dapat membangkitkan
semangat anak-anak SD untuk terus bersekolah.
 Mempunyai sikap yang aktif, positif dan influensial.
 Tidak mempunyai kegiatan yang bersikap negatif; i.e. Narkoba,
pemabuk, dll.
 Tidak membawa unsur/muatan SARA.
 Bersedia cuti pada hari briefing dan kelas inspirasi.
 Mempertimbangkan variasi profesi pada tiap sekolah.

17. Metode Rekrutmen - WEBSITE

18. Bagaimanakah Metode Rekrutmen?
 Penilaian diambil dari formulir pendaftaran.
 Ada 3 kriteria yang harus dinilai; yaitu
 Aktif – dari prestasi dan organisasi
 Positif – dari esai 1, 2 dan 3
 Influensial – dari esai 1, 2 dan 3

19. Apakah Kriteria Aktif?
 Kriterianya sebagai berikut:
 Keikutsertaan pada organisasi adalah sebagai pengurus, bukan
anggota.
 Nilai minimum adalah 1 dan nilai maksimum adalah 4
# Prestasi # Organisasi Nilai
- - 1
- 1 2
1 - 2
1 1 3
>1 >1 4

20. Apakah Kriteria Positif?
 Kriteria setiap esay sebagai berikut:
 Bersemangat dan Positif (ada Effort yang ditunjukkan) – nilai point 1
 Mengetahui Value dari pekerjaan / pengalaman untuk diri sendiri dan masyarakat –
nilai point 1
 Menceritakan / Berbagi / Menerapkan hal positif kepada orang lain – nilai point 1
 Nilai akhir kriteria positif adalah minimum 3 dan maksimum 12
 Nilai akhir kriteria positif adalah
 nilai esay 1 + nilai esay 2 + nilai esay 3
Key Point Tiap Esay Nilai
0 1
1 2
2 3
3 4

21. Apakah Kriteria Inspirasional?
 Kriteria setiap esay sebagai berikut:
 Percaya Diri atas ketrampilan dan ide yang dimiliki – nilai point 1
 Memiliki Visi yang jelas dan konkrit – nilai point 1
 Komunikatif, Runut / Sistematis dalam bercerita– nilai point 1
 Nilai akhir kriteria positif adalah minimum 3 dan maksimum 12
 Nilai akhir kriteria positif adalah
 nilai esay 1 + nilai esay 2 + nilai esay 3
Key Point Tiap Esay Nilai
0 1
1 2
2 3
3 4

22. Bagaimana proses rekrutmen – website?
 Data calon relawan pengajar dibagikan kepada masing-masing
kelompok penilai awal yang terdiri dari 2 volunteer penilai.
 Penilaian dilakukan oleh 2 volunteer panitia rekrutmen untuk 1 kandidat
profesional pengajar
 Hasil penilaian seleksi awal kemudian direview oleh volunteer panitia
lainnya.
 Konsolidasi dilakukan oleh Koordinator.
 Hasil penilaian akhir diumumkan melalui website dan email.

23. Bagaimana proses rekrutmen – website?
Data pendaftar
website
dibagikan
2 volunter penilai
menyeleksi calon
relawan
2 volunter penilai
menyeleksi calon
relawan
2 volunter penilai
menyeleksi calon
relawan
2 volunter penilai
menyeleksi calon
relawan
2 volunter penilai
menyeleksi calon
relawan
2 volunter penilai
menyeleksi calon
relawan
1 volunter penilai
melakukan
konsolidasi dan
seleksi
berikutnya
1 volunter penilai
melakukan
konsolidasi dan
seleksi
berikutnya
3 volunter penilai
melakukan
konsolidasi akhir
dan seleksi
berikutnya
Hasil akhir
penilaian

24. Metode Rekrutmen - UNDANGAN

25. Bagaimana proses rekrutmen – undangan?
 Undangan adalah mekanisme ajakan kepada profesional tertentu yang
sudah dinilai memenuhi persyaratan.
 Profesional yang diundang merupakan profesional yang sudah
mempunyai rekam jejak prestasi dalam karier mereka dan/atau sudah
mendapat pengakuan dari masyarakat sebagai tenaga ahli, misalnya
CEO, Board of Management, Pengusaha Sukses, Dokter spesialis, koki,
dll.
 Panitia akan mengirimkan email secara resmi untuk mengajak sang
profesional berpartisipasi dalam Kelas Inspirasi.
 Profesional terpilih dan bersedia memenuhi ajakan/undangan
berpartisipasi diminta untuk mengisi formulir kesediaan.