Tugas 2

1. G I A N F R A N C O B I X I E L A P I A N 1 6 0 2 11 0 6 0 9 0
TATA KELOLA TI DAN PENERAPAN
PADA PEMERINTAH KANADA

2. PENGERTIAN TATA KELOLA TI
• IT Governance merupakan suatu komitmen, kesadaran
dan proses pengendalian manajemen organisasi
terhadap sumber daya TI/sistem informasi yang dibeli
dengan harga mahal tersebut, yang mencakup mulai
dari sumber daya komputer (software, brainware,
database dan sebagainya) hingga ke Teknologi
Informasi dan Jaringan LAN/Internet.

3. PENGERTIAN TATA KELOLA TI
• “Governance” merupakan turunan dari kata
“government”, yang artinya membuat kebijakan (policies)
yang sejalan/selaras dengan keinginan/aspirasi
masyarakat atau kontituen (Handler & Lobba, 2005).
Sedangkan penggunaan pengertian “governance”
terhadap Teknologi Informasi (IT Governance)
maksudnya adalah, penerapan kebijakan TI di dalam
organisasi agar pemakaian TI (berikut pengadaan dan
pelayanannya) diarahkan sesuai dengan tujuan
organisasi tersebut.

4. PENGERTIAN TTA KELOLA TI
• Dari beberapa definisi Tata Kelola TI tersebut, maka kita
simpulkan bahwa tujuan dibangunnya IT Governance
intinya adalah, menyelaraskan IT Resources yang sudah
diinvestasikan jutaan dollar tersebut dengan strategi
organisasi (agar menjadi enabler). Untuk mewujudkan IT
Governance dalam suatu organisasi, maka suatu
organisasi harus membangun struktur yang dinamakan
dengan IT Governance Framework.

5. 5
FRAMEWORK & STANDAR SAAT INI
• COSO (Committee
on Sponsoring
Organization and
Treadway
Commission)
• COBIT 5.0 (Control
Objectives for
Information & Related
Technology)
• ISO 20000
(Information
Technology Service
Management)
• ISO 27000
(Information Security
Management
System)
• AS 8015:2005
(Australian Standard
on Corporate
Governance of
Information &
Communication
Technology )
1. Dari sisi analisa kebutuan framework kontrol,
semua framework IT Governance eksisting
memberikan persepsi framework kontrol TI yang
kuat. Dalam konteks framework kontrol TI ini,
COBIT merupakan framework kontrol TI yang
memliki cakupan bahasan paling komprehensif
2. Dengan menggunakan tiga prinsip utama sebuah
framework IT Governance (Weill & Ross – CISR
MIT), COBIT merupakan framework eksisting yang
paling dekat memenuhi prinsip-prinsip utama
sebuah IT Governance Framework. Kelemahan
utama COBIT, dalam perspektif tiga prinsip utama
yang dijadikan parameter penilaian dalam paper ini,
adalah pada konstruksi keputusan TI-nya.
Walaupun keputusan-keputusan TI ini secara
faktual memang dibahas, tetapi pembahasannya
diselipkan dalam tiap proses yang didefinisikannya.
Hal ini menyebabkan konstruksi keputusan TI yang
diberikan COBIT tidak sesistematis konstruksi
proses dan kontrol yang diberikannya
Analisa Komparasi:

6. PENERAPAN PADA PEMERINTAHAN
KANADA
• Secara tradisional, organisasi pemerintah telah menyiapkan dan menjalankan infrastruktur TI
mereka sendiri dan jasa dalam rangka untuk melaksanakan mandat mereka masing-masing.
Selama beberapa tahun terakhir, Pemerintah Kanada telah mengambil langkah pertama untuk
mengubah pendekatan untuk infrastruktur TI dan pelayanan. Langkah-langkah ini termasuk
inisiatif untuk mengubah "back office" layanan yang diberikan kepada karyawan, seperti sumber
daya manusia, jasa keuangan dan catatan manajemen, dan untuk menyediakan infrastruktur TI,
email, pusat data dan layanan jaringan di seluruh pemerintah melalui Shared Services Kanada.
Rencana strategis IT ini dibangun di atas pelajaran dari inisiatif ini, dan merebut dari peluang yang
diciptakan oleh teknologi seperti media sosial, perangkat mobile, analisis dan komputasi awan
untuk sepenuhnya memaksimalkan manfaat dari pendekatan perusahaan untuk TI. Rencana ini
akan memberikan ke Kanada jenis pemerintah yang mereka harapkan - salah satu yang terbuka
dan transparan belum pengamanan informasi pribadi mereka, salah satu yang memberikan
program dan layanan yang efektif dan responsif ketika sedang fiskal yang prudent, dan salah satu
yang membuat keputusan berdasarkan bukti suara sementara mencari keterlibatan yang berarti
dan kolaborasi dengan Kanada dan pemangku kepentingan lainnya.

7. PENERAPAN PADA PEMERINTAHAN
KANADA
• Untuk memenuhi harapan warga tersebut, karyawan memerlukan alat-alat
modern dan efektif untuk pekerjaan sehari-hari mereka. Mereka menuntut kerja
modern dengan alat digital yang terintegrasi, kolaboratif dan efisien. Seiring
dengan persyaratan ini, teknologi terus berkembang dan kebutuhan untuk
melindungi data penting dan informasi dari ancaman cyber berbahaya,
membuatnya penting bahwa kita memperbaharui penuaan dan mission-critical
sistem IT kami. Pada saat yang sama, kita harus menyeimbangkan permintaan
untuk layanan TI dengan keterbatasan kapasitas realistis.
Membangun ini driver kunci, tujuan menyeluruh dari layanan, keamanan, nilai
dan kelincahan mengatur arah untuk strategi. Pemerintah Kanada berkomitmen
untuk layanan TI responsif dan inovatif yang memenuhi kebutuhan bisnis dan
meningkatkan pengalaman pengguna akhir, untuk infrastruktur perusahaan
aman dan tangguh yang memungkinkan pengiriman terpercaya dari program
dan layanan, untuk investasi cerdas di seluruh papan yang memastikan tinggi -
nilai dan efektivitas biaya, dan untuk sebuah lincah, terhubung dan berkinerja
tinggi tenaga kerja dengan alat-alat modern. Empat bidang strategis tindakan
akan mencapai tujuan tersebut selama empat tahun ke depan dan seterusnya.
Setiap area fokus, Layanan IT, Aman IT, Mengelola IT, dan Kerja IT detail
tindakan spesifik dan kegiatan yang sedang berlangsung atau yang mewakili
arah perusahaan baru.

8. SUSUNAN RENCANA STRATEGIS TI
PEMERINTAHAN KANADA

9. SUSUNAN RENCANA STRATEGIS TI
PEMERINTAHAN KANADA
• Mengelola manajemen IT dan tata kelola TI di
pemerintahan dengan cara yang menjamin investasi TI
memanfaatkan skala ekonomi, menunjukkan nilai dan
berkesinambungan
• Tabel berikut menunjukkan tindakan strategis yang saat
ini sedang berlangsung, dan orang-orang yang mewakili
arah perusahaan baru yang mungkin memerlukan
persetujuan tambahan atau dana untuk dilaksanakan.

10. SUSUNAN RENCANA STRATEGIS TI
PEMERINTAHAN KANADA
Tindakan Berlangsung Tindakan Masa Depan
• Mendirikan perusahaan
menggunakan tata kelola TI
• Mengembangkan metode
untuk memprioritaskan
investasi dalam inisiatif
warisan dan transformasi
• Berevolusi IT praktek
manajemen, proses dan alat
• Mengembangkan arsitektur
perusahaan untuk bisnis dan
informasi
• Mengadopsi pendekatan gesit
untuk menerapkan solusi IT
• Peran dokumen dan tanggung
jawab untuk IT dan keamanan IT
• Inovasi memimpin
• Mengadopsi model bisnis modern
dan fleksibel
• Menjamin keberlanjutan
infrastruktur TI
• Merasionalisasi investasi

11. SUSUNAN RENCANA STRATEGIS TI
PEMERINTAHAN KANADA
• Mengadopsi pendekatan perusahaan membutuhkan struktur
pemerintahan suara yang mendukung jelas dan
diinformasikan pengambilan keputusan. Deputi Menteri dan
Asisten Deputi Komite Menteri Enterprise Prioritas dan
Perencanaan (Cepp) akan menjadi pemerintahan dan
pengawasan badan untuk semua investasi TI pemerintah.
Cepp akan mendorong departemen dan lembaga untuk
bergerak menuju solusi IT perusahaan untuk layanan
konsolidasi. Cepp akan menetapkan "aturan keterlibatan"
untuk mengadopsi solusi TI dan layanan, termasuk proses
untuk mengatasi pengecualian. Dengan demikian, Cepp akan
menyetujui semua rencana implementasi untuk layanan
enterprise.

12. SUSUNAN RENCANA STRATEGIS TI
PEMERINTAHAN KANADA
• Cepp akan mengelola permintaan dari departemen dan
lembaga untuk layanan infrastruktur SSC IT, dan membimbing
bagaimana SSC menyediakan layanan-layanan sisi
penawaran. SSC akan melaporkan kepada Cepp pada
perkembangan usaha transformasi. Melalui prioritas berbasis
prinsip dan pendekatan berbasis risiko untuk
menyeimbangkan permintaan dan penawaran, Cepp akan
menyelaraskan TI dan inisiatif dengan prioritas bisnis
perusahaan IT-enabled.
Selain itu, Cepp akan memberikan arahan untuk dan
mengawasi pelaksanaan Pemerintah Kanada IT Strategic
Plan. Syarat Komite 'Acuan, termasuk mandat, wewenang
dan akuntabilitas, telah diperbarui sesuai.

13. SUSUNAN RENCANA STRATEGIS TI
PEMERINTAHAN KANADA
• Semua kebutuhan bisnis pemerintah akan dikelola sesuai
dengan prinsip-prinsip tata kelola TI. Di bawah kepemimpinan
Cepp, TBS akan:
1. Jelas mendefinisikan peran kunci dari pemilik usaha,
penyedia layanan dan klien
2. Clarify bagaimana struktur pemerintahan yang ada akan
diintegrasikan dengan struktur tata kelola TI
3. Menentukan proses pengambilan keputusan yang tepat
4. Melihat bahwa departemen dan instansi menghindari
duplikasi atau tumpang tindih yang tidak perlu