Dokumen ini memberikan panduan singkat tentang cara menginstal dan menggunakan aplikasi TCExam untuk membuat bank soal dan menyelenggarakan tes secara online maupun offline.

1. TCExam:
Membuat Bank Soal dan
Test Online/Offline
Bayu Widyasanyata
Pulau Pramuka, Kep. Seribu Utara
9-10 Februari 2013
TeknoEduka - MIFTA - MosqueLife - Dewan Pendidikan Kep. Seribu

2. Tentang Dokumen
Versi
1.1 (2013.02.07)
Judul
TCExam:
Membuat Bank Soal dan Test Online/Offline
Penulis E-mail
Bayu Widyasanyata bwidyasanyata@gmail.com
COPYLEFT
Diperkenankan menggunakan, memodifikasi, menggandakan,
mendistribusikan atau menyalin sebagian/seluruh dokumen.
Infokan ke e-mail penulis atas segala aktifitas seperti
disebut di atas demi kebaikan dan peningkatan kualitas materi
ini. Terima kasih!

3. Agenda
● Mengenal TCExam
● Instalasi TCExam
● Manajemen pengguna (user)
● Manajemen Module, Topics, Questions,
Answers
● Manajemen Test
● Mempersiapkan test online
● Mencetak soal (test offline)
● Membaca laporan hasil test online/offline

4. TCExam?

5. ● Aplikasi untuk menyelenggarakan
ujian, test, survey atau kuis berbasis
web (web based).
● Computer Based Assessment/Test
(CBA/T)
● Aplikasi FOSS (Free and Open Source
Software).
TCExam? www.tcexam.org
● CBT/A akan mempermudah evaluasi/penilaian,
mengurangi biaya dan meningkatkan kehandalan
penyelenggaraan ujian/test.
● Dapat digunakan untuk ujian/test offline dan menjadi
bank soal.

6. Implementasi TCExam
● Digunakan di dunia pendidikan, industri dan publik.
● Test Online di sekolah: Memiliki lab komputer /
jaringan Intranet atau website sekolah di Internet
● Test/ujian offline (kertas)
● Kolaborasi Guru membuat Bank Soal (di sekolah,
intra-sekolah, kelompok guru, dll.)
● Komersial - Bank Soal

7. Instalasi TCExam di Windows

8. Instalasi TCExam di Windows
● Persyaratan System
○ XAMPP for Windows
● Instalasi TCExam
○ Konfigurasi PHP dan Apache
○ Instalasi aplikasi TCExam
● URL referensi instalasi TCExam:
http://www.tcexam.org/installation.php
TCExam juga dapat di-install di sistem operasi
UNIX/Linux.

9. Instalasi XAMPP for Windows

10. Download XAMPP for Windows
● Memiliki fungsi dan komponen utama: Web
Server, PHP & Database
● Download disini (pilih versi Portable Lite):
http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html

11. Instalasi XAMPP for Windows

12. Instalasi XAMPP for Windows
Jika ingin aplikasi otomatis aktif/hidup sewaktu
komputer dihidupkan, pilih (centang):
- Install Apache as service
- Install MySQL as service

13. Instalasi XAMPP for Windows

14. Instalasi XAMPP for Windows
XAMPP Control Panel
Pilihan Bahasa

15. Instalasi XAMPP for Windows
Aktifkan Apache & MySQL
Halaman depan Web Control Panel
http://localhost/xampp/index.php

16. Instalasi XAMPP for Windows
XAMPP Web Control Panel & Status

17. Instalasi XAMPP for Windows
Username & Password MySQL & XAMPP Web Control
Panel
Menu Kiri > Security
URL
http://localhost/security/xamppsecurity.php

18. Instalasi TCExam di Windows

19. Instalasi TCExam di Windows
● Pastikan Apache dan MySQL di aplikasi
XAMPP for Windows telah diaktifkan.
Start > Apache Friends > XAMPP >
XAMPP Control Panel.

20. Instalasi TCExam di Windows
Konfigurasi PHP dan Apache
● File php.ini (C:
xamppphpphp.ini) atau
via XAMPP Control Panel >
Baris modul Apache > Config >
PHP (php.ini)
date.timezone = Asia/Jakarta
magic_quotes_runtime = Off
magic_quotes_sybase = Off
request_order = "GPC"

21. Instalasi TCExam di Windows
Konfigurasi PHP dan Apache
● File httpd.conf (C:
xamppapacheconf) atau
via XAMPP Control Panel >
Baris modul Apache > Config >
Apache (httpd.conf)
AddDefaultCharset UTF-8
● Restart Apache: XAMPP
Control Panel > Baris modul
Apache > Stop | Start

22. Instalasi TCExam di Windows
Ekstrak file TCExam
1. Copy file tcexam_11_4_002.zip ke C:
xampphtdocs
2. Dengan program Winzip, klik kanan di atas
file: Winzip > Extract to here.
Akan muncul direktori baru TCExam.
3. Nama folder TCExam dapat diubah sesuai
keinginan dan tujuan utama.
Misal: banksoal, soal, ujianonline,
testonline.

23. Instalasi TCExam di Windows
Instalasi di Browser
1. Buka browser dan akses URL:
http://localhost/banksoal/install/install.php
2. Masukkan password database MySQL dan
klik tombol INSTALL.

24. Instalasi TCExam di Windows
Instalasi Selesai
3. Di layar
berikutnya akan
muncul status
instalasi. Jika
semua sudah
[OK] maka
TCExam siap
digunakan.
4. Klik "click here"
di akhir halaman.

25. Instalasi TCExam di Windows
Halaman Login
5. Masukkan username dan password di
halaman login. [admin|1234]. GANTI..!!!
http://localhost/banksoal/admin/code
Anda dapat mengubah ke Bahasa Indonesia dengan memilih menu
bahasa ID di bag. bawah halaman.

26. Instalasi TCExam di Windows
Halaman Admin

27. Instalasi TCExam di Windows
Pasca Instalasi
● Hapus direktori install di
C:xampphtdocsbanksoal

28. Instalasi TCExam di Windows
Pasca Instalasi
Ubah kata ADMINISTRATOR menjadi OPERATOR pada baris file berikut
C:xampphtdocsbanksoaladminconfigtce_auth.php
/**
* Required user's level to access file manager for multimedia files.
*/
define ('K_AUTH_ADMIN_FILEMANAGER', K_AUTH_ADMINISTRATOR);
/**
* Required user's level to create and delete directories.
*/
define ('K_AUTH_ADMIN_DIRS', K_AUTH_ADMINISTRATOR);
/**
* Required user's level to delete multimedia files.
*/
define ('K_AUTH_DELETE_MEDIAFILE', K_AUTH_ADMINISTRATOR);
/**
* Required user's level to rename multimedia files.
*/
define ('K_AUTH_RENAME_MEDIAFILE', K_AUTH_ADMINISTRATOR);

29. Manajemen Pengguna

30. Tipe:
● Admin >> Administrator Aplikasi
● Operator >> Guru
● Peserta Test >> Siswa
Grup:
Dibuat untuk pengelompokan, baik pengelolaan
maupun pelaksanaan test. Misal:
● Grup Kelas 7
● Grup Guru Bahasa Indonesia
Manajemen Pengguna
Tipe & Grup Pengguna

31. Manajemen Pengguna
Menambah Grup
1. Login sebagai admin
2. Dari menu utama: User > group
3. Isi nama grup (pilihan group pada tanda +)
4. Klik tombol "tambah"
Untuk menambah grup lain, pilih tanda + pada
pilihan group (drop down list).

32. Manajemen Pengguna
Mengubah Grup
1. Login sebagai admin
2. Dari menu utama: User > group
3. Pilih nama grup yang akan diubah
4. Ubah nama grup
5. Centang isian checkbox
6. Klik tombol "update"

33. Manajemen Pengguna
Menghapus Grup
1. Login sebagai admin
2. Dari menu utama: User > group
3. Pilih nama grup yang akan dihapus
4. Klik tombol "hapus"

34. Manajemen Pengguna
Menambah Pengguna (user)
1. Login sebagai admin
2. Dari menu utama: User > user
3. Isi data pengguna (pilihan user pada tanda +):
○ username* (min. 8 huruf/angka (alphanumerik))
○ email
○ password*
○ nama
○ level*
○ group*
Isian wajib: username, password, level dan group.
4. Klik tombol "tambah"

35. Manajemen Pengguna
Menambah Pengguna (user) - User Level
● Level 0 = user anonymous
● Level 1 = user dasar (siswa)
● Level 5 = user operator (guru/pembuat soal)
● Level 10 = administrator dengan hak akses
penuh.
Untuk kebutuhan sekolah:
● Siswa : level 1
● Guru : level 5

36. Manajemen Pengguna
Menambah Pengguna (user) - File CSV (1)
● Menambahkan user sekaligus dalam jumlah
banyak menggunakan file text CSV dengan
delimiter {tab} / tab delimited text.
● Header file:
user_id user_name user_password user_email user_regdate
user_ip user_firstname user_lastname user_birthdate
user_birthplace user_regnumber user_ssn user_level
user_verifycode user_groups
● Wajib diisi:
○ user_name & user_firstname (username dan nama lengkap)
○ user_password
○ user_regdate
○ user_level
○ user_groups

37. Manajemen Pengguna
Menambah Pengguna (user) - File CSV (2)
● Contoh file CSV dapat diunduh dengan cara
mengexport data pengguna.
Menu: User > pilih > klik tombol "CSV"
● Cara mengunggah file CSV:
Menu: User > import > pilih dan unggah file .
csv > pilih tipe file: CSV > klik tombol "kirim"

38. Manajemen Pengguna
Menambah Pengguna (user) - File CSV (3)
● TIPS:
Pada saat pembuatan kolom
user_password dengan program
spreadsheet (MS Excel /
OpenOffice/LibreOffice Calc), dapat
memanfaatkan kombinasi kolom user_name
dan angka acak (random numbers) yang
dihasilkan oleh program spreadsheet.
Misal: gibransyah0611

39. Manajemen Pengguna
Mengubah Data Pengguna (user)
1. Login sebagai admin
2. Dari menu utama: User > user
3. Pilih nama user yang akan diubah
4. Ubah data user
5. Centang isian checkbox
6. Klik tombol "update"

40. Manajemen Pengguna
Menghapus Pengguna (user)
1. Login sebagai admin
2. Dari menu utama: User > user
3. Pilih nama user yang akan dihapus
4. Klik tombol "hapus"
5. Pada halaman konfirmasi, klik tombol
"hapus".

41. PRAKTEK MANAJEMEN USER
Buat username sesuai dengan nama asli/lengkapnya
Buat GROUP berikut ini:
● Guru IPA
● Guru Bahasa Indonesia
● Siswa Kelas 6
Buat USER berikut ini:
● 2 user Guru IPA (group: Guru IPA, level: 5)
● 1 user Guru Bahasa Indonesia (grup: Guru
Bahasa Indonesia, level: 5)
● 3 user Siswa Kelas 6 (grup: Kelas 6, level: 1)

42. Siswa & Guru
guru: irvan.azmi,
level 5, guru IPA
siswa: mazayavi.ajda,
level 1, kelas 6

43. Manajemen Module, Topics,
Questions, Answers dan Test

44. ● Modules
Contoh: IPA Kelas 6
● Topics
Contoh: Bab I - Ciri-Ciri Khusus Makhluk Hidup
● Questions / Pertanyaan
● Answers / Jawaban
● Test
Definisi dan Implementasi Dalam
Dunia Pendidikan
Modules Topics Questions Answers

45. 4 Tipe Dasar Pertanyaan
1. MCSA - Multiple Choice Single Answer.
Hanya 1 jawaban benar.
2. MCMA - Multiple Choice Multiple Answers. 1
atau lebih jawaban benar.
3. ORDER - Mengurutkan dengan benar.
4. TEXT - Pertanyaan dengan jawaban bebas
(text).

46. Test
● Test dapat dibuat unik. Setiap user ("set
soal") berbeda, baik urutan soal maupun
jawabannya.
● Test dapat dibuat dengan "resep" sesuai
kebutuhan. Misal "Test XYZ":
○ Bab I
■ Pilihan ganda 5 soal
■ Essay 2 soal
○ Bab II
■ Pilihan ganda 2 soal
■ Essay 3 soal

47. PRAKTEK MANAJEMEN MODUL,
TOPIK, SOAL & JAWABAN

48. 1. Akses http://localhost/banksoal/admin
2. Login sebagai Guru IPA: irvan.azmi
3. Menu atas: modul > modul. Masuk ke
halaman Manajemen Modul.
4. Pilihan (drop-down) modul pada tanda +
5. Masukkan nama modul: K6-IPA
○ K6: Kelas 6
○ IPA: Nama mata pelajaran
6. Klik tombol "tambah"
PRAKTEK Membuat Modul
Kelas 6 - IPA
Catatan:
● Gunakan akun guru untuk membuat modul/topik/soal/jawaban. Bukan menggunakan login admin.
● Login admin digunakan untuk hal yang berhubungan manajemen system keseluruhan

49. Menambah Modul - Tampilan
Form Isian modul baru
Modul baru berhasil dibuat

50. Masih login sebagai guru IP irvan.azmi, masuk
ke menu atas: modul > topik atau klik tombol
"Manajemen Topik" di kanan bawah setelah
berhasil membuat modul baru. Akan masuk ke
halaman Manajemen Topik.
1. Pilihan (drop-down) modul pada pilihan K6-IPA
2. Pilihan (drop-down) topik pada tanda +
3. Masukkan nama topik: Ciri-ciri Khusus Makhluk
Hidup
4. Masukkan isian deskripsi
5. Klik tombol "tambah"
PRAKTEK Membuat Topik
Kelas 6 IPA - Ciri-ciri Khusus Makhluk
Hidup

51. Menambah Topik - Tampilan
Form Isian Topik baru
Topik baru berhasil dibuat

52. Menu Manajemen Modul dan Manajemen
Soal di halaman Manajemen Topik
Di halaman Manajemen Topik (menu: modul > topik atau setelah berhasil
menambah topik baru, terdapat 2 menu di bawah:
1. "< Manajemen modul" - untuk kembali ke halaman Manajemen Modul
2. "> Mengelola soal" - untuk menuju halaman membuat soal di modul dan topik
terpilih.

53. PRAKTEK Membuat Soal dan
Jawaban - Data Teknis/Kebutuhan
● Modul : K6-IPA
● Topik : Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup
● Jumlah Soal dan Tipe Pertanyaan/Jawaban
○ Pilihan ganda jawaban tunggal: 5 soal
○ Essay: 5 soal

54. PRAKTEK Membuat Soal dan Jawaban -
Soal pilihan ganda jawaban tunggal
1. Login sebagai guru irvan.azmi ke halaman http:
//localhost/banksoal/admin
2. Menu: modul > soal
3. Pilih modul: K6-IPA
4. Pilih topik: Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup
5. Pastikan pilihan isian soal pada tanda +
6. Mulai masukkan soal:
○ Isi kolom soal dengan pertanyaan
○ Pilih tipe soal: jawaban tunggal
7. Klik tombol "tambah"
8. Klik tombol "Mengelola Jawaban Ganda >"
untuk membuat jawaban

55. PRAKTEK Membuat Soal dan Jawaban -
Soal pilihan ganda jawaban tunggal
Di halaman Mengelola soal
9. Isi jawaban di kolom jawab dengan jawaban
pertama: cara mencari makan
10. Klik tombol tambah, maka jawaban akan
tersimpan. Untuk menambah jawaban ke-2 dst.,
klik tanda + di kolom jawab. Kemudian isikan
kolom jawab (di bawahnya) dengan jawaban
yang lain (mis: 3 jawaban lain berikut):
○ tempat hidupnya
○ cara mencari mangsa
○ habitat dan cara memenuhi kebutuhannya

56. Praktek Membuat Soal dan Jawaban
- Soal pilihan ganda jawaban tunggal
Form isian membuat soal
Soal baru berhasil dibuat

57. Praktek Membuat Soal dan Jawaban
- Soal pilihan ganda jawaban tunggal
Form isian membuat jawaban Jawaban baru berhasil dibuat

58. Jawaban yang BENAR
● Berikan centang
pada pilihan
checkbox kolom
isian benar.

59. Praktek Membuat Soal dan Jawaban
- Soal pilihan ganda jawaban tunggal
Setelah selesai membuat jawaban:
11. Klik tombol "< Mengelola soal" untuk kembali
membuat soal berikutnya. Atau melalui
menu: modul > soal.
12. Ulangi langkah 5 s/d 11 untuk membuat soal
dan jawaban baru.

60. Membuat Soal / Jawaban berisi file
gambar - 1
1. Klik ikon object[ ] di kolom isian soal/jawab
yang terletak di paling kanan.
2. Akan muncul halaman multimedia untuk
memilih atau mengunggah/upload media.

61. Membuat Soal / Jawaban berisi file
gambar - 2
3. Memilih gambar dengan mengunggah file
baru:
○ Unggah gambar dengan klik Browse dan tombol
kirim.
○ Setelah file terunggah klik tombol tambah.
○ Kode link gambar akan dimasukkan di isian kolom
soal/jawab spt berikut:
[object]teratai.png[/object:204:145:teratai]
Memilih gambar di halaman media:
○ Pilih gambar dan klik tombol tambah.

62. PRAKTEK Membuat Test

63. 1. Login sebagai guru irvan.azmi ke halaman http:
//localhost/banksoal/admin
2. Menu: test > test
3. Pastikan pilihan isian (drop down) test pada tanda +.
4. Isi kolom isian berikut:
○ nama: Ulangan Harian K6-IPA-Bab 1
○ deskripsi: isi dengan deskripsi test
○ waktu mulai: adalah waktu test online dimulai
○ waktu selesai: adalah waktu test online ditutup/berakhir.
○ waktu test: lamanya waktu sebuah test/ujian
○ group: group yang diizinkan mengikuti test
5. Klik tombol "tambah" untuk menyimpan data-data awal.
PRAKTEK Membuat Test Online
Topik ini dibahas lebih lanjut bagi yang telah memiliki infrastruktur
Intranet / Internet sekolah.

64. PRAKTEK Membuat Test Online
6. Akan muncul boks pilihan kombinasi soal/jawaban. Kita
akan memilih cukup 3 soal pilihan ganda (dari 5 soal
yang telah kita buat) dan 3 soal essay (dari 5 soal yang
telah kita buat). Caranya:
○ 3 soal pilihan ganda jawaban tunggal
■ pilih topik: Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup
■ jumlah soal: 3
■ tipe soal: jawaban tunggal
■ jumlah jawaban: 4
■ ...klik tombol "tambah soal"
○ 3 soal essay
■ pilih topik: Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup
■ jumlah soal: 3
■ tipe soal: jawaban bebas

65. PRAKTEK Membuat Test Online
7. Akan muncul di bawah boks soal, kombinasi
soal/jawaban yang telah kita buat.
8. Pembuatan test online telah selesai.
9. Siswa/peserta test dapat login ke halaman http:
//localhost/banksoal/ untuk memulai test online.
Penjelasan:
● 3 S 1 4 : 3 soal, bertipe jawaban tunggal/single (S), tingkat kesulitan 1 dan jumlah
jawaban 4.
● 3 T 1 0 : 3 soal, bertipe text (T), tngkat kesulitan 1 dan jumlah jawaban 0 (karena
essay)

66. Test Offline (cetak) dalam format
PDF
● Logo, Nama dan Alamat Sekolah dapat disesuaikan.
● Edit file: C:xampphtdocsbanksoalsharedconfigtce_pdf.
php
● Logo sekolah letakkan di C:xampphtdocsbanksoalimages

67. PRAKTEK Mengikuti Test Online
1. Login sebagai siswa mazayavi.ajda di
halaman http://localhost/banksoal/
2. Klik tombol "kerjakan"

68. PRAKTEK Mengikuti Test Online
3. Halaman Informasi Test.
4. Klik tombol "kerjakan"

69. PRAKTEK Mengikuti Test Online
5. Daftar Pertanyaan
○ Tombol > untuk mengakses soal
○ Tombol + pertama (kiri) mengartikan soal telah
dibuka/dibaca.
○ Tombol + kedua (kanan) mengartikan soal telah
dijawab.
○ Tombol "konfirmasi" untuk mengirimkan jawaban
○ Tombol "berikutnya >"untuk lanjut ke soal
berikutnya sekaligus mengirimkan jawaban.

70. PRAKTEK Mengikuti Test Online
5. Klik tombol "hentikan test" untuk menghentikan test.
6. Halaman konfirmasi keluar test. Klik tombol hentikan
untuk keluar dari test.
7. User/siswa tidak dapat mengikuti test lagi. Kecuali
dibuka (unlock) oleh Administrator.

71. PRAKTEK Membuat Test Offline
(Cetak PDF)
● Pada dasarnya memindahkan test online
yang telah dibuat ke file PDF untuk dicetak.
● Caranya, di halaman Mengelola Test, klik
tombol "bangkitkan" yang terletak di bagian
bawah halaman.
● Masukkan angka jumlah set soal yang akan
dibuat. Setiap set akan berbeda dengan set
yang lain.

72. Membaca Laporan Hasil Test
Online/Offline

73. 1. Login sebagai guru/admin di halaman http:
//localhost/banksoal/admin
2. Menu: test > hasil. Akan masuk di halaman
Ringkasan Hasil Test.
3. Hasil test dapat diunduh/download dalam
format: CSV, PDF atau XML. Juga dapat
langsung dikirim via e-mail ke user.
Membaca hasil test online

74. </end>