Управление документами, документооборот онлайн, управление задачами, справочники контактов и клиентов, простой CRM

1. DOXБольшой помощник малого бизнеса
Интернет-сервис для управления документами
и коллективной работы сотрудников

2. Ведите архив документов!
Входящие/исходящие письма
Ведите переписку Вашей организации, прикладывайте
файлы оригиналов, назначайте ответственных. DoX
автоматически разошлет всем ответственным задачи для
выполнения поручений.
Докладные/служебные записки
Создайте единый реестр докладных и служебных записок.
DoX сгенерирует для Вас печатную форму документа по
заранее созданному шаблону.
Приказы/Распоряжения и т.д.
Храните все внутренние документы организации в
едином месте и осуществляйте быстрый поиск по
реквизитам и актуальности
2

3. 3
Общайтесь и прикрепляйте файлы!
Приложенные файлы
Прикладывайте файлы к документам, событиям, задачам
Комментарии
Принимайте участие в обсуждении документов, поручений,
задач и событий

4. 4
4
Удобный поиск по любым полям
Любой документ, любую запись очень легко можно найти
указав ключевые символы в заголовке соответствующих
полей таблицы
Быстро находите нужное!

5. 5
База данных договоров
Ведите базу данных договоров, разделяя их на категории,
указывая ответственных и стоимость по договору. В
едином реестре договоров можно быстро осуществлять
поиск и открыть электронную копию оригинала.
Ведите базу договоров!

6. 6
Контролируйте поручения!
Создавайте поручения по документам
Создавайте поручения прямо из формы регистрации
входящих писем или при фиксации прошедших событий,
указывая ответственных и срок выполнения поручения.
Отслеживайте накопившие поручения в специальных
отчетах.

7. 7
Ставьте задачи!
Управление задачами - это просто
Создавайте задачи для себя или поручайте их выполнение других
сотрудникам. Задачи могут быть связаны с входящими документами,
событиями или быть независимыми.

8. 8
Фиксируйте события!
Сохраняйте информацию о событиях
Создавайте записи о прошедших мероприятиях, встречах, совещаниях,
телефонных переговорах. Указывайте участников событий, время и место
проведения, создавайте связанные с событием задачи.

9. 9
Ведите базу клиентов!
Храните информацию о контрагентах
Контактная информация контрагентов, сведения о
сотрудниках контрагентов, связанные документы и
события - все это находится в модуле «Клиенты».

10. 10
Ведите справочник персонала!
Кадры решают все!
Информация о подразделениях и сотрудниках Вашей
организации - адрес, телефон, день рождения, фотография и
т.д. - все это может быть использовано как в оперативной
работе, так и в уже настроенных отчетах.

11. 11
Генерируйте печатные формы!
Автоматическая генерация документов в PDF
Создавайте печатные формы докладных и служебных записок
по готовым шаблонам в универсальном формате PDF.
Экспортируйте данные
Экспорт в PDF и Excel
Любую таблицу данных можно экспортировать в Excel
нажатием одной кнопки. Бланки входящих писем и
докладные/служебные записки автоматически генерируются в
формате PDF.

12. 12
Гибко настраивайте доступ!
Мощная система безопасности
Назначайте доступ к конкретным документам или группам
документов для групп пользователей или конкретных
пользователей.
Делайте ссылки на документы
Указывайте ссылки на оригиналы
Храните информацию о документах, оригиналы которых
хранятся в других интернет-сервисах, например Google docs
или Slideshare.

13. 13
Получайте отчеты!
Смотрите отчеты о документах и задачах
Телефонный справочник компании, список дней рождения
сотрудников, отчет о документах на контроле, перечень
просроченных поручений – эти и другие отчеты в различных
форматах Вы можете получить в модуле «Отчеты».

14. www.thedox.ru
15