2. 2
Мы объединяем в одно целое коллективы наших любимых кофеен,
нашего душевного офиса и бесценной Фабрики Кухни.
С Корпоративным порталом вы будете всегда
в курсе всех изменений, новостей и
проходящих мероприятий в нашей компании.LIVE
LIVE.SHOKO.RU
Это корпоративный портал - сайт, который содержит в себе всю необходимую информацию:
файловые архивы, список сотрудников, контакты, внутренние бизнес процессы, структуру организации и многое другое..
3. 3
Узнайте в два клика информацию о
кофейне: адрес, телефон, еmail, режим
работы, эксплуатационные данные и т.д.
ПАСПОРТ
КОФЕЙНИ
Пользуйтесь возможностью поиска
телефонных номеров сотрудников компании
и «ГОРЯЧИХ» номеров для кофеен.
ГОРЯЧИЕ КОНТАКТЫ
ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК Контролируйте своевременное исполнение
задач в подразделениях, помогая подчиненным
не допускать нарушений
ПРОЕКТЫ
Найдите любые интересующие Вас
документы в одном месте. Информация
разделена: по концепциям, департаментам.
ФАЙЛОВЫЙ ДИСК
Посмотрите наглядно отображение
иерархии подразделений компании.
СТРУКТУРА КОМПАНИИ
Будьте в курсе. Единая лента событий, в
которой отображаются все изменения в
рабочих группах, документах, статусах задач.
ЖИВАЯ ЛЕНТА
LIVE.SHOKO.RU
Основные из функций портала:
4. https://live.shoko.ru/
Паспорт кофейниИспользуя функцию «паспорт кофейни» вы всегда
сможете в два клика найти информацию о любой
кофейне: адрес, телефон, еmail, режим работы,
эксплуатационные данные и многое другое.
LIFE.SHOKO.RU
• С помощью инструмента «фильтр», вы сможете выбрать
индивидуально необходимые для вас параметры поиска.
• Дополнительно есть возможность экспортировать
сформированный паспорт кофейни в формате Excel.
5. 5
https://life.shoko.ru/
Вы можете работать с документами на «LIFE.SHOKO» даже при отсутствии
офисного ПО. Через встроенные внешние онлайн сервисы Google Docs.
ФАЙЛОВЫЙ Это надежное хранилище файлов,
используемых в концепциях группы
компаний.ДИСК
0%
Старый Портал
ИНТРАНЕТ
100%
Портал
LIFE.SHOKO.RU
ВОЗМОЖНОСТЬ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
Теперь вы можете не носить больше
файлы на «флешке», чтобы поделиться с
коллегами. Вам не нужно публиковать их в
Сети на файлообменниках. Вы можете
загрузить «тяжелый» файл на портал
«LIFE.SHOKO», настроить к ним доступ и
дать публичные ссылки коллегам на
скачивание.
Файловый диск
LIFE.SHOKO.RU
Для удобства работы кофеен создан файловый диск, на который, в
данный момент, перенесена вся актуальная информация с «Интранета» в
утверждённом* бланке документа.
* кроме файлов формата Excel
УТВЕРЖДЁННЫЙ
БЛАНК ДОКУМЕНТА
6. • наглядно увидеть иерархию подразделений
• найти нужного вам сотрудника
• узнать контакты
• при необходимости, связаться в чате
ВЫ CМОЖЕТЕ:
СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ,
С ПОМОЩЬЮ
https://live.shoko.ru/
Структура компании
Наш портал помогает лучше узнать
компанию. Одним из полезных
инструментов является структура
компании. Она представлена в виде
визуальной схемы иерархии со списком
департаментов, отделов и их
руководителей.
LIFE.SHOKO.RU
7. 7
МЕССЕНДЖЕР
Вы можете обмениваться сообщениями и файлами прямо через браузер!
Вся переписка с коллегами хранится в истории, при этом нужное сообщение легко найти с помощью встроенного поиска.
Индикатор присутствия покажет, кто из коллег находится в онлайне.
ВЕБ
55%
Выполнение
ЗАДАЧ
Социальный интранет
LIFE.SHOKO.RU
LIFE.SHOKO.RU
РАССЫЛКИ ПОЧТОЙ
Смс, WhatsApp
ЖИВАЯ Единая лента событий, в которой отображаются все изменения в рабочих группах, документах, статусах задач и других элементах. Инструмент позволяет:
оперативно информировать сотрудников о происходящем в компании; быстро реагировать на поставленные задачи; подключаться к обсуждениям; работать с
новыми документами.ЛЕНТА
100%
Выполнение
ЗАДАЧ
Общий чат компании для обсуждения рабочих вопросов, касающихся всех
сотрудников.
Открытые чаты по подразделениям, отделам, интересам: для обсуждения
совместных проектов или для общения внутри отдела.
Закрытые чаты доступны только приглашенным сотрудникам.
8. ФОТО/ВИДЕО
ГАЛЕРЕЯ
Все фото и видео с различных
Корпоративных мероприятий хранятся на
портале. Все файлы разделены по
концепциям.
9. ПЕРСОНАЛЬНАЯ
СТРАНИЦА
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Для каждого подразделения компании
создана личная страница с разделами.
• О подразделении
• Документы подразделения
• Календарь подразделения
• Собрания и планерки
• Проекты в части подразделения
• Доска почёта
• Дни рождения
• Фотогаллерея
Которую мы совместно с вами должны
заполнить.
10. 10
Вы можете управлять задачами и проектами с помощью удобных инструментов.
Функционал задач включает интеграцию с календарями, механизм делегирования, чек-
листы, конструктор фильтров. Контролируйте своевременное исполнение задач в
подразделениях, помогая подчиненным не допускать нарушений. Учитывайте затраты
времени и других ресурсов на выполнение задач.
Вы можете отслеживать ход задач по проекту с помощью диаграммы Ганта - сколько
всего задач, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи
просрочены, а какие - вообще без срока. Проверьте загруженность сотрудника, прежде
чем поставить ему новую задачу. Оцените работу с задачами, получив отчеты по
людям/отделам/проектам. Подведите итоги работы за месяц - по отделу и по каждому
сотруднику.
Управление задачами и проектами
LIFE.SHOKO.RU
КАК
ОБЫЧНО
ни одно поручение не потеряется – все задачи зафиксированы
удобный контроль – live.shoko.ru всегда напомнит о сроках задач
вы видите, кто работает над задачей, какие задачи просрочены, а какие - вообще без срока
по каждой задаче ведется учет затраченного времени
ПОРТАЛ
LIFE.SHOKO
• Задачи на стикерах или в почте...
• Задачи забываются, сроки срываются…
• У директора в голове «кипящий котел» - непонятно, как контролировать
весь этот хаос…
