Так же как и управление бизнес-информацией предприятия с помощью системы M-Files можно легко автоматизировать одобрение задач, подписание документов, контроль за рабочими процессами. Чтобы не столкнуться с проблемой нарушения сроков, можно настроить автоматические напоминания и уведомления по задачам всем участникам проекта. Подробнее о решении M-Files для управления проектами: http://fts-eu.com/ru/c/m-files-upravlenie-proektami/ О компании: Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ. Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.

1. ECM-система как инструмент
управления проектами
Светлин Савов
Компания FTS

2. FTS - международные консультанты по автоматизации бизнес-
процессов и внедрению CRM, ERP и ECM-систем
20-летний опыт работы в Европе и России
250 клиентов в 14 странах мира
О компании

3. Что такое ECM-система?
Программное обеспечение для управления (сбора,
накопления, хранения и доставки) корпоративным
контентом (слабоструктурированной информацией)
любых типов и форматов (текстовые и табличные
электронные документы, документы в формате PDF,
рисунки, чертежи, графики, презентации, сканированные
изображения, сообщения электронной почты, веб-
страницы, видео и аудиофайлы и др.)

4. ECM-система как инструмент
управления проектами
Управление проектной документацией
 Единое хранилище всех документов и данных
 Доступ всем участникам в соответствии с их полномочиями
 Быстрый полнотекстовый поиск
 Контроль версий / история изменений
Управление задачами и процессами
 Электронное согласование документов
 Назначение и контроль выполнения задач
 Автоматические напоминания о задачах и сроках
 Календарь задач и диаграмма Ганта проекта

5. Пример использования ECM-системы
M-Files для управления проектами
M-Files входит в топ-20 лучших ECM-систем (Gartner, Forrester)
16 000 клиентов в 110 странах мира
Версии на 25 языках, в том числе на русском
Поддержка международных стандартов - ISO 9000/9001,
EU GMP Annex 11, FDA 21 CFR Part 11, SOX
Доступ с любого устройства (PC/Mac, планшеты, смартфоны)
Интеграция с приложениями Microsoft Office, SharePoint,
Microsoft Project, CRM и ERP-системами

6. Основное окно системы
M-Files

7. Реестр проектов

8. Этапы, работы и вехи
проектов

9. Сохранение
файлов Microsoft
Office в M-Files

10. Сохранение любых файлов в M-Files
штатными командами «Сохранить» и
«Сохранить как»

11. Сохранение файлов
перетаскиванием в
M-Files

12. Заполнение карточки документа при
сохранении в M-Files – выбор класса
(вида) документа, проекта,
контрагента и др.

13. Определение прав
доступа к документу

14. Динамическая
группировка документов
в виртуальные папки на
основании их реквизитов

15. Документы по классам (видам)
Динамическая
группировка документов
в виртуальные папки на
основании их реквизитов
Документы по контрагентам
Документы по проектам
Документ

16. Удаленный доступ к
документам для
подрядчиков и
заказчиков

17. Полнотекстовый поиск по
реквизитам и
содержимому
документов

18. Автоматическая история
версий документов и
других данных

19. Сравнение версий
документов

20. Электронное
согласование документов
по настраиваемым
цепочкам

21. Отображение
назначенного документа
в списке задач
согласующего

22. История комментариев
согласующих к документу

23. Постановка задач
участникам проекта

24. Список задач участника
проекта

25. Отображение задач в
календаре

26. Автоматические напоминания
о назначении, задержке,
выполнении задач

27. Мобильный доступ к
задачам и документам

28. Учет рабочих часов по
проектам

29. Учет и согласование расходов
по проектам

30. Отслеживание статуса
проектов и работ

31. www.fts-eu.com
+7 (495) 950-54-69
info.ru@fts-eu.com
Компания FTS Russia
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!