1. i
TUGAS MANDIRI
KOMPUTER APLIKASI
MERANGKUM MATERI KULIAH PERTEMUAN 8 – 14
Oleh:
Nama : Risa April Guci
NPM : 140210157
PROGRAM STUDI TEKINIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PUTERA BATAM
JANUARI 2015

2. ii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT Yang Maha Kuasa, sehingga atas izin dan
karunian-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas makalah ini. Penulis ingin
mengucapkan terimakasih kepada pihak – pihak yang telah membantu dalam
menyelesaikan tugas makalah ini.
Sebagai tugas mandiri mata kuliah Komputer Aplikasi makalah yang
berjudul “Merangkum Materi Kuliah Pertemuan 8 - 14” disusun dari berbagai
sumber dan pembelajaran yang diperoleh penulis, semoga makalah ini
memberikan manfaat bagi kita semua. Penulis tahu bahwa makalah ini masih jauh
dari kata sempurna, maka dari itu penulis dengan senag menerima kritik dan saran
dari pembaca demi perbaikan di masa mendatang.
Batam, Januari 2015
Risa April Guci
140210157

3. iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul………………………………………………………i
Kata Pengantar……………………………………………………...ii
Daftar Isi…………………………………………………………….iii
BAB I…………………………………………………………………1
MengenalWorksheet………………………………………………..1
Menambahkan Workbook…………………………………………………2
Menambahkan Worksheet…………………………………………………2
Menyimpan Workbook……………………………………………………4
Menambahkan Tipe Data Yang Berbeda………………………………….5
ManajemenWorksheet……………………………………………...6
Menambahkan dan Mengurangi Worksheet………………………………6
Mengubah Nama Worksheet………………………………………………7
Mengelompokkan Worksheet……………………………………………..7
Bekerja denganSel…………………………………………………..9
Format Cell Value…………………………………………………………9
Format Cell Appearance…………………………………………………10
Melihat dan Mencetak Worksheet………………………………...11
Mengatur View Pada Worksheet………………………………………...11
Fitur Zooming……………………………………………………………11
Mencetak Worksheet……………………………………………………..12
Dasar– DasarFormula dan Fungsi……………………………….14
Cara Kerja Formula………………………………………………………14
Menggunakan Fungsi…………………………………………………….15
Memanipulasi Tanggaldan Teks………………………………….17
Memanipulasi Tanggal…………………………………………………...17
Memasukkan Ketrangan Waktu Saat Ini…………………………………17
Menghitung Jumlah Hari…………………………………………………18
Memanipulasi Teks………………………………………………………18

4. iv
Menyatukan Teks………………………………………………………...18
Menemukan Lokasi Karakter…………………………………………….19
Bekerja DenganTabel……………………………………………..21
Membuat Tabel…………………………………………………………..21
Menyortir Data Dalam Tabel…………………………………………….22
Bekerja DenganTemplate………………………………………....25
Memahami Template…………………………………………………….25
Membuat Workbook Dengan Template………………………………….25
Membuat Template………………………………………………………25
Berbagi Template Dengan Orang Lain…………………………………..26
Chart dan Grafik…………………………………………………...28
Membuat Grafik………………………………………………………….28
Mengenal Bagian – Bagian Grafik……………………………………….31
Pivot Tables…………………………………………………………32
Membuat Pivot Table…………………………………………………….32
Mengubah Layout………………………………………………………..33
BAB II……………………………………………………………….34
Penutup……………………………………………………………..34
Daftar Pustaka

5. 1
BAB I
MENGENAL WORKSHEET
MS Excel 2010 merupakan program bawaan dari Microsoft Ofiice 2010 yang
dikhususkan untuk membuat, mengedit, atau menganalisa data yang ditampilkan
yang ditampilkan dalam bentuk daftar atau tabel. Pada saat pertama kali anda
membuka program MS Excel 2010 anda akan dihadapkan pada halaman
worksheet yang masih kosong.
Tampilan worksheet yang masih kosong

6. 2
Menambahkan Workbook
1. Mula – mula buka Tab File => New
2. Kemudian pada bagian Available Template pilihlah opsi blank workbook
lalu klik tombol create.
3. Berikutnya anda akan dihadapkan pada halaman workbook baru yang
masih kosong
Menambahkan Worksheet
1. Tekan tombol Ctrl + 1 atau klik icon Insert Worksheet yang ada di sebelah
kanan sheet 3

7. 3
2. Selanjutnya disisi sebelah kanan sheet 3 akan muncul worksheet baru yaitu
Sheet 4
Jika anda ingin menambahkan worsheet di sebelah kiri sheet – sheet yang ada,
lakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik kanan salah satu sheet yang ada lalu pilih opsi Insert.
2. Pada kotak dialog Insert yang muncul tekanlah opsi Worksheet lantas klik
OK.
3. Jika sudah disisi sebelah kiri Sheeet yang diinginkan akan muncul
worksheet yang baru yaitu sheet 5

8. 4
Menyimpan Workbook
1. Buka Tab File => Save
2. Pada kotak dialog Save As yang muncul tentukan tempat penyimpanan file
dan masukkan nama file.

9. 5
3. Apabila anda ingin menyimpn dokumen MS Excel ke dalam format file
dokumen yang lain dengan memilih salah satu opsi yang ada di dalam
kotak kombo Save as type.
4. Kalau sudah klik tombol Save
5. Selanjutnya dokumen MS Excel anda akan tersimpan di tempat yang
sudah anda tentukan dengan nama dan format yang sesuai keinginan anda
Menambahkan Tipe Data yang Berbeda
MS Excel 2010 sudah menyediakan beberapa tipe data yang dapat anda
tambahakan pada kolom dan baris dokumen. Adapun tipe – tipe data tersebut
antara lain :
1. Text
Data ini berupa teks biasa seperti judul kolom, keterangan, dan informasi
lainnya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik sel yang akan
diisi data kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
2. Number
Data ini berupa angka seperti 10, 20, 150, dan data numerik yang lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik sel yang akan diisi data
kemudian masukkan angka yang akan ditampilkan.
3. Date and Time
Data ini berupa tanggal dan waktu sperti 5/8/2010, 10 juli 2010, 16:00 atau
4:00 PM. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik sel yang akan
diisi data kemudianketikkan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu
yang sudah ditentukan
4. Formula
Data ini berupa rumus perhitunga. Penulisan rumus selalu diawali dengan
tanda sama dengan ( = ) diikuti rumus yang diinginkan.

10. 6
MANAJEMEN WORKSHEET
Menambahkan dan Mengurangi Worksheet
1. Mulailah dengan membuka workbook yang secara default telah
menyediakan tiga worksheet
2. Selanjutnya buka Tab Home, lalu sorot perintah Insert dan pilih opsi Insert
Sheet
3. Secara otomatis muncul sheet baru dalam deretan tab sheet

11. 7
4. Sementara untuk mengurangi atau menghapus sheet pastikan tab sheet
yang akan dihapus telah aktif
5. Setelah itu buka Tab Home kemudian sorot perintah Delete dan pilih opsi
Delete Sheet atau Klik kanan pada sheet yang ingin di hapus
Mengubah Nama Worksheet
1. Awali langkah dengan mengaktifkan sheet yang akan di ubah namanya
2. Selanjutnya buka Tab Home lalu sorot perintah Format dan pilih opsi
Rename Sheet atau dengan Klik kanan pada sheet yang ingin di ubah
namanya
Mengelompokkan Worksheet
Untuk menyembunyikan beberapa worksheet sekaligus, anda perlu melakukan hal
yang satu ini yakni mengelompokkan worksheet ( grouping ). Untuk lebih
jelasnya, langsung saja anda simak dan ikuti langkah – langkah berikut ini :

12. 8
1. Pertama – tama aktifkan salah satu tab sheet
2. Selanjutnya tekan tombol Shift + Klik tab sheet untuk menyeleksi
Worksheet secara berurutan.
3. Secara otomatis sheet – sheet yang terseleksi langsung terkelompok

13. 9
BEKERJA DENGAN SEL
Format Cell Value
Format cell value digunakan untuk mengatur format data di dalam sel seperti data
teks, data angka, data tanggal, data waktu, dan lain – lain.
Dari contoh worksheet diatas terlihat bahwa setiap data yang ada di dalam sel
ditulis dengan format yang berbeda – beda. Format penulisan data – data di dalam
sel dapat anda atur sesuai keinginan anda dengan langkah – langkah berikut :
1. Seleksi satu atau beberapa sel yang ingin anda atur formatnya
2. Lalu tekan Tab Home
3. Pada bagian Cells klik ikon Format dan pilih opsi Format Cells
4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells yang terdiri atas
 Number : Tab ini digunakan untuk mengaturformat tipe data di dalam
cells
 Alignment : Tab ini digunakan untuk mangatur jenis perataan teks di
dalam sel

14. 10
 Font : Tab ini digunakan untuk mengatur style teks di dalam sel seperti
jenis, ukuran, warna, dan lain – lain
 Border : Tab ini digunakan untuk mengatur garis tepi pada sel
 Fill : Tab ini digunakan untuk mengatur warna sel
 Protection : Tab ini digunakan untuk melindungi sel dengan mengunci
sel atau menyembunyikan rumus yang ada di dalam sel.
Format Cell Appereance
Format Cells Appereance digunakan untuk mengatur tampilan sel seperti perataan
teks, style teks, teks, garis tepi, dan warna. Ikuti petunjuk – petunjuk berikut ini
untuk mengatur tampilan sel di dalam Excel :
1. Mula – mula seleksi satu atau beberapa sel yang ingin anda atur
tampilannya
2. Berikutnya klik Tab Home
3. Lalu pilih Ikon Format ada bagian cells dan tekan opsi Format Cells atau
klik – kanan sel yang anda seleksi lantas pilih opsi Format Cells
4. Jika sudah anda akan dihadapkan pada kota dialog Format Cells dengan
Tab Number yang sudah aktif

15. 11
MELIHAT DAN MENCETAK WORKSHEET
Mengatur View Pada Worksheet
Ketika anda melakukan pekerjaan dengan begitu banyak kolom dan baris dalam
satu worksheet maka anda perlu strategi untuk membuat semuanya menjdai
simpel. Coba anda manfaatkan fitur – fitur di bawah ini :
Fitur Zooming
Fitur zoom dalam Excel memungkinkan anda mengontrol tampilan data atau cell
worksheet pada layar monitor anda. Untuk memaksimalkan fitur zoom, anda
dapat mengeksplorasinya dengan langkah – langkah berikut :
1. Buka worksheet : Nada pilih tab view sebagai langkah awal untuk
memperbesar tampilan worksheet anda secara manual. Kemudian klik
toolbar zoom yang bergambar kacamata pembesar. Pada dialog box zoom
pilih custom kemudian isikan angka lalu klik OK
2. Untuk mengembalikan pengaturan menjadi normal 100%, cara yang paling
cepat klik icon yang bergambar kertas.
3. Untuk memperbesar pada bagian tertentu saja, caranya buatlah range cell
yang ingin anda lihat, kemudian klik zoom to selction

16. 12
4. Untuk dapat memperbesar hingga 500%, klik zoo level yang terletak pada
status bar di sebelah zoom slider
Mencetak Worksheet
1. Bukalah worksheet yang ingin anda cetak, pilih File kemudian Print atau
Ctrl + P. Anda akan melihat dua kolom besar, disebelah kanan adalah print
priview dan sebelah kiri adalah pengaturan cetak
2. Pada copies box masukkan jumlah lembar yang akan anda cetak

17. 13
3. Pada Collated box bila anda ingin hasil kerja anda dikumpulkan (
perbendel ) pilih Collated, sedangkan Uncollated bisa dicetak secara
terpisah ( per halaman )
4. Pada list printer secara otomatis akan memilih regular printer. Kecuali
anda mempunyai lebih dari satu printer, maka anda perlu memilihnya.
5. Cetak dengan pilihan printer Active Sheet untuk mencetak worksheet yang
tertampil.
6. Bila anda akan mencetak beberapa halaman saja pilih Pages Box
7. Mengatur orientasi dan urkuran kertas. Plih Landscape Orientation untuk
mencetak secara horizotal atau Portrait Orientation untuk mencetak secara
vertikal
8. Ukuran kertas menyesuaikan kebutuhan anda. Ukuran normal kertas
adalah Letter 8,5” X 11”
9. Mengatur antara konten anda dengan lebar tepi halaman ( margin ), anda
bias memilih normal, wide, atau narrow
10. Setelah selesai melakukan pengaturan cetak. Untuk pencetakkan
worksheet tekan tombol Print

18. 14
DASAR – DASAR FORMULA DAN FUNGSI
Cara Kerja Formula
Formula dalam MS Excel tidak memiliki aturan baku. Hal ini dimaksudkan bahwa
persamaan dalam formula merupakan persamaan bebas. Berkenaan dengan hal
tersebut, formula dalam program pengelola data ini secara garis besar memiliki
dua cara kerja yakni berdasarkan nilai dan sel.
 Berdasarkan Nilai
Pada cara kerja berdasarkan nilai, sumber data langsung ditampilkan sebagai
formula dalam sel yang sama. Untuk memberi gambaran lebih jelas dapat di
contihkan enghitungan angka 76 x 129. Untuk menghitung perkalian tersebut
formula yang harus diketikkan pada sel atau formula bar yakni =76*129. Jadi,
begitu tombol Enter di tekan maka hasil penghitungan akan muncul pada sel
yang sama dimana formula diketikkan
 Berdasarkan Sel
Jika dibandingkan dengan cara kerja berdasarkan nilai, formula yang bekerja
berdasarkan sel jauh lebih efektif dan efisien. Disamping itu caranya kerjanya
juga berbeda. Pada formula yang bekerja berdasarkan sel, data sumber dan
formula dimasukkan dalam sel yang berbeda.

19. 15
Menggunakan Fungsi
Fungsi dalam program MS Excel 2010 digunakan untuk melakukan kalkulasi
formula yang sifatnya lebih spesifi. Umumnya fungsi menampilkan formula yang
proses kalkulasinyamenggunakan rumus tertentu. Keberadaan fungsi dalam
program ini memungkinkan anda untuk menghitung dan menyelesaikan
permasalahan data yang menggunakan rumus kompleks dengan lebih mudah.
Untuk itu simak langkah – langkah berikut ini :
1. Pastikan anda telah menyiapkan data
2. Posisikan pointer pada sel yang digunakan untuk menampilkan hasil
kalkulasi menggunakan fungsi
3. Setelah itu klik Insert Function yang terdapat pada formula bar
4. Muncul kotak dialog Insert Function, sorot kotak kombo Or select a
category kemudian aktifkan Statistical lantas pilih fungsi Median

20. 16
5. Kalau sudah tekanlah tombol OK
6. Seketika muncul kotak dialog Function Arguments, Klik ikon di kotak
Number1.
7. Dalam sekejap kotak dialog tersebut telah menggulung, seleksilah range
sel yang diinginkan sebagai sumber data
8. Sesudah itu tekanlah tombol Enter sehingga kotak dialog Function
Argument meluncur kembali dengan range sel yang telah diseleksi
9. Tekanlah tombol OK
10. Seketika muncul hasil kalkulasi data menggunakan fungsi median pada sel
yang telah di tentukan

21. 17
MEMANIPULASI TANGGAL DAN TEKS
Memanipulasi Tanggal
Pada aplikasi Ms. Excel, anda bisa menemukan beberapa fungsi yang bisa
digunakan untuk memanipulasi tanggal. Fungsi – fungsi ini memudahkan anda
untuk menampilkan keterangan waktu berdasarkan persyaratan tertentu. Fungsi –
fungsi ini juga membantu anda memperoleh keterangan waktu yang lebih akurat
seihingga terhindar dari dari resiko kesalahan dalam mencantumkan keterangan
waktu.
Memasukkan Keteragan Waktu Saat Ini
Pada aplikasi Ms. Excel terdapat dua buah fungsi yang digunakan untuk
memasukkan keterangan waktu saat ini. Berikut kedua fungsi tersebut
 Fungsi =TODAY( ) digunakan untuk tanggal hari ini. Tanggal yag
dimunculkan berdasarkan tanggal yang digunakan pada komputer anda.
 Fungsi =NOW( ) dipakai untuk menampilkan jam dan tanggal hari ini.
Berikut contoh penggunaan kedua fungsi di atas untuk menampilkan keterangan
waktu.
1. Klik erlebih dahulu pada sebuah sel sebagai lokasi untuk keterangan waktu
2. Kemudian masukkan fungsi =TODAY ( ) di kolom Insert Function
tekanlah tombol enter

22. 18
3. Pada penggunaan fungsi ini, pastikan sel yang anda pilih telah berada
dalam format Date.
Menghitung Jumlah Hari
Fungsi =EDATE( ) digunakan untuk menghitungakan jumlah hari mulai dari hari
ini hingga beberapa bulan kedepanatau bebearapa bulan kebelakang. Sama seperti
penggunaan fungsi =TODAY ( ), fungsi ini juga bisa digunakan menghitung
rentang waktu jatuh tempo pembayaran atau rentang waktu keterlambatan
pembayaran.
1. Masukkan sebuah tanggal di salah satu sel. Pastikan sel ini telah
menggunakan format sel Date
2. Kemudian masukkan nilaiyang menunjukkan jumlah bulan di sel lainnya
3. Lantas klik sel untuk menampilkan hasil penghitungan
4. Lanjutkan dengan memasukkan fungsi =EDATE ( 27/12/2014, B2) di
kolom Insert Functiondan ekanlah tombol Enter
Memanipulasi Teks
Aplikasi Ms. Excel tidak hanya menyediakan fungsi – fungsi untuk mengolah
angka. Tetapi aplikasi ini juga meyediakan fungsi – fungsi untuk mengolah atau
memanipulasi teks.
Menyatukan Teks
Teknik menyatukan teks ini sangat bermanfaat bila anda ingin menyatukan
beberapa teks yang terdapat pada sel – sel yang berbeda ke dalam sebuah sel.
Dengan teknik ini anda tidak perlu mengetik ulangbeberapa teks ke dalam sel
yang berbeda namun cukup menggunakan sebuah fungsi saja yang bekerja secara
otomatis bagi anda.
1. Siapkanlah teks – teks yang hendak di satukan
2. Selanjutnya siapkan sebuah kolom kosong untuk menampilkan hasil
penggabunga teks.
3. Lantas klik pada sel yang telah anda tentukan tenpat penggabungannya
4. Kemudian ketikka rumus =CONCATENATE( ) di dalam kolom Insert
Function

23. 19
5. Jika sudah tekanlah tombol Enter
Fungsi =CONCATENATE ( ) berfungsi menggabungkan beberapa teks dalam sel
yang dimasukkan ke dalam fungsi tersebut.
Menemukan Lokasi Karakter
Ada dua fungsi yang dapat digunakan untuk menemukan lokasi karakter yakni
fungsi =FIND ( ) dan fungsi =SEARCH( ). Meskipun memiliki fungsi umum yang
sama, namun sebenarnya kedua fungsi ini memiliki prbedaan.
1. Sementara itu untu penggunaan fungsi =FIND ( ), klik terlebih dahulu
pada sebuah sel yang dipakai untuk menampilkan hasil penggunaan
fungsi.
2. Lantas masukkanlah salah satu fungsi =FIND ( ) berikut dikolom Insert
Function dan tekanlah tombol Enter untuk menampilkan hasilnya.
 Fungsi =FIND (“I”, B2) untuk menemukan lokasi karakter “I” yang
pertama pada teks di sel B2

24. 20
3. Sedangkan untuk penggunaan fungsi =SEARCH ( ), klik terlebih dahulu
pada sebuah sel untuk menampilkan hasil penggunaan fungsi
4. Lantas masukkanlah penggunaan fungsi di bawah ini dan tekanlah tombol
Enter untuk menampilkan hasilnya
 Fungsi =SEARCH(“b”, B2) untuk menemukan karakter “b” yang
pertama pada teks di sel B2

25. 21
BEKERJA DENGAN TABEL
Membuat Tabel
Tabel merupakan salah satu bentuk penyajian dat yang paling banyak digunaka
karena dinilai cukup efektif dan akurat dalam mengelompokkan data. Selain
memudahkan mengelompokkan data, tabel juga membantu audiens untuk
memahami data yang disajikan dengan praktis. Ikuti langkah – langkah berikut
untuk membuat tabel :
1. Pastikan anda telah mengisikan data kedalam worksheet
2. Kemudian selesaikan data yang akan diubah menjadi tabel
3. Cara lain, cukup letakkan pointer pada sel pertama yang memuat data –
data tersebut
4. Kemudian aktifkanlah tab Insert. Klik ikon Table jikalau sudah
5. Berikutnya, muncul ktak dialog Create Table

26. 22
6. Sekarang data dalam sel anda telah berubah bentuk menjadi tabel seperti
ilustrasi di bawah ini
Menyortir Data dalam Tabel
Menyortir data terkadang membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Apalagi jika
anda abekerja dengan tabel yang ompleks dan cukup rumit. Anda bisa menyortir
data berdasarkan alphabet atau urutan abjad, menggunakan angka dan pilihan
warna.
1. Berdasarkan Alphabet
Pabila data yang ditampilkan dalam tabel berbentuk teks, anda bisa
menyortir berdasarkan Alphabet dari A ke Z sehingga data dalam tabel
akan langsung tampil secara berurutan sesuai abjad. Ikuti langkah di
bawah ini
 Pilihlah sebuah kolom yang akan disortir terlebih dahulu
 Lalu klik menu drop - down yang terletak di sisi kanan kolom

27. 23
 Kemudian pilihlah opsi Sort A to Z jika anda hendak mengurutkan
data yang dimulai dari huruf A
 Tekan tombol Ok jika sudah
2. Berdasarkan Angka
Untuk data yang berupa angka anda bisa menyortirnya dengan
menggunakan fasilitas penyortiran khusus angka. Dengan fasilitas ini,
angka – angka dalam tabel dapat diurutkan dari satuan terkecil hingga
terbesar dan juga sebaliknya. Beikut langkah – langkahnya :
 Pilihlah kolom yang akan disortir lalu klik menu drop – down disisi
kanan kolom

28. 24
 Kemudian klik opsi Sort Samllest to Largest apabila anda ingin
mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar
 Tekan tombol OK jika sudah

29. 25
BEKERJA DENGAN TEMPLATE
Memahami Template
Template merupakan ceta biru, draft atau konsep dasar sebuah spaedsheet yang
berisi formula, teks, font, nomor, kolom, ukuran kertas dan sebagainya yang telah
diformat sedmikian rupa. Template mempunyai perbedaan tipis denga worksheet
Excel pada umumnya. Ekstensi template adalah .xltx atau .xltm ( dengan makro ),
sedangkan worksheet berupa .xlsx atau .xlsm ( dengan makro ). Ada 3 jenis
template yang digunakan dalam Excel :
1. Installed Template : Merupakan template yang terintegrasi dengan office
2. Local Template : Adalah template yang anda buat sendiri
3. Workgroup Template : Merupakan template standar yang disimpan pada
folder jaringan yang bisa di akses oleh lebih dari satu orang
Membuat Workbook Dengan Template
Ketika membuka tab File kemudian memilih New pada Excel anda, maka anda
akan menemukan Installed dan local template yang tersimpan pada kategori
available template. Beberapa template yang tersedia adalah :
1. Recent Template : berisi jejak penggunaan template, yang memungkinkan
anda langsung menggunakan template favorit anda
2. Sample Template : berisi sedikit contoh template dan merupakan bagian
dari Excel
3. My Template : berisi template yang anda buat dan simpan, dan juga
template yang anda download dari office online
4. New From Existing : memberikan kemudahan anda untuk menyalin
template dari aslinya, kemudian memberi nama baru, dan data anda juga
tidak tertumpuk
Membuat Template
Membuat template mungkin suatu kebutuhan bagi anda, karena sesungguhnya
andalah yang paling memahami kebutuhan pekerjaan anda dengan template.

30. 26
Menciptakan Template
Untuk membuat personal template, ikuti langkah – langkah berikut ini :
1. Bukalah worksheet baru, kemudian buatlah tabel, format, font, warna,
ukuran kertas dan sebgainya. Asumsikan rumus atau formula yang anda
masukkan tidak akan berubah
2. Jangan ragu untuk menigisi atau membuat daftar ( list ) agar anda mudah
menguraikannya. Kemudian setelah selesai hapus semua isinya, karena
template semestinya dalam keadaan kosong
3. Selanjutnya matikan Grindless worksheet, pilih tab View pada Show
toolbar, hilangkan tanda centang pada Grindless
4. Memberikan sentuhan akhir, warna huruf, jenis font, bahkan ukuran kertas
agar ketika di cetak hasilnya sesuai keinginan
5. Hapus worksheet ekstra, membuat template cukup satu worksheet saja
Berbagi Template Dengan Orang Lain
Ketika anda mempunyai sebuah template yang dapat memperlancar kerja orang
lain atau bawahan anda. Berbagi template dengan ornag lain dapat dilakukan
dengan berbagai macam cara. Cara yang paling sederhana adalah dengan
memberikan salinan template kepada setiap orang yang ingin menggunakan
melalui media flashdisk, CD, atau media penyimpanan lainnya, tetapi ini tidak
efektive dan betapa merepotkan. Kemudian cara yang lain adalah membuat
sebuah workgroup folder temlate dimana setiap orang dapat mengakses folder
tersebut. Itulah alasan memilih sebuah workgroup folder template :
1. Membuat folder yang akan digunakan untuk workgroup folder template
2. Kemudian buak Microsoft Word, pada tab File pilih Option
3. Setelah itu pada kolom sebelah kiri pilih Advanced. Turunkan halaman
sampai ujung bawah kemudian pilih File Location

31. 27
4. Pilih workgroup template kemudian Modify. Masukkan nama workgroup
folder template yang anda buat pada langkah pertama, lalu klik OK. Lalu
klik OK lagi untuk menutup word options dialog box

32. 28
CHART DAN GRAFIK
Membuat Grafik
Fasilitas yang disediakan oleh aplikasi MS Excel untuk memuat grafik dengan
mudah dan cepat terdapat di dalam tab Insert. Untuk menggunkannya, ikutilah
panduan singkat di bawah ini :
1. Siapkanlah terlebih dahulu data yang hendak ditampilkan dalam bentuk
grafik. Kemudian seleksilah data tersebut
2. Kemudian masukklah kedalam tab Insert dan klik ikon Create Chart yang
terdapat di sudut kanan bawah bagian Charts
3. Padakotak dialog Insert Chart yang muncul, pilihlah salah satu kategori
grafk di sisi kiri kotak dialog dan pilih bentuk grafik yan anda inginkan.
Ikutilah penjelasan masing – masing kategori grafik di bawah ini :
 Column
Menampilkan grafik dalam kolom – kolom tersusun ke atas atau ke
samping
 Line
Sepertinya namanya, pada kategori ini anda bisa menyajikan data
dalam bentuk grafik garis

33. 29
 Pie
Grafik dari kategori pie atau kue menampilkan graik dalam bentuk
lingkaran
 Bar
Pilihlah grafik kategori bar bila anda menampilkan grafik dalam
bentuk batang – batang
 Area
Pilihlah kategori grafik area bila anda ingin menampilkan
perkembangan data
 Scatter
Grafik dari kategori scatter biasanhya digunakan untuk
menggambarkan dua hubungan dua variabel
 Stock
Kategori grafik stock pada umumnya digunakan untuk menampilkan
data pasar saham yang sering berubah
 Surface
Gunakan grafik dari kategori surface untuk menemukan kombinasi
yang sesuai antara du set data
 Doughnut
Pada kaegori grafik doughnut anda bisa memperoleh bentuk – bentuk
grafik seperti lingkaran kue donat.
 Bubble
Seperti namanya grafik dari kategori bubble menampilkan grafik
berbentuk gelembung
 Radar
Kategori grafik radar biasanya digunakan untuk membandingkan set
data yang memiliki beberapa variabel

34. 30
Tampilan beberapa pilihan kategori grafik dan bentuk grafik
4. Bila anda telah menjatuhkan pilihan selanjutnya pilih tombol OK
Tampilan awal bentuk grafik
5. Setalah itu anda akan mendapati tampilan awal bentuk garfik.
6. Kemudian pilih perintah Chart Title dan klik opsi above Chart
7. Lanjutkan denganmenegtikkan judul untuk grafik pada area penulisan
judul grafik yang muncul
8. Nantinya anda bisa mengatur ukuran grafik dengan caraklik dan drag di
sudut bingkai grafik

35. 31
Mengenal Bagian – Bagian Grafik
Langkah – langkah di atas telah menghasilkan sebuah grafik yang menggambaran
data anda. Tampilan data tersebut tentunya masih bias di benahiuntuk
memeperoleh tampilan garfik yang lebih menarik. Sebelum itu, terlebih dahulu
kita mengenal bagian – bagian grafik, sebagia berikut :
1. Y Axis
Menampilkan data atau nilai pada sumbu Y
2. X Axis
Menampilkan data atau nilai pada sumbu X
3. Plot Area
Area ini berbentuk bidang persegi yang di batasi oleh smbu X dan sumbu
Y
4. Chart Title
Bagian ini menampilkan area untuk menuliskan judul grafik
5. Chart Area
Area ini merupakan seluruh area yang terdapat dalam bingkai grafik atau
area kotak persegi grafik
6. Legend
Keterangan data yang terlihat pada grafik
7. Data Marker
Gambar atau bentuk yang mewakili data dalam sebuah grafik, misalnya
kolom – kolom batang, lingkaran dll.
8. Bingkai Garfik
Bingkai ini muncul bila grafik berada dalam keadaan aktif

36. 32
PIVOT TABLE
Membuat Pivot Tables
Pivot Tables merupakan table khusus yang merangkum informasi dari kolom –
kolom tertentu dari sebuah sumber data sehingga informasi yang di tampilkan
dalam sebuah tabel akan lebih mudah di pahami. Berikut ini langkah – langkah
membuat pivot tables :
1. Selesaikan sel yang akan di ubah kedalam Pivot Table terlebih dahulu
Menyeleksi sek data yang akan di ubah ke dalam Pivot Table
2. Lantas aktifkanlah tab insert dan lanjutkan dengan menean ikon Pivot
Table
3. Kemudian pilihlah opsi Pivot Table
4. Tekanlah tombol OK pada kotak dialog ang muncul berikutnya
Menekan tombol OK
5. Selanjutnya anda masuk ke halaman Pivot Table yang masih kosong

37. 33
Halaman pivot table yang masih kosong
6. Kemudian pilihlah item yang ingin ditampilkan ke dalam pivot table,
dengan mengaktifkan kotak cek masing masing opsi pada bagian pivot
table.
7. Jika anda mencentang semua item yang tersedia maka Pivot Table akan
menyajikan data anda dalam bentuk baru
8. Pivot table hanya bersifat report atau laporan sehingga anda tidak bisa
mengedit data di dalamnya. Jika anda ingin mengedit data maka lebih baik
ubahlah telebih dahulu ke tabel biasa.
Mengubah Layout
Apabila Pivot Table telah berhasil di buat, langkah berikutnya adalah
memodifikasi tampilan tabel tersebut agar terlihat lebih impresif. Untuk
mengubah layout dalam pivot table ikuti langkah – langkah singkat di bawah ini :
1. Selesaikan Pivot Table yang akan di ubah tampilannya
2. Masuklah ke tab Design lantas tekanlah ikon Report Layout
3. Setelah itu pilihlah salah satu layout yang tersedia
4. Setelah itu Pivot Table dengan layout baru akan segera muncul.

38. 34
BAB II
PENUTUP
Demikian makalah Komputer Aplikasi ini saya buat, mohon maaf bila ada
salah kata ataupun salah penulisan dalam makalah ini. Saya juga sangat
berterimakasih jika ada saran dan masukan dari pembaca, karena saran anda sngat
berguna untuk saya untuk pembuatan makalah selanjutnya.
Akhir kata saya ucapkan terimakasih.

39. 35
DAFTAR PUSTAKA
Adji Djojo, Tonny Wangdra, Laksamana, Panduan Cepat Kuasai
Microsoft Office Excel 2010, Batam, 2010
www.google.com/image