Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang modul pelatihan Microsoft Excel 2007 tingkat mahir yang mencakup pengenalan fungsi-fungsi, pembuatan grafik, pengolahan data dengan Pivot, dan pengenalan macro. Pelatihan ini terdiri atas 4 sesi dengan masing-masing sesi berdurasi 45 menit dan menggunakan metode paparan, diskusi, serta praktik.

1. [MODUL EXCEL 2007
- MAHIR]
Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh
2010
USAID-DBE1: Management and
Education Governance

3. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
83
MMIICCRROOSSOOFFTT EEXXCCEELL 22000077
MMAAHHIIRR
Tujuan
Diharapkan peserta memahami penggunaan rumus pada Microsoft Excel 2007
terutama tentang fungsi-fungsi, pembuatan grafik, dan pengolahan data dengan
Pivot serta mengetahui tentang Macro.
Waktu
4 Sesi (1 sesi 45 menit).
Metode
Paparan dan diskusi, Praktik
Media dan Bahan
Komputer masing-masing peserta, LCD projector, Petunjuk Teknis
1. Menjalankan Microsoft Excel
Memulai Microsoft Excel, klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office
Excel 2007.
2. Mengenal Fungsi-fungsi
Fungsi adalah suatu rumus dalam Excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu
cell, setelah itu baru masukan fungsi yang akan digunakan. Beberapa fungsi yang sering
digunakan, misalnyaadalah fungsi formula contoh pemakaiannya =B5*C5, fungsi statistic

4. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
84
contoh pemakaiannya =sum(B5:B20), dan masih banyak fungsi lainya yang akan
Bapak/Ibu pelajari dibawah ini.
Fungsi Left : Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan.
Formatnya:
=LEFT(data yang diambil, jumlah yang diambil)
Contoh : = LEFT(“PENDIDIKAN”,4)
Hasilnya : PEND
Fungsi Right : Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang
diinginkan. Formatnya:
=RIGHT(data yang diambil, jumlah yang diambil)
Contoh : = RIGHT(“PENDIDIKAN”,4)
Hasilnya : DKAN
Fungsi Mid : Untuk mengambil karakter dari posisi tertentu sebanyak yang
diinginkan. Formatnya:
=MID(data yang diambil, posisi awal, jumlah pengambilan)
Contoh : = MID(“PENDIDIKAN”,4,3)
Hasilnya : DID
Fungsi Len : Untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi.
Formatnya:
=LEN(letak data)
Contoh : = LEN(“PENDIDIKAN”)
Hasilnya : 10
Fungsi Lower : Mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya:
=LOWER(letak data)
Contoh : = LOWER(“PENDIDIKAN”)
Hasilnya : pendidikan
Fungsi Upper : Merubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya:
=UPPER(letak data)
Contoh : = UPPER(“pendidikan”)
Hasilnya : PENDIDIKAN
Fungsi Texs : Untuk menggabungkan teks dari satu kolom dengan kolom lainnya.
Formatnya:
=“Texs”(&)”Teks”

5. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
85
Contoh : = Pendidikan&Dasar
Hasilnya : PendidikanDasar
Fungsi Time : Untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya:
=TIME(Jam,Menit,Detik)
Contoh : = TIME(15,30,00)
Hasilnya : 3:30 PM
Fungsi Date : Untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya:
=DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)
Contoh : =DATE(2009,11,25)
Hasilnya : 11/25/2009
Fungsi Year : Untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Formatnya:
=YEAR(letak data tanggal)
Contoh : =YEAR(11/25/2009)
Hasilnya : 2009
Fungsi Month : Untuk menampilkan Bulan dari suatu data tanggal. Formatnya:
=MONTH(letak data tanggal)
Contoh : =MONTH(11/25/2009)
Hasilnya : 11
Fungsi Abs : Untuk merubah bilangan negative kebilangan positif. Formatnya:
=ABS(letak bilangan)
Contoh : =ABS(-50)
Hasilnya : 50
Fungsi Mod : Untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya:
=MOD(nilai, pembagi)
Contoh : =MOD(20, 6)
Hasilnya : 2
CONCATENATE : Menggabung dengan dua atau lebih string teks ke dalam satu string
teks
=Concatenate(teks1, teks2..)
Contoh : = Concatenate (11,”Bln”,2009, “Thn”)
Hasilnya : (11 Bln 2009 Thn)

6. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
86
3. Fungsi-fungsi Statistik
=SUM(Range) : Berfungsi untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam
range.
=AVARAGE(Range) : Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam range.
=COUNT(Range) : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa data dalam range.
=MAX(Range) : Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam
range.
=MIN(Range) : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa nilai yang terkecil
dalam range.
=Count(Range) : Berfungsi untuk mengetahui jumlah data dalam range.
Contoh Kasus 1 (mandiri):
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Pembelian. Simpan
File dengan nama Stok Barang.
Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh
Laporan Pembelian Buku Bulan Oktober 2009
NO
KODE
BUKU
JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT ISBN
HARGA
BELI
1 A0001 Microsoft Excel MediaBapak/Ibu 13-978-979 35,000
2
B0001
KPU(Kumpulan
Pengetahuan Umum) Dra. Emilia S. Widya Duta 571-489-580 18,000
3 A0005 Troubleshooting Madcoms Andi 979-731-585 45,000
4
B0003
Kisah Para Pahlawan
Bangsa Rahimsyah Widya Duta 586-731-585 20,000
5
C0002
Budidaya Padi Sawah
Tabela Ir. Setijo Pitojo Penebar Swadaya 888-489-581 22,000
6
B0002
Practical English
Conversation A. Shamad Rabith Widya Duta 58-951-222 25,000
7 C0001 Bertanam Padi Gogo Prasetyo Penebar Swadaya 979-489-391 18,000
8
A0003
Teknologi Informasi dan
Komunikasi Agus Wahadyo Widya Duta 97-951-734 50,000
9 A0002 Microsoft Access Agus H. Marlissa Indah Surabaya 20-111-979 25,000
10 A0004 Dasar-Dasar Komputer Rujianto Widya Duta 50-451-979 45,000
TOTAL PEMBELIAN 303,000
RATA-RATA PEMBELIAN 30,300
NILAI YANG TERBESAR 50,000
NILAI YANG TERKECIL 18,000
JUMLAH DATA 10
Contoh Kasus 2:
Kerjakan pada sheet 1 ganti nama sheetnya menjadi Tenaga Pendidik. Simpan File dengan
nama Pendidikan.

7. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
87
PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN SERTA PENGEMBANGANNYA
TENAGA RURU SD/MI NANGROE ACEH DARUSSALAM
No. Nama Jabatan NIP
Jenis
Kelamin
Pendi.
Terakhir
Jurusan Mengajar
Jumlah
Jam
Pelajaran
Tanggal
diangkat
Tanggal SK
Terakhi
Masa Kerja
Status Golongan
(dd-mm-yyyy) (Thn-bln)
1 Maria Guru 12341 P D2 Bhs Indonesia Bahasa 5 20/01/2000 05/10/2002 2 Thn9 Bln Guru Tetap PNS I
2 Ana Truj Guru 12342 P S1 Matematika Matematika 2 10/01/2001 10/10/2002 1 Thn9 Bln Guru Non PNS II
3 Antonio Guru 12343 L D2 Penjas Penjas 4 10/02/2002 10/10/2004 2 Thn8 Bln Guru Honor III
4 Thomas Guru 12344 L S1 Matematika Kesenian 5 01/10/2002 10/10/2005 3 Thn0 Bln Guru Bantu IV
5 Christina Guru 12345 P D2 Bhs Arab Bahasa Arab 3 10/03/2001 10/10/2006 5 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I
6 Ali Johari Kp. Sekolah 12346 L S1 IPA IPA 2 10/03/1990 10/10/2006 16 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I
7 Kristanto Kp. Sekolah 12347 L S1 Seni Budaya Kesenian 3 10/03/1995 10/10/2006 11 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I
8 Cut Afni Kp. Sekolah 12348 P S1 Agama Agama 1 10/03/1997 10/10/2006 9 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I
 Untuk masa kerja gunakan rumus

8. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
88
4. Fungsi Logika
Untuk expresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut:
= : Sama dengan
> : Lebih besar dari
< : Lebih kecil dari
<> : Tidak sama dengan
>= : Lebih besar atau sama dengan
<= : Lebih kecil atau sama dengan
Contoh Kasus 3:
Kerjakan pada sheet 2 ganti nama sheetnya menjadi Logika.
Jika ditampilkan pernyataan TRUE berarti benar, FALSE berarti salah.
5. Fungsi IF
Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah
diantara salah atau benar.
=IF(Exspresi logika, Perintah1, Perintah2)
Contoh kasus 4 (mandiri).
Kerjakan pada sheet 3 ganti nama sheetnya menjadi Penjualan
Toko Buku“Science Collection” akan memberikan discount 10% kepada pelanggan
yang berbelanja Rp. 100,000,- atau lebih, berikut ini dibuat lembar kerja yang
menghitung harga yang harus dibayar oleh pelanggan.
Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh
Laporan Penjualan Buku Periode 2009
N
O
TANGGAL
KODE
BUKU
NAMA BUKU
HARGA
SATUAN
JUMLAH TOTAL
DISCON
10%
TOTAL
BAYAR
1
10-Oct-2009 B0003 Kisah Para Pahlawan Bangsa 25,000 2 50,000 - 50,000
2 11-Oct-2009 B0001 KPU 23,000 1 23,000 - 23,000
3 12-Oct-2009 A0005 Troubleshooting 50,000 2 100,000 10,000 90,000
4 12-Oct-2009 A0002 Microsoft Access 30,000 5 150,000 15,000 135,000
5 13-Oct-2009 A0004 Dasar-Dasar Komputer 50,000 2 100,000 10,000 90,000

9. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
89
Gunakan Rumus untuk mencari Total, Discount, dan Total Bayar
a. Total diperoleh dari Harga Satuan dikali dengan Jumlah
b. Discount di peroleh 10% apabila pembelian lebih dari atau 100000
c. Total Bayar dikurangi discount
6. Fungsi Pembacaan Tabel
VLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Vertical
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom)
HLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Horizontal
=HLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor baris)
Contoh kasus 5 (mandiri).
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Gaji. Simpan File
dengan nama Keuangan.
1) Buat table seperti dibawah ini.
DAFTAR GAJI PEGAWAI
Bagian: Administrasi
No. Gol
Nama Gaji Total
Pajak
Gaji
Pegawai Gaji Pokok Tunjangan Transportasi Gaji Bersih
1 1C Diana 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000
2 1B Dailami 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000
3 1B Rafi 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000
4 1C Eis 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000
5 1A Budi 600,000 50,000 100,000 750,000 12,000 738,000
TOTAL 4,200,000 430,000 500,000 5,130,000 140,000 4,990,000
Tabel Gaji Tabel Potongan Pajak
Gol Gaji Pokok Tunjangan Transportasi 1A 1B 1C
1A 600,000 50,000 100,000 2% 3% 4%
1B 800,000 70,000 100,000
1C 1,000,000 120,000 100,000
2) Letakkan pointer di sel D5 untuk mengisi gaji pokok, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,2), kemudian Copy ke bawah.
3) Letakkan pointer di sel E5 untuk mengisi Tunjangan, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,3), kemudian Copy ke bawah.

10. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
90
4) Letakkan pointer di sel F5 untuk mengisi transportasi, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,4), kemudian Copy ke bawah.
5) Letakkan pointer di sel G5 untuk mengisi Total Gaji, perintah yang digunakan adalah
=D5+E5+F5, kemudian Copy ke bawah.
6) Letakkan pointerdi sel H5 untuk mengisi Pajak, perintah yang digunakan adalah
=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2)*D5, kemudian Copy ke bawah.
7) Letakkan pointer di sel 15 untuk mengisi Gaji Bersih, perintah yang digunakan adalah
=G5-H5.
7. Membuat Grafik
Langkah-langkah membuat grafik yang harus Bapak/Ibu lakukan ialah pertama-tama
menyiapkan data untuk membuat grafik dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Data harus tersusun atas baris dan kolom
2. Bila data yang akan Bapak/Ibu sorot kolomnya tidak teratur gunakan tombol control
(Ctrl) untuk memilihnya
Contoh Kasus 6:
Sebagai contoh data yang akan dibuatkan grafiknya adalah:
1. Buatlah grafik Pendaftar kelas 1 untuk tiga tahun terakhir berdasarkan jenis kelamin
 Sorotlah data dari B3 : K7
 Aktifkan menubar Insert
 klik icon column (Gambar)

11. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
91
 Pilih bentuk grafik Stacked Cylinder
Maka secara Wizard akan terbentuk grafik seperti gambar dibawah, tentu saja belum
seperti yang Bapak/Ibu maksud.

12. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
92
Mengedit Grafik
 Pastikan berada pada menubar Design
 Pilih icon Select Data
Muncul form Select Data Source
 Klik Remove untuk menghapus semua data yang terpilih
 Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud
Mengambil data Laki-laki (L)
 Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
 Klik range C4 untuk rangkaian L
 Sorot Series Values untuk mengambil data Laki-laki dalam tiga tahun
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu C8, F8, I8

13. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
93
 Klik OK
 Klik Edit category Horizontal
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas Klik C3, F3, I3

14. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
94
Mengambil data Perempuan (P)
 Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud
 Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
 Klik range D4 untuk rangkaian P
 Sorot Series Values untuk mengambil data Perempuan dalam tiga tahun
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu D8, G8, J8
 Klik OK
 Klik Edit category Horizontal untuk P
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik C3, F3, I3

15. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
95
 Klik OK
2. Kerjakan grafik Daya Tampung kelas 1 untuk tiga tahun terakhir
0
50
100
2007/2008 2008/2009 2009/2010
25
35
60
Pendaftar Kelas 1
P
L
0
50
100
150
2007/2008 2008/2009 2009/2010
Kecendrungan Daya Tampung Kelas 1
Rencana
Daya
Tampung
Kelas 1

16. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
96
3. Kerjakan grafik yang diterima kelas 1 untuk tiga tahun terakhir
8. Pivot Table
PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat mampu
menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar. PivotTable bukan hanya memutar
sumbu tabel, tetapi mampu melakukan kalkulasi setiap item yang dibutuhkan
menggunakan cara dan perhitungan sesuai pilihan. Oleh karena PivotTable ini dapat
diletakkan pada range atau sheet yang lain, maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahan-
perubahan pada PivotTable tanpa harus mengubah data aslinya.
Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan penjumlahan saja,
melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain seperti mencari rata-rata, mencari
prosentase, standar deviasi, dan lainnya.
Dengan menggunakan teknologi PivotTable, Bapak/Ibu akan dapat melakukan hal-hal
sebagai berikut:
a) Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu sumber yang sama.
b) Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan.
c) Menentukan/memilih field mana yang akan ditampilkan dalam suatu laporan.
d) Mengumpulkan field yang berisi numerik dalam beberapa cara.
e) Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang akan
ditampilkan.
f) Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set.
g) Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTable yang telah ada.
0
20
40
60
80
100
2007/2008 2008/2009 2009/2010
JumlahDiterima
Tahun Ajaran
Diterima Kelas 1

17. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
97
Contoh Kasus 7:
Bapak/Ibu mencoba PivotTable dengan contoh yang sangat sederhana. Gunakan data
pada Contoh Kasus 1, Data Tenaga Pendidikan. Berikut adalah tahapannya:
 Buka File Pendidikan
 Blok range tabel yang akan dibuat Pivot (yaitu B4 : N14)
 Klik menubar Insert
Muncul form Create Pivot Table
 Klik OK

18. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
98
 Conteng Field Jabatan, Pendi. Terakhir dan Status
 Drag Pendi. Terakhir ke dalam kolom Values untuk
menjumlahkan
 Hasilnya ialah seperti berikut ini:
Row Labels
Count of
Pendi.
Terakhir
Guru 5
D2 3
Guru Honor 1
Guru Tetap PNS 2
S1 2
Guru Bantu 1
Guru Non PNS 1
Kp. Sekolah 3
S1 3
Guru Tetap PNS 3
Grand Total 8
Contoh Kasus 8 (mandiri).
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya Pivot AMK, Simpan File
dengan nama Analisa AMK. Siapkan data seperti gambar dibawahini.
Data yang akan dijadikan Pivot ialah seperti berikut:
NO Kabupaten Kecamatan Desa Sekolah Bentuk Status
Siswa
Mengulang
Jumlah
Siswa
AMK
1 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Grong-Grong SD Negeri 5 120 0.188
2 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Pangge Pilok SD Negeri 8 150 0.258
3 Aceh Pidie Delima SDN 3 Aree SD Negeri 4 180 0.369
4 Aceh Pidie Delima SDN Reubee SD Negeri 3 160 0.214
5 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Grong-grong MI Negeri 7 100 0.236
6 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Bambi II MI Negeri 6 110 0.877
7 Aceh Pidie Delima MIS Reubee MI Swasta 8 85 0.999
8 Aceh Tengah Bies SDN 4 Bies SD Negeri 9 200 0.222
9 Aceh Tengah Bies SDN 1 Bies SD Negeri 5 500 0.999
10 Aceh Tengah Bies MIN Uning SD Negeri 4 100 0.741
11 Aceh Tengah Bebesan SDS 1001 SD Swasta 5 200 0.235
12 Aceh Tengah Kutepanang MIS Ratawali MI Swasta 4 140 0.654
13 Aceh Tengah kebayakan MIS Ujong Temetas MI Swasta 3 120 0.321
14 Aceh Tengah Laut Tawar SDS Pendidikan Islam SD Swasta 2 130 0.256
15 Aceh Tengah Laut Tawar MIS Muhammadiyah MI Swasta 1 100 0.159

19. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
99
Lakukanlah PivotTable dengan hasil seperti berikut ini:
Values
Row Labels
Sum of
Siswa
Mengulang
Sum of
Jumlah
Siswa
Sum of
AMK
Aceh Pidie 41 905 3.141
Delima 15 425 1.582
MIS Reubee 8 85 0.999
SDN 3 Aree 4 180 0.369
SDN Reubee 3 160 0.214
Grong-Grong 26 480 1.559
MIN Bambi II 6 110 0.877
MIN Grong-grong 7 100 0.236
SDN Grong-Grong 5 120 0.188
SDN Pangge Pilok 8 150 0.258
Aceh Tengah 33 1490 3.587
Bebesan 5 200 0.235
SDS 1001 5 200 0.235
Bies 18 800 1.962
MIN Uning 4 100 0.741
SDN 1 Bies 5 500 0.999
SDN 4 Bies 9 200 0.222
kebayakan 3 120 0.321
MIS Ujong Temetas 3 120 0.321
Kutepanang 4 140 0.654
MIS Ratawali 4 140 0.654
Laut Tawar 3 230 0.415
MIS Muhammadiyah 1 100 0.159
SDS Pendidikan Islam 2 130 0.256
Grand Total 74 2395 6.728
9. Macro Excel
Definisi Macro
Macro adalah rangkaian instruksi di Microsoft Excel untuk tugas yang harus
dilakukan pada worksheet tertentu atau data. Dengan mencatat atau melakukan
pemrograman tindakan tertentu, pengguna Excel menggunakan macro untuk
mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang, format lembar data, atau melakukan
operasi matematika yang kompleks. Dengan menggunakan macro, pengguna Excel dapat
meluncurkan hampir tak terhingga banyaknya tugas dan proses dengan sentuhan
sederhana satu tombol, sangat mempercepat kerja spreadsheet yang rumit.

20. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
100
Jadi lebih ringkasnya Macro adalah bahasa program aplikasi yang terdapat di dalam
aplikasi excel yang tertulis secara otomatis. Namun Bapak/Ibu dapat juga menciptakan/
menulis macro dengan pengunaan editor untuk mengoptimalkan tugas-tugas.
Apakah Macro Berbahaya?
Sebagai macro yang diprogram dalam Visual Basic, mereka mampu menghapus dan
merusak file pada hard drive atau jaringan. Virus umumnya dilakukan melalui Excel
macro, sehingga Bapak/Ibu seharusnya tidak membuka spreadsheet dengan macro dari
sumber yang tidak diketahui.
Bagaimana Macro Jalankan?
Macro dijalankan dengan mengakses mereka di bagian Macro menu Tools dalam
Excel. Macro juga dapat ditugaskan untuk item menu baru, keyboard hotkeys, atau
tombol toolbar.
Bagaimana Macro Dibuat?
Cara paling mudah untuk membuat macro Excel adalah memiliki catatan Excel
tindakan Bapak/Ibu, melalui menu pilihan, "Tools> Macro> Record New Macro". Macro
juga dapat diprogram secara manual di Excel Visual Basic editor.
Cara menjalankan Macro:
 Klik Microsoft Office Button
 Pilih Excel Options

21. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
101
Muncul form Excel Options
 Pilih Popular pada kategori under Top options for working with Excel
 Conteng check box Show Developer tab in the Ribbon
 Klik OK.
Maka tabulasi menu muncul Developer
Contoh cara yang paling sederhana untuk membuat macro dengan mengunakan kode
VBA (Visual Basic Editor)
 Klik tab Developer
 Didalam group Code Klik Visual Basic
Maka muncul windows Explorer Project VBA

22. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
102
 Klik kanan ThisWorkbook
 Klik View Code
Secara otomatis akan muncul Workbook (Code)

23. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
103
 Ganti General menjadi Workbook dan Description menjadi Open
Private Sub Workbook_Open()
End Sub
 Ketik seperti gambar dibawah ini
MsgBox "File ini telah terinfesi Virus...!"
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = "File ini terinfeksi virus pada tanggal"
Worksheets("Sheet1").Range("B1").Value = Date
 Simpan workbook dengan nama: Tes Macro dan Type : Excel macro-enabled
workbook (.xlsm). Lihat gambar berikut ini:

24. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
104
 Klik Save
 Tutup file Project VBA dan excel Tes Macro, kemudian coba jalankan kembali file
Tes Macro.