Laporan PPL UNM di SMK 1 Barru

1. 51
D. LAPORAN KEGIATAN ADMINISTRASI SEKOLAH
(Pimpinan, Wali Kelas, dan Guru Bidang Studi)
1. Tugas Pokok Pimpinan (Kepala Sekolah)
a. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)
1) Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program
pengajaran, mengevaluasi hasi lbelajar dan melaksanakan program
pengajaran dan remedial.
2) Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan
melaksanakan tugas sehari-hari.
3) Membimbing siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler, OSIS dan
mengikuti lomba diluar sekolah.
4) Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan,
seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan
kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon
Kepala Sekolah.
5) Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan,
seminar, diskusi dan bahan-bahan.
b. Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)
1) Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling
dengan memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar
dan kelengkapan administrasi bimbingan konseling.
2) Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi
kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.

2. 52
3) Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi
tenaga guru dan Tata Usaha.
4) Mengelola administrasi keuangan Rutin, BOS, dan Komite.
5) Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi
gedung/ruang, alat laboratorium, dan perpustakaan.
c. Kepala Sekolah Sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)
1) Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun
jangka panjang.
2) Menyusun organisasi ketenagaan disekolah baik Wakasek, Pembantu
Kepala Sekolah, Walikelas, Kasubag Tata Usaha, Bendahara, dan
Personalia Pendukung misalnya pembina perpustakaan, pramuka,
OSIS, Olah raga. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian,
panitia peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.
3) Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
4) Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan
sarana / prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik
sekolah.
d. Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)
1) Menyusun program supervisi kelas, pengawasan dan evaluasi
pembelajaran.
2) Melaksanakan program supervisi.

3. 53
3) Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja
guru/karyawan dan untuk pengembangan sekolah.
e. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)
1) Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggung jawab,
berani mengambil resiko, dan berjiwa besar.
2) Memahami kondisi guru, karyawan, dan anak didik.
3) Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.
4) Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
5) Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
f. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)
1) Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak
lain.
2) Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar
dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan
karyawan, kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan
pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di Komite dan
masyarakat.
g. Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)
1) Mampu mengatur lingkungan kerja.
2) Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
3) Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi
hukuman yang sesuai dengan aturan yang berlaku.

4. 54
2. Tugas Pokok Wali Kelas
a. Tugas Pokok Wali Kelas ialah Membantu dan bertanggung jawab kepada
Kepala Sekolah dalam:
1) Pengelolaan Kelas
a) Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan
b) Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
c) Membantu pengembangan keterampilan dan kecerdasan anak didik
d) Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian anak didik
2) Keadaan Anak Didik
a) Mengetahui jumlah (Putra dan Putri) dan nama-nama anak didik
b) Mengetahui identitas lain dari anak didik
c) Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari
d) Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik
3) Melakukan Penilaian
a) Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah
b) Kerajinan, Kelakuan, dan Kedisiplinan anak
4) Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu
a) Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan
b) Peringatan secara lesan dan tertulis
c) Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah
5) Langkah Tindak Lanjut
a) Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
b) Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik

5. 55
c) Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan
b. Penyelenggaraan Administrasi Kelas, meliputi:
1) Denah tempat duduk anak didik
2) Papan absensi anak didik
3) Daftar Pelajaran dan Daftar Piket
4) Buku Presensi
5) Buku Jurnal kelas
6) Tata tertib kelas
c. Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik
d. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
e. Pencatatan mutasi anak didik
f. Pengisian dan pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
3. Tugas Pokok Guru Kelas
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan Kegiatan
Belajar Mengajar, meliputi:
a. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian.
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengisi daftar nilai anak didik
g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada
guru lain dalam proses pembelajaran

6. 56
h. Membuat alat pelajaran/alat peraga
i. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
l. Mengadakan pengembangan program pembelajaran
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat