2. Project Title Here - Year 2
PELAKSANAAN TENDER
• Pelaksanaan Tender sebanyak 2x
• Tender Pertama : Peserta EPC yang sampai pada Tahap kualifikasi
hanya 2 (Tender Ulang)
• Tender Kedua : Tidak Ada Peserta EPC yang Mengajukan Penawaran
(Tender Ulang)
• Secara Resmi Pihak PMC belum mendapatkan penyampaian dari
Team Barjas Bulog terkait hasil Tender Kedua
• Kesimpulan : adanya pelaksanaan Tender sebanyak 2X Perlu
dilakukan evaluasi secara menyeluruh
3. Project Title Here - Year 3
POIN-P0IN REVIEW PELAKSANAAN LELANG (I)
NO ITEM REVIEW SEMENTARA KOORDINASI INTERNAL TEAM PMC
1 Persyaratan Administrasi
- Persyaratan Nilai Paket
< 100M
- Persyaratan SBU
- Persyaratan Modal
Kerja Aktif 30%
- Persyaratan
Kelengkapan
Administrasi : Sertifikat
SMK3, ISO
- Jadwal Pemasukan
Dokumen Penawaran
- Adanya persyaratan SBU yang sebagian besar SBU Integrasi
ini memang hanya didominasi Kontraktor BUMN dan
Kontraktor Skala Besar
- Sementara aturan internal BUMN, untuk induk tidak
diperbolehkan untuk Paket 100 M, dan untuk Paket < 100 M
harus diserahkan ke Unit Bisnis/ anak perusahaan
- Sementaara untuk Anak Perusahaan BUMN sebagian
terkendala di Persyaratan Administrasi SMK3ISO dan Modal
Kerja Aktif 30%
- Di sisi lain dan jika tetap BUMN yang mendaftar, namun
dalam internal BUMN yang real bekerjan adalah Anak
Perusahaan, maka pastinya akan berdampak Harga
Penawaran (karena akan ada potensi Margin yang akibat
Double Margin)
4. Project Title Here - Year 4
POIN-P0IN REVIEW PELAKSANAAN LELANG (II)
NO ITEM REVIEW
1 Persyaratan Administrasi
- Persyaratan Nilai Paket
< 100M
- Persyaratan SBU
- Persyaratan Modal
Kerja Aktif 30%
- Persyaratan
Kelengkapan
Administrasi : Sertifikat
SMK3, ISO
- Jadwal Pemasukan
Dokumen Penawaran
- Untuk Kontraktor Swasta Besar, kendala lebih kepada Margin/
Keuntungan proyek yang rata-rata MARR > 10%
- Kendala terbesar untuk Kontraktor Swasta Menengah dan
Kecil lebih kepada Persyaratan Modal Kerja 30%
- Sementara untuk Kontraktor Swata Menengah dan Kecil :
Kendala harus Ber-KSO, infonya cukup membutuh waktu
untuk negosiasi lebih lanjut dengan KSO lain
- Kendala lain yang dihadapi Kontraktor Swasta Menengah dan
Kecil untuk ikut dalam tender adalah tidak adanya
pengalaman untuk proyek Food Industry yang dipemahaman
mereka masuk dalam Katergori Pekerjaan Kompleks dan
Risiko Tinggi
- Dengan jenis proyek yang cukup kompleks, sebagian Peserta
mengeluhkan keterbatasan waktu (perbandingan di proyek
Pertamina yg proses lelang 1 bulan, dan sudah lengkap
Gambar dan Vendor List)
5. Project Title Here - Year 5
POIN-P0IN REVIEW PELAKSANAAN LELANG (VI)
NO ITEM REVIEW
2 Jenis Kontrak dan
Karakteristik Proyek
- Kontrak EPC/ Design
Build
- Lokasi Proyek
- Komplesitas Proyek
- Spesikasi Persyaratan
- Jadwal Pelaksanaan
- Jenis Kontrak dengan type EPC/ Design Build mengandung
ketidakpastian yang sangat besar, sehingga dalam perhitungan
Kontraktor baik Sipil maupun Mesin dimasukkan Komponen
Risiko dalam Komponen Margin yang cukup besar (>15%)
- Hal ini untuk mengantisiapsi Faktor Ketidakpastian dari Kontrak
EPC/ DB yang type Lump sum (tidak penambahan biaya) dan
“Ketidakpastian” ini dicover dengan penambahann Risk Cost
yang ditambahkan dalam Prosentase Keuntungan
- Lokasi proyek tidak ada isu, hanya saja karakteristik lokasi yang
berbatuan, Info Calon Kontraktor mengantisipasi dengan
asumsinya seluruh pekerjaan galian tanah adalah galian tanah
batu
- Pekerjaan > 1 Tahun, info dari Calon Kontraktor, dan > 50%
pekerjaan Mesin, yang sepenuhnya kendali ada di Distributor
Mesin, yang akhirnya ada Komponen Cost of Money (Interest
Rate) dan Penambahan Biaya Denda 5%
6. Project Title Here - Year 6
POIN-P0IN REVIEW PELAKSANAAN LELANG (III)
NO ITEM REVIEW
2 Jenis Kontrak dan
Karakteristik Proyek
- Kontrak EPC/ Design
Build
- Lokasi Proyek
- Komplesitas Proyek
- Spesikasi
Persyaratan
- Jadwal Pelaksanaan
- Spesifikasi Teknis Sipil, isunya lebih ke pekerjaan tanah dan pondasi
yang secara fisik dan soil investigation berjenis batuan yang ditidak
terprediksi, sehingga Harga Satuan menggunakan Tanah Batuan
- Spesifikasi Mesin : Adanya Spesifikasi Teknis di RKS dan Pengalaman
Proyek sebelumnya, Sebagian besar Kontraktor di awal mengarah
ke Brand Buhler + GSI yang dibawa oleh Distributor JB, namun
dalam perkembangannya, Harga JB melambung tinggi dengan alas
an Biaya Instalasi yang melonjak
- Jadwal : Isu Jadwal lebih ke Jadwal DED, menurut Kontraktor EPC
idealnya minimal 6 Bulan dan pembiayaan Manpower harus
sepanjang proyek mengingat proses engineering sepanjang proyek,
hal inilah yang juga berpengaruh pada Harga Penawaran/ Harga
Perencanaan
7. Project Title Here - Year 7
POIN-P0IN REVIEW PELAKSANAAN LELANG (III)
NO ITEM REVIEW
3 Komponen Biaya
- Margin/ Keuntungan
- Harga Pekerjaan Galian
Tanah
- Harga Vendor Mesin
- Margin : Faktor Jenis Perusahaan yang
memenuhi persyaratan adminsitrasi dan
modal, Jenis Kontrak, Komplesitas proyek, isu
terbesar dari biaya adalah persoalan Margin/
Keuntungan yang rata-rata minimal 15%
- Isu Harga Galian Tanah dengan Asumsi Harga
Galian Tanah Batu
- Harga Vendor Buhler + GSI yang melonjak naik
sd 46 M
- Adanya Komponen Keuntungan, Cost EPC
8. KESIMPULAN
• Persyaratan Administasi Modal Kerja Aktif sebesar 30% perlu ditinjau dan
didiskusikan kembali khususnya untuk paket kecil <100 M, dimana
opsinya dapat diganti dengan Dukungan Pendanaan Line Credit dari
Bank (kategori Bank BUMN/ Swasta Bereputasi) untuk memberikan
ruang kesempatan untuk Anak Perusahaan BUMN/ dan Swasta kategori
menengah atau kecil
• Persyaratan Administrasi : SMK3 dan ISO perlu ditinjau dan kembali
dengan opsi mengganti mekanisme yang lain atau cukup pemenuhan
Persyaratan Teknis (SMKK dan Kendali Mutu)
• Penjadwalan Engineering yang melekat sepanjang proyek perlu
didiskusikan lebih lanjut
Project Title Here - Year 8
9. • Margin/ Keuntungan dalam RAB yang sebesar 10% perlu ditinjau
dan didiskusikan kembali
• Perlu ditinjau kembali dan didiskusikan kembali Quotation
Vendor (Khususnya untuk Acuan Quotation yang akan diambil)
• Perlu ditinjau dan didiskusikan Margin/ Keuntungan dari
Quotation Mesin Utama apakah perlu atau tidak
dipertimbangkan untuk dimasukkan dalam RAB
Project Title Here - Year 9
KESIMPULAN
10. PENENTUAN MARGIN
Project Title Here - Year 10
Perpres 12 Tahun 2021 disebutkan bahwa Pasal
1 ayat 33 disebutkan bahwa
HPS adalah perkiraan harga barang/jasa yang
ditetapkan PPK yang telah memperhitungkan
BIAYA TIDAK LANGSUNG, KEUNTUNGAN dan
PPN
Penentuan Keuntungan Peraturan BPKP No 3
Tahun 2019 diatur dalam sebesar Maksimal
15%
