2. I Pendahuluan
Sesuai dengan Sistem Pengkaderan Ikatan (SPI) dalam rangka mencapai tujuan pada umumnya, maka perlu dipahami tujuan penyelenggaraan perkaderan yang dilaksanakan di lingkungan Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah
(IMM). Dengan memahami tujuan penyelenggaraan perkaderan, diharapkan setiap pimpinan penyelenggara perkaderan dapat memahami, memperoleh pegangan, memiliki kemampuan dan ketrampilan rnemadai dalam berbagai lingkup dan tahapannya.
Perlu dipahami bahwa tujuan diselenggarakannya perkaderan di lingkungan IMM adalah
sebagai berikut :
1. Terlaksananya perkaderan secara terorganisir, terencana, terprogram, berkesinambungan, efektif dan efisien.
2. Perkaderan yang dilaksanakan dapat dinilai tingkat keberhasilannya.
3. Perkaderan dapat didukung dengan fasilitas sarana dan prasarana yang memadai.
4. Komponen dan jenjang perkaderan yang dilaksanakan dapat mencapai tujuan khusus masing-masing.
Alhamdulillah, maka dengan tekad semangat teman-teman bersama berusaha mensukseskan acara kegiatan Darul Arqam Dasar (DAD) yang diselenggarakan pada tanggal 15-17 Agustus 2014 di Gedung Graha Pemuda Tigaraksa, meski banyak kesalahan yang dilakukan panitia dalam rangkaian acara DAD bisa terlaksana sampai selesai. II Konsep Kegiatan
Kegiatan ini merupakan persyaratan untuk menjadi keanggotaan dalam organisasi Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah yang dilaksanakan oleh tingkat komisariat fakultas perguruan tinggi atau sekolah tinggi, dan keinginan dari tiga perguruan tinggi Muhammadiyah maka mau tidak mau Pengurus IMM cabang Kab. Tangerang terlibat dalam session acara. Acara sengaja di setting dengan konsep intelektual tapi dengan konsep anak muda supaya menghilangkan kejenuhan jadi semacam materi dimodel upgrading yang diselingin icebreaking antara stand materi, bahkan pemateri mengambil dari teman-teman dosen dari berbagai tempat seperti Dosen Untirta, UMJ, UMT, IAIN Serang yang masih muda-muda yang diawali dengan Screening Test (Interview) dan diakhiri Rencana Tindak Lajut Kegiatan III Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan Tinjauan Komprehensif dan pembelajaran dari pihak panitia adalah SWOT
Strength
Weakness
Opportunity
Threat
1. Dukungan dari pihak kampus yang terkait untuk meyakinkan awal proses terlaksananya kegiatan meski dana yang keluar sedikit
1. Tempat pelaksanaan yang plavon banyak yang rusak dan bocor serta toilet yang minim
2. Kurangnya kesadaran latihan dan briefing persiapan mengingat panitia minim pengalaman
1.Untuk STTM karena DAD diwajibkan sebagai persyaratan Tugas Akhir membuat semangat membuka paradigma mahasiswa yang mayoritas pekerja
1. Panitia dominan pekerja dan shift sehingga susah untuk step by step persiapan
2. Kurang kesadaran dan pengalaman panitia dalam Event Organizer
3. Kurangnya persiapan dan komunikasi yang kurang difollow up
2. Dukungan dari senior dan ayahanda Pimpinan Daerah Muhammadiyah yang terus secara penuh dalam mensukseskan acara ini
2. Dikemas model belajar bervariasi karena dengan background pemateri yang berbeda dan berpengalaman
3. Dengan melalui relasi jaringan antar ortom dan IMM DPD, DPP serta PC dari teman teman Serang dan UMT
3.Pemda Tigaraksa terutama Dispora beserta Pemuda KNPI yang mendukung penuh acara kegiatan ini IV Evaluasi
3. Dari panitia yang dominan pemain baru menjadikan segala sesuatunya serba setengah-setengah dalam menyikapi. Itu dikarenakan yang senior keluar direshufflle kalau tidak dapat kerja yang jauh, atau sibuk karena sudah manager yang tanggung jawab bertambah atau tereliminasi karena tidak tahu cara mengolah dan manfaat itu organisasi sehingga panitia yang baru cenderung bingung untuk belajar sehingga saya selaku (Ketua PC IMM) sebagai rujukan utama atau pengaduan pertama, dan itu saja dalam pelaksanaanya masih ragu dan bingung
Kinerja Team dan target
1. Untuk team sangat dibutuhkan kerjasama, banyak diskusi, belajar dan kekompakan karena banyak keputusan, kebijakan yang diabaikan anggota menyebabkan PR atau gagalnya suatu proses acara yang akhirnya kegiatan kurang sempurna
2. Disini tugas panitia dan IMM adalah memfollow up mahasiswa untuk terlibat aktif dalam IMM dan lebih membuka jaringan antar kampus,antar ortom, kepemudaan melalui media Dispora dan KNPI (Komite Nasional Pemuda Indonesia) dan memperkuat jaringan IMM sebanten dengan mengagendakan segala aktifitas kemahasiswaan
Hasil Pencapaian target 1. Dari awal memang sengaja bahwa DAD 2014 Kab. Tangerang fokus “untuk membuka paradigma apa itu tentang Muhammadiyah dan IMM” jadi tidak mentargetkan semua peserta harus masuk anggota IMM karena sebagian diwajibkan kampus meskipun ada delegasi dari kampus lain. 2. Peserta yang diharapkan dihadiri delegasi dari kampus-kampus lain ternyata tidak datang karena mungkin kurang komunikasi dan jaringan anatr kampus yang akhirnya hanya UMT 1 orang yang semula 3 orang V Kesulitan-Kesulitan
Kesulitan dalam pencarian dana dan tempat meski Sumbanga Wajib Peserta (SWP) ternyata masih jauh dari tinjauan proposal mengingat sumbangan dari kampus yang kecil akhirnya semua ayahanda dari Pimpinan Daerah Muhammadiyah secara pribadi ditambah pengusrus SD Muhammadiyah Cikupa dan terakhir yang membuat lega Pemda memberi bantuan juga serta diizinkannya tempat graha pemuda dari KNPI
Kesulitan kedua mengumpulkan anak-anak panitia yang pekerja untuk briefing skenario dan evaluasi persiapan karena yang minim pengalaman sehingga kejadian juga waktu awal acara VI Kesalahan-Kesalahan
1. Tidak adanya bacaan Qori’ Alqur’an sebagai sakral wajib agenda pembuka acara
2. Panitia sempat lupa paduan suara yang akhirnya dinyanyikan setelah para sambutan
3. Waktu malam minggu dan minggu pagi dari pihak panitia mencoba memberikan games icebreaking yang sudah diajarkan ketua instruktur kepada panitia dan instruktur lain tapi hasilnya malah dikerjain peserta bahwa panitia juga harus terlibat karena minimnya latihan sehingga kurang matang dengan peserta yang mungkin sudah mendapat bekal dari perusahaan
4. Tidak hadirnya dua pemateri karena sibuk jadi sebagai penggantinya harus diisi dengan Icebreaking dan outbond VII StrukturPanitiaPelaksana
Pelindung : KetuaUmum PDM Kab. Tangerang
Ayahanda H. Anshor, S.Sos
4. PenanggungJawab : 3Pimpian Komisariat IMM (STF, STMIK, STTM)
Siti Marina, Ikhwan, Oman
Ketua Panitia : Agung darmawan
Sekretaris : Siti Nuraeni
Bendahara : Dian Nita Sari
Penanggung Jawab Danus danTransportasi : Irvandani Dwi,
Wahyu Setiawan
Penanggung J awab Konsumsi : Rika Fatmala, EkaSulistiani, Fretty Eka
Syahwati, Faisal dan Toni
Penanggung Jawab Perlengkapan : Faisal , Ebih Maibana, Tya Amelia
Penanggung Jawab Pubdok : Apriansyah, Ela, Sapri, Subhan, Nopita Lia
MOT : Joko Adi Purnomo
IOT : Arif Nugraha, Iin Suhesti VIII Evaluasi Program Kerja
1. Untuk Program selanjutnya untuk tempat harus benar matang dalam perencanaan dan selalu briefing dan evaluasi persiapan
2. Untuk Kepanitiaan supaya lebih bertanggung jawab, bijak dalam mengambil semua keputusan dan mengkoordinir anggota, berkomitmen dan kompak
Nama kegiatan
Darul Arqam Dasar
Uraian Kegiatan
Kegiatandengan peserta 162 orang yang dimulai dengan hadirnya Ketua Bidang Dispora Bapak Bayuni, Ketua Pimp Daerah Muhammdiyah Kab. Tangerang Ayahanda Mukhaer Mukan dan Ketua tapak suci Ayahanda Usman, Ketua KNPI Kab. Tangerang Kakanda Mukhlis dan Sekjennya kakanda Jejen, Ketua DPP IMM Beni Pramula, beserta Sekjend dan Kabid Organisasi Abdul Rohman dan Abdan, Sekjend Pemuda Kab. Tangerang Kanda Zulfikar, Ketua PC IMM Joko Adi Purnomo sebagai sambutan dan itu memberikan efek motivasi yang luar biasa kepada peserta. Pemateri yang sudah disetting untuk membawakan dengan gaya anak muda membuat antusias peserta dalam mengikuti setiap materi. Dan Screening Test diawal untuk mencoba peserta kemampuan wawasan tentang agama, IMM, manajemen dan leadership. Dan setiap acara yang kelihatan kosong diselingi Icebreaking. Untuk peserta diwajibkan meresum semua materi yang telah diisi sesuai kontrak kegiatan. Dan diakhir acara dilanjutkan RTL dengan membuat makalah dengan tema DAD tersebut untuk mendapatkan sertifikasi dengan batas waktu satu bulan dari acara.
Waktu danTempat
15-17 Agustus 2014, Gedung Graha Pemuda Tigaraksa
Respon Peserta
Semangat dan menarik setelah testimoni selesai acara, karena ini mengambil pengalaman dari tahun kemarin yang terlihat kaku dan fokus paada keagamaan dan keIMMan yang membuat peserta jenuh
Parameter Keberhasilan
Setiap acara peserta selalu mengikuti apa kata pemateri, Instruktur, panitia sehingga setiap olah gerak mereka tidak lepas dari konsentrasi karena hampir setiap materi dibuat untuk membangun peserta ikut berfikir dan sambil bergerak.
Kelebihan
Acara ini sukses akibat dukungan dari berbagai pihak
5. IX Laporan Keuangan Terlampir SetiapTransaksi Pemasukan, Pengeluaran, Saldo, dan Utang.
X Kesimpulan Dengan adanya kegiatan DAD, berharap semua mahasiswa membuka paradigma bahwa tugas dan misi mahasiswa tidak hanya di kampus tetapi harus bermasyarakat. Dan dalam DAD mengenalkan bekal wawasan tentang Islam, muhammadiyah, IMM, Manajemen dan Leadership yang lebih mengedepankan intelektualnya sebagai modal dasar. Dan dari Screening Test, materi, Resume materi serta RTL adalh secara tidak langsung untuk melatih mahasiswa supaya mau selalu update informasi, suka membaca dan menulis sebagai kunci mahasiswa
XII Rekomendasi
Kritik dan saran
1. Untuk Panitia harus banyak belajar dan banyak berdiskusi, dan untuk menganggap semua masalah itu selalu dengan serius dan profesional
2. Untuk Gedung graha pemuda semoga bisa cepat diperbaiki karena complain dari seluruh peserta yang sempat kejatuhan plafon selam dua kali karena malam sabtu sempat hujan dan bocor dan untuk toilet bisa dipergunakan semua XIII Penutup
Syukur alhamdulillah acara bisa sampai selesai dengan lancar meski banyak berbagai kendala untuk sukses tidaknya biar panitia bisa mengambil hikmah buat kedepan, semoga dengan selesainya acara ini membawa manfaat bagi semua peserta, panitia, institusi dan masyarakat dan selalu berFastabiqul Qairat
Penanggung Jawab
Pelaksana Kegiatan
Ketua IMM Kab. Tangerang
Ketua Pelaksana Kegiatan
(Joko Adi Purnomo)
(Agung Darmawan)
6. 1. Lampiran Keuangan Acara NO TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT TOTAL
1
05/07/2014
Terima uang Pend STTM 36@40.000,-
Rp1,440,000
Rp1,440,000
Terima uang Pend STF 49@40.000,-
Rp1,960,000
Rp3,400,000
Agung Minta Uang Banner
-Rp300,000
2
09/07/2014
Terima uang Pend STTM 16@40.000,-
Rp640,000
Terima uang pend STTM 1@35.000,-
Rp35,000
Rp3,775,000
3
10/08/2014
Terima uang Pend STMIK 43@40.000,-
Rp1,720,000
Rp5,495,000
Return Uang Pendaftara STMIK Batal
-Rp40,000
Rp5,455,000
Terima Uang Pend STMIK 6@40.000,-
Rp240,000
Terima Uang Pend STTM 2@40.000,-
Rp80,000
Terima Dana Prop STMIK & STF
Rp1,500,000
Ops Ebby dan Bima
-Rp50,000
Agung Bingkai dan Kertas
-Rp300,000
Ebby Pinjem Uang -Rp100,000
Foto Copy Formulir 42@150
Rp6,300
4
04/07/2014
Foto Copy Formulir 32@150
-Rp5,000
5
18/06/2014
Foto Copy Name Tag 50@150
-Rp7,500
Foto Copy Name Tag 30@150
-Rp5,000
Rp6,813,800
6
12/08/2014
DP Pembayaran Catering
-Rp1,000,000
Rp5,813,800
7
13/08/2014
Terima Uang Dari KNPI
Rp2,000,000
Terima Uang Dari SD Muhammadiyah
Rp500,000
Terima Uang Dari PDM Kab. Tangerang
Rp1,210,000
Terima Uang Dari Prop STTM
Rp500,000
Rp10,023,800
8
12/08/2014
Kertas 1 Rim @ 28.000,-
-Rp28,000
Tali Ukur 2 Roll @ 7.500,-
-Rp15,000
Fuji Gantungan ID Card
-Rp50,000
Name Tag Plastik 80 @ 500
-Rp40,000
Map Kakita
-Rp2,000
Rp9,888,800
9
13/08/2014
Porstek
-Rp14,950
Wipol Domestik
-Rp12,950
7. Shamu Energy Sav 5 x @9.500
-Rp47,500
Rp9,813,400
10
14/08/2014
Bayar Sisa Catering
-Rp4,600,000
Rp5,213,400
11
15/08/2014
Tali Name Tag
-Rp60,000
Plastik Name Tag
-Rp13,000
Foto Copy
-Rp8,000
Plastik Name Card
-Rp20,000
Snack 200 @ 3000
-Rp3,000,000
Makan Siang Panitia
-Rp50,000
Vit 5 @ 22.900
-Rp114,500
Vit 24 @ 1.900
-Rp45,600
Ka Pretty Beli Buah dan Aqua
-Rp575,000
Rp1,327,300
Retur Banner Dari Agung 05-07-2014
Rp30,000
Rp1,357,300
12
16/08/2014
Beli Air 20 Dus
-Rp300,000
Mixagrip
-Rp4,600
Tolak Angin Madu 1 Box
-Rp12,000
Balsem Geliga
-Rp8,800
Promag
-Rp10,300
Minyak Kayu Putih C/Lang
-Rp33,900
Batu Batre Mic
-Rp50,000
Rp937,700
13
17/08/2014
Print Warna 97 @ 1000
-Rp97,000
Foto Copy
-Rp7,000
1 Penggaris
-Rp6,000
1 Stapless
-Rp10,000
1 Isi Stapless
-Rp1,000
1 Dus Sanqua
-Rp16,000
1 Dus Aqua Gelas
-Rp22,000
Rp778,700
Bayar Sewa Sound System
-Rp250,000
Bayar Sewa Terpal 1 Buah
-Rp75,000
Bayar Sewa Terpal 3 Buah
-Rp100,000
Beli Tali Rapia
-Rp5,000
Bayar Sewa Angkot
-Rp70,000
Rp278,700
8. Terima Uang Pendaftaran di Acara
Rp1,090,000
Rp1,368,700
Return Batu Batrei 13000
-Rp13,000
Rp1,355,700
Paduan Suara 13@20000
-Rp260,000
14
16/08/2014
Print 8 buku + jilid
-Rp120,000
Print Sertifikat (165 orang depan+belakang)
-Rp330,000
Foto Copy Stroke Bon
-Rp16,000
Rp629,700
TOTAL KESELURUHAN
Rp12,945,000
-Rp12,315,300
Rp629,700
10. 2.2 Pemateri
Gb.1 . Stadium General 20 Menit Gb.2. Gerakan Mahasiswa dan Ideologi IMM
Oleh Beni Pramula, S.Kom Oleh Andy Irawan, Spd
Gb.3. Wawasan Nusantara dalam Substansi Islam Gb.4. Manajemen Advokasi Kemahasiswaan
Oleh Cecep Purnama Asri, Spd Oleh Andi Wiyanto, MH
11. Gb. 5. Membangun Karakter Cakap dan Dakwah Gb.6. Manajemen Kepemimpinan
Oleh Zainal Abidin (Jejen) Oleh Romdoni, M.Pd
Gb. 7. Rasulullah Pembawa Risalah Kebenaran Gb.8. Dinamisasi dalam Muhammadiyah
Oleh Wahyu Fajar, M.A Oleh Haji Idris
12. Gb. 9. Pengembangan Diri dan Strategi Dakwah di Era Informasi
Oleh Kanda Kemal, Mpd
2.3 Profil