Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах...
Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый для проверки ГИТ
1. 20 мая 2015 г.
вебинар
Охрана труда. Минимальный перечень
документов, необходимый для проверки
ГИТ
www.kdelo.ru
2. Автор и ведущая:
Юлия Жижерина,
юрист
Юридическая компания
«Пепеляев Групп»
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
www.kdelo.ru
3. Программа
1. Введение
2. Документы об ответственных лицах
3. Документы по обучению по охране труда
4. Документы касательно инструкций по охране труда
5. Документы по специальной оценке условий труда
6. Документы п обязательным медосмотров
7. Иные документы
3www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
4. 1. Введение
Охрана труда в организации, это:
нормативное обеспечение, в том числе и локальными
актами
обучение и проверка знаний требований охраны труда
проведение специальной оценки охраны труда
организация проведения обязательных медосмотров
работников
обеспечения работников средствами коллективной и
индивидуальной защиты
предоставление компенсации работникам,
работающим во вредных/опасных условиях труда
расследование несчастных случаев
А также, не забываем про пожарную безопасность и
электробезопасность
4www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
5. 5www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
№ Описание правонарушения Санкции на должностных лиц Санкции на компанию Нормы закона
За нарушение требований охраны труда
1 Нарушение государственных нормативных
требований охраны труда, за исключением
случаев, предусмотренных ч.ч. 2-4 ст. 5.27.1
Штраф в размере от 2 000 до 5 000
рублей
Штраф в размере от 50 000 до 80 000
рублей
Ч. 1 ст. 5.27.1
КоАП
2 Нарушение работодателем установленного
порядка проведения специальной оценки
условий труда на рабочих местах или ее
непроведение
Штраф в размере от 5 000 до 10
000 рублей
Штраф в размере от 60 000 до 80,000
рублей
Ч. 2 ст. 5.27.1
КоАП
3 Допуск работника к исполнению им трудовых
обязанностей:
- без прохождения в установленном порядке
обучения и проверки знаний требований
охраны труда,
- без обязательных медосмотров или при
наличии медицинских противопоказаний
Штраф в размере от 15 000 до 25
000 рублей
Штраф в размере от 110 000 до 130 000
рублей
Ч. 3 ст. 5.27.1
КоАП
4 Необеспечение работников средствами
индивидуальной защиты
Штраф в размере от 20 000 до 30
000 рублей
Штраф в размере от 130 000 до 150 000
рублей
Ч. 4 ст. 5.27.1
КоАП РФ
5 Совершение административных
правонарушений, предусмотренных ч.ч. 1-4 ст.
5.27.1, лицом, ранее подвергнутым наказанию
за аналогичное правонарушение
Штраф в размере от 30 000 до 40
000 рублей
или дисквалификация на срок от
одного года до трех лет
Штраф в размере от 100 000 до 200 000
рублей или административное
приостановление деятельности на срок
до девяноста суток
Ч. 5 ст. 5.27.1
КоАП
За нарушения, связанные с требования по охране труда (В случае, если в
трудовом договоре не указаны условия труда)
6 Ненадлежащее оформление трудового
договора
Штраф в размере от 10 000 до 20
000 рублей
Штраф в размере от 50 000 до 100 000
рублей
Ч. 3 ст. 5.27
КоАП
Ответственность работодателя в сфере охраны труда
6. 2. Документы об ответственных лицах:
учредительные документы
документы на гендиректора (решение, приказ, трудовой договор, должностную
инструкцию)
штатное расписание, содержащее должность специалиста по ОТ (если более 50
человек)
приказ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда
должностная инструкция специалиста по ОТ, трудовой договор специалиста по ОТ
См.: Постановление Минтруда России от 22.01.2001 N 10 "Об утверждении Межотраслевых
нормативов численности работников службы охраны труда в организациях», Приказ Минтруда России
от 04.08.2014 N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны
труда».
6www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
7. 3. Документы об обучении
Обучение и проверка знаний по охране труда
Обучение и проверка знаний: в обучающем центре, в компании
Проведение инструктажей
См.: Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников
организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России и Минобразования России от
13.01.2003 г. № 1/29
7www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
8. 3.1. Документы, касательно инструктажей:
программы вводного и первичного (на рабочем месте) инструктажа, утвержденные
приказом
перечень должностей, освобожденных от проведения первичного инструктажа на
рабочем месте, утвержденный приказом
журнал регистрации вводного инструктажа
журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
инструкция по оказанию первой помощи
См.: ГОСТ 12.0.004-90 утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990
г. N 2797.
8www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
9. 3.2. Документы, касательно обучения по охране труда:
Обучение в учебном центре:
Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
Обучение в компании (кроме проходивших обучение в центре):
приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
программа обучения по охране труда в Компании
приказ о проверке знаний требований охраны труда
протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда
удостоверения о проверке знаний требований охраны труда
См.: Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников
организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России и Минобразования России от
13.01.2003 г. № 1/29
9www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
10. 4. Документы, касательно инструкций по охране труда:
перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, утвержденный
приказом
инструкции по охране труда по профессиям и видам работ
приказ о введении инструкций по охране труда
журнал учета инструкций по охране труда для работников
журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
См.: Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны
труда, утвержденные Постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. N 80
10www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
11. 5. Документы, касательно спецоценки
Проводим ли спецоценку:
Какие места оцениваем?
Все (в том числе офисные), кроме: надомников, дистанционных работников
Документы, касательно спецоценки:
отчет о спецоценке
документы об ознакомлении работников с отчетом (например, листы ознакомления)
образцы трудовых договоров
договор на проведение спецоценки (если еще не закончена)
См.: Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426 – ФЗ от 28 декабря 2013
11www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
12. 6. Документы, касательно медосмотров:
Проводим медосмотры:
Для каких работников проводим? Например:
См.: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов
и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и
Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых
работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
12www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
№ Признак Наименование Основание
1 Работа в сфере – пищевой промышленности;
– общественного питания;
– торговли;
– медицины (в лечебно-профилактических
учреждениях);
– педагогики (в детских учреждениях);
–и пр.
ч. 2 ст. 213, ч. 1 ст. 348.3 ТК РФ, Приказ №
302н и т.д.
2 Характер
выполняемой
работы
вахтовый метод работы ст. 298 ТК РФ
подземная работа ст. 330.3 ТК РФ
работа в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним местностях, если работник приехал из других
местностей
ст. 324 ТК РФ
работа с ПЭВМ более 50% рабочего времени СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденный
постановлением Главного государственного
санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118
3 Возраст работника лица, не достигшие возраста 18 лет ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ
4 Наличие
вредных/опасных
производственных
факторов
лица, занятые на работах с вредными и (или)
опасными условиями труда
ст. 213 ТК, Приказ № 302н
13. Документы, касательно медосмотров:
список контингента лиц, подлежащих медосмотрам
направления на предварительный медосмотр
журнал учета прохождения медицинских осмотров
медицинские заключения по предварительным медосмотрам
поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
календарный план прохождения работниками периодических медосмотров
направления на периодический медосмотр
заключительный акт по итогам периодических медосмотров
См.: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и
(или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся
обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка
проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)
работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
13www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
14. 7. Иные документы
7.1. Документы, касательно электробезопасности (основные):
приказ о назначении лица, ответственное за электрохозяйство и его заместителя
программа инструктажа по электробезопасности, утвержденная приказом
удостоверения о проверке знаний (для ответственного и заместителя)
перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по
электробезопасности, утвержденный приказом
журнал присвоения группы по электробезопасности
См.: Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации
электроустановок потребителей"
14www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
15. 7.2. Документы, касательно пожарной безопасности (основные):
приказ о назначении лица, ответственного за противопожарную безопасность
протокол заседания к комиссии по проверке знаний по пожарной безопасности (для
руководителя и ответственного)
удостоверения по пожарной безопасности (для руководителя и ответственного)
программы вводного и первичного противопожарного инструктажей, утвержденные
приказом
журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
См.: Федеральный закон «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 N 69-ФЗ;
Правила противопожарного режима, утвержденные Постановлением Правительства Российской
Федерации от 25.04.2012 г. № 390;
Нормы пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»,
утвержденные МЧС России Приказом от 12.12.2007 г. № 645.
15www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
16. 7.3. Документы, касательно несчастных случаев:
журнал регистрации несчастных случаев на производстве
извещение о наступлении несчастного случая
приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая
документы, относящиеся к материалам расследования несчастного случая (протокол
осмотра места несчастного случая, протоколы опросов форма, медицинское заключение
о характере и степени тяжести повреждения, иные документы)
акты о несчастном случае на производстве
См.: Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов,
необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об
особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и
организациях"
16www.kdelo.ru
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
17. 17
Вебинар Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый
для проверки ГИТ
от журнала
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы,
отправляйте их по адресу
kd@action-media.ru
www.kdelo.ru