Quanto vi costa incassare? EveryMake è una piattaforma Web per il matching automatico (riconciliazione) degli incassi. EveryMake è un sistema esperto che porta maggiore efficienza in azienda sostituendo le attività manuali svolte nei processi finanziari e amministrativi che richiedono l’abbinamento di dati. EveryMake assume inoltre il ruolo di repository dei documenti che hanno concorso a generare il flusso finanziario o di pagamento. EveryMake accede, interpreta e riorganizza le informazioni (database, big data, flussi di dati), esegue gli abbinamenti (matching) automaticamente sulla base di regole facilmente configurabili, restituendo il risultato degli abbinamenti. EveryMake abbina automaticamente gli oggetti tipici della gestione finanziaria: - Incassi (bonifici, assegni, bollettini postali, ecc.) - Fatture, note di credito, piani di rientro, ecc. - Estratti conto bancari - Conti transitori di contabilità generale EveryMake è un servizio offerto in cloud computing, si avvia in tempi rapidi e senza bisogno di interventi da parte dei Sistemi Informativi aziendali.

1. PIATTAFORMA DI AUTOMAZIONE INCASSI UTILITY

2. PERCHÈ
SCEGLIERLO
Le imprese con un’elevata numerosità di incassi dedicano specifiche risorse, umane
e tecniche, per il riconoscimento del «pagatore» e della «partita pagata». Questo pro-
cesso comporta un elevato grado di manualità quando l’incasso è veicolato con stru-
menti“non strutturati”quali, ad esempio, il bonifico, il bollettino postale
“bianco”, l’assegno.
In questi casi il personale amministrativo è oberato da attività manuali di routine
dovute agli elevati volumi di transazioni. Liberare questo tempo porta a una
gestione migliore dei processi e a una maggiore profittabilità per l’azienda.
Automatizzare la gestione degli incassi manuali genera quindi efficienza, con
effetti positivi e immediati sulla contabilità clienti, ma anche altri benefici, come ad
esempio la semplificazione del processo, la tempestività nella registrazione degli incas-
si (riduzione del DSO), la maggior qualità dei dati gestiti e la tracciabilità delle operazi-
oni effettuate.
EVERYMAKE È IN GRADO
DI AUTOMATIZZARE LA
GESTIONE DEGLI
INCASSI, ELIMINANDO
L’80% DELLE ATTIVITÀ
MANUALI DI
RICONOSCIMENTO, AB
BINAMENTO E
CONTABILIZZAZIONE
DEGLI INCASSI.
www.everymake.it

3. COS’È
EVERYMAKE® È UNA PIATTAFORMA PER DISEGNARE APPLICAZIONI
BUSINESS IN AREA GESTIONALE.
EveryMake® consente lo sviluppo di applicazioni e delle relative integrazioni
senza il ricorso alla programmazione tradizionale.
Questo permette di sviluppare con facilità soluzioni su misura per il cliente.
EveryMake poggia su uno schema di database esclusivo e innovativo, disegnato
specificamente per contenere e rappresentare dati provenienti da altri sistemi, di
cui non è possibile conoscere a priori la struttura.
Questa configurazione consente a EveryMake di gestire informazioni ogni volta
differenti senza bisogno di interventi sul software.
EveryMake ha tutti gli strumenti necessari per automatizzare il processo di
riconciliazione e registrazione degli incassi, per acquisire i dati facilmente e senza
problemi, ha regole semplici e flessibili per la riconciliazione automatica, funzioni
di controllo per garantire la coerenza dei dati ed evitare errori umani. L'ambiente
di lavoro è ottimizzato per l’abbinamento assistito delle transazioni, rendendo la
gestione delle eccezioni efficiente e user-friendly. Quando il processo di
abbinamento è completato, EveryMake mette a disposizione tutti i report
necessari all’utente.
EveryMake è disponibile come soluzione in cloud, on premises, oppure come
servizio completo in outsourcing.
L’area di applicazione principale di EveryMake è quella delle riconciliazioni, della
ricerca di abbinamenti (matching) fra oggetti tipici dellagestione finanziaria:
• Incassi (bonifici, assegni, bollettini postali, ecc.)
• Fatture, note di credito, piani di rientro, ecc.
• Estratti conto bancari
• Conti transitori di contabilità generale
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4. EveryMake è dotato di un motore di matching sofisticato, bastato su regole
facilmente personalizzabili, che gli consente di presidiare il processo di
riconciliazione degli incassi.
Ecco come funziona:
• si connette ai sistemi bancari, postali e acquisisce gli incassi
• si connette ai sistemi aziendali e acquisisce i crediti verso i clienti
• abbina automaticamente i dati provenienti dai due mondi
• assiste l’operatore nella gestione delle eccezioni che non si abbinano in
automatico
• traccia per sempre gli abbinamenti fatti e archivia i documenti collegati
• restituisce ai sistemi aziendali l’informazione per il pareggio automatico delle
partite
La funzione di autoapprendimento migliora ulteriormente nel tempo la percentuale
di abbinamenti automatici.
EveryMake gestisce in automatico gli arrotondamenti (sopravvenienze) e le spese
bancarie, abbinando anche quei movimenti che non sono perfettamente quadrati
con le fatture.
EveryMake dispone di un motore di reporting nativo in formato Excel ed è dotato
di un repository documentale interno, che allega i documenti alla movimentazione
e che può operare autonomamente o in integrazione con la piattaforma
documentale del cliente.
L’interfaccia utente WEB di EveryMake è completamente personalizzabile.
LA GESTIONE DEL PROCESSO AVVIENE SECONDO LIVELLI AUTORIZZATIVI
COMPLETAMENTE PERSONALIZZABILI E TRACCIATI.
IL SISTEMA MULTIUTENTE CONSENTE A PIÙ OPERATORI DI LAVORARE
CONTEMPORANEAMENTE SUGLI STESSI DATI IN MODALITÀ SICURA.
FUNZIONA
COME
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ERP

5. Il settore Utility è caratterizzato da incassi numerosi e di importo basso, quindi
l’incidenza dei costi di gestione sull’incasso è più alta che in altri comparti.
Qui EveryMake porta a recuperi di efficienza molto elevati: più dell’80% sui
bonifici e più del 50% sui bollettini manuali.
EveryMake implementa inoltre funzionalità
specifiche del mondo Utility, che aumentano
ulteriormente l’efficienza del processo:
• Riconoscimento automatico ICR dei bollettini
manuali del 30%
• Attestazioni di pagamento
• Preventivi di allacciamento
• Debiti e crediti verso factor
• Gestione doppio codice:
anagrafico e contratto
• Piani di rientro
• Saldo e stralcio
• Passaggi a perdita
EVERYMAKE
UTILITY
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6. www.everymake.it
info@everymake.it
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