Gesto ERP il software cloud per completa gestione aziendale di chi effettua assistenze e manutenzioni su impianti. Verticalizzazioni specifiche per aziende che effettuano assistenze su impianti: - elettrici, -videosorveglianza, - antifurto e molto altro Per informazioni www.bp2.it

1. www.bp2.it
Gesto ERP
il software cloud per le aziende che effettuano assistenze e manutenzioni

2. GESTO ERP
Il software online per le aziende che effettuano assistenze e manutenzioni
Com’è?
• Semplice ed intuitivo, studiato per essere usato «in punta di dita», ma di immediato utilizzo
anche se usato con mouse e tastiera.
• Nuovo ed innovativo, propone infatti un nuovo modo di:
•organizzare l’azienda secondo un flusso logico e uniforme
•creare nuove possibilità di business fornendo servizi aggiuntivi ai clienti
•gestire i dati aziendali inserendoli una volta sola
•dati a disposizione ovunque per mezzo di un browser.
Come si usa?
Sviluppato secondo le più moderne ed aggiornate
tecniche di programmazione: si accede e si usa con un
qualsiasi moderno dispositivo con connessione
Internet (PC, tablet, smartphone)

3. Un nuovo modo di «pensare» la vostra azienda
Riduzione
degli sprechi
Quali sono le motivazioni fondamentali che spingono al cambiamento?
• Aumentare la produttività e l’efficienza
• ottenere nuove possibilità di business per aumentare gli utili
• ottemperare agli attuali obblighi normativi in modo rapido e preciso
• ridurre drasticamente tempi e costi nella gestione
• salvaguardia dell’investimento e apertura a qualsiasi futura piattaforma tecnologica.
Come si ottiene tutto ciò?
Nuova organizzazione aziendale più veloce, fluida, omogenea.
Software unico che racchiuda in sé le soluzioni per le necessità di tutta l’azienda
Condivisione
La gestione dei dati condivisa, permette massima accessibilità con minimo tempo di inserimento.

4. GESTO ERP
I vantaggi del suo utilizzo
Risparmio in termini economici
Nessuna risorsa specifica dedicata, ovvero nessun hardware o
software specifico da acquistare, mantenere o gestire.
In più :
• bassissimi costi di partenza
• canone fisso, certo e omnicomprensivo (licenza d'uso e
assistenza)
Risparmio in termini di tempo
Il sistema, organizzando in modo efficiente l'azienda, dà come risultato:
- tempo - persone + attività = risparmio
Ulteriori vantaggi sono:
•Rapidità di intervento: tempi di risposta rapidissimi
•Flessibilità del software: possibilità di aggiungere o personalizzare
•moduli

5. Studiato per…
• Aziende dove la tempestività costituisce fattore chiave di successo
• Aziende distribuite sul territorio (con più sedi)
• Aziende con forza vendita in mobilità:
• libertà di scelta dall’Hardware,
• formazione al personale ridotta al minimo
• Aziende con forte attenzione ai costi
• Aziende che desiderino un reale supporto alla propria crescita
• Aziende certificate UNI EN ISO 9001.

6. I moduli della procedura
Amministrativo/Commerciali
• Magazzini
• Listini
• Preventivi con gestione revisioni
• Ordini a cliente e fornitore
• Tariffari
• Fatturazione
• Scadenziario Clienti/Fornitori
• Reportistica
• Mailing List
Tecnico/Operativi
• Gestione anagrafiche impianti:
• Cliente
• Sede
• Impianto/Apparecchiatura
• Gestione Operatori/Tecnici
• Agenda
• Gestione chiamate/ interventi con
relativi rapportini d’intervento
• Dichiarazione di conformità
• Contratti di manutenzione
• Reportistica

7. Sezione Amministrativa/ Commerciale
Magazzino
- classificazione dei
prodotti per categoria/marchio,
sottocategoria/linea, articolo/variante,
- gestione barcode per variante con
inserimento foto e manuali,
- movimentazione e trasferimenti,
- bolle e fatture sia in uscita che in
ingresso.
Possibilità di gestire più magazzini,
(dove ad es. furgone=magazzino) con
trasferimenti tra magazzini ed
automatismi per la movimentazione
relativa al “ripristino articoli”

8. Sezione Amministrativa/ Commerciale
Anagrafiche fornitori con la
gestione di più contatti
Anagrafiche clienti o prospect, con
gestione separata del fido e del livello di
affidabilità; suddivisione per sedi, nelle
quali sono a disposizione anche i dati
relativi ai contatti/responsabili di sede e
agli orari di apertura.

9. Sezione Amministrativa/ Commerciale
Preventivi automatizzati e personalizzabili
anche in più pagine e con possibilità di
gestione delle revisioni
Trasformazione dei preventivi in ordini a fornitori
Invio ordini via e-mail e con possibilità
di allegare file

10. Sezione Amministrativa/ Commerciale
Possibilità di gestire listini e “listini
offerta” che si sovrappongono
automaticamente al listino in vigore
per gli articoli/periodo voluto.
Scadenzario con possibilità multiple di
pagamento e gestione degli acconti
sulle scadenze.

11. Sezione Amministrativa/ Commerciale
Fatturazione automatica delle/degli
chiamate/interventi.
Gestione tariffari

12. Sezione Amministrativa/ Commerciale
Tra i vari report a disposizione, l’analisi del
fatturato mensile con filtri:
•periodo (base annuale);
•agente;
•cliente in ordine alfabetico o fatturato
Possibilità di inviare delle newsletter

13. Sezione Tecnica/Operativa
Possibilità di gestire le scadenze
periodiche degli impianti/apparecchi.
Le chiamate/interventi sono:
• O firmabili direttamente sul tablet,
con invio automatico del documento
pdf via e-mail (CARTA ZERO!).
• O stampabili direttamente sul posto
tramite stampanti portatili

14. Sezione Tecnica/Operativa
Report e statistiche degli
interventi effettuati
(suddivisi per tipologia, cliente,
sede, numero interventi, etc.)
Gestione contratti di
assistenza

15. Sezione Tecnica/Operativa
Accesso riservato ai clienti
Ogni cliente ha la possibilità di:
• visualizzare i dati relativi alle proprie
sedi/impianti/apparecchi,
• visualizzare le chiamate/interventi
• visualizzare le proprie fatture
• Immettere richieste d’intervento
• Effettuare statistiche degli interventi
La gestione delle agende di:
•operatori (interni o esterni),

16. Con Gesto ERP ora è possibile
generare la Dichiarazione di
conformità secondo il D.M. n.
37/2008, con la possibilità di
allegare gli allegati obbligatori e
facoltativi
Novità

17. Dubbi ?
• E se un virus attacca il server cloud su cui ci sono i
miei dati?
Le probabilità di un attacco virus sul server cloud sono
pressoché nulle, per almeno due motivi:
1) il server cloud è custodito da un centro
specializzato in immagazzinamento dati, con controlli
sulla sicurezza continui;
2) Il server gestisce solo il software gestionale,
riducendo a zero le possibilità di ingresso del virus.
Al contrario, se si installa un software sul proprio server, basta un errore nella
configurazione di un antivirus o di un firewall e la rete aziendale viene bucata in un
attimo.
• Se non i dati sul mio server, come faccio a fare il
backup?
I backup avvengono in automatico, ogni giorno. Non devi
essere tu a ricordarti di effettuarli periodicamente

18. • Se i miei dati sono in cloud allora sono su
internet, e chiunque può accedervi?
Questo è forse il pregiudizio più diffuso, sebbene sia
completamente infondato. Vi siete mai chiesti chi può
accedere alla tua casella di posta Gmail? O al tuo Online
Banking? La risposta è sempre la stessa: soltanto tu.
Per accedere al software, infatti, hai bisogno di un nome
utente e di una password, che solo tu possiedi.
• Quando i dati escono dal mio PC non posso più gestirli
come prima
Non sarà possibile gestirli come prima, sarà possibile gestirli
molto meglio!
Infatti grazie al cloud è possibile gestire i dati da qualsiasi
postazione senza più i vincoli di uno specifico dispositivo.
Con il cloud il tuo ufficio sarà sempre con te e potrai accedere a
tutti i tuoi documenti da qualunque postazione ed in
qualunque momento, il tutto ovviamente senza rinunciare alla
sicurezza ed alla riservatezza dei tuoi dati.

19. • Cosa succede se voglio cambiare software o se
l’azienda chiude?
I dati sono tuoi e su questo non si discute.
Nel caso in cui tu decida di volerli avere, per cambiare
software o per altri motivi, ti sarà inviata la copia di tutti
i dati in nostro possesso in un formato standard (ad es.
Excel).
• Se il fornitore del servizio cloud ha qualche problema i miei
dati andranno persi?
Sbagliato! Anzi, anche stavolta è vero proprio il contrario. Aver
salvato dati importanti su un dispositivo fisico può essere
estremamente rischioso in quanto implica l’accettazione del rischio
connesso ad eventuali problematiche dell’hardware. Per esempio un
guasto al tuo PC potrebbe compromettere il lavoro di anni ed avere
ripercussioni piuttosto serie. Adottando le nostre soluzioni invece, si
evita un pericolo di questo genere in quanto non solo i server virtuali
sono ridondanti ma, volenti o nolenti, il sistema stesso effettua il
backup giornalmente eliminando così ogni rischio di perdita dati.

20. Riassumendo i punti di forza…
Mobilità e Fruibilità: funziona sempre, comunque e dovunque, su
qualsiasi moderno dispositivo mobile e al di là del Sistema Operativo
usato (Windows, Apple, Android, Linux)
Economicità:
• nessuna risorsa "specifica" dedicata;
• canone fisso, certo e omnicomprensivo;
• Risparmio su carta e toner grazie alla gestione informatizzata
• risparmio di tempo: più cose fatte in meno tempo da meno persone.
Uniformità di utilizzo
Il software è unico e ad accessi multipli: vengono così eliminate le diverse
modalità di accesso (ufficio, casa, mobile ecc...) pur mantenendo le
gerarchie organizzative.

21. Grazie per l’attenzione
www.bp2.it