Sai quanto spendi per incassare?
EveryMake è una piattaforma Web per le società dei Beni di Largo Consumo, per il matching automatico (riconciliazione) degli incassi provenienti dalla GDO (mandati di pagamento) e retail.
EveryMake è un sistema esperto che porta maggiore efficienza in azienda sostituendo le attività manuali svolte nei processi finanziari e amministrativi che richiedono l’abbinamento di dati.
EveryMake assume inoltre il ruolo di repository dei documenti che hanno concorso a generare il flusso finanziario o di pagamento.
EveryMake accede, interpreta e riorganizza le informazioni (database, big data, flussi di dati), esegue gli abbinamenti (matching) automaticamente sulla base di regole facilmente configurabili, restituendo il risultato degli abbinamenti.
EveryMake è un servizio offerto in cloud computing, si avvia in tempi rapidi e senza bisogno di interventi da parte dei Sistemi Informativi aziendali.
4. PERCHÈ EVERYMAKE
Se avete molti incassi da
processare, EveryMake vi aiuta.
EveryMake automatizza
l’attività di abbinamento e
contabilizzazione di
• Bonifici Retail: 80%
• Mandati GDO: 98%
• ecc.
5. PERCHÈ EVERYMAKE
EveryMake permette di:
• Recuperare efficienza di
processo
• Semplificare le attività
• Ridurre i tempi (DSO)
• Controllare il processo
(tracciabilità,
archiviazione
documentale)
6. • I bonifici provenienti dalla GDO riguardano
normalmente molti documenti emessi nel mese.
Decine, centinaia, a volte migliaia.
• Ai propri documenti si aggiungono quelli emessi dal
cliente (fatture, contestazioni, ecc.) .
• Posizioni di credito e di debito si compensano,
rendendo difficile la quadratura.
• I mandati di pagamento che la GDO invia a dettaglio
sono diversi nel tracciato e nel formato (PDF, Excel,
Fax, ecc.).
• Di conseguenza il riconoscimento contabile degli
incassi da GDO richiede molta manualità.
PERCHÈ EVERYMAKE
7. CON EVERYMAKE
• Con EveryMake BLC è possibile eliminare questa
manualità, recuperando efficienza in azienda.
• EveryMake BLC è una piattaforma di riconoscimento
automatico, riconciliazioni, abbinamenti e quadrature
degli incassi che consente di automatizzare le attività
manuali di oggi.
• EveryMake BLC è in grado di leggere direttamente i
mandati di pagamento della GDO in tutti i formati, con
qualsiasi tracciato e di estrarne i dati dei documenti
contabili collegati.
• EveryMake BLC si integra perfettamente con tutti i sistemi
contabili ed è in grado di automatizzare la riconciliazione
fino al 100% della casistica, con un risparmio fino all’80%
del tempo oggi impiegato per il processo manuale.
Con EveryMake BLC l’attività di una giornata viene svolta in poco più di un’ora.
8. LE FUNZIONALITÀ
• Motore di importazione e
interpretazione dei dati
• Schedulatore interno
• Abbinamento automatico
• Abbinamento a video
• Algoritmi di ricerca e
matching evoluti
• Regole configurabili e
autoapprendimento
• Contabilizzazione automatica
• Tracciabilità dei dati e del
processo
• Repository documentale
interno
• Reporting nativo in formato
Excel
• Interfaccia utente
configurabile
9. EveryMake BLC è una piattaforma
Web di nuova generazione, che
gestisce a 360 gradi la complessità
degli incassi, risolvendo tutti i
problemi della gestione manuale:
• Niente più tempo perso in attività
manuali a basso valore aggiunto.
• Niente più picchi di lavoro a fine mese
che fanno ritardare le registrazioni.
• Niente più misteri, tutti i processi sono
tracciati.
• Niente più tempo perso per stampare
e archiviare i documenti.
• Interfaccia unica e semplice, che offre
tutti i servizi con cui l’utente si
confronta ogni giorno.
I VANTAGGI
10. www.kedos-srl.it
MILANO
Viale Monza, 1 - 20125 Milano (MI)
Tel. 02/36741057
Fax 02/36741072
TORINO
Corso Inghilterra, 49 - 10138 Torino (TO)
Tel. 011/19466570
Fax 011/19466571
PARMA
Via Giovanni Inzani, 5 - 43125 Parma (PR)
www.everymake.it
Vinicio Civinini
348 71 09 402
vinicio.civinini@kedos-srl.it
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