Miten Valtion yhteinen viestintäratkaisu muuttaa työtämme?
Palvelupäällikkö Tiina Kirmanen, Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus, Valtio Expo 7.5.2013
1. VALTION YHTEINEN VIESTINTÄRATKAISU VYVI
Miten Valtion yhteinen viestintäratkaisu muuttaa työtämme?
Tiina Kirmanen, palvelupäällikkö, Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus
2. Mikä on
Valtion yhteinen viestintäratkaisu?
Pika ja
läsnäolo
Kokous
Ryhmä
TyötilaTurva
Tekstari
Posti
Valtio Expo 2013, Tiina Kirmanen
• Sähköposti ja kalenteri
• Mahdollisuus lähettää suojaustason
IV ja III materiaalia tietoturvallisesti
• Pikaviestintätyökalut sekä läsnäolo-/
tavoitettavuustiedot
• Verkkokokous- ja videoneuvottelun
omalta työasemalta
• Sähköiset ryhmätyötilat
• Liikkuvan työn tuen, mahdollisuudet
työskentelyyn mobiililaitteilta.
7.5.2013 2
• Yli organisaatiorajojen toimiva ratkaisu, joka helpottaa
kommunikaatiota ja yhteistyötä sekä mahdollistaa uudet tavat
toimia ja tehdä töitä.
3. Valtion yhteisen viestintäratkaisun hyödyt
• Uudet tavat toimia ja tehdä töitä tulevat mahdollisiksi
• Työn tekeminen ajasta ja paikasta riippumatta
• Työajan käyttö tehostuu
• Viestintä monipuolistuu, nopeutuu ja helpottuu
• Henkilöstön tavoitettavuus ja sen myötä organisaation asiakaspalvelu
parantuvat
• Matkustamiseen käytetty työaika vähenee, matkakustannukset laskevat
• Nykyaikaiset työkalut parantavat työtyytyväisyyttä ja luovat kuvan
modernista työpaikasta.
• Volyymietujen tuomat kustannussäästöt
• Helppo hankkia: ei tarvitse kilpailuttaa
• Vie vähän omia resursseja
• Tietoturvallinen ratkaisu.
7.5.2013Valtio Expo 2013, Tiina Kirmanen 3
4. Panelistit
Tietohallintojohtaja Markku Heikura, Verohallinto
Vs. kehittämispäällikkö Antti Seppänen, Palkeet
Neuvotteleva virkamies Tuomo Pigg, Valtiovarainministeriö
Apulaisjohtaja Juha-Pekka Leskinen, Valtion IT-palvelukeskus,
Valtiokonttori
Asiakkuusjohtaja Hanna Salmela, Tieto Oyj
Puheenjohtaja:
Tietohallintojohtaja Juha Wilkman, Valtiokonttori
7.5.2013Valtio Expo 2013, Tiina Kirmanen 4