Valtion yhteinen viestintäratkaisu - yhteisöllisiä toimintatapoja tietotyöhön Tiina Kirmanen hankepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo 15.5.2012

1. VALTION YHTEINEN VIESTINTÄRATKAISU
– yhteisöllisiä toimintatapoja tietotyöhön
Tiina Kirmanen
hankepäällikkö, Valtiokonttori

2. Tietotyö
• Tietotyö on tiedon hakemista,
tuottamista, vastaanottamista ja
jakamista
• Työskentely tapahtuu
verkostomaisesti
• Työ edellyttää monen suuntaista
kommunikointia
• Tieto jalostuu yhteisössä
• Tietotyötä tehdään usein tieto- ja
viestintätekniikan avulla
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

3. Tietotyö ja toimintatavat
• Avoin toimintakulttuuri, tietoa
jaetaan
• Kommunikointia tukevan
teknologian käyttö
• Tehokas ajanhallinta
• Luodaan organisaatiolle yhteiset
pelisäännöt
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

4. Teknologia tietotyön tukena -
tehokkaan kommunikoinnin ja
yhteistoiminnan mahdollistaja
Sähköiset • Projektien ja työryhmien viestintä
työtilat • Dokumenttien hallinta, arkistointi
• Henkilökohtainen viestintä
Sähköposti • Ei reaaliaikaista
Pikaviestin ja • Reaaliaikainen
puhelin • Epämuodollinen
• Reaaliaikainen
Verkkokokous • Organisoitu, muodollinen
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

5. Valtion yhteinen viestintäratkaisu
(VYVI)
Ryhmä Posti
VYVI
Pika ja
Kokous
läsnäolo
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

6. VYVI Ryhmä
Intranet
Virasto
• Projektien, työryhmien ja tiimien
sähköinen työtila
• Toimintoja:
- Dokumenttikirjastot Osasto
- Ryhmäkalenterit
VYVI Ryhmä
- Tiedotteet Tiimi
- Keskustelupalstat
- Blogi
Työryhmä
Projekti
- Wiki
• Palvelu käytettävissä myös
viraston ulkopuolisille käyttäjille Projekti
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

7. VYVI Pika ja läsnäolo
• Sijainti- ja läsnäolotiedot
• Tekstimuotoinen
reaaliaikainen viestintä
• Äänipuhelut
• Video
• Työpöydän ja
dokumenttien jakaminen
• Viestintä mahdollista
kaikkien palvelua
käyttävien kesken
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

8. VYVI Kokous
• Äänipuhelut
• Video
• Työpöydän ja dokumenttien
jakaminen
• Pika- ja läsnäolopalvelun laajennus,
joka mahdollistaa kokoukseen
osallistumisen myös viraston
ulkopuolisille käyttäjille
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

9. VYVI palvelun käyttöönotto
• Palvelut otetaan käyttöön asiakaskohtaisissa
käyttöönottoprojekteissa
• VYVI palvelu esittelytilaisuudet
- 30.5.2012
- 11.9. 2012
- 7.11. 2012
• Tietoja palveluista ja käyttöönotoista Valtiokonttorin
verkkosivuilta Valtion IT-palvelukeskus > Palvelut >
Viestintäratkaisut
(http://www.valtiokonttori.fi/Public/default.aspx?nodeid=24001)
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

10. Kiitos!
Kysymyksiä?
Tiina Kirmanen
Valtion IT-palvelukeskus, Valtiokonttori
tiina.kirmanen(at)valtiokonttori.fi
Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012