2. GIBIT: tot nu toe
• Eind 2016
GIBIT door het VNG-bestuur bekrachtigd.
• Medio 2018
80 procent van de gemeenten past de GIBIT toe bij inkooptrajecten of
aanbestedingen.
2016
Bekrachtiging GIBIT
I-Sourcing,
Common Ground ….
3. GIBIT: toekomst
• Ontwikkelingen techniek, architectuur en gegevens
Gemeentelijk informatielandschap op een nieuwe manier vormgeven
(Common Groud, Gegevenslandschap), (her)gebruik van sensordata
• Ontwikkelingen samenwerking
Meer zaken collectief realiseren (Samen Organiseren), nieuwe ideeën
over sourcing (position paper i-sourcing) en de relatie met leveranciers
2016
Bekrachtiging GIBIT
I-Sourcing,
Common Ground ….
4. Goed opdrachtgeverschap is een centraal thema in
de position paper i-sourcing:
Collectief opdrachtgeverschap
“Gemeenten zien goed én gezamenlijk opdrachtgeverschap als een van de
belangrijkste kritieke succesfactoren bij het i-sourcen.”
Versterken opdrachtgeversrol
“[Gemeenten] moeten […] individueel en collectief hun opdrachtgeversrol
versterken. En samenwerken met opdrachtnemers op basis van een heldere en
duidelijke rolverdeling.”
Gestandaardiseerde inkoopvoorwaarden dragen aan deze doelen bij
5. GIBIT: toekomst (2)
• Ervaringen naast ontwikkelingen
Naast vooruitblikken óók terugkijken. Niet alleen nieuwe ontwikkelingen
zijn belangrijk.
We willen ook inzicht krijgen in ervaringen opgedaan tijdens bijna twee
jaar GIBIT-gebruik.
December 2016 November 2018
….
👍👍 👎 👍
7. GIBIT: ervaringen
• Regelmatig contact met leveranciers en gemeenten
In gesprek met leveranciers over opmerkingen over GIBIT-inhoud,
vragen beantwoorden van gemeenten over gebruik van de GIBIT
• Enquête naar ervaringen leveranciers en gemeenten
Eind 2018 te verzenden naar beide doelgroepen
December 2016 November 2018
….
👍👍 👎 👍
8. Check: bekend met GIBIT en kwaliteitsnormen?
1a. Kent u de GIBIT?
Ja
Nee
1b. En de gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen?
Ja
Nee
9. Acceptatie GIBIT
2a. Wordt de GIBIT binnen uw organisatie geaccepteerd?
Ja
Nee
2b. Is dat vastgelegd in bedrijfsbreed beleid?
Ja
Nee
10. Waarde van standaardisering
3. Het is goed dat er een gestandaardiseerde set gemeentelijke IT-
inkoopvoorwaarden is.
Volledig mee eens
Mee eens
Noch mee eens, noch mee oneens
Nauwelijks mee eens
Helemaal niet mee eens
Weet ik niet
11. Duidelijkheid GIBIT
4. De betekenis en bedoeling van GIBIT-artikelen is me altijd
duidelijk.
Volledig mee eens
Mee eens
Noch mee eens, noch mee oneens
Nauwelijks mee eens
Helemaal niet mee eens
Weet ik niet
12. GIBIT-gerelateerde vragen en wijzigingsverzoeken
5. Bij opdrachten waarbij de GIBIT van toepassing is verklaard
dient mijn organisatie meer vragen, opmerkingen en/of suggesties
over de voorwaarden, vergeleken met opdrachten waarvoor
andere voorwaarden gelden.
Volledig mee eens
Mee eens
Noch mee eens, noch mee oneens
Nauwelijks mee eens
Helemaal niet mee eens
Weet ik niet
13. Dialoog met gemeenten
6. Over het algemeen is met opdrachtgevers een constructieve
dialoog mogelijk over het toestaan van eventuele
(opdrachtspecifieke) aanvullingen en/of wijzigingen op de inhoud
van GIBIT-artikelen.
Volledig mee eens
Mee eens
Noch mee eens, noch mee oneens
Nauwelijks mee eens
Helemaal niet mee eens
Weet ik niet
14. Ontwikkeling GIBIT-gerelateerde vragen
7. Vergeleken met een jaar geleden is het aantal vragen,
opmerkingen en/of suggesties dat mijn organisatie indient over
(de inhoud van) GIBIT-voorwaarden afgenomen.
Volledig mee eens
Mee eens
Noch mee eens, noch mee oneens
Nauwelijks mee eens
Helemaal niet mee eens
Weet ik niet
15. ‘Problematische’ artikelen
8. De vragen, opmerkingen en/of suggesties die mijn organisatie
indient over (de inhoud van) GIBIT-voorwaarden hebben over het
algemeen betrekking op een klein aantal artikelen.
Volledig mee eens
Mee eens
Noch mee eens, noch mee oneens
Nauwelijks mee eens
Helemaal niet mee eens
Weet ik niet
16. Effect GIBIT op aanbieding
9. Door de GIBIT van toepassing te verklaren, verhoogt een
opdrachtgever voor mijn organisatie de drempel om aan te bieden
op een opdracht.
Volledig mee eens
Mee eens
Noch mee eens, noch mee oneens
Nauwelijks mee eens
Helemaal niet mee eens
Weet ik niet
17. Standaardwijzigingen op GIBIT-artikelen
10. Heeft uw organisatie aanvullingen of -wijzigingsverzoeken bij
GIBIT-artikelen opgesteld die bij iedere aanbieding op een GIBIT-
opdracht, dus ongeacht de inhoud daarvan, worden ingediend?
Ja, op het gebied van (meerdere antwoorden mogelijk):
Service levels
Verwerkersovereenkomst
Aanvullingen of wijzigingen op artikelen in de GIBIT
Anders
Weet ik niet
Nee
18. Bijzonderheden GIBIT-gebruik gemeenten
11. Welke bijzonderheden kent u over het gebruik van de GIBIT en
de relatie tussen gemeenten en leveranciers? Kent u bijvoorbeeld
een organisatie die een beroep heeft gedaan op een GIBIT-artikel?
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
_________________________________
19. Overige suggesties over de GIBIT
12. Welke andere opmerkingen of suggesties heeft u over de
toepassing van, en de omgang met de GIBIT door gemeenten en
gemeentelijke samenwerkingsorganisaties?
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
_________________________________
21. Feedback GIBIT
14. Andere feedback op de GIBIT en/of de Gemeentelijke ICT
Kwaliteitsnormen?
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
_________________________________
22. Feedback enquête
15. Feedback op de vorm of inhoud van deze enquête?
Aspecten of onderdelen die (meer) aandacht verdienen?
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
_________________________________
