SlideShare a Scribd company logo

Digitaal archiveren: een kleine inleiding

Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN). Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/

1 of 34
Download to read offline
Digitaal archiveren:
een kleine inleiding




    WW • 04/10/2011 • TC
Digitaal archiveren: een kleine inleiding
Waarom?
• Wettelijke, decretale (en contractuele) plichten

• Culturele erfgoedwaarde

• Eigen belang (leesbaarheid en vindbaarheid)
Wat?
• All kinds of digital

• Hindernissen

• Digitaal archiefstuk

• Digitaal archiveren
All kinds of digital
• Digital born archief: van origine al digitaal, zoals
  digitale kantoordocumenten, foto's die met een
  digitale camera zijn gemaakt, etc.
• Gedigitaliseerd archief: van origine niet
  digitaal, maar waarvan door digitalisering een
  reproductie is gemaakt. Bijvoorbeeld de scan van
  een document.
• Digitale informatie over archief: beschrijvingen
  (metadata), detailfoto's of digitale reconstructies
  van een object. De informatie wordt meestal in een
  geordende vorm (bijvoorbeeld een database)
  beschikbaar gesteld.
Hindernissen
• Technologische veroudering van bestanden,
  dragers én lezers + bit rot.
Ad

Recommended

Vroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenVroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenTom Cobbaert
 
Digitalisering van erfgoedcollecties in bibliotheken, archieven en musea. Ove...
Digitalisering van erfgoedcollecties in bibliotheken, archieven en musea. Ove...Digitalisering van erfgoedcollecties in bibliotheken, archieven en musea. Ove...
Digitalisering van erfgoedcollecties in bibliotheken, archieven en musea. Ove...Zilvermuseum Sterckshof
 
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...
Themabijeenkomst Digitale Archieven presentatie digitale informatie en innove...VNG Realisatie
 
20190416 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
20190416 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...20190416 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
20190416 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...VNG Realisatie
 
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoverenVNG Realisatie
 
20190425 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
20190425 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...20190425 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...
20190425 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en inn...VNG Realisatie
 
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief Amsterdam
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief AmsterdamArchiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief Amsterdam
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief AmsterdamMarc Holtman
 

More Related Content

What's hot

Sessie 'Onderduikkaarten online' | Hans Laagland | Noordelijke Netwerkdag Oor...
Sessie 'Onderduikkaarten online' | Hans Laagland | Noordelijke Netwerkdag Oor...Sessie 'Onderduikkaarten online' | Hans Laagland | Noordelijke Netwerkdag Oor...
Sessie 'Onderduikkaarten online' | Hans Laagland | Noordelijke Netwerkdag Oor...Netwerk Oorlogsbronnen
 
20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse
20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse
20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillessecarolienvanz
 
20190329 leveranciersbijeenkomst Toekomstperspectief Informatie- en archiefbe...
20190329 leveranciersbijeenkomst Toekomstperspectief Informatie- en archiefbe...20190329 leveranciersbijeenkomst Toekomstperspectief Informatie- en archiefbe...
20190329 leveranciersbijeenkomst Toekomstperspectief Informatie- en archiefbe...VNG Realisatie
 
20171130 IDPD significant properties IISG
20171130 IDPD significant properties IISG20171130 IDPD significant properties IISG
20171130 IDPD significant properties IISGcarolienvanz
 
Workshop 'Men neme een collectie... en dan?' | Ivo Zandhuis
Workshop 'Men neme een collectie... en dan?' | Ivo ZandhuisWorkshop 'Men neme een collectie... en dan?' | Ivo Zandhuis
Workshop 'Men neme een collectie... en dan?' | Ivo ZandhuisNetwerk Oorlogsbronnen
 

What's hot (9)

Willy Vallaey; Het beheer van digitale documenten in een gemeente (bijgewerkt...
Willy Vallaey; Het beheer van digitale documenten in een gemeente (bijgewerkt...Willy Vallaey; Het beheer van digitale documenten in een gemeente (bijgewerkt...
Willy Vallaey; Het beheer van digitale documenten in een gemeente (bijgewerkt...
 
Sessie 'Onderduikkaarten online' | Hans Laagland | Noordelijke Netwerkdag Oor...
Sessie 'Onderduikkaarten online' | Hans Laagland | Noordelijke Netwerkdag Oor...Sessie 'Onderduikkaarten online' | Hans Laagland | Noordelijke Netwerkdag Oor...
Sessie 'Onderduikkaarten online' | Hans Laagland | Noordelijke Netwerkdag Oor...
 
Digitaliseer je collectie: praktijkvoorbeeld van een archiefbank
Digitaliseer je collectie: praktijkvoorbeeld van een archiefbank Digitaliseer je collectie: praktijkvoorbeeld van een archiefbank
Digitaliseer je collectie: praktijkvoorbeeld van een archiefbank
 
Intellident
IntellidentIntellident
Intellident
 
20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse
20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse
20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse
 
20190329 leveranciersbijeenkomst Toekomstperspectief Informatie- en archiefbe...
20190329 leveranciersbijeenkomst Toekomstperspectief Informatie- en archiefbe...20190329 leveranciersbijeenkomst Toekomstperspectief Informatie- en archiefbe...
20190329 leveranciersbijeenkomst Toekomstperspectief Informatie- en archiefbe...
 
2012 obb dag 5 - ew
2012 obb   dag 5 - ew2012 obb   dag 5 - ew
2012 obb dag 5 - ew
 
20171130 IDPD significant properties IISG
20171130 IDPD significant properties IISG20171130 IDPD significant properties IISG
20171130 IDPD significant properties IISG
 
Workshop 'Men neme een collectie... en dan?' | Ivo Zandhuis
Workshop 'Men neme een collectie... en dan?' | Ivo ZandhuisWorkshop 'Men neme een collectie... en dan?' | Ivo Zandhuis
Workshop 'Men neme een collectie... en dan?' | Ivo Zandhuis
 

Similar to Digitaal archiveren: een kleine inleiding

Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerenBasisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerendatable_be
 
Presentie duurzaam digitaal beheren
Presentie duurzaam digitaal beherenPresentie duurzaam digitaal beheren
Presentie duurzaam digitaal beherenFARO
 
Digital Assets Management in Musea
Digital Assets Management in MuseaDigital Assets Management in Musea
Digital Assets Management in Museadatable_be
 
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depotSubstitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depotDigital groep
 
CMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMSCMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMScmbo
 
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...FARO
 
RFID-infomarkt: Presentatie Intellident
RFID-infomarkt: Presentatie IntellidentRFID-infomarkt: Presentatie Intellident
RFID-infomarkt: Presentatie Intellidentpslb pslb
 
Archiving 3D architectural models
Archiving 3D architectural modelsArchiving 3D architectural models
Archiving 3D architectural modelsdatable_be
 
Big Data en Open Data
Big Data en Open DataBig Data en Open Data
Big Data en Open DataBart Hanssens
 
Walther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
Walther Hasselo - Regionaal Archief LeidenWalther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
Walther Hasselo - Regionaal Archief LeidenKVANdagen
 
E&L-presentatie Digitaal Erfgoedconferentie 2012 - 04/12/2012
E&L-presentatie Digitaal Erfgoedconferentie 2012 - 04/12/2012E&L-presentatie Digitaal Erfgoedconferentie 2012 - 04/12/2012
E&L-presentatie Digitaal Erfgoedconferentie 2012 - 04/12/2012ErfGeo
 

Similar to Digitaal archiveren: een kleine inleiding (20)

Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerenBasisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
 
Presentie duurzaam digitaal beheren
Presentie duurzaam digitaal beherenPresentie duurzaam digitaal beheren
Presentie duurzaam digitaal beheren
 
Bewaren van erfgoed
Bewaren van erfgoedBewaren van erfgoed
Bewaren van erfgoed
 
Duurzaam digitaliseren: praktijk
Duurzaam digitaliseren: praktijkDuurzaam digitaliseren: praktijk
Duurzaam digitaliseren: praktijk
 
Digital Assets Management in Musea
Digital Assets Management in MuseaDigital Assets Management in Musea
Digital Assets Management in Musea
 
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depotSubstitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
 
EDepots in het CVAa en het NAi
EDepots in het CVAa en het NAi EDepots in het CVAa en het NAi
EDepots in het CVAa en het NAi
 
Online documenten beheren
Online documenten beherenOnline documenten beheren
Online documenten beheren
 
CMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMSCMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMS
 
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
 
20081007 Workshop BOM-VL WP3
20081007  Workshop BOM-VL WP320081007  Workshop BOM-VL WP3
20081007 Workshop BOM-VL WP3
 
Vanstappen De Caigny
Vanstappen De CaignyVanstappen De Caigny
Vanstappen De Caigny
 
Debat Wegwijs in het landschap van archiefbeheersysteem
Debat Wegwijs in het landschap van archiefbeheersysteemDebat Wegwijs in het landschap van archiefbeheersysteem
Debat Wegwijs in het landschap van archiefbeheersysteem
 
RFID-infomarkt: Presentatie Intellident
RFID-infomarkt: Presentatie IntellidentRFID-infomarkt: Presentatie Intellident
RFID-infomarkt: Presentatie Intellident
 
Archiving 3D architectural models
Archiving 3D architectural modelsArchiving 3D architectural models
Archiving 3D architectural models
 
Big Data en Open Data
Big Data en Open DataBig Data en Open Data
Big Data en Open Data
 
Walther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
Walther Hasselo - Regionaal Archief LeidenWalther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
Walther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
 
E&L-presentatie Digitaal Erfgoedconferentie 2012 - 04/12/2012
E&L-presentatie Digitaal Erfgoedconferentie 2012 - 04/12/2012E&L-presentatie Digitaal Erfgoedconferentie 2012 - 04/12/2012
E&L-presentatie Digitaal Erfgoedconferentie 2012 - 04/12/2012
 
5d. innovatie studentendossiers
5d. innovatie studentendossiers5d. innovatie studentendossiers
5d. innovatie studentendossiers
 
Demo Digitaal Depot
Demo Digitaal DepotDemo Digitaal Depot
Demo Digitaal Depot
 

More from Tom Cobbaert

The Needs of Archives: 16 (simple) rules for a better archival management
The Needs of Archives: 16 (simple) rules for a better archival managementThe Needs of Archives: 16 (simple) rules for a better archival management
The Needs of Archives: 16 (simple) rules for a better archival managementTom Cobbaert
 
The Cornfield Maze: 15 years of digitisation and digital archiving in Flanders
The Cornfield Maze: 15 years of digitisation and digital archiving in FlandersThe Cornfield Maze: 15 years of digitisation and digital archiving in Flanders
The Cornfield Maze: 15 years of digitisation and digital archiving in FlandersTom Cobbaert
 
ADVN - archief en onderzoekscentrum
ADVN - archief en onderzoekscentrumADVN - archief en onderzoekscentrum
ADVN - archief en onderzoekscentrumTom Cobbaert
 
State of the Archives: questionnaire on the archives and heritage of UNPO
State of the Archives: questionnaire on the archives and heritage of UNPOState of the Archives: questionnaire on the archives and heritage of UNPO
State of the Archives: questionnaire on the archives and heritage of UNPOTom Cobbaert
 
Developing a webarchiving strategy for national movements in Flanders
Developing a webarchiving strategy for national movements in FlandersDeveloping a webarchiving strategy for national movements in Flanders
Developing a webarchiving strategy for national movements in FlandersTom Cobbaert
 
Digitale Encyclopedie van de Vlaamse Beweging
Digitale Encyclopedie van de Vlaamse BewegingDigitale Encyclopedie van de Vlaamse Beweging
Digitale Encyclopedie van de Vlaamse BewegingTom Cobbaert
 
De ontsluiting van het archief Maarten Van Severen | AtoM: out-of-the-box, in...
De ontsluiting van het archief Maarten Van Severen | AtoM: out-of-the-box, in...De ontsluiting van het archief Maarten Van Severen | AtoM: out-of-the-box, in...
De ontsluiting van het archief Maarten Van Severen | AtoM: out-of-the-box, in...Tom Cobbaert
 
Le besoin et les besoins d’archives. L’état des sources archivistiques des mo...
Le besoin et les besoins d’archives. L’état des sources archivistiques des mo...Le besoin et les besoins d’archives. L’état des sources archivistiques des mo...
Le besoin et les besoins d’archives. L’état des sources archivistiques des mo...Tom Cobbaert
 
The Need for and Needs of Archives. Guide to the archives and documentation ...
The Need for and Needs of Archives. Guide to the archives and documentation  ...The Need for and Needs of Archives. Guide to the archives and documentation  ...
The Need for and Needs of Archives. Guide to the archives and documentation ...Tom Cobbaert
 
ArchiefWiki: share & conquer. Collaborative success of independent knowledge ...
ArchiefWiki: share & conquer. Collaborative success of independent knowledge ...ArchiefWiki: share & conquer. Collaborative success of independent knowledge ...
ArchiefWiki: share & conquer. Collaborative success of independent knowledge ...Tom Cobbaert
 
ArchiefWiki en de eerste stappen op het semantische web
ArchiefWiki en de eerste stappen op het semantische webArchiefWiki en de eerste stappen op het semantische web
ArchiefWiki en de eerste stappen op het semantische webTom Cobbaert
 
Gebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPho
Gebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPhoGebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPho
Gebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPhoTom Cobbaert
 
Hoezo gratis? Mythes en misverstanden over open source software
Hoezo gratis? Mythes en misverstanden over open source softwareHoezo gratis? Mythes en misverstanden over open source software
Hoezo gratis? Mythes en misverstanden over open source softwareTom Cobbaert
 
EFA 2.0 - How minorities, autonomists and independentists use social media an...
EFA 2.0 - How minorities, autonomists and independentists use social media an...EFA 2.0 - How minorities, autonomists and independentists use social media an...
EFA 2.0 - How minorities, autonomists and independentists use social media an...Tom Cobbaert
 
ArchiefWiki: Ik weet het beter!
ArchiefWiki: Ik weet het beter!ArchiefWiki: Ik weet het beter!
ArchiefWiki: Ik weet het beter!Tom Cobbaert
 
To Tweet or not to Tweet... of het nut en onnut van web 2.0 voor archivarissen.
To Tweet or not to Tweet... of het nut en onnut van web 2.0 voor archivarissen.To Tweet or not to Tweet... of het nut en onnut van web 2.0 voor archivarissen.
To Tweet or not to Tweet... of het nut en onnut van web 2.0 voor archivarissen.Tom Cobbaert
 
Archief 2.0 in de praktijk: de ArchiefWiki
Archief 2.0 in de praktijk: de ArchiefWikiArchief 2.0 in de praktijk: de ArchiefWiki
Archief 2.0 in de praktijk: de ArchiefWikiTom Cobbaert
 

More from Tom Cobbaert (20)

The Needs of Archives: 16 (simple) rules for a better archival management
The Needs of Archives: 16 (simple) rules for a better archival managementThe Needs of Archives: 16 (simple) rules for a better archival management
The Needs of Archives: 16 (simple) rules for a better archival management
 
The Cornfield Maze: 15 years of digitisation and digital archiving in Flanders
The Cornfield Maze: 15 years of digitisation and digital archiving in FlandersThe Cornfield Maze: 15 years of digitisation and digital archiving in Flanders
The Cornfield Maze: 15 years of digitisation and digital archiving in Flanders
 
ADVN - archief en onderzoekscentrum
ADVN - archief en onderzoekscentrumADVN - archief en onderzoekscentrum
ADVN - archief en onderzoekscentrum
 
State of the Archives: questionnaire on the archives and heritage of UNPO
State of the Archives: questionnaire on the archives and heritage of UNPOState of the Archives: questionnaire on the archives and heritage of UNPO
State of the Archives: questionnaire on the archives and heritage of UNPO
 
Developing a webarchiving strategy for national movements in Flanders
Developing a webarchiving strategy for national movements in FlandersDeveloping a webarchiving strategy for national movements in Flanders
Developing a webarchiving strategy for national movements in Flanders
 
Digitale Encyclopedie van de Vlaamse Beweging
Digitale Encyclopedie van de Vlaamse BewegingDigitale Encyclopedie van de Vlaamse Beweging
Digitale Encyclopedie van de Vlaamse Beweging
 
Deel en Heers!
Deel en Heers!Deel en Heers!
Deel en Heers!
 
De ontsluiting van het archief Maarten Van Severen | AtoM: out-of-the-box, in...
De ontsluiting van het archief Maarten Van Severen | AtoM: out-of-the-box, in...De ontsluiting van het archief Maarten Van Severen | AtoM: out-of-the-box, in...
De ontsluiting van het archief Maarten Van Severen | AtoM: out-of-the-box, in...
 
Access to Memory
Access to MemoryAccess to Memory
Access to Memory
 
Bekegems erfgoed
Bekegems erfgoedBekegems erfgoed
Bekegems erfgoed
 
Le besoin et les besoins d’archives. L’état des sources archivistiques des mo...
Le besoin et les besoins d’archives. L’état des sources archivistiques des mo...Le besoin et les besoins d’archives. L’état des sources archivistiques des mo...
Le besoin et les besoins d’archives. L’état des sources archivistiques des mo...
 
The Need for and Needs of Archives. Guide to the archives and documentation ...
The Need for and Needs of Archives. Guide to the archives and documentation  ...The Need for and Needs of Archives. Guide to the archives and documentation  ...
The Need for and Needs of Archives. Guide to the archives and documentation ...
 
ArchiefWiki: share & conquer. Collaborative success of independent knowledge ...
ArchiefWiki: share & conquer. Collaborative success of independent knowledge ...ArchiefWiki: share & conquer. Collaborative success of independent knowledge ...
ArchiefWiki: share & conquer. Collaborative success of independent knowledge ...
 
ArchiefWiki en de eerste stappen op het semantische web
ArchiefWiki en de eerste stappen op het semantische webArchiefWiki en de eerste stappen op het semantische web
ArchiefWiki en de eerste stappen op het semantische web
 
Gebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPho
Gebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPhoGebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPho
Gebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPho
 
Hoezo gratis? Mythes en misverstanden over open source software
Hoezo gratis? Mythes en misverstanden over open source softwareHoezo gratis? Mythes en misverstanden over open source software
Hoezo gratis? Mythes en misverstanden over open source software
 
EFA 2.0 - How minorities, autonomists and independentists use social media an...
EFA 2.0 - How minorities, autonomists and independentists use social media an...EFA 2.0 - How minorities, autonomists and independentists use social media an...
EFA 2.0 - How minorities, autonomists and independentists use social media an...
 
ArchiefWiki: Ik weet het beter!
ArchiefWiki: Ik weet het beter!ArchiefWiki: Ik weet het beter!
ArchiefWiki: Ik weet het beter!
 
To Tweet or not to Tweet... of het nut en onnut van web 2.0 voor archivarissen.
To Tweet or not to Tweet... of het nut en onnut van web 2.0 voor archivarissen.To Tweet or not to Tweet... of het nut en onnut van web 2.0 voor archivarissen.
To Tweet or not to Tweet... of het nut en onnut van web 2.0 voor archivarissen.
 
Archief 2.0 in de praktijk: de ArchiefWiki
Archief 2.0 in de praktijk: de ArchiefWikiArchief 2.0 in de praktijk: de ArchiefWiki
Archief 2.0 in de praktijk: de ArchiefWiki
 

Digitaal archiveren: een kleine inleiding

  • 1. Digitaal archiveren: een kleine inleiding WW • 04/10/2011 • TC
  • 3. Waarom? • Wettelijke, decretale (en contractuele) plichten • Culturele erfgoedwaarde • Eigen belang (leesbaarheid en vindbaarheid)
  • 4. Wat? • All kinds of digital • Hindernissen • Digitaal archiefstuk • Digitaal archiveren
  • 5. All kinds of digital • Digital born archief: van origine al digitaal, zoals digitale kantoordocumenten, foto's die met een digitale camera zijn gemaakt, etc. • Gedigitaliseerd archief: van origine niet digitaal, maar waarvan door digitalisering een reproductie is gemaakt. Bijvoorbeeld de scan van een document. • Digitale informatie over archief: beschrijvingen (metadata), detailfoto's of digitale reconstructies van een object. De informatie wordt meestal in een geordende vorm (bijvoorbeeld een database) beschikbaar gesteld.
  • 6. Hindernissen • Technologische veroudering van bestanden, dragers én lezers + bit rot.
  • 7. Hindernissen • Grote hoeveelheid documenten (+ versies) vs controle over bulkselectie en -beschrijving
  • 8. Hindernissen • Ondanks grote capaciteit van IT is selectie toch noodzakelijk door ballast en kostprijs
  • 10. Hindernissen • Betrouwbaarheid van gegevens: bewerkingen bedreigen authenticiteit van archiefstuk
  • 11. Hindernissen • Context van digitaal document: verwevenheid van document en workflow
  • 14. Dood van hét origineel archiefstuk? • Verschil tussen digitaal en papier: – Opslagwijze (bits) ≠ representatie (scherm) – Drager en informatie vormen geen eenheid – Voor weergave is hard- én software vereist – Origineel kan niet onderscheiden worden kopie – Digitale objecten hebben meerdere representaties afhankelijk van computer/gebruikers-instellingen – Eén digitaal archiefdocument kan in verschillende formaten bestaan (pdf, xml, doc, …) – Geen vaste 1-1 relatie tss document en bestand
  • 15. Archiefstuk: digitaal vs papier • Onderscheiden in vijf archiveringscomponenten: – Inhoud [essentieel] – Structuur [essentieel] – Context [essentieel] – Opmaak of look&feel [incidenteel] – Gedrag [incidenteel] • Archivering van een digitaal archiefdocument betekent het volledig en correct vastleggen van de essentiële componenten
  • 16. Digitaal archiveren: wat? • Digitale eigenschap van digitale archiefdocumenten bewaren • Mogelijkheid tot reconstructie bewaren • Interactie tssbitstream en hard/software • Afhankelijkheid tot minimum beperken • Risk assesment: inbouwen van zekerheden • Context van digitaal document in werkproces • Bewaren met visie op lange termijn • Documenten onder intellectueel beheer brengen
  • 17. Hoe? • Bewaarstrategieën • Standaarden: – Formaten – Dragers • Digitaal depot
  • 19. Bewaarstrategieën • Bewaren van technologie: computermuseum
  • 20. Bewaarstrategieën • Bewaren van technologie: emulatie
  • 25. Bewaarstrategieën • Bewaren van originele en gemigreerde bitstreams
  • 26. Standaarden: formaten • Bewaartermijn > levensduur bestandsformaten • Streven naar zo groot mogelijke onafhankelijkheid van applicatie / producent • Zo vroeg mogelijk bewaren in geschikt formaat, indien mogelijk reeds bij creatie • Hiërarchie in formaten: – Officiële: genormeerd (ASCII, HTML, TIFF) – De facto: open (PDF, RTF, …) vs gesloten (DOC, XLS) – Applicatieformaten
  • 27. Standaarden: formaten • Geschikt archiveringsformaat? – Open, stabiel en gedocumenteerd – Wijdverspreid – Uitwisselbaar – Validatie – Geen compressie of informatieverlies (lossless) – Insluiten metadata – Bewaren van authenticiteit – Autonoom – Gebruiksvriendelijk
  • 28. Standaarden: formaten • Tekstbestanden: PDF(/A), XML, ODT, TIFF, Unicode (ASCII) • E-mail: XML, MSG, EML • Afbeeldingen: TIFF, JPEG [2000], PNG • Geluid: WAV | Video: MPEG • Rekenbladen: PDF(/A), XML, ODS • Presentaties: TIFF, PDF(/A), ODP • Databanken: XML, ODB • Websites: XML, HTML
  • 29. Standaarden: dragers • NIET: – ZIP/JAZ-drive, magneetbanden, DVD (+/- R), RW- media • ONDER VOORWAARDEN: – Tapes – Harde schijven • WEL: – CD-R
  • 30. Standaarden: dragers • Risicospreiding – Meerdere kopieën (evt. meerdere types van drager) – Kies voor bewezen waarde >< nieuwe technologie – Verschillende bewaarlocaties – Goede materiële omstandigheden – Regelmatige kwaliteitscontrole en foutopsporing – Vervangen bij groeiend aantal fouten en veroudering van technologie – Voeg bij drager overzicht van mappenstructuur en bestanden
  • 31. Digitaal depot • digitaal depot = e-depot = digital repository • Veel meer dan techniek en terabytes • Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. (ED3, 2008)
  • 32. Digitaal depot • OAIS: conceptueel model bestemd voor het beheer, de archivering en de bewaring op lange termijn van digitale documenten
  • 33. Digitaal depot • Nederland: – Gemeentearchief Rotterdam – Stadsarchief Amsterdam – Nationaal Archief + RHC’s – Justitiële Dienst - JustID • Vlaanderen: – FelixArchief Antwerpen – LIAS: KADOC-KULeuven – (Vlaamse Coördinerende Archiefdienst) – (Archipel / VIAA) – (Algemeen Rijksarchief)
  • 34. Volgende keer? Digitaal archiveren in de praktijk: digitaal klassement, e-mail, … Vragen?