Successfully reported this slideshow.
Your SlideShare is downloading. ×

Digitaal archiveren: een kleine inleiding

Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Loading in …3
×

Check these out next

1 of 34 Ad

Digitaal archiveren: een kleine inleiding

Download to read offline

Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN).

Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/

Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN).

Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/

Advertisement
Advertisement

More Related Content

Slideshows for you (9)

Similar to Digitaal archiveren: een kleine inleiding (20)

Advertisement

More from Tom Cobbaert (20)

Digitaal archiveren: een kleine inleiding

  1. 1. Digitaal archiveren: een kleine inleiding WW • 04/10/2011 • TC
  2. 2. Waarom? • Wettelijke, decretale (en contractuele) plichten • Culturele erfgoedwaarde • Eigen belang (leesbaarheid en vindbaarheid)
  3. 3. Wat? • All kinds of digital • Hindernissen • Digitaal archiefstuk • Digitaal archiveren
  4. 4. All kinds of digital • Digital born archief: van origine al digitaal, zoals digitale kantoordocumenten, foto's die met een digitale camera zijn gemaakt, etc. • Gedigitaliseerd archief: van origine niet digitaal, maar waarvan door digitalisering een reproductie is gemaakt. Bijvoorbeeld de scan van een document. • Digitale informatie over archief: beschrijvingen (metadata), detailfoto's of digitale reconstructies van een object. De informatie wordt meestal in een geordende vorm (bijvoorbeeld een database) beschikbaar gesteld.
  5. 5. Hindernissen • Technologische veroudering van bestanden, dragers én lezers + bit rot.
  6. 6. Hindernissen • Grote hoeveelheid documenten (+ versies) vs controle over bulkselectie en -beschrijving
  7. 7. Hindernissen • Ondanks grote capaciteit van IT is selectie toch noodzakelijk door ballast en kostprijs
  8. 8. Hindernissen • Verscheidenheid documenttypes
  9. 9. Hindernissen • Betrouwbaarheid van gegevens: bewerkingen bedreigen authenticiteit van archiefstuk
  10. 10. Hindernissen • Context van digitaal document: verwevenheid van document en workflow
  11. 11. Hindernissen • Toegankelijk maken en houden
  12. 12. Hindernissen • Rechtsgeldigheid, privacyrecht, auteursrecht, …
  13. 13. Dood van hét origineel archiefstuk? • Verschil tussen digitaal en papier: – Opslagwijze (bits) ≠ representatie (scherm) – Drager en informatie vormen geen eenheid – Voor weergave is hard- én software vereist – Origineel kan niet onderscheiden worden kopie – Digitale objecten hebben meerdere representaties afhankelijk van computer/gebruikers-instellingen – Eén digitaal archiefdocument kan in verschillende formaten bestaan (pdf, xml, doc, …) – Geen vaste 1-1 relatie tss document en bestand
  14. 14. Archiefstuk: digitaal vs papier • Onderscheiden in vijf archiveringscomponenten: – Inhoud [essentieel] – Structuur [essentieel] – Context [essentieel] – Opmaak of look&feel [incidenteel] – Gedrag [incidenteel] • Archivering van een digitaal archiefdocument betekent het volledig en correct vastleggen van de essentiële componenten
  15. 15. Digitaal archiveren: wat? • Digitale eigenschap van digitale archiefdocumenten bewaren • Mogelijkheid tot reconstructie bewaren • Interactie tssbitstream en hard/software • Afhankelijkheid tot minimum beperken • Risk assesment: inbouwen van zekerheden • Context van digitaal document in werkproces • Bewaren met visie op lange termijn • Documenten onder intellectueel beheer brengen
  16. 16. Hoe? • Bewaarstrategieën • Standaarden: – Formaten – Dragers • Digitaal depot
  17. 17. Bewaarstrategieën • Hard copy (printen)
  18. 18. Bewaarstrategieën • Bewaren van technologie: computermuseum
  19. 19. Bewaarstrategieën • Bewaren van technologie: emulatie
  20. 20. Bewaarstrategieën • Capsulatie (all-in-one)
  21. 21. Bewaarstrategieën • Duplicatie
  22. 22. Bewaarstrategieën • Conversie
  23. 23. Bewaarstrategieën • Migratie
  24. 24. Bewaarstrategieën • Bewaren van originele en gemigreerde bitstreams
  25. 25. Standaarden: formaten • Bewaartermijn > levensduur bestandsformaten • Streven naar zo groot mogelijke onafhankelijkheid van applicatie / producent • Zo vroeg mogelijk bewaren in geschikt formaat, indien mogelijk reeds bij creatie • Hiërarchie in formaten: – Officiële: genormeerd (ASCII, HTML, TIFF) – De facto: open (PDF, RTF, …) vs gesloten (DOC, XLS) – Applicatieformaten
  26. 26. Standaarden: formaten • Geschikt archiveringsformaat? – Open, stabiel en gedocumenteerd – Wijdverspreid – Uitwisselbaar – Validatie – Geen compressie of informatieverlies (lossless) – Insluiten metadata – Bewaren van authenticiteit – Autonoom – Gebruiksvriendelijk
  27. 27. Standaarden: formaten • Tekstbestanden: PDF(/A), XML, ODT, TIFF, Unicode (ASCII) • E-mail: XML, MSG, EML • Afbeeldingen: TIFF, JPEG [2000], PNG • Geluid: WAV | Video: MPEG • Rekenbladen: PDF(/A), XML, ODS • Presentaties: TIFF, PDF(/A), ODP • Databanken: XML, ODB • Websites: XML, HTML
  28. 28. Standaarden: dragers • NIET: – ZIP/JAZ-drive, magneetbanden, DVD (+/- R), RW- media • ONDER VOORWAARDEN: – Tapes – Harde schijven • WEL: – CD-R
  29. 29. Standaarden: dragers • Risicospreiding – Meerdere kopieën (evt. meerdere types van drager) – Kies voor bewezen waarde >< nieuwe technologie – Verschillende bewaarlocaties – Goede materiële omstandigheden – Regelmatige kwaliteitscontrole en foutopsporing – Vervangen bij groeiend aantal fouten en veroudering van technologie – Voeg bij drager overzicht van mappenstructuur en bestanden
  30. 30. Digitaal depot • digitaal depot = e-depot = digital repository • Veel meer dan techniek en terabytes • Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. (ED3, 2008)
  31. 31. Digitaal depot • OAIS: conceptueel model bestemd voor het beheer, de archivering en de bewaring op lange termijn van digitale documenten
  32. 32. Digitaal depot • Nederland: – Gemeentearchief Rotterdam – Stadsarchief Amsterdam – Nationaal Archief + RHC’s – Justitiële Dienst - JustID • Vlaanderen: – FelixArchief Antwerpen – LIAS: KADOC-KULeuven – (Vlaamse Coördinerende Archiefdienst) – (Archipel / VIAA) – (Algemeen Rijksarchief)
  33. 33. Volgende keer? Digitaal archiveren in de praktijk: digitaal klassement, e-mail, … Vragen?

×